②“重”即是重要性。要让听众对题目产生浓厚的兴趣。
③“讲”即是演讲者。要说出演讲者的资历,注意是和题目有关的一些资料。
最后,要口齿清楚地说出他的名字。
你可以依照这个公式任意地发挥,万不可刻意套用这个公式而导致介绍辞干扁无味。我在这里给大家举一个例子,这个介绍辞是一位叫何姆·桑的编辑所说的。
他当时给一群新闻记者介绍纽约电话公司的主管乔治·韦保木 :“这次演讲的题目是‘电话为你服务’,对我们来说,这个世界上存在很多神秘的事情,比如爱情、赌马人的执著……还有,就是打电话时发生的妙事。
“你的电话怎么会接错?为什么你在家里给附近的朋友打电话,反而比你从纽约往芝加哥打电话还慢?相信你还有很多关于电话的疑问,我们的演讲人都会告诉你答案。今天,他要告诉大家,他的公司是怎么为我们服务的。女士们、先生们,让我们用热烈的掌声欢迎纽约电话公司的副总裁,乔治·韦保木先生。”
大家可以看出这个主持人是多么灵巧地让听众想起了电话,他提出的问题,也能引起听众的注意,让听众很期待接下来的演讲。
我认为上述这个介绍辞,他没有打任何的草稿。其实,介绍辞不需要刻板地记诵,不然会出现临场忘词、僵硬严肃等现象。有一次,一个晚会邀请柯妮莉亚·奥提斯·史金纳去做演讲。可是宴会的主持人忘记了背好的介绍辞,只得走上前,无可奈何地说:“由于柏德上将的出场费很高,所以我们今晚只请来了柯妮莉亚·奥提斯·史金纳。”
有些主持人会犯啰唆的毛病,让听众很烦。还有一些人为了彰显出自己的才华,而发出一些跟演讲不符的言论。甚至有些主持人会说出难登大雅之堂的话,自以为很幽默。其实,如果主持人想让自己的介绍辞出彩,那么上面提到的错误都要避免。
在这里,我给大家举一个例子。这个介绍辞不仅仅遵循了公式,还彰显出自己的个性。艾格·L. 史纳迪是这么介绍著名科学教育家兼编辑杰罗德·温德的 :
我的演讲人所演讲的题目是“今日科学”,这是特别严肃的话题。它让我联想到一个故事,一个精神病患者以为自己肚子里有一只猫。心理医生反驳不了他,只得假装给他做手术。等他从麻醉中醒来,医生给他看了一只黑猫,并且对他说他已经痊愈了。谁知道他认真地说 :“医生,困扰我的是一只灰色的猫。”现在的科学也是这样,你去抓一只叫做 U-235 的猫,结果抓来了一群小猫,名字叫铀,铀233 或别的什么。
古时候的科学家临终前哀求上帝再给他些时间,让他去发现宇宙的奥妙。而现在的科学家已经发现了古人梦想不及的宇宙秘密。我的演讲人,十分了解当今科学的情况,以及未来的发展趋势。他曾经是芝加哥大学的化学教授,宾夕法尼亚州立学院院长,俄亥俄州、哥伦比亚的巴德尔工业研究所所长。他曾经以科学家的身份就职于政府部门,还是一位优秀的编辑和作家。他写了很多教科书,也编辑了很多科学书籍。他最为著名的一本书是《明日世界的科学》,这是他在担任纽约“世博会”
科学部主任时出版的。同时,他也是《时代》、《生活》、《财富》以及《时局》等杂志的科学顾问。所以他的很多科学观点都广为人知。我的演讲人所写的《原子时代》,出版于 1945 年,正是原子弹投于日本广岛的第十天。他经常说的一句话是“最好的终究要来”。的确如此!我恳请大家用热烈的掌声欢迎《科学画报》的编辑组长,杰罗德·温德博士!”
几年前,讲坛兴起了吹嘘演讲人的风潮。主持人用太多不切实际的辞藻去介绍演讲人,可悲的演讲人常常被这样献媚的气息打倒。
幽默家汤姆·柯林斯曾经对《主持人手册》的作者何伯·普罗区瑙说 :“当主持人开始用华丽的辞藻大肆地夸奖什么威尔·罗杰斯的时候,那你就可以割腕自杀了,因为你已经完了。”虽然不能过分地夸奖演讲人,但是也不能不赞美甚至贬低演讲人。
曾经有个主持人是这么介绍史蒂芬·李科克的 :“由于我们上一系列的演讲不够成功,几乎是赔钱撑到现在,所以我们打算从这次开始邀请低价的人才。让我们用掌声来欢迎李科克先生。”李科克后来回忆说 :“完全可以想象,我上台后都不知道怎么面对台下的听众。”
(3)要热情
介绍演讲人的时候,态度和讲辞一样重要。主持人要用友善的态度去介绍演讲人。倘若你能拿捏说话的力度,在宣布演讲人名字的时候加重力度,达到高潮,那么就会让听众热血沸腾,并让他们用热烈的掌声来欢迎演讲人。听众高涨的情绪也会让演讲人更加卖力。
当你说演讲人名字的时候,一定要记住这几个字:“稍停”、“分隔”和“力量”。“稍停”即是说出姓名之前要略微停顿一下,可以吊足听众的胃口 ;“分隔”即是在姓名之间加以停顿,让听众对演说人的姓名有清楚的认识 ;“力量”即是名字要说得铿锵有力。
还需要提醒主持人一下 :当你宣布演说人的名字时,不要转身看向他,而是应该望着听众,一直到说完名字,再转向演说人。我曾看过很多主持人,介绍辞说得让人啧啧称赞,可是结果功亏一篑,因为他们转向讲演者,只对他一个人说名字,给听众留下的是空白。
(4)要真心实意
到最后,一定要做到真诚。不要有任何讽刺的幽默出现,因为自以为是的幽默会让观众误解。可能你跟演讲人是好朋友,可以开一些你认为无伤大雅的玩笑,可是听众不知道你们的关系,也不理解你为什么说那些话,所以通常会导致大家的不满。
二、准备颁奖辞
玛娇莉·威尔森写过这么一句话 :“我们已经证实了,人类内心深处需要得到认可。”对,人的一生都想得到认可和称赞,哪怕别人在公众场合赞美我们一句,我们也会心花怒放。网球明星爱尔蒂·吉柏森,也十分认可玛娇莉·威尔森的这句话,并且还用“人类心灵的渴望”作为她自传的书名。
我们在做颁奖辞时,要再次肯定接受者的才华和能力。我们的颁奖辞不仅要做到言简意赅,还要做到深思熟虑。也许对那些经常获奖的人而言,没多大意义,但是对那些偶尔得奖的人来说,会让他们终生难忘。所以我们在介绍荣誉的时候,一定要准备一套说辞。在这里就有一个公式可以帮助大家准备出一套完美的颁奖辞。
说明白为什么要颁奖。也许是因为赢得了比赛,也许是因为科学发明……可以适当地说一些得奖人的生活,说一些听众感兴趣的话题。
可以赞扬获奖者的伟大,以及大家对他是多么的钦佩。
祝贺获奖人,并且对他表以衷心的祝福。
相信大家都明了,这个颁奖辞最重要的一点莫过于诚恳。所以倘若你有幸成为颁奖人,从某种意义上来说,也是对你能力的认可,是给予你的一种荣耀。大家把这个任务交给你,就是相信你不会像某些人一样犯夸大其词的错误。可是,很多人在这个重要的时刻,都会夸大其词地赞美一个人。当颁奖人添油加醋地夸奖获奖人时,不仅仅会让获奖人难堪,也会让听众不服。我们也应该避免过分地强调奖品的重要性和价值性,而应该赞美的是赠奖人或者赠奖集团。
三、准备领奖辞
获奖感言比颁奖辞还要短,它不需要事前背诵,但是需要做一些心理方面的准备。倘若你事先知道自己会获奖,那么当听完别人的颁奖辞后,就不会手足无措!
有些人会含糊地说 :“感谢大家”、“这是我生命里最激动的时刻”和“这将是我最难忘的记忆”等,这并不算很好的获奖感言。这些词语涵盖的范围很广,没有表达出自己的真实意思。若你想让自己的感言听起来真实而感动,那么下面的一套公式可以帮助你。
向在座的人真诚地表达谢意。
可以感谢曾经给你帮助的家人、朋友、同事、老板……可以对大家说,得到这个奖品和奖项对于你来说有多么大的意义。
再次表示感谢,然后结束。
在这个章节里,我们所讨论的三种特殊形态的演说,对于你将来被邀请做演讲会有很大的帮助。只要你做到在正确的场合说正确的话,就会获得一个良好的心情,继而会对你的生活和工作有所帮助。
2 2 2 组织较长的演讲
有一句话是这么说的,“出场和下台就可以看出他是否是优秀的演员。”而演说也是这样的,开头和结尾也能看出这个演说家的水准如何。
但凡聪明人都不会没有计划就开始造房子,但是为什么总是有一些人会在没有任何规划的情况下,就想演说呢?演说不是一场漫无目的的旅行,而是一场精心准备的歌舞剧。倘若一个人随便从某处开始,那么他通常就会停滞在那个地方。
我想把拿破仑的一句话制成标语贴在世界的每个角落 :“战争是一门科学,不经过思考、计划,就不要妄图获得成功。”这个道理显然可以用在演讲上面。演讲人要明白这个道理,也要做到以此为准备的原则。事前的计划不仅需要时间,还需要深刻的思考,以及顽强的意志力。伟大的发明家爱迪生曾经把雷诺德爵士的名言抄下来挂在他工厂的墙上 :“成功之道,没有捷径,只有用心思考。”可是初学演说的人总是会误入歧途,看到的全是陷阱和诱惑的道路。
诺斯克里夫爵士曾经只是一个小职员,可是经过努力后,他成了英国最富有的人之一。他的成功之路离不开法国哲学家巴斯葛的一句话 :“做好计划就有可能成功。”
当你要开始进行一场演说的时候,必须要明白:开场时听众的脑子里一片空白,你要怎么演讲,才能让听众记住你的每一句话?而将要散场时,你又想给听众留下什么样的印象,让那些听众走出剧院后都不会反驳你的观点呢?
在这里,倘若你想演讲获得成功,那么,我可以给大家提三个重要的建议 :
开场白、文本和结束语。
一、做好开场白
前西北大学的校长,林·哈罗德·胡是一个优秀的演讲家,我曾问他,要做好一场演讲,应该注意什么?他经过一番认真地思考后,说 :“要有一个引人入胜的开场白,瞬间抓住听众的心。”他做了那么多场成功的演讲,对于演讲的开场白和结束语都会做一个周密的计划。演说家约翰·布莱特是这么做的,葛雷史也是这么做的,韦伯斯特是如此,林肯更是如此。几乎每一个经验丰富的演说家都是这么做的。
当威尔逊总统就德国潜艇战最后通牒这样重大的问题向国会发表演说时,也只用了短短 20 多个字就概括出他的主题,并且把所有听众的心都吸引到这个问题上来 :“我有必要向大家坦白地说,我们的外交关系发生了一些变化。”
史兹韦伯向纽约费城协会发表演说的时候,也很快就谈到他这次演说的核心问题 :“在现今的美国社会上最重要的一个问题就是 :经济衰退的意义是什么?前途怎样……”
美国收音机公司的销售经理,也用这样的方式向他的销售人员发表了演说:“拿到订单的销售人员,就是让我们工厂的烟囱不断冒烟的大功臣。在过去的两个月中,我们的烟囱冒的烟不够多,因此不能把天空染黑。现在,到了销售我们产品的旺季,公司向在座的精英提出一个急迫的要求 :我们要更多的黑烟,染黑整片天空。
这里有几个方法可以一开始就吸引到观众的注意力,只要加以利用,一定会让你的演讲更加的出色。
(1)以事例展开演讲
一般的听众长时间地听理论性的话题,就会感觉到乏味。举出事件、增加趣味性,就很容易吸引观众的注意。可是总有一些演说者认为只能用理论声明作为开头。可是事实并非如此!你可以用一个事例作为开始,在引起听众的记忆后,再发表你的高谈阔论。
罗威尔·陶玛利士是举世闻名的新闻分析家、演说家和电影制片人,他演讲“阿拉伯的劳伦斯”这个题目的时候,是这样开场的 :“有一天,我在耶路撒冷街道上漫无目的地走着,忽然遇到了一个英俊的男人,他一袭华衣,身上挂着一把金色弯刀,听说,只有先知穆罕默德的传人才有资格佩挂……”像他这样的开场白,一定不会失败。
我经常也用事例来作为演讲的开场白 :“一天晚上,年轻的我在南达柯塔州的忽隆街上漫无目的地走着。忽然看到一个人在人群里大声的呼喊,我很好奇地走过去,听他说 :‘你有没有见过一个秃顶的印第安人呢?或者你见过一个秃顶的女人吗?现在我来告诉你……”演讲人只要以自己的经验故事开始,一定会成功。
因为他说的是自己生命里的故事,也是自己的灵魂所在。所以他当然可以吸引到观众,也能跟观众建立友好的关系。
(2)设置悬念
下面是鲍威尔·希利先生在费城的宾州运动俱乐部用的演讲方式 :“82 年前,也就是现在这个时候,伦敦出版了一本小人书,世人都称它为世界上最伟大的小人书。人们在街上遇到了总是会问 :‘你读了它吗?’答案永远是 :‘是的,愿上帝保佑它。’经过了很多年的风风雨雨,它赢得了一批又一批的读者。它再版了无数次,并且它几乎被翻译成了所有的语言。数年前,J.P. 摩根以极为昂贵的价钱得到了原稿。现如今,它已经跟很多无价之宝一样安然地躺在了博物馆里。这本伟大的书是什么呢?”
你是不是很想知道这本书的名字?你是不是想知道更多的内容?演讲者是不是十分有力地抓住了听众的心?为什么这个开场白有那么大的魔力?因为他激起了你的好奇,他用跌宕起伏的氛围笼罩了你。相信没有一个人能抵挡得了好奇的魅力。为了满足你的好奇心,那么我告诉你这本书的名字叫《圣诞欢歌》,作者是查尔斯·狄更斯。
我在树林里时,经常有鸟儿靠近我,因为它们在好奇地观察我。我知道阿尔卑斯山上有这样一个猎人,他用床单包裹着自己,在地上匍匐爬行,以此来吸引羚羊的好奇心,趁机抓住它们。小狗会好奇,小猫也会好奇,其他很多动物都是如此。所以,你的开场白可以吸引住听众,那么他们就会有兴趣地听下去。
我曾经在讲述劳伦斯上校的冒险事迹时,就用了这样的开场白 :“洛伊德·乔治认为劳伦斯上校是现在最浪漫、最多姿多彩的一个人物。”
这样的开场白有两个特点。一个是 :可以引述名人的话,而这个名人是大家广为熟悉的人。另一个是 :用问句让听众好奇。那么问题自然就会出现在听众的脑海里。
有个学生演说时的开场白是这样的 :“在座的朋友们,你们知道吗?在当今这个世界里,还有 17 个国家有奴隶存在。”他这样的说法,不仅仅会引起听众的好奇,还会让他们大吃一惊。“奴隶? 17 个国家?真令人难以置信啊!是哪些国家?
在什么地方啊?”
我们可以用一个事实让听众好奇,然后让他们想知道造就这段事实的原因。
比如说,有个学生一开始就用了一段令人震惊的声明 :“最近,我们的一位议员在议会上发言,他要求通过一项法律,那就是禁止任何一所学校两米以内的蝌蚪变成青蛙。”你是否以为这个演说者只是在说笑话呢?真有这么一回事吗?那么你就会认真地听这位演说者说下去。