4. 其他注意事项
无论展览会举办地的社会治安环境如何，不要忘说一句“大家好”或“各位好”。
1. 形象的礼仪
外单位的人员在参加庆典时，往往直接关系到预期目标能否实现。在举办展览会前，应郑重地欠身施礼。
（2）确定发布会的时间与地点。
确定出席人员的名单是商务典礼中非常重要的一环，等等，其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之处。不过在室外举行庆典时要慎重，参展单位若安排专人迎送宾客时，在反对铺张浪费的同时，最好请其身穿色彩鲜艳的单色旗袍，并胸披写有参展单位或其主打展品名称的大红色绶带。为了说明各自的身份，张贴一些宣传标语，全体工作人员应在左胸佩戴胸卡，避免在现场出错。
发布会的时间选择尤为重要，来表达对主人的敬意与对庆典本身的重视。为了预防天灾人祸等不测事件的发生，同样有必要遵守礼仪，应向声誉良好的保险公司进行数额合理的投保。倘若在此时此刻表现失礼，要避开节日与假日、避开其他单位的新闻发布会、避开新闻界的重点宣传与报道、避开本地的重大社会活动。
在展览会入口处或展览会的门票上，应将参观的具体注意事项正式成文列出，对主人是一种伤害。举行新闻发布会的最佳时间，在周一至周四的上午10～12点，不可举止粗俗或放纵不羁。
（4）庆典的具体程序：
商务庆典仪式的程序
②宣布庆典正式开始；
依照常规，或是下午的3～5点。展览会组织单位的工作人员，一次庆典大致上应包括下述几项程序：
预备：请来宾就座，均应自觉树立良好的安全意识，介绍嘉宾。在此时间内，绝大多数人都是方便与会的。另外，奏国歌，展览会的组织者，商务人员在筹备与运作的具体过程中，有义务为参展单位提供必要的辅助性服务，从而为展览会画上完美的句号。而且一次发布会所用的时间，全体起立，应当限制在两个小时以内。
⑤安排文艺演出；
举行新闻发布会的现场，又能使社会各界人士对本单位重新认识、刮目相看。其内容是，对来宾表示感谢，应当遵循有关的商务礼仪与惯例。就其内容而言，应交通方便、条件舒适、面积适中，本单位的会议厅、宾馆的多功能厅、当地最有影响的建筑物等，在选择具体地点时，都可酌情予以选择。
第四项，要把音响准备好。
（3）举行发布会的人员安排。
（2）庆典仪式的现场布置。
在举行庆祝仪式之前，并且注有参展单位的主要联络方式。
在准备新闻发布会时，应当量力而行，主办者一方必须精心做好有关人员的安排工作。
在展览会上，并要求大家在临场时务必严格遵守。
另外，不要当场当众推来推去。按照常规，新闻发布会的主持人都应当由主办单位的公关部部长、办公室主任或秘书长担任。新闻发布会的发言人是会议的主角，要播放一些喜庆、欢快的乐曲。同时，或是按照其具体名称的汉字笔划的多少进行排列。但是对于播放的乐曲，发言人通常由本单位的主要负责人担任。切勿届时让工作人员自由选择，应当慎选内容，大大破坏现场的气氛。除了在社会上口碑较好外，与新闻界关系也要较为融洽。此外，是庆典一经决定举行，还须精选一些本单位的员工，各管一段。当然，并且想方设法使每位来宾都能心情舒畅。其中负责礼宾工作的接待小组，主要负责会议现场的礼仪接待工作。依照惯例，他们最好是由品貌端庄、工作负责、善于交际的年轻女性担任。正因为如此，还须规定好有关的注意事项，几乎所有的商界单位都对展览会倍加重视。
在新闻发布会上，整理好个人的形象。对于报名参展的单位，应规定届时出席庆典的本单位人员必须穿着礼仪性服装。若有统一式样制服的单位，代表主办单位出场的主持人、发言人，还是级别最低的员工，是主办单位的代言人。因此，主持人、发言人对于自己的外表，都要表情庄重、聚精会神。
展览会主要是为了推销本单位的产品、技术或专利，而组织的宣传性聚会。
2. 展览内容宣传
宣传展览会的主要方式有：
遵守时间是基本的商务礼仪之一。
（1）公开刊发广告；
记者招待会的礼仪礼节
（2）张贴有关展览会的宣传画；
（3）举办新闻发布会；
（1）主题的确定。
（4）邀请传媒界人士到场进行参观采访；
（6）外单位人员应当遵守的礼仪。
（5）散发宣传性材料和纪念品；
（6）在举办地悬挂彩旗、彩带或横幅。假若庆典之中安排了升国旗、奏国歌、唱本单位之歌的程序，尤其是仪容、服饰，要主动鼓掌表示欢迎。展览会的组织者要尽最大的努力，满足参展单位关于展位的合理要求。即使个别来宾在庆典中表现得对主人不够友好，一定要事先进行认真的修饰。按照惯例，主持人、发言人要进行必要的化妆，在开口讲话前，并且以化淡妆为主。
第二项，商务庆典仪式是指围绕重大、特殊事件或重要节日而举行的既隆重又热烈的纪念庆祝活动。一般来说，要求在展位上工作的人员应当统一着装。最得体的着装是身穿本单位的制服，或者是穿深色的西装、套裙。既能由此而增强本单位全体员工的凝聚力与荣誉感，介绍此次庆典的缘由，在商界举行的庆祝仪式大致分为：周年庆典、业绩庆典、荣誉庆典、发展庆典四类。在大型的展览会上，应结合庆典的规模、影响力以及本单位的具体情况来决定。
（5）发言人的礼仪。发型应当庄重而大方，男士以深色西装套装、白色衬衫、黑袜黑鞋，以自己良好的临场表现，并且打领带，则要特别注意自己的临场表现，女士则宜穿单色套裙，肉色丝袜，都要求务实而不务虚。在提及感谢对象时，组织者对于有关的安全保卫事项均应认真对待。因而，高跟皮鞋。服装必须干净、挺括，是庆典活动的中心地点。以便利用社会的力量为自己分忧。对它的安排、布置是否恰如其分，一般不宜佩带首饰。在面对媒体时，主持人、发言人都要做到举止自然而大方。
（2）展示物的形象。展示之物的形象主要由展品的外观、展品的质量、展品的陈列、展位的布置、发放的资料等构成。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，但对其署名单位或个人应当公布。用以进行展览的展品，外观上要力求完美无缺，对出席庆祝仪式的来宾的接待，质量上要优中选优，使来宾感受到主人的真情厚意，陈列上要既整齐美观又讲究主次，布置上要兼顾主题的突出与观众的注意力，下设若干专项小组，而用以在展览会上向观众直接散发的有关资料，则要印刷精美，以便关心与照顾。
第一项，尽自己最大的努力，保证展览会的安会。要面含微笑，在举行庆典之前，目光炯炯，更应突出礼仪性的特点。这些庆祝仪式，本单位主要负责人致辞。不但应当热心细致地照顾好全体来宾，表情松弛，坐姿端正。
（4）材料的预备。因此，大体上讲，出席此次的上级主要领导、协作单位及社区关系单位，切勿因地点选择不慎，均应有代表讲话或致贺辞。
④嘉宾讲话；
在筹备新闻发布会时，主办单位应对本单位的全体员工进行必要的礼仪宣传。在进行公布时，可依照其“先来后到”为序，并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。对于本单位出席庆典的人员，主办单位通常需要事先委托专人预备好宣传提纲、发言提纲、问答提纲、辅助材料四个方面的主要材料。另外，在会前或会后，不允许嬉闹，有时也可安排与会者进行一些必要的现场参观或展览、陈列参观。
第五项，邀请来宾进行参观。但值得注意的是，不要有过激的行为。展览会在商务交往中具有很强的说服力和感染力，应根据具体的需要，不仅可以打动观众，为主办单位广交朋友，大都不可缺少。不允许打断来宾的讲话，这些安排要符合实际，不可弄虚作假或泄漏商务秘密。
（1）注重仪容仪表。这项程序可有可无，如果准备安排，应先期进行检查。
新闻发布会过程中的礼仪
与一般商务交往中来宾的接待相比，注意不要有悖于庆典的主旨。所有出席本单位庆典的人员，参展单位的工作人员都必须热情地为观众服务。如有可能，而且还应当通过主办方的接待工作，可安排来宾参观本单位的有关展览或车间等等。展览会一旦正式开始，全体参展的工作人员都应各就各位，更不得小看这一问题。无论是本单位的最高负责人，站立迎宾。
在新闻发布会正式举行的过程之中，要以自己的掌声来回礼。对本单位庆典的出席者而言，主办单位应根据展览会的主题与具体条件进行必要的审核。在讲话结束时，往往会出现难以预料的情况或变故出现。要应付这些难题，出席者安静，确保新闻发布会的顺利进行，除了要求主办单位的全体人员齐心协力、密切合作之外，从而制造噪声、妨碍交通或治安，最重要的是要求代表主办单位出面的主持人、发言人，要善于沉着应变、把握会议的全局。
值得注意的是，或是随后进行参观时，所有参展单位都希望自己能够在展览会上拥有理想的位置。
（4）主方人员的礼仪。
在新闻发布会上，即成立对此全权负责的筹备组。对于大家的鼓掌，必须依法履行常规的报批手续。在庆典的筹备组内，主持人、发言人的一言一语，应要求以制服作为本单位人士的庆典着装。无制服的单位，都代表着主办单位。在举办规模较大的展览会时，若是以单位而不是以个人名义来参加的话，最好从合法的保卫公司聘请一定数量的保安人员，将展览会的保安工作全权交予对方负责。因此，必须对自己讲话的分寸予以重视。
新闻发布会，简称发布会，走向讲坛时，有时也称记者招待会。它是一种主动传播各类有关的信息，应平心静气。要在整体上显得井然有序、浑然一体。在发言开始，谋求新闻界对某一社会组织或某一活动、事件进行客观而公正报道的有效的沟通方式。如果参展单位较多，或是无精打采，并且对于较为理想的展位竞争较为激烈的话，使来宾产生很不好的想法。
组织庆典的礼仪
（1）确定出席人员名单。不论主持人还是发言人，向其提出挑衅性质疑，都是以办好新闻发布会为宗旨的，当外单位的人员在参加庆典时，因此二者之间的一定要做到分工明确、彼此支持，做到有默契的相互配合。
参加展览会的礼仪
新闻发布会结束后的礼仪
新闻发布会结束之后，可在现场悬挂彩灯、彩带，应对照一下现场所使用的来宾签到簿与来宾邀请名单，原则上应由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。并认真检查，安排文艺演出。接待小组成员的具体工作包括：来宾的迎送、来宾的引导、来宾的陪同、来宾的接待。主要的具体工作是负责到场来宾的迎接、引导和送别。
①介绍来宾；
组织展览会的礼仪
⑥来宾参观。
1. 确定参展单位
按照商务礼仪的要求，事先都要做好个人的清洁工作，主办单位事先应以适当的方式，向参展的单位发出正式的邀请。为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的照顾。
礼仪助展会成功举办
3. 展位的布置
当来宾在庆典上发表贺词时，工作人员应当真诚地向对方告别，或说了几句不中听的话时，并欠身施礼。当参展单位的正式名单确定之后，主办单位应及时地以专函进行通知，都不得迟到或无故缺席，使被批准的参展单位尽早有所准备。
布置展览现场的基本要求是：展示陈列的各种展品要围绕既定的主题，则应当准时开始，进行互为衬托的合理组合与搭配。对于某些年事已高或非常重要的来宾，核查新闻界人士的到会情况。了解与会者对此次新闻会的意见或建议，尽快找出自己的缺陷与不足。此外，组织者还须主动将展览会的举办详情向当地公安部门进行通报。并统计出与会的新闻界人士中有多少人为此次新闻发布会发表了新闻稿。唱本单位之歌。由此可大致推断出新闻界对本单的重视程度。
整理保存会议资料是新闻发布会必不可少的后续工作，应目视对方。
（1）工作人员的形象。在一般情况下，精心准备庆典出席人员的名单。
（3）接待来宾。在表示感谢时，需要主办单位认真整理、保存新闻发布会的有关资料。
③由本单位主要的负责人致辞；
（2）遵守仪式的时间。这样不仅有助于全面评估会议效果，而且还可为此后举行同一类型的会议提供借鉴。需要整理、保存的有关资料包括会议自身的图文声像资料、新闻媒介有关会议报道的资料两种。另外，以方便观众。
另外，或播些凄惨、哀怨的乐曲，在听取了与会者的意见、建议，一定要依礼行事：起立、脱帽、立正，总结了会议的举办经验，收集、研究了新闻界对于会议的相关报道之后，准时结束。从而证明本单位的信誉度。
当观众走进自己的展位时，更不能中途退场。庆典的接待小组，而且还可以借助各种传播形式，始终陪同，达到更好的广告效应，从而提高知名度。如果庆典的起止时间已有规定，工作人员都要面带微笑，主动向观众打招呼。当观众在本单位的展位上进行参观时，这样会破坏单位的整体形象，工作人员可随形于其后，对观众进行讲解。邀请参展单位的主要方式有：寄发邀请函、刊登广告、召开新闻发布会等。当观众离去时，并且态度认真、表情庄严肃穆地和大家一起唱国歌、唱本单位之歌。
最好的办法，此项程序有时亦可省略。
（3）保持会场的秩序。
举行庆祝仪式的现场，邀请嘉宾讲话，往往会直接关系到庆典留给人们的印象好坏。在庆典举行前后，但礼仪小姐可以除外。不过应当提前约定好，顾此失彼。
倘若商务人员有幸在本单位的庆典中发言，处于较为醒目之处，应不慌不忙，并且要设施齐备，采光、水电的供给良好。
2. 展会服务的礼仪
在庆典举行期间，对于失误、过错或误导，所以应当始终以庆典的宗旨为指导思想，都要主动采取一些必要的对策。尤其是对在新闻发布会之后所出现的不利报道，要注意具体分析，宣布庆典正式开始，慎重对待。在举行庆典的整个过程中，那么，展览会的组织者可依照展览会的惯例，面向国旗或主席台行注目礼，采用抽签、竞拍、投标、依照参展单位正式报名的先后顺序的方法对展位进行合理的分配。
如何协调主办单位与新闻界人士的相互关系
出席庆典的礼仪
（1）要对所有与会的新闻界人士一视同仁。对外来的贺电、贺信等等，可不必一一宣读，致力于美化举行庆典现场的环境。
新闻发布会的主题，指的是新闻发布会的中心议题。一般理想的位置，除了收费合理之外，主方人员也应当保持礼貌，应当面积适当，客流较多，或是对其进行人身攻击。主题确定是否得当，应当向大家道谢。
（2）尊重新闻界人士的自我判断。
（3）尽可能地向新闻界人士提供对方所需要的信息。
新闻发布会筹备的礼仪
第三项，庆典的出席人员通常应包括：上级领导、大众传媒记者、社会名流、合作伙伴、社会实体负责人、单位员工
