很多人,没有将梦想化为具体的目标,所有的梦想只能成为梦幻。还有很多人,付出了毕生的努力却无法获取成功,原因之一就是没有一个清晰而量化的目标,没有确定这个目标后矢志不移、坚持不懈地付诸行动以及在行动过程中持续不断地进行反思。
你可能想做正确的事,你甚至可能想为正确的理由而做正确的事。但如果应用了不正确的方法,你仍可能碰壁而归。
──罗杰·梅里尔
梦想、行动、思考
记事本具有如此重大的意义与影响,但从小到大,却没有人教导我们如何去记它。在学校使用的笔记,只是专供记事用的笔记。如果记忆力强的话,不记笔记也无妨。只要从授课的片断去回想,同样也可获得好的成绩。而许多人也认为,记事本笔记只是一个备忘录,是为了怕忘记或者说是为了记下之后就可以把它忘记而预备的。不管你拥有多好的记事本,或再丰富精致的新设计本,却以盲目的方式去记的话,将没有任何效益。
很多人,没有将梦想化为具体的目标,所有的梦想只能成为梦幻。还有很多人,付出了毕生的努力却无法获取成功,原因之一就是没有一个清晰而量化的目标,没有确定这个目标后矢志不移、坚持不懈地付诸行动以及在行动过程中持续不懈地进行反思。
一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的:
KEY1 ■ 具体的(specific)
KEY2 ■ 可衡量的(measurable)
KEY3 ■ 可达到的(attainable)
KEY4 ■ 相关的(relevant)
KEY5 ■ 基于时间的(time-based)
1.具体的
目标一定要是具体的。“我将来要做一个伟大的人”,这就是一个不具体的目标。如果想真正成为伟大的人,就必须将目标分解:什么样的人是伟大的人?要成为这样的人我应该采取哪些行动?等等。比如你想减肥,那么你就定一个目标:每天一定要运动半小时以上,不吃高热量、高蛋白质的食品。
从明确度来看,目标内容可以是模糊的,如仅告诉“请你做这件事”;目标也可以是明确的,如“请在十分钟内做完这25题”。明确的目标可使人们更清楚要怎么做,付出多大的努力才能达到目标。目标设定得明确,也便于评价个体的能力。
有人曾经做过一个试验,他把人分成两组,让他们去跳高。两组人的个子差不多,先是一起跳过了1米。他对第一组说:“你们能够跳过1.2米。”他对第二组说:“你们能够跳得更高。”经过练习后,让他们分别去跳,由于第一组有具体的目标,结果第一组每个人都跳过1.2米;而第二组的人因为没有具体目标,所以他们中大多数人只跳过了1米,少数人跳过了1.2米。这就是有和没有具体目标的差别所在。
2.可衡量的
任何一个目标都应是可以用来量化的或是数字化的,你的目标愈明确,就能提供给你愈多的指引。再举减肥的例子,如果你想塑造苗条的身材,就应该考虑:每天我需要做多久的运动?做哪些类型的运动?每组活动各持续多长时间、做几组?每天能吃些什么,不能吃什么?进食量大概要多少?将目标都细细地分解到数字上,我们的行动就更有方向。
3.可达到的
从难度来看,目标可以是容易的。如20分钟内做完10个题目;中等的,如20分钟内做完20个题目;也可以是难的,如20分钟内做完30个题目;或者是不可能完成的,如20分钟内做完100个题目。
难度依赖于人和目标之间的关系,同样的目标对某人来说可能是容易的,而对另一个人来说可能是难的,这取决于他们的能力和经验。
一般来说,目标的绝对难度越高,人们就越难达到它。有400多个研究发现,绩效与目标的难度水平呈线性关系。当然,这是有前提的,前提条件就是完成任务的人有足够的能力、对目标又有高度的承诺。在这样的条件下,任务越难,绩效越好。
多年前在美国进行了一项成就动机的试验。15个人被邀请参加一项套圈的游戏。在房间的一边钉上一根木棒,给每个人几个绳圈套到木棒上,离木棒的距离可以自己选择。站得太近的人很容易就把绳圈套在木棒上,而且很快地就泄气了;有的人站得太远,老是套不进去,于是很快也就泄气了;但有少数人站的距离恰到好处,不但使游戏具有挑战性,而且他们也很有成就感。实验者解释这些人有高度的成就动机,他们通常不断地设定具挑战性但做得到的目标。
4.相关的
目标的制定应和自己的生活、工作有一定的相关性。比如一个公司的职员,整天考虑的不是怎样才能做好工作,却一心发着明星梦,又不肯努力奋斗,在一天一天消耗中丧失学习、工作的能力,不思进取,不努力提高工作业务能力,最终会被公司抛弃、会被社会遗弃。
5.基于时间的
任何一个目标的实现都应该给定一个明确的时间限制,同样一个目标,有的人花一年的时间达成,有的人花十年的时间实现,效果是截然不同的。
目标确立后,最重要的是将目标付诸实践。但是“采取行动”,说起来容易,如果做起来也这么容易的话,我们所有人都能登上成功的顶峰了。光说不做,或者盲目地去做是实现目标的最大障碍。
事实上,很多人离成功只有一步距离,但通常就是这一步阻止了人们得到他们渴望的成功。“行动决定一切”,它揭示的是不仅要积极实践,更重要的是,要勇于迈出那关键的一步,这样的行动才能真正决定你是否将获得成功。
如果说,你确立了你的人生目标,并且进行无限细分,并且你每天有行动、有反思、有改进,用思想带动行动,用行动带动行动,在行动中思考,在行动中成长,并形成书面材料记录在笔记本中,那么你的成功指日可待;即使现在暂时不成功,那你也没有失败,仅仅是暂时的不成功。对成功而言,失败的字眼太消极了!
我想,如果你将上述一切都做得非常好,那么,成功不是你所面临的问题,时间才是你最大的问题。没有人随随便便就能成功,你的恒心决定你是否可以达到成功的顶点。
往往人可能离成功只有一步之遥,而此时放弃,那么,终究还是失败!对成功而言,你付出了99%的汗水和0%的汗水没有任何差别!你只有付出了100%,才能获得成功。
■ 小测验:
回答下面的问题,在最能代表你的正常行为和态度的数字上画圈。(0=从不,1=偶尔,2=有时,3=经常,4=总是)
1.我能对自己的想法和感觉进行反思、审视并加以改变吗?0 1 2 3 4
2.当别人对我或对我所做的事情——不同于我对自己的看法,我能对照个人的自知之明来思考这个反馈并从中吸取教训吗?0 1 2 3 4
3.我是否对于自己应该做什么或不应该做什么感到有种内心的激励?0 1 2 3 4
4.我对自己能像对他人一样承诺守信吗?0 1 2 3 4
5.我有能力按内心需要采取行动吗,即使这意味要逆流而上?0 1 2 3 4
6.我有能力制定并实现自己一生的重要目标吗?0 1 2 3 4
7.我能使自己的情绪服从于承诺吗?0 1 2 3 4
8.我能规划未来吗?0 1 2 3 4
9.我能设想自己未来的生活吗?0 1 2 3 4
10.我能利用想象帮助确立和实现自己的目标吗?0 1 2 3 4
■ 测试结果:
0-15分:消极的态度和行为关系,虽然有许多的梦想和人生目标,但缺乏持之以恒、坚持不懈的行动。
16-30分:积极的态度和行为关系,能为梦想和人生目标的实现采取积极的行动。
31-40分:十分坚定自己的梦想和人生目标,并坚持不懈地付诸行动,不会因外界的干扰而改变。
记事本的三大部分:
梦想集、行动集和思考集
接下来,我们将开始详述掌握使用记事本的基本办法。
通常,记事本的主要内容可以分为三大部分:
1.梦想集
你可以在梦想集中记录下你的人生目标,按实现梦想所需时间的长短,即短期目标、长期目标的划分方式来归类,做出各类计划表。如:
想做事情表
表单与虚拟实景照片集。这类表单记录下的是你人生的终极目标,具体的内容将在下面一节详述。
梦想与人生金字塔
将梦想分类,并决定优先顺序。
DWMY TO DO表(日星期月年实践表)
将未来年表分解成每天、每周、每月、每年必做的TO DO表。
今年的重点目标
将未来年表与对去年反省的结论结合之后,确认今
年的重点目标。
进度确认表
将各个梦想与目标的达成率加以图表化,以确认达成进度。
■
2.行动集
TO DO表
将非做不可的事情,定下“何时做什么”的TO DO表。
珠玑语集
维持圆梦动机的基本信念集。只要看到觉得可以作为
参考的名言,都可以写在这里,例如座右铭、名言名句、公司理念等等。
中长期计划表
参考TO DO表与今年的重点目标,作为以月、年为单位的计划表。
短期计划表
参考TO DO表与今年的重点目标,作成的以天与星期为单位的计划表。
DWMY确认表
用来确认是否有达到短、中长期计划的确认表。
3.思考集
会议待行事项
与谁谈了(或将要谈)什么,并且将待行事项列上。
DWMY确认表
用来确认是否有达到短、中长期计划的确认表。
项目类别档案
依据项目类别或是专案类别分类整理。
思考确认表
留下自己的思考踪迹。
杂记
备忘录、各种电话号码基本资料、备用活页纸、便利贴。
在这三个部分中,最重要的是梦想集。因为要实现梦想,与以下几个条件息息相关:
■
打开记事本就能看见自己的梦想是什么,目前与梦想有多少距离,记事本也可以帮我们一目了然。因此,借着记事本,可以帮助我们实现梦想,真的一点都不错。
梦想集里的虚拟实境相册
你是不是有时觉得自己所构想的梦想图景虚无缥缈、若隐若现,或者你的梦想常常随着环境而改变,不够坚定,这可不是妥善运用笔记本实现自己梦想的好兆头!
那么,如何确定自己真正的梦想,使自己能够为了它坚持不懈、持之以恒地行动与反思呢?
当你开始构想自己的人生计划时,第一步就是联系你生活中最重要的事情;背景、环境有重要意义。考虑一种人生全景的图像吧——你最在乎什么,什么使你的生活意义深长。关键在于你对下面三个问题怀有比较清晰的构想:
问题1 ■ 什么是最重要的?
问题2 ■ 什么使你的生活有意义?
问题3 ■ 你想在自己的一生中成为怎样的人,做出什么大事?
这些问题必须清晰,因为它影响其他的一切——你的目标、你的决定、你的思维模式以及你如何度过自己的生活。如果你还没有自己的梦想,你可以通过下述做法体会什么事对你意义重大:
行动1 ■ 列出三或四项你认为是你生活中的重要事物。
行动2 ■ 考虑你的长期目标。
行动3 ■ 想想自己生活中最重要的人际关系。
行动4 ■ 思量你想做出的贡献。回想你希望拥有的感觉——平和、自信、快乐、奉献精神和生活的意义。
行动5 ■ 如果你只剩下六个月的生命,你想如何度过。
考虑清楚这些问题后,就把它们整理成你的梦想,记录在你的记事本上吧。当然啦,看得见的、摸得着的梦想,比较容易实现。因此,一个比较有趣的方法就是,将梦想集里的梦想用虚拟实境照片表现出来。
比如,当你想要买一个独栋别墅,在房地产公司的宣传单上,贴上自己的全家福照片,并且把这份虚拟实境的传单,贴在之前提到的梦想集“想做事情表”中。
如果你的目标是把英文练到顶尖地步,就把财经杂志里知名CEO与华人CEO会晤握手的页面,贴在梦想集里,以鼓励自己有朝一日达到那样的境界。
换言之,只写“想做什么”的效力不大,要加以视觉化而且细分化,并且寸步不离手不离眼,这样的记事本才有追梦的力量。
■ 目标的伟大力量
有名的旅馆业者康拉德·希尔顿将他的成功全归功于目标的魔力。
经济萧条打击了希尔顿。自1929年股市大崩盘后,没有人想要旅行,就算有,他们也不会住进希尔顿在20年代
中收购的那些旅馆。到了1931年,他的债主威胁要撤销抵押权。