倾听别人谈话总是会消耗自己的时间和精力的,如果你是真的有事不能倾听,那么你应该直接提出来(当然是很客气的)。这比你勉强去听或装着去听,而必然会表现出来的开小差给人的感觉要好得多。听就要真心真意地听,这对我们自己、对他人都是有好处的。
所以我们一定要真诚地聆听客户的谈话,不要假装感兴趣。因为他对你所说的话会通过你的表情感受出来,如果你对他的话没有适当的回应,他就会对你彻底失去兴趣,如此,你的推销将无果而终。
要想进行有效倾听,有两大规则我们必须依次执行,否则,你就不是一个有效的倾听者。
首先,要带着理解客户的目的去听。
其次,要带着回答客户的目的去听。
第二,要有耐心
这体现在两个方面:
一是别人的谈话在通常情况下都是与心情有关的,因而一般可能会比较零散或混乱,观点不是那么突出或逻辑性不太强,这时你就要鼓励对方把话说完,这样你自然就能听懂对方全部的意思了。否则,容易自以为是地去理解,去提出意见。
二是别人对事物的观点和看法有可能是你无法接受的,是有伤你的某些感情的,你可以不同意,但应试着去理解别人的心情和情绪。一定要耐心地把话听完,才能达到倾听的目的。
所以当客户说话时,不要显示出排斥心理,这是一种很愚蠢的行为。当你心里感觉面前的人说话“很没水平”或者“他的房间很乱”等,即使脸上带着微笑,客户还是会感觉出你的排斥心理。如果你遇到这种情况,不妨换一个话题,这样才对你有利。
第三,要避免不良习惯
倾听对方说话,就是在告诉对方:你对我很重要,你说的话对我也很重要。你的专心可以提高说话者的自尊、自信。
因此,当客户开始说话时,不要任意打断他的谈话,不要试着加入话题或纠正他,不要分心去猜想他的下一步要说什么,更不要想着如何找出他话中的错误,以便反击回去,也不要插嘴,除非确定客户已经说完。
开小差,随意打断客户的谈话,或借机把谈话主题引到自己的事情上,一心二用,任意地加入自己的观点作出评论和表态等行为,都是很不尊重对方的表现。这比不听客户谈话产生的效果更加恶劣,一定要避免。
第四,以积极的身体动作来鼓舞客户
谈话者往往都希望自己的经历受到理解和支持,因此推销员可以在谈话中利用一些身体语言,表示出自己倾听的兴趣,可以这样做:
专心地看着客户的眼睛,表现你的专注,但是不要瞪他。
倾身靠近客户,找出最合适的距离,让对方觉得自在。
随着谈话的内容,自然地微笑、点头、皱眉等。
但我们应该避免这样的动作:手臂紧紧地交叉在胸前、眼睛飘来飘去地东张西望、低着头看地上或抬头看天花板,这些动作都表示你很不耐烦,希望客户赶紧闭嘴,或是对他有防御之心。
第五,避免受偏见影响,保持开放的心灵
倾听有两大障碍:
第一,在开始倾听之前,你已经有了自己的想法或已经准备好了想说的话。
第二,在开始倾听之前或听完整个故事之前,你已经作好了决定。
我们往往被自我和欲望束缚,感受不到真实的世界,也从未与他人真正沟通过。比如你喜欢一个人,很容易不假思索地接受他所说的一切;反过来说,你不喜欢说话的人,你的反应也同样会不客观。
因此,在倾听的时候,不要先在自己面前竖上一个“栅栏”,或摆一个“过滤网”,如果有先入为主的想法,或是只听到你想听的,你就永远也无法了解说话者想要传达的意思。
抵触与防卫,是倾听的最大障碍。倾听是需要放松的,心灵的放松是不设防的。自信、放松、倒空自己,然后让声音自然地流进平静的心灵中。
如果我们用心倾听,生理、心理、精神三个层面都会高度集中。这样,我们不仅能听到他人话语中的全部信息,也能“听到”这些信息在自己心中引起的反应,这才是倾听的最佳状态。
第六,致力消除环境或行为造成的干扰
优秀的倾听者会尽量主动控制环境,例如将比较重要的谈话安排在一个远离电话、嘈杂声或公文堆积如山的地方。
我们可以这样做:倾听前,先将自己的思绪安定下来;将手边的工作放置一旁,用心想想谈话的目的;将容易使自己分心的东西移开;不要在笔记本上乱画。
第七,适时提出问题,帮助客户清楚表达观点
我们可以用语言来鼓舞客户,例如“嗯”、“真有趣”、“真的吗”、“有意思”等,表示你在仔细倾听,或在适当时机提出问题,帮助彼此理清观点。
提问的语气要不疾不徐,尽量用开放式的问题,将对方的感觉引出来。例如:“我注意到您似乎有点儿生气,是什么原因呢?”或“过去我碰到这种情形会觉得很沮丧,不知您怎么处理这样的状况?”
我们应该注意,问问题时,多问那些你该知道而客户却没提及的问题。不会倾听的人,通常以为没被提到的事就表示没问题;而懂得倾听的人,虽然有可能听到自己不喜欢的消息,却能发觉事情的真相。
第八,善于体会弦外之音
我们中国人说话往往比较含蓄,不会讲得那么直白、浅露——所谓“行不露足,踱不过寸,笑不露齿,手不上胸”。为什么中国人要表达什么意图时,往往不会直接说出,而是迂回委婉地表达出来?可能是因为历史久了,几千年累积下来的规矩自然就多了。
这样,我们听客户说话的时候就特别需要细心领悟与钻研揣摩。听不出他人弦外之音的人,往往被称作“没眼力见儿”,会被视为缺乏生活阅历、不懂人情世故,生活中这样的例子很常见:
妻子星期天要去逛商场买东西,她会这样跟丈夫说:“你星期天有事吗?我想去商场买些东西。”这时做丈夫的就要理解妻子的用意,她想让你陪她一起去。你若把她的话扔在一边,哼哈一声仍接着做自己的事,整个家庭气氛就可能会变得很紧张。
作为推销员,当我们跟领导谈话时更要注意,领导的语言是最具揣摩性的。比如你刚到一家公司不久,领导找你谈话:“你到公司还没多久就出了不少业绩,很有营销天赋嘛!以后有什么打算呐?”看似轻松的一句话却暗含深意,这是在考察你的工作心态。你回答的时候就不能太随意了,不然就可能自毁前程。
我们都有耳朵,在生理上都是有听觉的,但实际上,听懂对方所表达的真实意思,是一门大学问。生活中,往往有很多人根本听不到别人在跟他说什么,因为他完全活在自己的世界里——当“自我”太满时,外界的信息是很难进入大脑的。
第九,学会有选择地倾听
问和看相对容易,而听则比较困难,但难的往往也是最重要的。
在跟客户交流的时候,如果聊得投机,那你们之间也许就会谈论的时间比较长。但人的精力是有限的,你不可能在整个谈论过程中都始终保持100%的注意力,尤其是进行较长时间交流的时候。因此,你必须学会有选择地倾听。
选择哪些内容呢?如何选择呢?
倾听客户最先提到的或暗指的事情
在回答别人的问题时,首先说出来的问题往往最能反映一个人的想法。因为在谈话时,人们通常会先讲重点。
倾听最先作答时的语气
你可以透过语气了解客户需求的迫切性和重要性,手势和声音的大小反映他的热情程度。
倾听他不假思索的果断回答
这如同膝跳反射一样真实可靠。
倾听冗长的解释或故事
其中的一些细节,通常都是有用的。
倾听他重复的内容
被反复说到的事情往往在他的头脑中占据着优先位置。
倾听带有感情色彩的回答
这是指他带着激情或用异样的语气说到的事情。
第十,倾听的原则
最后,我们看一些进行有效倾听的原则。这有助于我们最大限度地利用前面提到的十条倾听技巧,达到提高倾听效率,减少失误,赢得客户满意以实现更多销售的目的。
不要打断客户的谈话
提出问题后,推销员要保持沉默,认真倾听。推销员要将注意力集中到客户的回答上,而不是自己的思路上。
偏见会误导你听到的信息,倾听时不要主观臆断。
使用目光接触和感叹词,表示你在认真倾听。
在安全听完客户的话之前,不要急于作出回答。
倾听要带有目的性,要善于捕捉细节,并从中得出结论。
在积极倾听的过程中要加以理解,在心中静思或作记录。
倾听弦外之音。隐含义通常比明显义更为重要,注意:说话时的语调经常会透露一个人所要表达的隐含义。
在说话间歇或停顿时抓紧时间思考。
在回答之前,先消化听到的(当然,也包括暗含的)话语。
通过提问确定你已经完全理解客户所要表达的意思。
以实际行动证明你在认真倾听。
如果你边说边想,那就想如何解决问题,而不是如何掩盖错误。
切忌心不在焉。在跟客户谈话时,请关掉你的手机,集中全部精力——要么都站着,要么都坐着,这样近距离面对面地交谈。
要想成为一个很好的倾听者,技巧有很多(我们这里列出的,只是其中很小的一部分),但最重要的一条就是:懂得适时闭嘴——保持沉默。
2.营销,是沟通的艺术
一位推销员到一个居民区推销产品,看到一位气度儒雅的老者,于是走上前问道:“老师傅,请问这里的住户主要都是从事什么职业的?”
这位老者闻言,慢悠悠地答道:“老师傅人老了,什么也不知道啊!”
碰了一鼻子灰的推销员听出了话里的弦外之音,可他不明白问题出在哪里。
原来,这是一个高级知识分子生活的社区,他们惯于接受“老师”、“教授”的称呼,非常不喜欢“师傅”这个称呼,何况还是“老”师傅。所以,这次询问的失败归咎于称呼不当,语言技巧欠妥。