仔细地观察他在回答时的所有反应,包括沉默、狼狈、叹息等任何神色,然后在你继续问他的时候,可以再加上一句:“事情真的是你说的这样吗?”如果能确实掌握住问题的重点,事情就会变得出乎意料的简单,他会把所有的事情都说出来:“事实是这样的……”既然了解了问题出在哪里,就可以相互讨论解决的对策。如果能辅导他自主地去解决问题的话,问题自然会迎刃而解。如果总经理一味相信自己的权威及经验,擅自揣测对方的困扰的话,事情会演变得很糟。
不过,宽容并不等于放纵。下属出错,宽容一次不是不可以,但不能下次继续宽容,这样会减弱总经理的威信。
古语说:“宰相肚里能撑船。”对于现代人来说,领导的肚子里要能开火车才行。对于具有不同脾气、不同嗜好、不同优缺点的人,你要学会去团结他们,因为你是一位领导者,你必须具备一颗平常之心。
如果你的下属看不起你,不尊重你,并且还和你闹过别扭,甚至你吃过他的亏,上过他的当,你仍要把握好自己的心态,去团结他。
也许你会说:我也曾努力试图这样做,但我就是做不到。是的,这样做,也许对你来说太苛刻了一点儿。但是你想一想,当你走进一家百货商店购买商品,或者到一家酒店接受服务,如果服务员对你态度温暖如春,你自然是心情舒畅,十分满意。如果对方是一副铁板一般冷冰冰的面孔,话语寒人,对你的合理要求不理不睬,进而声色俱厉,你又会如何应对呢?
这种情况下,生气是很难免的。如果你每每遇到此类情况,就和对方大吵大闹一场,最后以悻悻离去而收场,冷静下来,仔细想一想,难道你不该扪心自问:这样两败俱伤,又何必呢?
其实仔细考虑一番,事情就是这么简单。
领导者只有敞开胸怀,团结各种类型的人,包括那些与自己有隔阂、有矛盾,甚至经常对你评头论足、抱怨不息的人,才能群策群力,集思广益,使自己所在单位的事业和自己的工作与日齐升。任何一位伟大的事业家都具备宽容的大度,只是有时我们没有注意到罢了。
宽容有时候是一种难得的冷静。如果你的下属义正词严地指出你工作中的错误,你会怎么办?认为他使你难堪,挑战总经理权威而暴跳如雷,并且发誓以后一定要还以颜色?还是认真地听取意见,即便是他所提出的批评并不成立,仍然表现出一种宽宏大量,对这一切并不计较?聪明的总经理当然会选择第二种答案。在你的团队中,不可能每个人都会觉得你很优秀,而尊重你,佩服你。总有一些人会背着你搞一些于你不利的小动作,对这一切你大可不必太紧张。将这些暂时抛开,与他进行一次认真的沟通,表现出你的宽容,他一定会被你的言辞所感动。
“己所不欲,勿施于人。”希望别人宽容自己,自己也应该宽容别人,不情愿别人苛求自己,也就不应该苛求别人。“将心比心”,“责人之心责己,爱己之心爱人”,就一定能豁达地宽容别人了。宽容不会失去什么,相反会真正得到,得到的不只是一个人,而会是很多人的心。西方也有一条为人处世的“黄金规则”:“你待人当如人之待你。”确实,别人对待你的方式是由你对待别人的方式决定的。
总经理只有在有权力责罚却不责罚的时候,才是一种宽容;只有在有能力报复却不报复的时候,才是一种宽容。任用人才的一大宝典,就是要有这种宽容的品德。
一个人能够做到不仗势欺人,有甘愿请暗算自己的魔鬼吃樱桃的度量,将会取得伟大的成就。这种内在的优良品德,发挥出来的能量,就是人们常说的“大度”。
测度一个人物的成功大小,必须以宽容的标准去衡量他。只有对人宽容,才能更好地领导人、使用人。“以恨报怨,怨恨就无穷尽;以德报怨,怨恨就会化解”,这是佛经的要旨,也是处世的准则。
【第四节 情感信任】
信任是一种有生命的感觉,信任也是一种高尚的情感,信任更是一种连接人与人之间的纽带。信任,是每个人的一种精神需求,是对人才的极大褒奖和安慰。它可以给人以信心,给人以力量,使人无所顾忌地发挥自己的才能,从而创造出更多的价值。
作为总经理,也要对其下属的行动表示充分的信赖。用人不疑,保护和支持人才,是一种强大的激励手段。因为人一旦被信任,便会有一种强烈的责任感和自信心。尤其是上级对下级的充分信赖,就是对下级最好的奖赏。它将形成一股促使下级努力工作的强大动力。因此,可以这样说,信任是一种催化剂、助推器,它可以加速蕴藏在人体深处的自信力的爆发,而这种自信力一旦爆发,工作起来就可以达到忘我的竞技程度。
信任不能只是挂在口头的一种承诺,很多时候用行为来表示对员工的信赖比用语言来表白信赖的效果更好。聪明的总经理,更应表现在具体行动上,会选择最恰当的方式来表示对人才的信赖,常见的主要有以下几种方式。
(1)总经理在听到别人对自己下属的非议后,旗帜鲜明地予以驳斥,并且一如既往地任用他。
(2)总经理在大庭广众、众目睽睽之下,有意识地制造最隆重的气氛,将最困难、最光荣的重要工作交给某位下属,使他觉得这是对他的最大的信任。
(3)在下属屡遭挫折、工作进展不顺利时,总经理应当及时提供必要的支持和帮助,决不中途“换人”。
(4)在某位员工完成任务以后,前来向总经理汇报经过时,总经理有意识地不听他的工作汇报,而是说:你辛苦了,先不忙汇报,好好地休息一下吧,并且真正地给他一点额外的但又不过分的“照顾”。
(5)给员工以信心和鼓励也是非常重要的一种方法。作为总经理,当你看到下属独自加班到深夜时,你会如何表示?也许只要说一句:“加油吧!”必能使下属感到极大的安慰和鼓励。视时间和场合不同,有时让他暂时停止工作可能会产生更好的效果。
既努力工作而又懂得玩乐的人,必是精明干练之人。他善于将工作及休息作适当的安排和调整。要知道,充满干劲,执著工作固然难能可贵,但绝不能陷于固执。因为,当人们固执于某事时,就会感到身不由己,对于事物的观点也会变得故步自封。但如果能在工作之外,尽情游玩,避开固执的念头,便可恢复以新奇的眼光观察身边的事物的活泼心态。
对于工作阅历较浅的下属而言,当工作陷于僵局时,越是想以固执的干劲予以克服,对于事物的观点往往越是局限、狭隘,并使原有的意愿大打折扣。上司目睹此种状态时,不妨利用适当的时机转换其心境,这也可说是身为总经理应有的职责。所谓转换心境,就是令下属立即停止工作,但也没有带其饮酒作乐的必要。当然,也可将一件小事转交他去办。总之,只要立即中断其陷于僵局的工作即可。如此一来,当其重新回到原来的工作岗位上时,必然可以通过不同的角度,找到解决问题的办法。老百姓有句俗话:“猛火烤不出好烧饼。”用在这里倒是非常贴切。
(6)对所用的成员要以诚相见。对于人才一旦委以重任,就要推心置腹、肝胆相照。只有相互信任,才能形成上下协力同心的大好局面,才能赢得人才,使之忠贞不渝地献身事业;切忌对部下怀有戒意,妄自猜疑。
(7)给受挫者成功的机会。世间任何人的经历,大都不会一帆风顺,常胜将军是不多见的。受任者任务完成得不好,或出现失误,总经理一定不要大惊小怪。只要帮助他正确对待,认真总结经验教训,下属必然产生有负总经理重托的自责感和将功补过的决心,势必为今后工作打下良好的基础。
(8)不被俗议所左右。总经理与属下都生活在尘世中间,世俗之众对人皆免不了七嘴八舌、说长道短。为总经理所任用的人自然也是被议论的对象。有出于妒忌心理或出于自身利害,散布流言飞语,甚至无中生有,恶意中伤。这时总经理如果头脑不清醒,就会为俗议和谗言所左右,对所信任的人产生怀疑。
总经理要信任下级,放手让下级大胆地行动,发挥其主观能动性和创造能力。
一定要记住:发挥员工的主观能动性和创造性,关键在于信任。人在受到信赖的时候,都会产生快乐和满足的感觉,进而诱发出全力以赴的心情。对别人信而不疑的人,如果具备了力量和睿智,那么被信赖的人就很难产生“离心”的念头。他不仅会被上司信赖自己的态度深深打动,而且会被上司的能力和成就深深吸引。