登陆注册
1710100000010

第10章 提升语言沟通能力(2)

规则:用适中的语调、语速来说完“二十四个葫芦四十八块瓢”者为胜利者。“一个葫芦两块瓢、两个葫芦四块瓢、三个葫芦六块瓢……”(注:慢吸慢呼,气吸八成,吐字清楚,不可求快)

目的:训练说话者的语调及语速。

5.提升计划

参考答案

1.情景案例:“这种座椅刚刚到货,是香港著名的皮具生产厂商根据最新流行趋势研究制造的。不仅具有前进、后退、旋转等功能,而且还有时下特别流行的声音操作系统,可以根据自己的个性和喜好选择不同的声音显示。最重要的是,这种产品十分安全,它不会对身体造成任何伤害。这种产品的制作材料是绝对安全的,您看这里……”

2.角色模拟解答思路:应该用充满同情的语调说:“我完全理解您的苦衷,您确实受了很大的委屈”。让客户的心理产生平衡。

3.思维启蒙:答案略。

经典回眸

海尔集团创立于1984年,目前已成为在海内外享有较高市场美誉的国际化企业集团。在国内,海尔率先提出了超值服务理念,带来了中国客户服务领域的新革命。在集团内的客户服务部门也雷厉风行,在客户服务岗位的第一线实践着这一理念。

一天,海尔在某省会城市电话咨询中心的12号咨询员小李接到了一个不寻常的电话。

“小姐,空调外机的罩子怎么购买啊?”一个老人模糊的声音。

“您是我们海尔空调的用户吗?”

“是的,不过,小姐,我现在刚出院,右手还不能动,天凉了,不知道空调该怎么保养?”老人说一说,歇一歇。

小李放慢了语速,慢慢道:“大爷,我立刻把防尘罩给你送过来好吗?”

一个小时后,小李敲开了大爷的门,这位大爷姓姜,已经七十多岁了。

小李把防尘罩交给他,开始讲解空调的使用和注意事项,说完了,要走的时候,姜大爷随口问了一句:“小姐,空调过虑网怎么洗?”

小李立刻扭头,来到空调前,拆下过虑网,开始清洗,老大爷一个劲地道谢。小李笑道:“没事,大爷千万别客气,以后有什么事你还只是打那个电话,找我12号接线员。”

一个企业的客户服务人员,其使命就是让客户感到服务周全、细致,这就必须时时刻刻为客户着想,在完成自己本职工作之外,还应该细心地观察客户在业务范围之外的需求,从自己实际出发尽可能地为客户提供让他满意的服务,这样就更容易赢得客户的信任和忠诚。

巧手点金

可能,每一个客户服务人员都有这样的印象:只要为客户提供了优质的产品和良好的服务,都会牢牢的抓住客户的心。当然不能说这种看法是错误的,但始终认为还欠缺一点儿感情上的东西。优秀的客户服务人员需要与客户培养的是感情,而不是纯粹的金钱利益关系。

当然,肯定有人会问:怎么培养感情,那不是一两天的事情。所以,与客户培养感情需要时间和精力,需要有良好的表达能力。因为欠缺的表达能力始终无法与客户沟通,也会给客户造成极坏的印象。没有感情的生意是不牢靠的,最终会让对手有机可趁,把客户拱手让给了别人。感情在与客户的交流中非常的重要。请不要害怕打电话,那是情感交流的必要,培养感情的基础。

今天,市场是何等之大,客户在了解一个厂家的设备信息同时,也会找到其他类似的供应商。所以,要抓住机会,主动与客户沟通交流。个人如果有了良好的沟通能力,让彼此在沟通上达成共识,增进彼此的人际关系,赢得对方的信赖,让对方最终采纳自己的建议或意见,在交流过程中让自己和对方都会感觉良好,那么成功就近在咫尺。

人际交往中,让别人喜欢还是让人讨厌,取决于一个人和人沟通的水平以及为人处世的方法。对于经常要和客户打交道的服务人员来说,在沟通过程中,一定要谦虚,不要过于自我;要善于向对方学习,学会尊重他人,以充满希望和愉悦的心态来迎接工作。只要能够发自内心的喜欢、热爱自己的工作,自然就能够尊重客户,与他们达成良好的交流,自然也会被别人接受。

在和客户进行沟通时,要站在客户的立场上,从客户的角度来考虑问题。一个聪明的客户服务人员,往往能够让客户意识到对方是和他站在一起的,因而能够有效地拉近双方的距离,让客户产生亲近感。

思维创新

每个人在感情上都希望对方能认同自己,但是,并非所有的认同都能使对方高兴。赞美客户同样也需要真情实意,当我们能学会恰如其分地赞美客户时,不仅能使他感到十分高兴,也会给我们自己带来愉悦的感觉。

在落实具体的沟通事宜时,要记住:说真话、办实事才会让客户感到心里踏实,并感到心情愉快;弄虚作假只会让客户心里极度不安。因此,无论客户提出了什么样的问题,一定要真诚地告诉客户想了解的事实。

在对产品进行销售时,要把握客户的心理,从客户的角度说话,让客户感觉到对方是真的在帮助他解决问题,而不是把产品推销给他,例如一句“我可以帮您省钱”就比“我想向您介绍我们公司的最新产品”就有效得多。

实战要点

每天对着镜子练习微笑。有位业绩颇佳的销售员,每次拜访顾客之前,他总会先到洗手间里,用两根小指头把嘴巴拉大,产生一个微笑的嘴形之后,他才会去拜访他的顾客。有些单位会特意安装一面镜子在业务员的电话旁边,当业务员用电话和顾客沟通的时候,会利用这面镜子来检视自己,是否以亲切的态度跟顾客谈话,以确保他们在电话上所提供的服务品质。

在工作岗位和平时的生活中,遇到任何人,都要亲切地打招呼,很多国外的公司都深谙此道,他们公司有自己的礼仪制度,其中有一条就是每天早上一上班要响亮地向上司、同事问好,下班前也要与上司、同事告别。这种礼仪规定既是为了表达彼此的尊敬和关怀,同时也是为了融洽员工间的关系,凝聚人心。更重要的是,在和客户打交道的时候,也能自然而然地随时保持轻松愉快的心境,并将这份好的心情传递给对方。

坚信“善待客户就是善待自己”,要随时记住:客户就是你的衣食父母,只有当一个人懂得善待他人的时候,他所建立起来的客户关系才会和谐友好、充满温情。和客户打交道,难免有让人觉得不顺利、不开心的时候。但是,假如遇事往好处想,多感念对方的恩德,即使客户冒犯了,也不介意。这样,对方自然会为诚意所感动,进而回报以真诚,忠诚的客户关系就此建立起来了。

情景再现

1.情景案例

有一天,一家手机专卖店接到这样的一个投诉电话。

客户:“是这样,我的手机这两天一接电话就断线……”

服务人员B:“那你是不是在地下室,接收不好呀。”

客户:“不是,我在大街上都断线,好多次了……”

服务人员B:“那是不是你的手机有问题呀?我们不可能出现这种问题!”

客户:“我的手机才买了三个月,不可能出问题呀。”

服务人员B:“是不是你没有正确的使用手机,总之我们店里卖出的手机质量上肯定不会出这样的问题的。”

客户(明显生气了):“你怎么说话的呢……?”

问题:这个案例中,代号为B的客户服务人员做错了什么?

2.角色模拟

设想你是某公司的售后服务人员,有一次,你接到一位外地用户气冲冲地打来投诉电话时,还没有说自己想要解决的事情,就劈头盖脸地将你所在的公司骂了一通,这时,你该怎么处理?

3.思维启蒙

学习完本节之后,你怎么理解“适当的感情因素”?

4.实物训练游戏

道具:一间大屋子,卡片,笔。

人数:2人以上。

方法:将所有的人分成每2人一组,一方模拟客户,另一方模拟维修站的服务人员。

规则:模拟客户的一方列举出产品的各项问题,要求予以完整解答;模拟维修的服务人员必须耐心细致的一一回答,中途不可以出现不耐烦、不热心等情况。时间为30分钟。

目的:通过游戏,培养游戏参与者的“换位”考虑问题的能力。能够急客户所急、想客户所想并非天生就能做到,通过良好的训练,每个客户服务人员都能达到这种水平,以宽容、热忱的心对待每一个客户。

5.提升计划

参考答案

1.情景案例:在处理客户投诉的过程当中,客户服务人员B表现得毫不关心,一直在不断打断客户的谈话。客户需要一个倾诉机会,需要有一个倾听者,能够理解他,同情他,帮助他,客户服务人员B没有做到。

2.角色模拟解答思路:和客户打交道时,当对方的矛头直指向你或者你所在公司的产品时,切记不要和客户产生争执,要考虑到客户有可能真的是有什么很极端的事情才会生气。这时候,要考虑到客户的感受,可以微笑着对客户说:“对不起,请您稍许平静下来好吗?对于您遇到的不平之事,我非常能够理解,您看这样行不行,说一下您究竟遇到了什么事?”

3.思维启蒙:答案略。

经典回眸

某一天,乔·彼得向一位客户销售汽车,交易过程十分顺利。当客户正要掏钱付款时,另一位销售人员跟彼得谈起昨天的篮球赛,彼得一边跟同伴津津有味地说笑,一边伸手去接车款,不料客户却突然掉头而走,连车也不买了。彼得苦思冥想了一天,不明白客户为什么对已经挑选好的汽车突然放弃了。

夜里11点,彼得终于忍不住给客户打了一个电话,询问客户突然改变主意的理由。客户不高兴地在电话中告诉他:“今天下午付款时,我同您谈到了我的小儿子,他刚考上牛津大学,是我们家的骄傲,可是您一点也没有听见,只顾跟您的同伴谈篮球赛。”彼得明白了,这次生意失败的根本原因是因为自己没有认真倾听客户谈论自己最得意的儿子。

乔·彼得失败的案例告诉我们:和客户在打交道时,不可忽视的一点是要注意维护他们的感情,表明自己很有兴趣倾听客户说的话。

巧手点金

高质量的倾听能力是实现谈话目的的首要条件,掌握并熟练地运用倾听技巧,在客户服务活动中肯定会取得事半功倍的效果。提升倾听技巧,将会更有利于自身业务能力的提升,从而有效地拉近客户与公司的距离,提升客户对公司的忠诚度。

客户服务人员倾听客户谈话时,最常出现的弱点是他只摆出倾听客户谈话的样子,内心里迫不及待地等待机会,想要讲他自己的话,完全将“倾听”这个重要的武器舍弃不用。事实上。在沟通过程中,80%是倾听,其余20%是说话。在沟通的过程中,除了说话技巧的掌握外,“聆听”是掌握沟通状况最有利的方式。一般的客户服务人员往往会因为客户投诉的问题不合理,而与客户在电话上争论或者是被客户在电话上纠缠。反之,优秀的客户服务人员并不会去打断客户的陈述,而会适时地向客户表示认同与回应并仔细聆听,分析客户来电的真正目的,并透过适当的时机切入问题的重点,掌握沟通的局面,让客户了解公司的做法,并同时缓解客户的抱怨情绪。

同类推荐
  • 零售企业管理制度表格流程规范大全

    零售企业管理制度表格流程规范大全

    从思想上来说,管理是哲学的;从理论上来说,管理是科学的;从操作上来说,管理是艺术的。然而,不论管理是哲学的、科学的还是艺术的,首先它都需要健全规范的管理制度作为支撑。制度是一切管理运行的标尺与准则,因此,建立一套体系完备、规范化的管理制度和操作表格在现代零售企业管理中就显得尤为重要。为此,我们总结了许多成功零售企业先进的管理经验与做法,借鉴了同类书籍的相关知识,在此基础上,编写了《零售企业管理制度表格流程规范大全》。
  • 像军队一样去落实

    像军队一样去落实

    培训员工高效落实能力的经典读本,打造优秀组织基业长青的通告法则。像军队学习,把落实的种子植入成员的血液。并转化到日常工作的行动中,那么,这个企业就是一个落实型的企业,它拥有的员工就是落实型的员工,它也就成了长久屹立于优秀企业之林的“常青树”。
  • 贯通中国人性的36个管理细节

    贯通中国人性的36个管理细节

    以个案例分析方法,透视中国人的行为特性,进而提出并阐明一系列经实践证明有效的中国式管理行为要点。不同于以往的中国式管理书籍,以人性人心为主干,在众多管理著作中,可谓是别开生面之佳作。在现代企业经营管理方面,有很多企业家借鉴中国古代思想建立起特有的企业文化,形成自身的文化特色和文化优势,并在激烈的市场竞争中为企业奠定了深厚的文化基础,为企业的发展做出了重要贡献。中国式管理的要义,在于以人为中心、理人管事,透过管人的方式,达到安人成事的最终目的。但是,由于忽视中国人性化领导与西方法制化管理的区别,很多企业盲从西方式管理而不得要领,导致过度管理而缺乏领导,最终影响整个组织营运的绩效。
  • 三星技术扩张真经

    三星技术扩张真经

    10年前,三星电子是一家靠廉价竞争销售低端电子产品的韩国企业,而今天是一家四大主业(半导体、液晶显示、手机、数字家电)均居世界前三位的跨国集团。10年前,“三星”的市值为35亿美元,它的竞争对手日本“索尼”的市值为184亿美元,而今天“三星”的市值为571亿美元,“索尼”为321亿美元(均匀2003年底数据。)今天的三星已加入花旗银行、GE的行列,成为了世界上少数几家每年净利润超过100亿美元的超级明显企业。可以说,“三星”在过去的10年中完成了一次重大的蜕变,从技术跟进、利润低微的韩国“财阀”摇身一变成为世界级的电子业精英,它成功了。
  • 谁是我们的成功榜样:跟全球顶尖管理大师学管理

    谁是我们的成功榜样:跟全球顶尖管理大师学管理

    本书阐释了山姆·沃尔顿、比尔·盖茨、沃伦·巴菲特、杰克·韦尔奇、卡莉·费奥莉娜等十一位全球顶级管理大师的成功智慧
热门推荐
  • 怪玩宠物店:水边的阿多尼斯

    怪玩宠物店:水边的阿多尼斯

    喵哆哆编著的《怪玩宠物店水边的阿多尼斯》是魅力优品系列之一,《怪玩宠物店水边的阿多尼斯》讲述了:能让天才美少年画家露出笑容的神秘礼物,竟然是破烂的布偶熊娃娃,外婆留下的陈旧薰衣草戒指,为什么会被古怪又神秘的宠物店老板收藏,倒霉又贫穷的柳美奈为了偿还五十万债务,惨遭传说中的神秘占卜师骗钱,又被卷入纠结的四角恋。更悲惨的是她竟然知道了一件被隐藏了十多年的豪门秘密,有可能会被狠狠地报复。天啊,难道宇宙聪明无敌、天真可爱的美少女柳美奈只能眼睁睁地等待噩运降临吗.
  • 别让外界浮躁了你

    别让外界浮躁了你

    《别让外界浮躁了你》:读其文,识其人,识其人,知其心,海亮的文字与他的生活,其实有着惊人的相似之处——看上去散淡随意,细咂却是绵绵不尽的爱,是一份让人敬佩的认真。由周海亮编著的《别让外界浮躁了你》共6篇,主要内容为起身的饺子落身的面,原谅别人等于解脱自己,我真的闻到了花香,暗夜的明灯,寻找一处桃源,尊重每一扇门。
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 成功人士99个领导细节

    成功人士99个领导细节

    在经济快速发展的中国当代社会,粗放的经营和低效能的增长模式已经越来越别人们所放弃。从小事做起、从细节做起,已经成为社会各界人士的共识。《细节决定成败》作为影响深远的畅销图书,把“细节”理念深植入社会各阶层的头脑当中。可是《细节决定成败》宣扬的是一种理念,却没有具体的方法和实践方面的指导,市场上试图填补这一空白的图书甚多,但尚未形成规模化的实用性图书,应该具有较大的市场空间。
  • 世界最具精悍性的微型小说(4)

    世界最具精悍性的微型小说(4)

    我的课外第一本书——震撼心灵阅读之旅经典文库,《阅读文库》编委会编。通过各种形式的故事和语言,讲述我们在成长中需要的知识。
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 紫芒音帝

    紫芒音帝

    季音闲,十大千年世家之一季家音字辈长子,因其母亲怀孕期间施展出禁咒而动了胎气的缘故,一生下来便身体羸弱,而不适合修行,成了音字辈实力最弱,也最受看不起的长子。然而直至有一天,因寻找解决自己身体羸弱问题的时候,误食紫心果,最终得到紫研神芒传承力量。
  • 销售是个好职业

    销售是个好职业

    顶尖销售人员不凡的魅力让人景仰膜拜,而低微的销售人员又让人无时无刻不鄙视。它让不少走近它的人很快尝到甜头,更让许多接近它的人吃尽无数苦果。销售是生死艺术,有人因此进入天堂,有人因此下了地狱。你想走哪一条道?我已经听到了,是天堂!本书结合作者自己多年的销售心得,给销售新手指出了一条从开始就正确的道,让新手:做正确的事,再正确地做事。同时为新手们提供了许多销售的理念、实用技巧、方法、策略。让新手一人行就能很清醒地避开弯路、避开无知、避开伤害,找到方向、找到方法、找到力量、找到智慧,在销售这条玄妙的大道上顺利打造自己的美好“钱”途。
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。
  • 傲世懒皇之魔魂倾天

    傲世懒皇之魔魂倾天

    一缕幽魂穿越到奇幻世界,却成了皇室公主且又瞎又哑的废材,双生子的诅咒,妹妹的血祭,换她重获新生。强者如她,颠倒异世,既然天不公,她必定捅破这天,称霸这世!伤她者,一朝背叛葬身火海,死!伤她身边者,生不如死!他,紫发紫眸,狂妄傲世,眸瞳冰冷,但遇她却温柔如水。他说,“她若殒命,便将这天下化为炼狱。”此文为男强女强文,一对一绝世宠溺!女主腹黑!强大!男主帅呆!酷毙!