其实这个终极价值并非隐藏在你的内心深处,而是在你无法想象的高处,至少是在比你平日所认识的“理想”更高的层次里。能够成为你自己本身的导师与典范的,惟有发自你的天性。惟有自己认识到了,你才能倾注全力去关注它,去实现它。因此,在每日忙忙碌碌的生活中,我们一定要随时怀有这个终极目标,随时关注着人生这个大画面,随时丰富自己的人生价值观。这样,我们才能获得很高的效能,获得自己想要的效果。在确定和完成目标时还要注意效率与效能的关系。
我们来引用管理大师彼得·德鲁克曾在《有效的主管》一书中的一句话:“效率是‘以正确的方式做事’,而效能则是‘做正确的事’。
人们关注的重点往往都在于前者:效率和正确做事。但实际上,第一重要的却是效能而非效率,是做正确的事而非正确做事。正如彼得·德鲁克所说:“对企业而言,不可缺少的是效能,而非效率。”即我们要做正确的事。
我们来看看黑熊和棕熊的故事:
黑熊和棕熊喜食蜂蜜,都以养蜂为生。它们各有一个蜂箱,养着同样多的蜜蜂。有一天,它们决定比赛看谁的蜜蜂产的蜜多。
黑熊想,蜜的产量取决于蜜蜂每天对花的“访问量”。于是它买来了一套昂贵的测量蜜蜂访问量的绩效管理系统。在它看来,蜜蜂所接触的花的数量就是其工作量。每过完一个季度,黑熊就公布每只蜜蜂的工作量;同时,黑熊还设立了奖项,奖励访问量最高的蜜蜂。但它从不告诉蜜蜂们它是在与棕熊比赛,它只是让它的蜜蜂比赛访问量。
棕熊与黑熊想得不一样。它认为蜜蜂能产多少蜜,关键在于它们每天采回多少花蜜花蜜越多,酿的蜂蜜也越多。于是它直截了当告诉众蜜蜂:它在和黑熊比赛看谁产的蜜多。它花了不多的钱买了一套绩效管理系统,测量每只蜜蜂每天采回花蜜的数量和整个蜂箱每天酿出蜂蜜的数量,并把测量结果张榜公布。它也设立了一套奖励制度,重奖当月采花蜜最多的蜜蜂。如果一个月的蜜蜂总产量高于上个月,那么所有蜜蜂都受到不同程度的奖励。
一年过去了,两只熊查看比赛结果,黑熊的蜂蜜不及棕熊的一半。
黑熊的评估体系很精确,但它评估的绩效与最终的绩效并不直接相关是。黑熊的蜜蜂为尽可能提高访问量,都不采太多的花蜜,因为采的花蜜越多,飞起来就越慢,每天的访问量就越少。黑熊的蜜蜂是在正确做事。另外,黑熊本来是为了让蜜蜂搜集更多的信息才让它们竞争,由于奖励范围太小,为搜集更多信息的竞争变成了相互封锁信息。蜜蜂之间竞争的压力太大,一只蜜蜂即使获得了很有价值的信息,比如某个地方有一片巨大的槐树林,它也不愿将此信息与其他蜜蜂分享。
而棕熊的蜜蜂则不一样,因为它不限于奖励一只蜜蜂,为了采集到更多的花蜜,蜜蜂相互合作,嗅觉灵敏、飞得快的蜜蜂负责打探哪儿的花最多最好,然后回来告诉力气大的蜜蜂一齐到那儿去采集花蜜,剩下的蜜蜂负责贮存采集回的花蜜,将其酿成蜂蜜。虽然采集花蜜多的能得到最多的奖励,但其他蜜蜂也能捞到部分好处,因此蜜蜂之间远没有到人人自危相互拆台的地步。棕熊的蜜蜂是做正确的事。
绩效评估是专注于活动,还是专注于最终成果,管理者须细细思量。
“正确地做事”强调的是效率,其结果是让我们更快地朝目标迈进;“做正确的事”强调的则是效能,其结果是确保我们的工作是在坚实地朝着自己的目标迈进。换句话说,效率重视的是做一件工作的最好方法,效能则重视时间的最佳利用——这包括做或是不做某一项工作。卓越工作方法的最大秘诀就是,每一个人在开始工作前必须先确保自己是在“做正确的事”。“正确地做事”与“做正确的事”有着本质的区别。“正确地做事”是以“做正确的事”为前提的,如果没有这样的前提,“正确地做事”将变得毫无意义。首先要做正确的事,然后才存在正确地做事。
中国对外经济贸易合作部部长龙永图在中国入世谈判时曾选过一位秘书。当龙永图选该人当秘书时,全场哗然,因为这个人根本不适合当秘书。在众人眼中,秘书都是勤勤恳恳、少言少语的,讲话很少,做事谨慎,对领导体贴入微。但是龙永图选的秘书,处事完全不一样。他是一个大大咧咧的人,从来不会照顾人。每次龙永图和他出国,都是龙永图走到他房间里说,请你起来,到点了。对于日程安排,他有时甚至不如龙永图清楚,原本9点的活动,他却说9:30,经过核查,十有九次他是错的。但为什么龙永图会选他当秘书呢?因为龙永图是在其谈判最困难的时候选他当秘书的。当时由于谈判的压力大,龙永图的脾气也很大,有时候和外国人拍桌子,回来以后一句话也不说。每次龙永图回到房间后,其他人都不愿自讨没趣到他房间里来。惟有那位秘书,每次不敲门就大大咧咧走进来,坐到龙永图的房间就翘起腿,说他今天听到了什么了,还说龙永图某句话讲得不一定对等等,而且他从来不叫龙永图为龙部长,都是“老龙”,或者是“永图”。他还经常出一些馊主意,被龙永图骂得一塌糊涂,但他最大的优点就是禁骂。无论怎么骂,他5分钟以后又回来了,哎呀,永图,你刚才那个说法不太对。
这位秘书是个学者型的人物,他对很多事情不敏感,人家对他的批评他也不敏感,但是他是世贸专家,他对世贸问题简直像着迷一样,所以在龙永图脾气非常暴躁的情况下,在龙永图当时难以听到不同声音的情况下,有那位禁骂的秘书对龙永图就显得分外重要了。
其实龙永图是在做了正确的事,而没有按常规“正确的做事”,但取得了非常好的效果。是非常值得我们学习和思考。
任何时候。“做正确的事”都要远比“正确地做事”重要。对企业的生存和发展而言,“做正确的事”是由企业战略来解决的,“正确地做事”则是执行问题。如果做的是正确的事,即使执行中有一些偏差,其结果可能不会致命;但如果做的是错误的事情,即使执行得完美无缺,其结果对于企业来说也肯定是灾难。
狼之道十八:
如何设定目标
像狼一样的追求生命的真谛,设定目标是非常重要的。设定目标要记住一句话:在实现目标的过程中,你自身的提高比实现目标更加重要。
成功的管理是以目标之实现为导向”,我们在设定目标的时候,要来确定一下几个准则:
一、目标必须属于你自己
自己的目标一定要由自己来设定。你本身将成为实现目标的原动力。
二、目标必须切合实际
所谓切合实际,即指具有达成的可能。但是,“目标必须切合实际”这句话并不意味目标应是低下的或是容易达成的。事实上,一种不是轻易能够达成的目标对目标的追求者才具有真正的挑战性。这即是说,目标本身必须具有相当的难度,以及具有被达成的可能。因此,在你制定目标时,必须令它成为你所愿意追求的与你所能够追求的对象。
三、目标必须具体而且可以衡量
含糊笼统的目标极难充作行动的指南。
四、目标必须具有时限
任何一种目标都必须指明达成的期限。原因有二:
1.若不订明目标达成期限,则人们很容易采行拖延的态度,而使目标之实现遥遥无期;
2.订明目标的达成期限,有助于适切的行动纲领之拟定。
五、目标之间必须相互协调
同时追求多种目标时,我们必须事先化解存在于各个目标之间的冲突或矛盾,以免所获得的各种成果因相互抵消而徒劳无功。
我们再来看设定目标的几个步骤:
1.确定你的起跑线;
2.把你的目标清楚的表述出来;
3.把整体目标分解成几个易记的目标;
4.限定你目标实现的时间;
5.评估你目标实现的情况;
6.把你自己祝贺一下。
在我们逐步分析上面的步骤之前,先让我们来看一个故事:
有一名18岁的高中学生,她在高中的时候去看了一部电影,那部电影描述的是法国巴黎铁塔。她对这部电影印象非常深刻,她就给自己许下了一个承诺,等她毕业的时候她一定要去巴黎参观一下巴黎铁塔。结果高中毕业就忙着考大学。她的梦想是在高中就酝酿而成的,大学四年她就一直对自己期许,等她大学毕业以后她想去一趟。大学四年很快就过去了,但是她的梦想并没有实现。当大学毕业以后,她就急于想找一份安定的工作,当她找到工作的时候,她又说等她工作稳定的时候她一定要去巴黎。而在她工作稳定的时候她又开始恋爱了。谈了恋爱她又跟自己做了一个许诺,等她结婚她一定要去一趟巴黎。结果结婚以后就是家里的柴米油盐酱醋茶,接着她怀孕了。她又想等她生了小孩她再去巴黎玩。但是生了小孩以后,她目标也转移了,开始忙着照顾先生,处理家里的事情,还要去照顾小孩。
当时她又给自己做了一个许诺,等孩子长大了,她一定要去巴黎玩。这个梦就从高中到大学时代到她工作到她结婚,到她生了孩子,一直到孩子也长大了。后来,她的孩子结婚了,也生了小孩。有一天这名女人已经老态龙钟了,说了一句话,嗨,我这一辈子最渴望的就是有一天去巴黎玩。而这个时候她已经躺在病床上了。
从这个故事里可以体会到一件事情,每个人在每时都会由于外界的一些环境或者信息的影响而产生很多很多的梦想,这就是你的初定的目标。但他的完全不成熟的,还需要你的加工改造,以及付诸行动。
对于你的人生来说,有一个多年的计划,这个多年的计划,如果能够焦距越来越集中的话,它就可以成为你人生的目标。你的人生目标应该要细分到不同的领域,有你健康的目标、家庭的目标、工作的目标、人际关系发展的目标、理财的目标、你成长的目标、甚至有休闲以及心灵成长的目标。你就是因为有梦想,才能把梦想变成多年的计划。
把这些计划设定为目标,实际上就是以未来为取向的思考。要达成这些目标当然是有一定条件的,这些条件就是我们要达成目标的步骤。
确定我们的起跑线:即我们准备要干什么?首先对这个目标你是不是非常想达成,这是一个关键的因素,如果没有强烈的欲望,这个目标是很难实现的。你多年的欲望,如何让它美梦成真,关键在于你对这个目标是不是拥有一种强烈的欲望。拥有强烈的欲望是成功的一半,没有目标就没有前进的方向;没有起跑线就无从规划自己的航程。
把你的目标清楚的表述出来。表述你的目标要以你的梦想和你个人的信念作为基础。你对自己的目标是不是有坚定的信念,你的信心的程度是怎么样,如果没有,对你目标的实现可能还有一段差距。把你多年的计划,浓缩再浓缩,白纸黑字明确具体地写下来。这样你就能集中精力,发挥出高效率。
把整体目标分解成几个易记的目标。把一个目标分成了几个目标,看似复杂了,其实这是一个最为有效的以退为进的方法。其实我们每个人也许都用过这个方法,只是你不曾发觉而已。我们来举几个例子:
火箭升天的例子
火箭飞向月球需要一定的速度和质量。科学家们经过精密的计算得出结论:火箭的自重至少要达到100万吨,而如此笨重的庞然大物无论如何也是无法飞上天空的。因此,在很长一段时间里,科学界都一致认定:火箭根本不可能被送上月球。直到有人提出“分级火箭”的思想,问题才豁然开朗起来。将火箭分成若干级,当第一级将其它级送出大气层时便自行脱落以减轻质量,这样火箭的其它部分就能轻松地逼近月球了。
田本一的故事
1984年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田本一出人意料地夺得了世界冠军,当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时,他说了这么一句话:凭智慧战胜对手。当时许多人都认为他在故弄玄虚。马拉松是体力和耐力的运动,说用智慧取胜,确实有点勉强。两年后,意大利国际马拉松邀请赛在意大利北部城市米兰举行,山田本一代表日本参加比赛又获得了冠军。记者问他成功的经验时,性情木讷、不善言谈的山田本一仍是上次那句让人摸不着头脑的话:用智慧战胜对手。10年后,这个谜终于被解开了。山田本一在他的自传中这么说:“每次比赛之前,我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一个标志是银行,第二个标志是一棵大树,第三个标志是一座红房子,这样一直画到赛程的终点。比赛开始后,我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去,等到达第一个目标后又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程,就被我分解成这么几个小目标轻松地跑完了。起初,我并不懂这样做的道理,我把我的目标定在40几公里处的终点线上,结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了,我被前面那段遥远的路给吓倒了。”
学会把目标分解开来,化整为零,变成一个个容易实现的小目标,然后将其各个击破。是一个实现终极目标的有效方法。
限定你目标实现的时间。如果你的目标实现没有限定时间,那等于你没有什么目标。只有具体、明确并有时限的目标才具有行动指导和激励的价值。
你要在特定的时限内完成特定的任务,你就会集中精力,开动脑筋,调动自己和他人的积极性以及潜力,为实现目标而奋斗。如果没有明确的具体目标的时限,任何人都难免精神涣散、松松垮垮,这样就谈不上成功和卓越。
目标的实现不光要有时间的限制,还要求你有所行动,没有行动的目标同样也是等于没有什么目标。
有一个人一直想到中国旅游,于是定了一个旅行计划,他花了几个月阅读能找到的各种材料——中国的艺术、历史、哲学、文化。他研究了中国各省地图,订了飞机票,并制定了详细的日程表,他标出要去观光的每一个地点,每个小时去哪里都定好了。这人有个朋友知道他翘首以待这次旅游。在他预定回国的日子之后几天,这个朋友到他家做客,问他:“中国怎么样?”这人回答:“我想,中国是不错的,可我没去。”这位朋友大惑不解:“什么!你花了那么多时间作准备,出什么事啦?”“我是喜欢定旅行计划,但我不愿去飞机场,受不了,所以呆在家没去。”
苦思冥想,谋划如何有所成就,是不能代替身体力行去实践的,没有行动的人只是在做白日梦。
评估你目标实现的情况。定期评估你目标的进展,是非常重要的。随着你计划的进展,你一定会在其中发现很多的问题。这些问题往往是决定性的,这就要求你有所改进,有所行动,目标的实现过程其实也是你不断进步的过程。只要你不断的进步,在正确的行动轨道上进行着,你离成功也就不会太远了。
把你自己祝贺一下。你在小有成功的时候庆祝你自己,也就是在激励你自己。
狼之道十九:
化目标为现实