一般人往往太顾惜自己的“面子”,以为让人知道自己的缺点,是一件羞耻的事,尤其是让部属知道更是有损颜面。他们认为“我身为上司,如果缺点都被部属看透了,那么部属怎么会尊重我呢?”可事实并非如此。以松下个人为例,他从创业那天起,就一直让部属了解他的缺点,并且一再请求指正,可是从来也没有发现哪一个部属因此而不尊重他;他非但没有损失,事业反而更能发展。
松下身体一向不好,常须静养,所以很少有机会叮咛员工。这时,他的部属总会替他分劳,所以身体差的缺点,也能获得部属的理解而得到弥补。
不管是社长、部长或课长,一旦知道部属的缺点时,就应设法加以弥补,同时也要将自己的缺点让部属知道,由他们来弥补。愈高的山,谷愈深。优点愈多的人往往缺点也愈大。愈是优秀的领导干部,就愈应留意自己的缺点,并且大胆让人知道。
找个垃圾桶
一个有心发展事业的人,就必须找一些能让自己发泄苦闷的部属。
——松下幸之助
日本战国时代的名将石田三成,在被太阁秀吉发现而破格提拔以前,只是一个小和尚,后来太阁秀吉得到天下,他也当上了“五奉行”的高位。
太阁将军,外表上虽然豪放,但胸中却有一颗纤细而浪漫的心灵。然而这位重视外表的太阁将军到底欣赏三成的哪一点呢?这完全是因为三成很能了解他的主人。当太阁内心感到烦闷时,三成能够注意到细节,而去迎合、依顺他,才使得太阁不能不器重他。
我们不难想象,像太阁将军那种一生都生活在紧张战乱中的将帅,所面对生命的压力是很大的。因为他若不击溃敌人,敌人就会来摧毁他,所以无论举手投足,都不能有丝毫闪失。在这种情况下,有时不免浮躁或苦闷,如果没有人能了解他、接受他,作为他发泄的对象,那么他的盛怒和苦闷,就很难平静下来,当然也就很难从容地完成统一天下的大业了。
当今的企业经营者,往往都肩负着繁重责任,如果在他们周围能够有一两位像三成这样,可作为诉苦和发牢骚的对象,那在精神上一定能获得一些慰藉作用,必然更能在平和中发挥自己的聪明才智。如果只有认真工作的部下,而没有一个情绪发泄的对象,那么在心情无法平衡的状况下,工作效率一定很低落,且由于精神倦怠,头脑也会变得迟钝了。
有些人会不自觉地把工作上的压力和挫折,发到太太身上,这实在不是一件正常的现象。如果企业经营者在自己的部属中,找到一个能疏解自己心情的对象就比较好。松下的事业能如此发达,就是因为在松下周围的人能了解他,听他诉苦,发牢骚,所以松下始终能心情愉快地专心工作。
一个有心发展事业的人,就必须找一些能让自己发泄苦闷的部属。这些部属,原则上能认真工作,同时又有丰富人生经验的人最恰当。如果只是一个认真负责的部属,对你个人情绪上的平衡,就不会有太大的作用。至于能不能如愿找到这种部属,那就要靠机运了。
抢先一步立即行动
对的事要尽快告诉上级。
——松下幸之助
激烈竞争中分秒必争,有急要事件,不可拘泥于编制或职位,要迅速行动。
人员少的公司,会长和员工大都在同一场所工作。会长一声命令,员工就会立刻跑到会长面前来,员工也可以不时到会长那里去报告请示。这时,公司上下会有一种以心传心、一触即发的气氛,效率也将因此提高,大家可以愉快有劲地工作。但当业务扩展,员工增加之后,工作的推进及气氛,往往就充满所谓的官僚风气。
公司规模一大,就必须有规划严谨的组织去推行工作。但往往因为过分拘泥于组织,以致公司的干部与一般员工之间的意志很不容易沟通,而使效率低下。松下电器公司的员工和社长之间一向是双行道。社长直接对职员说:“喂,你帮我做这些。”受吩咐的人都会立刻照吩咐去做。反之,员工有时也会直接对社长说:“社长,这应该是……”以此积极地提供意见。即使是新进职员也是该说的就毫不客气地说,该要求的就明确地要求。
后来松下电器公司虽然扩大,人数增加,但那种基本作风仍然未变。当员工直接向社长报告时,如果直属上司如课长或部长有“不对我说,直接就去找社长,岂有此理”的态度,员工当然就不敢再直接向社长说了。可松下电器公司身为社长或部长的人遇到这种情形时,反而会加以赞扬:“哦,好极了,你能及时告诉社长,辛苦你了。”
这也就是说,真正急要的工作不可拘泥于编制或职位,务必迅速处理。这样,社长才能尽快获知重要的事情,并在适当的时机做适当的处理。这就是所谓的“整体经营”,这也是松下电器公司的良好传统。
松下说:“对的事要尽快告诉上级。”换句话说,就是千万不可失去为经营者拥护公司的精神。
管人如同喂养鱼群
最失败的领导者,就是员工一看到你,就像鱼群似的没命地逃开。
——松下幸之助
最失败的领导者,就是员工一看到你,就像鱼群似的没命地逃开。
在真真庵的水池中,约有100多条锦鲤。颜色各异,形态美妙,它们自然地分成几群优哉地游着,从屋内远眺,确实很美丽。松下常穿着木屐从房间走近水池,当他走到水池旁时不用拍手,锦鲤就会从四面八方一齐聚过来,在他附近来回游动,不想离去。它们在等他手中的鱼食。松下的手一伸到水面,鱼群就都抬头凑近,用手触摸鱼群,真是可爱之极。
即使受到惊吓迅速逃离,只要松下不离开,鱼群过一会儿仍然会重聚回来。这是因为松下在喂食鱼饵给鱼群后,鱼群已经养成了从松下手中获得食物的习性,所以它们才会一看到松下就条件反射地游到松下身边。
其实管人同喂养鱼群是一样的。每个员工都有优异的智慧才华,拥有吸收新知的学习能力,但如何运用这种特质,不仅是个人的自由,更是领导者的使命。所以领导者的使命就在于将员工导向正确的方向,而要做到这一点,领导都必须运用亲和的力量,不断地将手中的“鱼饵”撒向员工,激发员工的工作热情。
不要支使员工
经营者不要心存“支使别人替自己效劳”的心理,而应设法使部属体会出工作乐趣。
——松下幸之助
每个人都有一段做部属、诚心诚意帮助上司推展工作的职场经历。当你累积了一些工作绩效,而受到公司的提升,有了新地位和指挥他人的权力后,往往会发现得不到部属的支持与拥护。甚至你费心费力教导他们工作,非但没人感谢,还嫌你要求严格苛刻,随时想找机会扯你的后腿。
身为一位领导者,却不能因此而消极退却,而是要充满勇气,克服一切辛苦,以愉悦的心情去处理它。否则,不但谈不上“用人”,自己的事业也无法完成。
那么,到底要怎样才能解决用人的苦恼呢?
从松下的从业经验来看,“用人”变成一个苦差事是在二战后的事情。在战前,社会上仍崇信封建式的道德观念,上下阶层划分得很严密。当时,松下以创办人兼社长身份所说的话,没有人敢提出反对意见。可是,战后整个世界趋向民主潮流,劳工地位提高,劳资问题层出不穷,而社会舆论往往又支持劳工运动,所以形成了一股激进的势力。公司里有很多人都成了工会的成员,他们经常会反对公司的政策,使经营者都感受到了逼人的气势。这时,才使松下体会到用人的苦处。
开始时,对于这类人事上的困扰,松下也想不出具体应付的策略。但后来,从和顾客的交往中,松下领悟了一些较积极的想法,心里才比较舒坦。他认为,用人固然是一件苦差事,但如果把部属当成顾客,就会重视他们——顾客往往有权利提出一些无理的要求,而我们却必须尽一切力量使其满意,使他们乐意购买公司的产品。
因此,如果把公司员工或工会的成员都当成顾客看待,即使要求无理,也应怀着感谢的心情去接纳他。
正因为有了这种想法,用人的苦恼自然就降低了。这当然只是松下个人的自我安慰法。
松下认为,用人最好不要心存“支使别人替自己效劳”的心理,而应该设法使大家体会工作中的乐趣,使部属把工作当成自己分内的事。这样一来,就再也没有用人的困扰了。
社长不是军师
经营者不是军师,军师只建议应该采取什么战略,但采用与否则由经营者决定。
——松下幸之助
经营者的决断力是很重要的。他们的决断力如何,往往会决定企业的成败。
随着时代的发展,我们必须学会采取果断的手段去应对,认清什么时候应该坚持自己的立场,什么时候要采取果断的措施适应时代的变化。这就是经营者应有的判断力,也是决断力。
松下认为,应付变局时,最重要的还是面对现实,必须不为私欲所惑,不计毁誉或不受舆论所羁绊,虚心地观察事情的真相。如果有这种纯朴的心,就能看出事物的真相,把握应有的态度。
不过,在实际判断时,经营者不免会因为听到一些“闲言”而倍增烦恼。这些“闲言”中,可能有些是出于善意的——但是员工为公司前途发展所提的善意建议,有时未必正确。经营者必须有识别的才能,否则难免滋生问题,不能做出正确的判断。
企业的经营者不是军师。军师只建议应该采取什么战略,但采用与否则由经营者决定。极端地来说,经营者只要决定解决问题的方案。
10位军师为你提供建议,他们的意见可能一致,也可能四分五裂,决定权完全在统帅身上,因此不会做决定的统帅必定是愚将,更不用说战胜敌人了。
经营者果断地下决心,然后所有员工在其领导下团结一致,对企业的高效发展是非常重要的。松下认为,统御的能力完全由经营者的见识而定。经营者的见识如何,将决定员工能否跟着他走。