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第33章 效率之源,业绩的活水 (1)

第十三章 效率之源,业绩的活水 (1)

购买时光

林夕

因为报名参加一位外教主讲的企业管理培训,所以这周末不能像往常那样睡懒觉,早早起床,赶车去听课。可是紧赶慢赶,还是迟到了10分钟。我知道外国人时间观念很强,所以心里很过意不去,悄悄进去在最后面找个位置坐下了。

讲师是位从新加坡去美国的华人,姓张,在美国、中国香港的国际著名大企业做过高层领导,讲一口流利但发音有些生硬的国语。但课讲得非常好,既有理论深度又很生动。

下课时,张先生走下讲台,来到我身边,微笑着问我:“听得懂吗?前边的课我先讲了企业战略管理的三大部分,然后再展开结合案例讲。你没听到的可以现在问。”

我有些不好意思地笑了笑,我以为他不会注意到我来晚了,“对不起,路上塞车,晚了一会儿。”

“啊,没关系,没关系,您不用向我道歉。我的时间被您购买了,由您支配,您是完全时间拥有者,我要尽可能地为你们服务。”张先生习惯地打着手势说。

我看着他,半认真半开玩笑地说:“如果您在我们中国当老师,我敢说您会是最受欢迎的。”

“是吗?我在新加坡长大,在美国读大学。我们自己选专业,选课,选讲师,选课前可以试听所要选的讲师的课,选定后付足一学期的学费、教材费。我们什么时候去听课,什么时候走,或者根本不去,老师一律不管,他只管备好课。哪怕只有一个人来,他也必须认真地讲,因为他已经被购买了,他要全力讲好,服务好。只有这样,他才能继续被购买。我到过你们的一些大学,我很奇怪你们每次上课都点名签到,有些学生不来上课,让别的同学代他签到。我不能理解,大学不是义务教育,你们是付费来学习的,老师讲课已经被你们购买了,你们来晚了或者不来,受损失的是你们自己,就像到商店付钱买东西却没把东西拿回家,难道还要向商店和销售者道歉?”

我看着他脸上的疑惑,刹那间明白了:我们一生不过是一个不断购买和不断销售的过程。看起来我们购买和销售的物品很多,但是一切物品归根结底最终都可以合算为“占有时光”,我们购买别人的时光,销售自己的时光。我们唯一的财富,就是我们拥有的一生的时光。生命就是一个渐渐消失的量化指标,每一次报晓的雄鸡长鸣,我们的财富就减少了一点。许多人不成功,是因为他本身就是一个“浪费时间因素”。衡量一个人成功的标准,就是在一个标准的时光销售过程中,赢得或创造了多少价值,这个量变的曲线,清清楚楚地描绘出生命的价值,是存在的证明。

感悟:

俗话说:“一寸光阴一寸金。”如果你想成为一名成功者,就必须认清时间的价值,认真计划,准时做每一件事。时间不仅是金钱,更是资本,运用得好,会不断升值,为你带来源源不断的财富。如果你浪费或者弃之不用,受损失的只有你自己。因此,我们每个人都应该珍惜自己的时光。只有惜时如金的人,经过不懈的努力,才有可能在事业上取得巨大的成就。

时间管理是现代人必备的一项工作技能,是提高一个人工作效率最有效的武器,是一个优秀员工必须修炼的基本功之一。一个人工作是否有效率,是否能够圆满完成任务,让老板满意,在很大程度上取决于他是否能够合理地管理和利用好自己的时间,在最少的时间内做更多的事,即让自己的时间资本升值。美国一家权威机构曾对2000名职业经理人进行了调查研究,结果发现凡是成绩优异的经理都可以非常合理地利用时间,让时间消耗降到最低限度。成功的职场人士,就是那些能有效利用时间、珍惜时间的人。时间对于每个人来讲都是公平的。要想在自己的工作中取得良好的成绩,按时保质地完成任务,就应当充分利用每一分钟的价值,管理好自己的时间。

指南:

一个人的精力有限,对自己的工作要分清轻重缓急。工作一般分三类:急件,必须马上办;优先件,尽量去办;普通件,有空去办。应把主要时间花在重要的事情上,抓住了关键性的工作,才能有效地提高时间的利用率。

成功路上的“步行速度”

佚名

美国学者罗伯特·列文最近发表《不同国家与地区生活节奏的比较》调查,其中,人们步行速度最快的前10个国家依次是:爱尔兰、荷兰、瑞士、英国、德国、美国、日本、法国、肯尼亚、意大利。

这项调查在全球31个国家和地区展开,排在最后一位的是巴西,这印证了诗人迈克尔·富兰克斯在《沉睡的吉普赛人》里的描述:“在巴西的深处,一天才步行一公里,时间也停止了步伐。”

从某种程度上说,人们的步行速度与国家的经济状况成正比,步行速度越快,经济越发达。

假如在中国做一次步行速度测试,那么,城市的步行速度一定快于农村的步行速度,沿海地区的步行速度一定快于西部地区的步行速度。

对于现代人来说,步行速度也是工作效率的一种体现。日本著名人力资源顾问福田永曾在一本书里讲过一个故事:某公司欲从两位市场营销人员中推选出一位做主管,这两位候选人旗鼓相当、难分高下。举棋不定之中,老板突发奇想:分别打电话叫他们到办公室,看他们各自用了多少时间。结果,从候选人的办公室到老板的办公室,一位先生用了80秒,另一位先生则用了110秒。于是,老板决定让用了80秒的那位先生担任主管。在追求成功的路上,输家与赢家有时只差30秒。

感悟:

凡是在工作中表现出色、得到老板赏识的人,都有一个促使他们取得成功的好习惯:时间观念强。

“成功的人无一不是利用时间的能手!”有些人一生都没有利用好时间,有些人只是利用好了青春,有些人只是利用了一生中的几年。一流的人才在尽量利用好每一天,而高手们在尽量利用好每一分钟乃至每一秒钟。实际上,只要扎扎实实地利用好每一分钟,我们就会有所作为。

我们都知道,时间是由分秒积累而成的,用“分”计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间多出59倍,同样,用“秒”计算时间的人,比用“分”来计算时间的人,时间多出59倍。所以,善于争分夺秒、充分利用零星时间的人,总会作出更大的成绩。把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时,在等待时,可用于学习,用于思考,用于简短地计划下一个行动,等等。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但长年累月,将会有惊人的成效。

指南:

在做一件事之前,要学会计算你的时间成本。凡是劳而无功或得不偿失的事尽量不去做。计算时间的单位不要用小时,而要用分钟。计算时间的单位越小,越有助于督促自己珍惜时间,抓紧时间,充分利用时间。

要努力,但是也要记得省力

佚名

你是不是常觉得:怎么别人都有时间玩,而你自己却一直很忙?

你是不是常觉得:一些根本没你打拼得累人,成绩却总是比你好?

你是不是常抱怨:上天都只看结果或外表,没看你努力的过程?

其实,一个人要生活得很自在,又要过得好,是需要一点技巧的。

有一个年轻人到山上工作,每天到森林去砍木材,工作非常努力。别人休息的时候,他还是非常努力地砍木材,不到天黑,绝不罢休。他希望有朝一日能够成功,趁着年轻多拼一些。可是来了半个多月,他竟然没有一次能够赢过那些老前辈,明明他们都在休息,为什么还会输给他们呢?

年轻人百思不解,以为自己不够努力,下定决心明天要更卖力才行。结果,隔天的成绩反而比前几天还差。

这个时候,有一个老前辈叫这个年轻人过去喝茶,年轻人心想:“成绩那么烂!哪来的时间休息啊!”便大声回答:“谢谢,我没有时间!”

老前辈笑着摇头说:“傻小子!一直砍木材,都不磨刀,成绩不好,迟早要放弃的,真是精力过剩。”原来,老前辈利用泡茶、聊天、休息的时候,也一边在磨刀,难怪他们很快就能够把树砍倒。

老前辈拍拍年轻人的肩膀说道:“年轻人要努力,但是别忘了要记得省力,千万可别用蛮力!哈……”

感悟:

俗话说:“磨刀不误砍柴工。”磨斧头虽然会牺牲一些时间,但这一行动将会为此后节省更多的时间。在工作中也是如此,埋头苦干不如将时间投入到能产生更大价值的地方,这样投资时间不仅不会浪费时间,还能节省许多时间。这就是时间管理的第一条,投资时间才能节省时间。时间犹如资本,也是需要投资的。但与其他资本不同的是,时间是非常有限的,每天只有24小时,如何才能最大限度地对时间进行投资,是时间管理的重中之重。要想增加时间的投入,就必须不断地挖掘每一秒时间的价值,这样才能真正提高效率。

工作中,用恰当的、巧妙的办法来解决问题,可以事半功倍,而不讲方法地一味蛮干,则必定事倍功半,即使最后目标得以实现,也徒然浪费了不少资源。时间有限,资源有限。在有限的时间和资源中,要想尽可能取得更多、更大的成就,便需要我们寻找和运用一些科学、节省、高效的方法和技术。在着手任务之前,我们要能够对所有项目进行统筹分配,分清事情的轻重缓急,拟好工作计划表,将主要精力花费在关键问题上,尽量剔除不必要的时间浪费,做到重点问题集中处理,这样我们才能把握时间,获得成功。

指南:

一个人在一天的不同时间里,精力状况是不一样的。生物学家通过研究发现,人的智力、体力和情感都有明显的时间规律,呈现出一种周期性的变化。管理者应该找出自己在一天中,什么时间工作效率最高,然后充分利用自己效率最高的时间,来处理最重要和最难办的工作,而把精力稍差的时间,来处理一些无关紧要的事情,这样定能收到事半功倍的效果。

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