学会运用统筹方法,当你面对很多的工作时,不要着急,“磨刀不误砍柴工”,先大体上把工作总结一下,寻找突破点,找出最有效的处理方法。如一个有技巧的工作人,会把许多性质相近的工作或是活动,例如收发E—MAIl、写信、填写工作报表、填写备忘录等等,集中在同一个时段来处理,这样会比一件一件分开在不同时段处理,节省一半以上的时间,同时也能提高效率与效能。
如果工作效率提高了,原来需要两个人所做的工作都被你一个人很轻松的完成了,那么,上级自然会对你刮目相看,薪水也低不了。
4.简化工作
如果遇到的工作纷繁复杂,不要“眉毛胡子一起抓’,尽量简化工作流程,将许多分开的工作步骤加以整合,变成单一任务,以减少工作的复杂度;另外,对于比较重要的工作多花费些时间和精力,把它做好,对于那些不是很重要的,其他人同样也可以做好的工作,则可以运用授权或是外包的方式,交给别人去做,避免把时间花费在低价值的工作上。
5.专注于高附加值的工作
不要总是被工作中一些浪费时间的琐事所累,想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动,然后投入最多时间与精力在这些事情上面。投入的时间愈多,每分钟的生产力就愈高,工作绩效也就提高,自然赢得老板及上司的赏识与重用,加薪与升迁在望。
6.工作步调快
工作注重效率,养成一种紧迫感,一次专心做一件事,并且用最快的速度完成,不要磨磨蹭蹭,养成拖拖拉拉的习惯。如果面前有一大堆工作,更要学会加快工作步伐,完成一件工作后,不要懈怠,立刻进入下一件工作,你会惊讶地发现,一天所能完成的工作量居然是如此地惊人。
不过在这里需要提醒大家的是,工作步调加快是在保证工作质量的前提下,如果只注重速度,没有效果,那么,既使做再多的工作也都徒劳。
7.比别人工作时间长一些
通过科学方法延长工作时间,也是提高工作效率的好方法。如早一点起床,尤其是冬天,不要贪恋暖暖的被窝,早点去上班,避开交通高峰;中午晚一点出去用餐,继续工作,避开排队用餐的人潮;晚上稍微留晚一些,直到交通高峰时间已过,再下班回家。如此一天可以比一般人多出2~3个小时的工作时间,而且不会影响正常的生活步调。巧用这些多出来的时间,可以使你的生产力加倍,进而使你的收入加倍。
提出加薪的方法
为了更快的改善自己的经济状况,薪水族要勇于提出自己的加薪要求。一般来说,薪水族可以通过下面几步提出自己的加薪要求。
1.明确加薪的原因
在提出加薪之前,需要进行一番理性的思考。理清你在意的是什么;你的疑虑是什么;你想要的是什么;你想要上司知道的状况是什么;你的加薪是不是合理的;你期望增加多少薪水……这些不一定要告诉上司,但是你必须考虑清楚,为提出加薪打下良好的基础。
2.摸清上司的需求
升薪与否的决定权往往掌握在上司手中,没有一个上司愿意为一个他处处看着不顺眼的人加薪,因此,处理好与上司的关系至关重要。处理好与上司的关系最重要的是把自己的本职工作做好,以增加上司对自己的满意度;另外,也要了解上司的需求与目前待解决的问题,并针对问题提出自己独道的见解,让上司对你另眼相看。
3.搜集说服的资料
如果已经有了加薪的想法,就应该积极行动起来,寻找说服上司为自己加薪的理由,为向上司提出加薪这一要求做准备。向上司提出加薪的理由尽量不要太笼统、空洞化,最好具体化,尽量找出有力的数据与证明来说服上司。比如,想要强调工作的分量增加了,可以用数据比较过去两年与今年的工作量,让上司作为参考。
4.把问题说清楚
在向上司提出加薪要求时,表达的方式非常重要。如果表达清楚,上司同意加薪,自然皆大欢喜,如果表达辞不达义,引起上司的反感,不但加不了薪,恐怕现在的薪水和职位也保不住了,那岂不是亏大了?
首先,需要把即将与上司沟通的问题问清楚,尽管你“不直接”的沟通,但是还是需要把自己想要加薪的原因说清楚。比如,许多人常间接地问上司:“我三个月的试用期到了,是不是应该有绩效考核?”倒不如换成:“三个月试用期到了,我认为我的表现为公司争取了一些业绩,你认为,是不是值得加薪呢?”
5.敢于询问上司的看法
在清楚说明想要加薪的原因之后,不要如同做了什么错事,扭头就走。此时,你要清楚,你并没有做错什么,你只是为你自己争取合法的权益,这是很正常的。所以,一定要反问上司的看法如何。大多数人单方面说完想要加薪的原因之后,就不了了之。建议你陈述完后,可以问上司说:“你觉得呢?”这样也等于给上司施加了一定的压力,使得他不得不及时做出答复,如果你扭头就走,不但会把上司搞得莫名其妙,上司还有可能不把你的要求放在心上,那么,你之前所做的努力就付之东流了。
6.修正自己的要求
也许你提出加薪要求后,上司认为不妥,表明暂时无法加薪并做出解释,这时,不要认为上司的解释是无理的,对上司怒目而视,同上司发生争执,甚至怀恨在心,这样加薪的要求不但满足不了,你自己在单位中也难有立足之地了;也不要马上表现出沮丧、失望等表情,先暂时放弃提薪要求,或者可以再修正你的要求,再次询问上司的看法。如此一来,既不会与上司发生冲突,也维护了自己的合法权益。
7.得出具体结论
许多人虽然提出加薪的要求,但是不好意思或忘了向上司要求具体的结果,比如,时间、数目等等,结果有可能是上司为了敷衍你,仅仅象征性的加了很少的薪水,这样你可就是“哑巴吃黄连,有苦说不出”了。因此,在向上司提出加薪的最后,一定不要忘记提出加薪的时间、数目等具体事宜。
在职场易失败的八类人
你努力了,可是在职场上仍然找不到成功的方向。不妨看看自己是不是属于职场中的常败将军?职场中经常失败的有下面这八类人。
1.做人有问题的人
智商显示一个人做事的本领,情商反映一个人做人的本领。人不仅要会做事,更要会做人,“先做人后做事”也是职场成功的必备条件。如果没有学会做人,如自大、不负责任等,即使有再好的智商也不会在事业上有太大的发展。
2.知识陈旧的人
知识更新的速度越来越快,知识倍增的周期越来越短,要想靠早期学的知识“应付”一辈子,完全不可能。
3.不善学习的人
在学习型社会里,会学习的人不易被社会淘汰,善于学习是不断增强竞争力的有力武器,如果不善学习,则很有可能远远落后于时代的潮流,成为被时代所抛弃的人。
4.心理脆弱的人
心理脆弱者一旦在职场遇到挫折,往往更容易心灰意冷,对单位和企业丧失信心,既不利于自身发展,更不利于企业的发展。
5.技能单一的人
要想避免在职场中成为“积压物资”,唯一的办法就是多学几招。
6.目光短浅的人
“人无远虑,必有近忧”,一个人的成长需要不断的规划设计,如果只看到了眼前既得利益,而忽视了长远利益,则很有可能成为职场上的被淘汰者。
7.单打独斗的人
“单丝不成线,独木不成林。”一个企业或公司都是一个团体,它需要团队协作、相互沟通,团队合作是符合社会发展的必然趋势。
8.反应迟钝的人
社会日新月异,没有人能以不变应万变。所以遇事要反应灵活,抱残守缺是行不通的。
计3找一份兼职,增加自己的额外收入
通过兼职增加收入
工作比较清闲的薪水族为了改善自己的经济状况经常会做一些兼职。可以说兼职是职场财路的第二来源。
(1)如果你的财商较高,点子比较多,你可以找准好的项目自主创业。要开动脑筋,时刻留心,四处留心。另外,该下手时就下手,不能犹犹豫豫。
(2)如果你有资金,又不想太费心,或者你没有资金,又愿意多做点事,你可以选择合适的合伙人进行创业。与合作伙伴一起进行创业需要注意的事项是:责、权、利一定要分清楚,最好形成书面文字,有双方签字,有见证人,以免到时空口无凭。
(3)如果你不想冒任何风险而又想尝一尝创业滋味的上班族,那么不妨先尝试一下兼职,既稳定,风险又低。
(4)如果你敢于冒险,风险承受能力较强,你可以充分利用在工作中积累的资源和建立的人脉关系来做生意。但要注意不能将个人生意与单位生意搞混淆,将本未倒置,要区分清楚主业、副业,不能影响单位的工作,如果做不到这一点你就要考虑放弃其中的一个。
(5)如果你有一定的资金积累,想开店若没有什么好的生意机会,不妨做一个好的产品的代理,在选择产品代理时应遵循以下几条原则:
(1)不要做二手甚至三手的代理商,除非生产厂家有特殊要求。
(2)选择的产品必须是真材实料的,必须是正规企业生产的,最好经相关部门认证的有合法手续的产品。
(3)尽量不做大公司和成熟产品的代理,因为这类产品一般市场稳定,但利润空间小,条件苛刻,非实力雄厚者不能承受,上班族更难以问津。
另外,在考虑兼职时还要遵循下面两个原则。
1.不损害本职单位利益
进行兼职更不能损害本职单位的利益,尤其忌讳到有竞争性的同行单位兼职,更不能利用原单位的资源和便利条件,甚至商业秘密为兼职单位谋利益。
2.在完成本职工作的前提下
所谓兼职就是自己本职工作以外的工作,毋庸置疑,自己的本职工作是主,兼职工作是辅,千万不可本末倒置,将“主”丢了,那就得不偿失了。
薪水族常从事的兼职
你知道哪些兼职是薪水族喜欢的兼职吗?这些兼职也是薪水族最常选择的。薪水族经常选择下面这些兼职。
1.导游
经验丰富的导游将成为旅行社的“抢手货”,导游慢慢成为兼职“新贵”,但一定要考取导游证之后才可联系旅行社开始带团。
导游的工作时间弹性大,不与学习时间:中突,报酬较丰厚,可以在工作中广交朋友。
同时,导游的工作强度大,休息时间少,精力、体力的消耗很大,建议身体素质不好的人最好不要尝试。
值得提醒大家的是,做导游需先通过考试取得导游证,持证上岗,每年12月举行一次全国统一考试。考试分为笔试和面试两部分,笔试为2张卷子,中文导游的面试为普通话解说景点。
2.家教
家教适合某一门或几门学科功底扎实,善于沟通,讲解能力较好的人。
家教的工作时间固定,工作环境相对安静轻松,收入不低,锻炼口头表达、思维和应变能力。
家教单纯重复以前的知识,对专业学习和动手能力的提高作用不大。
家教的工资薪额没有固定标准,由于地区、科目不同差异很大。如数学、英语等基础科目工资较低,而音乐、美术等相对较高。
家教可以通过学校勤工俭学中心介绍,或到学校周边的家教中心寻找工作信息。注意到家教中心一定要注意其是否有管理部门颁发的营业执照和许可证,不可盲目相信一些小广告。
3.礼仪人员
礼仪对形象气质要求较高,且要有充裕时间,比较适合身高容貌有优势的人。
这些兼职一般薪酬较高、接触高层社会,在一定程度上会激发人的上进心;工作前一般要接受严格的形体训练,对自身形象塑造大有益处。
可是有些骗子公司很有可能以招聘礼仪者为幌子,进行违法活动,因此具有一定的风险,应慎重选择。
工资薪额一般是6元/小时~50元左右/小时不等。
你可以通过信誉良好,具有一定规模的兼职中心应聘。
4.翻译
翻译适合语言类的人员,对外语水平要求高,口译还要求外貌端庄大方。
做翻译可以锻炼自己的外语水平,在赚钱的同时也能学到不少东西,不必坐班、工作、时间十分灵活。
翻译也有缺点。有的企业会因翻译的质量不过关为由拒付稿酬。对个人能力要求较高,有时薪金与付出不成正比。
翻译的工资薪额是每千字几十元到上百元不等。
想应聘翻译的兼职可以关注电视,报纸,杂志及专门的人才招聘网站上的招聘广告。兼职翻译要找具有一定规模、可信的翻译公司。每次翻译材料之前要签劳动合约,报酬最好分两次索取,译前拿一部分定金,交稿后拿另外一部分稿酬。
薪水族最适合的兼职创业领域
悠闲有钱的薪水族在努力工作的同时,也可以找到自己感兴趣的行业去打拼一番。下面这些是最适合薪水族兼职创业的领域。
1.网上店铺
这个新兴的行业彻底颠覆了前厂后店的传统商业模式,成本极其廉价,于“无中生有”中创造超额的利润。
2.加盟连锁
加盟一个知名度较高的品牌,既可以自己当老板,又避免了创业的诸多风险。对于想创业的白领来说,由于采用了加盟授权者良好的品牌形象和成功的经营经验,既可以降低经营风险和投资风险,也可以从授权者那里得到经营、管理、培训、财务、原料配给、广告宣传等多方面的支持,降低了创业风险和时间、资金等创业成本,因此投资成功率相对而言比较高。
3.网吧
网吧的初期投入比较大,一般一个30台计算机的网吧就需要15万元以上。不过,开张以后,只要购买一套很好的收费、管理软件,经营起来就非常轻松了。
兼职创业三要三不要
兼职创业要遵循一定的原则,这对于初涉创业领域的人来说尤为重要。
兼职创业首先要遵循下面三个要点。
1.慎选创业行业
要先从那些对时间的要求比较有弹性,无论白天晚上都可完成的行当入手,比如在线销售、虚拟助理、国际代理、美术设计、写作等等。
2.全身心的投入
不能因为是兼职创业而减少投入,不要把你的创业看成是业余爱好,如果你希望它能给你带来利润,你就必须舍得时间和本钱,否则等待你的只有失败。
3.尽快入行
兼职创业的时间投入比较少,为了尽快了解将要进入的行业需要走一些捷径,比如从你的人际网络中寻找一些专业人士,听听他们的意见,平时多结交一些业内人士,建立专业内的人际网络,如果没有好的信息途径也可以去做一下咨询。
兼职创业过程中还要避免下面三个方面的内容。
1.不要影响正常工作
不要在正常上班时来处理你的创业事务,这会影响到你的职业形象,如果做不到这一点就应缓你的创业计划或者辞掉你的工作。
2.不要盲目。创业之前一定要考虑清楚资金、投资行业、创业时间、创业目标等因素。不要因为看到别人投资某一行业,就盲目跟风,盲目的投资往往不会创造较高的利润,甚至导致破产。
3.不要半途而废。当本职工作和兼职创业两副重担压得你有些喘不过气来,而且好像看不到前途的时候,不要气馁。要记住很多人都是这么过来的,大部分成功故事的背后都有这样的情况。
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