登陆注册
2347300000002

第2章 养成使用日常备忘录的习惯

在工作中,有时候当你在忙着这件事情的时候,很容易把另一件需要做的事情给忘记了,但是,如果你有使用“日常备忘录”的习惯,就不会出现这样的遗漏。把你每天的工作按照轻重缓急记在备忘录上,然后再根据先后顺序依次进行,做完一件事之后在备忘录上做好标记,这样你一天的工作就会运作得有条不紊。工作中使用“日常备忘录”可以帮助你记忆。帮助你节省时间,有效地做好工作。任壬何一家企业的老板都喜欢工作用心的员工。

在“日常备忘录”上将你想要做的事情清楚地记录下来,可以帮助你记忆和理顺当天的工作。它不但可以帮助你节省时间,提高工作效率,而且会赢得老板的首肯并得到提升,因为任何一个老板都会喜欢工作用心且不丢三落四的员工。

很多职场中人会觉得把事情一点一滴地记在备忘录里是件很麻烦的事情,他们会觉得,工作这么忙,有做记录的这个时间还不如做其他事情呢;还有一些人则对自己的记忆能力非常自信,相信自己能记住每天所要做的工作,根本用不着做记录。但是别忘了,我们在工作中需要大脑思考的地方很多,比如遇到上司突然下达的一个工作任务,你就得先想这该怎么做,如何做才能更好地完成它。这时候你的一些原本需要你做的事情就会被放在一边,当你忙着那件事的时候,你的记忆就会相应地开始减退,甚至遗忘。

而“日常备忘录”却是一种能把简单且精确的讯息、文件和资料存储起来帮助你记忆的很好的手段,你在任何需要的时候都可以立即找出来检查是否有工作遗漏,还方便日后核对自己的工作进度。其实,你做记录的时间远远少于你时常苦思冥想的时间,而有些事你费尽心思都未必能想起来。

小刘在一家通讯公司做业务员,刚开始工作的时候总感觉自己适应不了工作,每天就好像是在疲于奔命,再加上平时接触的人很多,一天工作下来,累得要命。

小刘也想做一下记录,可总感觉时间不够用,有时候在备忘录上写了两笔,就有事情,后来想想还是算了吧。有时候也会碰到急于用资料找不着、想不起来的情况,最可怕的是,他有一次还把客户张冠李戴了。

有一份文件需要送到一家公司,很急,小刘凭借自己的记忆,写上地址、联系人和电话。上午让快递送走,下午的时候小刘的经理把他叫到办公室,小刘一进来,经理把一份邮件朝他丢了过来:“你看看,你这都是办的什么事情?”

小刘还一头雾水,经理说道:“幸好,这家公司也在这座城市里,和我们的关系不错,人家收到文件一看不对劲,就给送了回来。你说,要是换一家别的公司,还给你送回来?根本就不会告诉你,等你知道东西寄错地方了,想找也找不到,不是干着急吗?”

这时候,小刘才恍然大悟,自己由于疏忽把地址写错了。

这件事情对小刘的影响很大,他开始在自己身上寻找原因,自己怎么就那么大意?后来,他找到了问题所在,自己成天是很忙,可都是瞎忙,他想了想自己这么多月以来,一点儿资料都没有收集,看着自己写的断断续续的备忘录,如果能把要紧的事情都留在备忘录里,就不会出现这样的事情了,就算一时记不清楚,也会快速找得到。

经过这件事情之后,小刘不管工作有多忙,都会把重要的事情记在备忘录里,逐渐地他也感受到了工作备忘录给他带来的快捷、方便与乐趣。

中国有句俗话:“好记忆不如烂笔头。”一个人的记性不管有多好,久而久之,有些东西总会遗忘,或者记得模模糊糊,这对于在职场中想要成功的你将是极为不利的。如果你能将工作中的一些事,特别是重要的内容用“日常备忘录”记录下来,那就不用担心会遗忘了,对你的工作将有极大的助益。

在工作中使用“日常备忘录”可以避免许多不必要的重复,又可以将你要做的事清楚地记录下来。这种方法能有效地提醒你,提高你的工作效率并赢得老板的信赖。

小沈是一家公司销售经理的秘书,她做事认真而且头脑灵活。销售工作有很多重要的资料,例如单位、地址、联系人、所需数量等等,单位、地址和联系人记起来还好点,最容易忘记的就是数量。小沈平时就有做记录的习惯,在工作中,她为自己量身定做了一份日常备忘录,将工作中遇到的事情以及经理的指示或指令都记在日常备忘录上,并随身携带着以备不时之需。

有一次,总经理召开一个月工作报告会议,经理在汇报当月销售情况的时候有两个数据记得不是很清楚,在说的时候隔过去了。心思细腻的小沈立刻发现了这一点,立即拿出自己的日常备忘录,不动声色地给经理递了过去,经理在把相关的事项说完之后,准确地汇报了具体数量,总经理对经理的汇报十分满意。

会议之后,经理顺手把小沈的日常备忘录拿着回到自己的办公室。不一会儿把她叫了进来,“你这个备忘录真是解了我的燃眉之急,我仔细看过,你做的记录很细,不错。”

这件事让小沈在经理心中的印象得到了大大地加深。后来有一次,开部门会议的时候,经理还当众表扬了小沈,并把她的工作备忘录作为样本,让员工们学习。

例子中,日常备忘录不仅帮助小沈节省了时间,帮她有效地做好工作,而且还让她得到了经理的器重。

在每一个公司,老板都会喜欢工作用心而无遗漏的员工。因为在老板看来,这样的员工工作态度好,做事认真,所以对他们比较放心。而那些听完上司下达的任务转身就忘的员工就不会知道下一步将怎样开展工作,即使他们记住了上司安排的工作内容,但当时没有拿东西记录下来,也容易给上司留下应付公事的印象。

当你忘记了上司安排你做的工作,而上司又突然问你做得如何时,如果你那时才猛然想起,那可就为时已晚了。或许很多事因为没有用备忘录记下来,而一直在脑子里想着:不能忘!不能忘!结果弄得自己筋疲力尽,这样你怎能干好自己的工作,又怎能干出一番事业来呢?

王东是一家文化公司的职员,上班的时候也不见得他来得有多早,可每天的工作总是开始得比其他同事早几分钟,当其他同事还在忙着查找资料、准备工作的时候,王东已经按部就班地埋头于工作了。

上司对于王东的印象也因此而很好,后来上司偷偷地观察,为什么王东能比其他同事更快、更早地投入工作。上司发现王东在上班之前总会打开一个笔记本,在上面写点什么,再往前看看,随即就开始工作了。上司对这个笔记本产生了兴趣,一天趁王东去复印文件,走到他的办公桌前,这个笔记本就放在很显眼的位置,上司打开来一看,马上明白了。这是一本日常备忘录,上面记录着每天要做的工作,有些当天完成的就用别的颜色的笔做出标记,没有完成的也有明显的注明,上司在心中想,好小子,怪不得总是比其他人快一步。

在一次内部会议上,上司把这件事说给大家听,其实很多同事早就发现王东比他们更早投入工作,只是一直没有找到原因。等上司道出缘由之后,同事们都向王东投来赞赏的眼光,上司最后做出决定,日常备忘录由公司统一购买,希望大家能以王东为榜样,养成做日常备忘录的习惯,把工作效率提高上来。

养成做日常备忘录的习惯,会给你带来不少好处。当你每天早上打开日常备忘录的时候,昨天完成与未完成的工作都会一目了然地呈现在你的眼前。有了日常备忘录,你就可以根据工作需要合理地安排自己当天的工作,你也不会因为害怕把事情或工作忘记了而心存不安;你还可以把苦思冥想的时间省下来,用在更好地完成工作上;并且你总能及时地知道你的约会、计划和文书工作。一旦你养成了记录日常备忘录的习惯,你就根本用不着分心于其他事情,工作效率自然也就提高了。同时,日常备忘录还能准确地记录下你的工作状况,能让你及时地发现自己在某段时间里的工作变化,从而引导你采取正确的工作方法与技巧走向新的目标;它还能提醒你在适当的时候发个邮件、打个电话,与同事、朋友保持联络。

使用“日常备忘录”,能让你用最少的时间,以充沛的精力去提高工作效率,当你使用“日常备忘录”时,你就能亲身体验到它给你带来的积极变化,为你的成功提供有力的保证。

同类推荐
  • 同桌冤家:考试真疯狂

    同桌冤家:考试真疯狂

    伍美珍,喜欢小朋友、喜欢开玩笑,被好友昵称为“美美”的人。善于用键盘敲故事、而用钢笔却写不出一个故事的……奇怪的人。在大学课堂讲授一本正经的写作原理的人,在小学校园和孩子们笑谈轻松阅读和快乐写作的人,在杂志中充当“阳光姐姐”为消解小朋友的烦恼出主意的人。每天电子信箱里都会堆满“小情书”,其内容大都是“阳光姐姐,我好喜欢你”这样情真意切表白的……幸福的人。已敲出七十多本书的……超人!
  • 昆虫奇闻

    昆虫奇闻

    漫长的人类进化历史中,大自然巳在各种生物之间编织了一张精致的互相依存的生命之链。然而昆虫由于其种类、食性及行为的多样,决定了其在生物链中的重要地位和作用。本书通过对昆虫知识的详细介绍,使青少年朋友对昆虫世界有一个完整的认识,从而密切关注昆虫在自然界的作用,不断探索昆虫王国的奥秘!
  • 宇宙探秘

    宇宙探秘

    早在公元前3000年,希腊人就把浩瀚的星空和美丽的神话故事联系在一起,给它披上了一层神秘的面纱。然而,优美动听的故事并不能满足人们对科学知识的欲望。有史以来,喜欢思考的人就喜爱去探测神秘的天空。虽然探索星空的道路并不平坦:布鲁诺被罗马教皇活活烧死在鲜花广场,马科洛夫在登月勘察的归途中不幸附地身亡……但这并没有阻止后人对宇宙的探索欲望,看,火箭腾空,卫星上天,人类登月,一个个的新发现接踵而来。人们发现:宇宙远比我们所想象的更为奇妙!
  • 戒指的记忆(印度卷)

    戒指的记忆(印度卷)

    《世界经典民间故事文库:戒指的记忆·印度卷》中这些富有想象力的故事,生动细腻的插图,为中国孩子展示一个多样、奇妙、精彩、和谐的世界。在甜美的睡梦中,你可曾听见“东方的呼唤”?在太阳升起的土地上,在霞光最先照亮的神秘国度,晨风是否有着不一样的味道,鲜花是否更加艳丽而浓香馥郁?把这些美丽的故事介绍给中国小读者,是编者李鸣编写《世界经典民间故事文库:戒指的记忆·印度卷》的初衷。
  • 探秘:世界未解之谜(人体篇)

    探秘:世界未解之谜(人体篇)

    尽管人类已经在生物学和医学领域取得了很高的成就,但是我们还是无法完全解开自身的奥秘。科学家预测,人体自身所具有的潜能还远远没有被开发出来,历史上那些曾经出现过的奇人异事也许并非天方夜谭。
热门推荐
  • 倾情海岸线

    倾情海岸线

    一部充满温情的时尚励志剧集,一部充满温情的都市情感剧,主题——理解、宽容与爱!全剧层次分明、衔接自然,1、简单的爱情2、飞扬的梦想3、未了的亲恩。故事初起于那个记忆里的盟约——十二岁那年,潘派的父母离异,她常到海边抛漂流瓶,每个瓶中都只有一个愿望。那年,倪杰同样是十二岁。只因爸爸说,妈妈去了海的那岸,他便常到海边守望。然后,他们相遇了,并在十二岁那年的那天只谈了一天的恋爱。“长大后,我要娶你!”善睐明眸间,涌动着蔚蓝色的浪漫。倾情海岸线,让生活与爱情都环保,让心灵和人性得到净化。倪杰在寻找妈妈,思雯在寻找爸爸,潘派在寻找失落的心灵城堡,小培在寻找爱情……其实,每个人都在寻找同一样东西——幸福。本书《倾情海岸线》已更名《遇见花开》刚刚出版,淘宝,京东,当当等网站有售,电子版,实体版满足不同读者,文友的要求。小清新,小虐心,九零后的奋斗,在大大的失望里,小小地努力着,爱音乐的孩子是不会变坏的,谢谢大家多年来一直支持魔宁,无以为报,新作更新不断,祝新年快乐!魔宁企鹅八五六三二五五。
  • 使孩子心灵健康的108个好故事

    使孩子心灵健康的108个好故事

    本书可以让孩子在阅读故事的同时,从这些简短的故事中获取人生的智慧:遇到困难要坚强勇敢,世上无难事只怕有心人;只要开动脑筋想办法,就能迎刃而解;做错了事情要敢于承担责任并及时改正;做一个诚实的好孩子;对待同学和朋友要真诚友善、团结友爱、互相帮助、相互关心。一本好的故事书,使孩子们懂得无数受益终生的道理。
  • 最强皇女

    最强皇女

    升东凤,领主大陆东方国的四皇女,因懦弱无能,天生绝脉,无法修炼武者应有的真气,被人讽刺为草包皇女。在这个以武为尊的领主大陆上处处遭人嘲笑,就连她喜欢的人也是对她深深的厌恶。一次意外当中,她被自己喜欢的人甩撞到假山上晕了过去,当醒过来之后,她却不再是原来的那个她,而是换了一个来自21世纪的特工强悍灵魂。面对今生众人的欺凌,她实力低下时隐忍不发,待她实力已经足够时,却是蓦地奋起反击,让所有曾经小看她的人为之震撼!目光纷纷从不屑一顾转为嵩拜。凡犯本皇女者,不可饶恕!于是,曾经被人嘲笑的草包皇女,一下子成为人人传诵的天才皇女!从此——日升东方,天下只为凤狂。一袭蓝衣,三尺剑锋,那女子笑靥如花,试问天下,谁与争锋!领主大陆,王朝争霸,诸国林立,强者如云,且看21世纪超级特工化身草包皇女如何傲视天下,步步雄起!…片段一:某男居高临下地说道:“我乃是九品天领主,你见到我还不快快投降?小心等会粉身碎骨,魂飞魄散。”某凤闻言不以为然地笑了笑,手中的长剑向某男一指,一道汹涌的剑芒闪烁而出,其巨大的能量波动,让在场所有人都震惊。“九品天领主是吧?哼,殊不知,我今天要杀的就是你这个九品天领主!”片段二:又一某男朝某凤羡慕地问道:“话说之前我听说你连真气都无法修炼,但现在你这一身的修为实在是惊人得很,能不能告诉我,是怎么修炼来的?”“凉拌来的……”“凉拌?什么意思?”“只可意会,不可言说,只要你明白这两个字的意境,你一定会比现在的我还厉害。”某凤无良地说道。片段三:升东凤望着手心上散发的蓝色光芒,心中掀起了滔天巨浪。为什么她脑海之中会闪现出可以根除天生绝脉的丹方,为什么运用那些莫名其妙出现在她脑海里的口诀,在她还是天生绝脉的情况下,也能够散发出真气来?难道说她所重生的这具身体之中,还存在着第三个灵魂不成?…安静守护你亲亲抱走女主升东凤~~~~love891123亲亲抱走南宫云海~~~~~溪溪空尽缘亦尽亲亲抱走司马天允~~~~~~~~~◆◆重磅推荐仙魅的《妖仙魅世》哦◆◆仙儿的最新玄幻强文哦<仙舞魅凰>◆◆推荐蚝油-潇潇慕雨的《紫降异世》哟◆◆◆◆◆◆◆牛力推荐小九儿最新玄幻力作《云傲天》◆◆◆◆◆推荐苹果儿的《重生一天才狂女》,很好看的哦,若是不信,亲们去看看就知道了。这是懒懒的新文哦:《逍遥下堂妃》懒离婚
  • 千年泪

    千年泪

    你颠覆山河,与我何干?落轩窗,点青灯,妆为君抹。只为那一袭翩然身影顾。乱世流离,不卸红妆,等你一声唤。娘子来世为你盘发簪,再戴冠。
  • 千古谚语大观

    千古谚语大观

    谚语是千百年来人类智慧的结晶,同时也富于高明的语言表达技巧。笔者个人认为谚语的妙处可以用四句话来概括: 藏谋略于只言,指迷津于片语,以微言见大义,以前车为后鉴。
  • 奸妃

    奸妃

    她是人们口中狐媚惑主的“奸妃”,她是后宫翻云覆雨的幕后推手,她被迫受宠却又主动下堂。一个样貌平凡的女子如何能让一位帝王念念不忘?她给了他一个局,一个到了也逃脱不开的局。静静走入这个局,不要带杂念,给诸君看一段故事.
  • 比尔盖茨为什么优秀

    比尔盖茨为什么优秀

    “愚笨的人,熬过痛苦,忘却经验;平庸之人,用痛苦换取经验;聪明之人,借他人经验以自用。”让我们借着比尔·盖茨的成功经验,审查和激发自己,并重新调整自己的成功策略和创富方式,有效出击,去赢取人生的辉煌。
  • 赖上豪门总裁

    赖上豪门总裁

    “四喜小姐,您请节哀!”身后冰冷的声音不带一丝感情,四喜转过身看着眼前这个三十左右的青年男子,长得高大精悍,一身黑色西装,神情漠然。陈四喜很难相信刚刚这慰问之语是从这位叫高寒的人口中说出来,活了二十二年,也就这位高寒先生能尊称自己为“四喜小姐”。陈四喜一直觉得自己的人生真的很悲催,除去这个俗气又难听,一听便让人觉得是爹不疼娘不爱的名字外她还自幼父母双亡,跟着奶奶……
  • 穿越之医仙神妃

    穿越之医仙神妃

    女主角慕琳儿因为十年没见的爷爷被绑架,她答应绑匪刘老去异世拿到刘老家里的老祖宗所说的长寿石。穿越到异世之后,成为了同名同姓的慕琳儿,多了一个哥哥,兄妹两人都是废材,被家族遗弃到了一个偏远的小村子……【情节虚构,请勿模仿】
  • 三生三世枕上书(上册)

    三生三世枕上书(上册)

    唐七公子《三生三世十里桃花》姐妹篇,开启三生三世系列最惊艳篇章,引发千万读者疯狂追捧的言情经典。完美再现唐七公子笔下最令人叹服的前世今生。如果执著终归于徒然,谁会将此生用尽,只为守候一段触摸不得的缘恋?如果两千多年的执念,就此放下、隔断,是否会有眼泪倾洒,以为祭奠?纵然贵为神尊,东华也会羽化而湮灭。虽是青丘女君,凤九亦会消逝在时光悠然间。只是不知,当风云淡去,当仍在无羁岁月间穿行,当偶有擦肩。东华还能记起凤九吗,还能否记起她就是那只曾守在自己身边的红狐?记起自己曾经救过一只九尾红狐?