登陆注册
2123200000028

第28章 现金交易(1)

如何识稳妥的交易方式——现金交易

采用“现金交易”形式的营利公司,银货两讫,它的优点是风险几乎为零。像营业额高达数百亿元的中钢公司,在钢铁业跳票频传时,却能全身而退,主要就是“营业额虽大,却坚持原则采用现金交易方式”。但是,多数小型的卖场或商场,公司的交易大多采用“信用交易”。

中钢公司为现金交易制度代表厂家。中钢设立之初,即为规避呆账风险,明定现金交易制度,凡是向中钢购货的厂家,必须先缴交现金或银行信用证,才能取得中钢签发的“放行单”,完成提(出)货手续,否则一概不受理。

客户先付现再提货,对厂商而言,的确是最有保障;然则,“付现提货”对于企业而言,已是一种奢望,可遇而不可求,有资格实施此方式者,除了独家经营代理以外,企业必须具备产品知名度高、市场需求性大(近乎垄断)、企业形象优良等条件。因此,若企业欲修正以往“出货收取付款票据”方式,而改用“现金提货”方式,除了公司的经营策略以外,本身在产品的行销策略,也必须重新检讨(例如加强广告力量,塑造第一品牌形象)。

一个企业,从资产负债表上看,本年不仅盈利,而且权益收益率很高,却因不能偿还到期债务而被迫宣告破产,这并非不切实际。这提醒我们,盈利并不意味着资金管理良好。

现金是一家公司所拥有的速动资产,公司可用之购买商品或劳务。一家公司的现金余额可以很大,也可以很小。

利润是公司某一个会计期间生产经营活动所赚取的盈余,即从营业收人和其他业务收人中减去所有的经营费用得到的。利润是一项会计计量,而不是公司实际所拥有的资产。

如果某公司销售货物时,售价高于成本,则获利。但若顾客还没有支付货款,则该公司没有得到现金。同样,固定资产的折旧在每个会计期间都被视为一种管理费用,但并不是每个会计期间都需要现金来支付这种管理费用的。

关于现金和利润之间的差异,有一个很明显的例子:当一个公司从银行获得贷款或从发行股票上融得一笔资金,该公司的现金是增加了,但若认为这是公司当年利润的增加,简直就是痴人说梦。贷款是必须偿还的,而从股市上融得的钱的用途会受到董事会的监督。另外,当一家企业购买一台新机器,或新的大楼,企业为此支付了现金。但它们并不会在当期全部计人成本,而是留待以后各期分摊。本月会计记录上只是总成本的一部分。

现金和利润是财务经理关注的两个主要指标;且二者都很重要。但区别很大也是事实。现金是企业拥有的流动性最强的资产,可以用于购买商品和服务。企业持有现金的目的有三:保持流动性、预防性和为投机而备。持有的现金多,可以保证应付日常经营所需,但手中保管的现金无法带来收益。若仅持有较少的现金,虽然回报率高了,与此而来的是风险的增加。因此,持有多少是财务经理需要权衡的。利润是一个会计指标,反映一定时期企业销售额和其他收人减去所有经营支出以后的盈余。一般来说,利润越大越好。下表列出了现金和利润的主要区别。

现金和利润都重要,然而人们有时希望知道它们之间哪一个更重要。我们将二者间的关系归纳为下面这句话:现金是企业生存的前提;利润是企业发展的条件。生存与发展对企业而言,都是必需的。至于谁更重要,则要看企业所处的环境与企业的自身状况了。但在一个信用制度与信用文化没有普遍建立起来的环境中,现金的重要性十分突出。

如何实现捎售收入现金的预测

预测的重要性

一家公司应当保持足够的现金来防止一时的现金短缺,但又不要把过多的资金置于这种低收益的用途之上。商品销售出去后,他们需要预测未来可能的现金收支的数量和时间。

没有一家公司希望发生现金短缺。一旦发生支付困难,公司可能被迫变卖资产来偿还债权人,或者在很高的成本及不利的条件下借新债还旧债。准确地预测未来现金收支将带来以下好处:

(1)可以在实际收支发生以前了解经营计划的财务结果。

(2)可以发现未来需要融资的时间和数量,而这样的融资往往需要提前几个月的安排时间。

(3)可以避免大量的资金累积和闲置,而这些现金并不带来利息收人。最关键的预测通常是销售额的预测。销售额常常是企业的主要现金来源。当然,销售额的多少依赖于许多因素。所以,对销售额的预测常常误差很大。具体来说,对销售额的预测取决于以下三个因素的预测,每项预测均可能变为:

(1)销售产品的数量。

(2)单位产品的平均价格。

(3)支付货款的平均延迟时间(赊销时间的长度)。

确定销售预算水平的方法

某项销售预算的水平取决于其在公司营销组合的重要性,在许多公司销售部门是唯一实现收人的部门,这些收益影响着其他部门的活动,所以,销售部门的预算常常具有优先权。一般情况下,只有当销售预算确定后,营销活动的具体内容才可以逐步确定下来。

销售经理总是力图用各种方法确定销售预算水平。有时用一种方法无法精确地表示销售预算时,可采用多种方法配合使用。

1.最大费用法。

最大费用法:总费用减去其他部门的费用,余下的全部作为销售预算。

这个方法最大的缺点在于费用偏差太大,在不同的计划年度,销售预算也不同,不利于销售经理进行计划。在实际应用过程中产生了很多问题,因此很少被采用。

2.销售的百分比法。

用这种方法确定销售预算时,最常用的做法是用去年的费用与销售百分比,结合今年的销售预测量来确定销售预算;另外一种作法是把最近几年的费用一销售百分比加权平均,其结果作为今年的销售预算。这种作法,往往忽视了公司的长期目标,不利于公司大胆开拓市场。例如,公司为增加销售额需要增加新的销售人员,但短期内这种决策的效果显示不出来,

而从长期来看,增加人员可以提高销售量,扩大占有率,有可能降低费用一销售百分比。有时只重视短期目标有可能导致销售量下降,费用下降;费用下降,销售量下降的恶性循环。因此还需要更为灵活大胆的预算管理方法。

3.同等竞争法。

同等竞争法是以行业内,主要竞争对手的销售费用为基础来制订的。同意用这种方法的销售经理都认为销售成果取决于竞争的实力,用这种方法必须对行业及竞争对手有充分的了解,做到这点是需要及时得到大量的行业及竞争对手的资料,但通常情况下,得到的资料都是反映往年的市场及竞争水平状况,如2014年发表的购买力指数可能实际上是2012年的信息。所以用这种作法,分配销售预算,有时不能达到同等竞争的目的。

4.边际收益法。

边际收益是每增加一位销售人员所获得的收益。

边际收益法,用来确定销售人员数量。由于销售潜力的存在,随着销售人员的增加,其收益会越来越少,而每个销售人员的费用是大致不变的,因此存在一个点,再增加一个销售人员,其收益和费用接近,再增加销售人员,费用反而比收益要大。边际收益法要求销售人员的边际收益大于零。边际收益法也有一个很大的缺点,在销售水平、竞争状况和市场其他因素变化的情况下,确定销售人员的边际收益是很困难的。

5—零基预算法。

在一个预算期内每一项活动都从零开始!销售经理提出销售活动必需的费用,并且对这些活动进行投人一产出分析,优先选择那些对组织目标贡献大的活动。这样反复分析,直到把所有的活动按贡献大小排序,然后将费用按照这个序列进行分配。这样有时贡献小的项目可能就得不到费用。另外,使用这种方法需经过反复论证才能确定所需的预算。

6.任务一目标法。

任务一目标法是一个非常有用的方法。它可以有效地分配达成目标的任务。以下举例说明任务一目标法的用法。

如果公司计划实现销售额140000000元时的销售费用为5000000元,其中,销售水平对总任务的贡献水平若为64,那么,用于销售人员努力获得的销售收入=140000000x64,=89600000元,费用+销售收入=500000+89600000=5.6,假设广告费用为2000000元,广告对总任务的贡献水平为25.6。由于广告实现的销售收入=140000000x25.6=35840000元;广告费用+销售率=2000000935840000=5.6。

这种情况下,两种活动对任务的贡献是一致的。否则,例如广告的收益低,公司可以考虑减少广告费,增加人员销售费用。

这种方法要求数据充分,因而管理工作量较大,但由于它直观易懂,所以很多公司使用这种方法。

7.投人产出法,是对目标一任务法的改进。

任务目标法是在一定时间内费用与销售量的比较。但有时有些费用投人后,其效应在当期显示不出来,则无法真实反映费用销售量比率,投人一产出法,不强调时间性,而是强调投人与产出的实际关系,因此克服了上述任务—目标法的缺点。

现金收入的控制原则有哪些

在设置最有效的控制程序时,详细研讨每一个成员的处理程序是必要的;但是,一切企业都拥有某些好的处理现金实务的一般原则。这种可以用来实现现金内部控制的原则是:

(1)任何人不得自始至终包办一笔交易;

(2)分开处理现金出纳和记账的业务;

(3)尽可能地集中收取现金;

(4)收到现金应立即记账;

(5)鼓励顾客索取收据并查看收银机总数;

(6)每日所收现金全数送存银行;

(7)除零用金支出外、其他款项一律以支票给付;

(8)银行调节事项应由签发支票或保管现金以外人员担任。

每日所收现金应全数送存银行的原则被证明是非常有效的。每日送交银行意味着手头保管的现金比较少,可以防止挪借。而且将每天收人的现金作为一个单位存人银行,更可防止以稍后收到的现金弥补短缺。如若公司方针中允许以所收进的现金支付开销,那么造假报销或者以少报多的花账、远比付款先经适当审核后再以支票付款的程序下容易隐匿弊端。将所收支票或现金延迟送存银行,增加了不能兑现的风险。进一步说,未存银行的收人代表闲置现金一没有获利能力的资产。

如何控制现金收入

现金收款的内部控制

1.现销。

同类推荐
  • 经典管理寓言(全集)

    经典管理寓言(全集)

    本书在寓言故事的基础之上阐述了现代公司的众多管理理论,并把管理喻意化,有效解决了管理学艰深枯燥、难以为大众接受的问题。西游的故事告诉你目标的重要性、石子变钻石的奇遇讲述了机会的稍纵即逝、福特的经历让你体会细节的重要、独木桥试验说明态度决定一切、大师为你展现领导的艺术……本书包含了管理中的许多重要领域,这些理论相辅相成,诠释了现代公司里经常出现的各种不同的问题,你完全可以将这本书看作是一本讲述管理学原理的通俗化著作。
  • 一线万金

    一线万金

    这是一本电话销售新人的入门培训用书,同时也适合电话销售一线的销售人员、开展销售业务的呼叫中心坐席员、销售管理者、培训师等使用,可作为沟通培训,服务性企业的内训教材。工具化、实战化、系统化,让您的职业生涯从此发生实质性改变。
  • 攻心销售力:让你业绩倍增的隐秘说服技巧

    攻心销售力:让你业绩倍增的隐秘说服技巧

    《攻心销售力》主要内容包括:隐秘源于内心,说服肇始于思想;隐秘说服是个心理游戏,有效说服才是硬道理;口才加动作,利用你的语言天赋等。
  • 企业规范化管理系统实施方案·文化建设管理

    企业规范化管理系统实施方案·文化建设管理

    企业文化是企业组织这个有机体的基因密码。本书要回答的问题,就是如何进行企业文化建设管理以实现企业组织基因的改造,以及如何全面构建出能保证企业持续快速发展、基业长青的强势企业文化。其内容主要包括文化建设管理规范化实施的思路、文化建设管理规范化的标准和文化建设管理规范化的方法三个方面。
  • 股道酬勤:一本书读懂中国股市

    股道酬勤:一本书读懂中国股市

    全书通过讲故事,学知识,明道理,循序渐进,给投资者以清新、易懂、好学的感觉。文中通篇贯穿了哲理、心理、智慧,引经据典,以典育人,以事明理,读后耳目一新。他是股民的良师益友,通篇故事曾是发生在自己身上,又像是身边股友的事情,读后倍感亲切,离我们又那么近。
热门推荐
  • 绝望岛历险记
  • 射手座的暧昧

    射手座的暧昧

    喜欢的,不一定是最好的;最好的,不一定是最合适的;最合适的,才是最值得珍惜的。有情能爱,有心能知,有缘能聚,有梦能圆。年轻的情怀,喜欢一个人,爱一朵花,其实并没有错。
  • 王爷,有种别娶我

    王爷,有种别娶我

    【天才小宠妃】空有花瓶长相没半点才艺的废物,上吊自尽,醒来相爷千金挺起脊梁,用现代的包装与小聪明,该赚钱就赚钱、该出手就出手,美男天生就是用来调戏滴嘛!
  • 星战文明

    星战文明

    沈征,繁华都市中一个受人轻视的打工仔,为了亲人踏上了强者之路,以一种令人惊惧的速度,崛起于白狼星,终将书写位面王者的传奇。
  • 网游之天地

    网游之天地

    惨淡的人生,必须从彪悍开始!新书《万古第一强者》希望大家多多支持
  • 爆笑萌妃,王爷打着瞧

    爆笑萌妃,王爷打着瞧

    本文1v1,宠文,男女主身心干净,欢迎踊跃跳坑!传说,这是一个双面腹黑王爷扮猪强吃小白兔的故事。传说,此类文文十分罕见,能帮助偶们实现侠女梦!女主缺筋小白,男主邪恶腹黑。她是承相府唯一的掌上明珠,却自小有一个行侠仗义,做一代女侠的梦想!身为相府千金,不想做皇后王妃,却有一个嫁人只嫁大师兄的光辉理想!他是天下第一美男子,亦是皇帝最宠溺的三皇子,但他却是一个泪做的王爷,朝野上下受尽嘲笑,皇子之中受尽欺辱。当某女侠打上某王爷,又会是怎么样一番景象。某受虐成性的王爷又将在她面前展现怎样一番惊世风华?他的绝世姿容,三千强宠,又能否改变她非大师兄不嫁的初衷?女主虽然灰常滴不着调,但是作者除了偶尔会一点点低调恶搞之外,还是很着调滴!收藏、钻石、鲜花神马滴统统向偶砸来吧,只要不是板砖,全部欢迎!
  • 腹黑老公太危险

    腹黑老公太危险

    爱过方知情深,伤过方知情痛!————题记他是玖城第一豪门慕容家二少爷,路晗恨之入骨的男人,可一组轰动全城的暧.昧照,绑住了他们的婚姻。新婚夜,他将她圈住,缓缓凑近,欲施兽行——“慢着。”她拦住他,“我无、意、间听到你和准大嫂的对话……”“听到什么?”“咳咳,你和准大嫂貌似打算开展一场轰轰烈烈的“地下叔嫂乱.伦情”……”他眸子眯起。“放心,我不捉奸,只要你和我相敬如冰!你们的地下情我绝对视而不见,听而不闻!”“你可真……大度!”他松开她,“可是晗晗,你不知道没有男人滋润的女人会老的很快么?”“……滚!”————她是“克父克母克爷爷连未婚夫也不放过”的路家三小姐,为了妹妹,他染上了她。“晗晗,我不喜欢你叫着其他男人的名字……”“要求我时,先管好你自己总往大嫂身上瞄的眼睛!”————当一场被策划了十六年的惊天骗局浮出水面后,一个永远不可能出现的人竟出现了时……一切又都变了。“带着这个野种滚出慕容家!”大雨中,她带着孩子无处可去……
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 你一定要知道的经济常识全集

    你一定要知道的经济常识全集

    经济学是一门经世济民的实用科学。与人们的日常生活密切相关。其研究对象,既包括政策制定者如何“经纶济世”,也包括一家一户一人怎样消费、购物、储蓄、投资的小计划。所以说,经济学是一门生活化的学问,它就在我们身边。本书摆脱了经济学惯有的复杂与枯燥,用通俗易懂的语言将其内在的深刻原理与奥妙进行深入浅出的分析,使读者轻松了解经济学的基本面貌。同时,将经济常识同每一个普通人的生活联系起来,便于读者用经济学的视角和思维来开展行动,从而培养经济头脑,创造人生财富。
  • 年轻人要克服的人性弱点全集

    年轻人要克服的人性弱点全集

    每个年轻人都会有自己的弱点,没有贪婪可能会有自私,没有嫉妒却会有虚荣,没有懒惰同时也没有耐性,这些弱点,就像是捣蛋的魔鬼,总是变换了各种模样,羁绊人们的思路,束缚着人们的手脚,阻碍人们前进。而成功的唯一法宝就是战胜弱点,战胜自我。如此才能做出意想不到的改变,获得巨大的成功。