登陆注册
969100000026

第26章 系统是最好的竞争力 (1)

如果一家企业总是走上坡路,不会产生改革的动力,从某种意义上说,问题发现得越早越好。

经过了2007年一年的波折,我一直在思考如何让美华真正健康起来,它不应该只靠我一个人,或是某一个管理精英团队。事实证明,我们的管理系统出了问题,再好的人才也无济于事。

我并不担心金唐的未来,但更大的压力来自于我们的梦想。在中国的酒店行业,我们不想做一锤子买卖。当我宣告未来两三年美华要开十几家店的时候,所有听到的人都以为我疯了。

很多人并不知道,我还有把美华带出西安的狂想,可眼下要做的,不仅是挽救金唐,更要以金唐为支点打好企业基础,建立一整套行之有效的管理系统,让金唐的转身为美华的裂变式发展起到强有力的催化作用。2008年是我们美华历史上具有转折意义的一年,通过艰苦的系统建设,我们一举扳回了1000万元的损失,业绩跃升西安同星酒店前三,被业内惊呼为“黑马”。

然而,这一年只是开始,对一家企业来说,重塑系统不像攻城略地那么过瘾,我渐渐摸索出了“532”法则:在企业管理系统的打造中,50%总结提炼企业过去的经验,30%借鉴成熟企业的经验,20%必须完全创新。

不要怕路远,关键是找对路。一切从人心开始

说实话,当我捱过了一年的乱局再次走到前台的时候,很多员工心里都抱着半信半疑的态度,我也清楚地知道酒店的局面不容乐观,甚至是岌岌可危。金唐每天都还在往窟窿里填钱。

这就是我们的现实,在遭遇困境时,你不能靠伤心过日子,而是要积极正向地思维,想办法去面对它。该如何解决存在的问题呢?我首先想到了员工。企业制胜的法宝到底是什么?有人说是市场,有人说是战略,有人说是管理,有人说是创新。但我认为,它们都离不开企业最宝贵的资源——员工。对于美华,员工是遮挡风雨的铜墙铁壁,是战胜艰难险阻的方阵,有了他们,我们可以创造一切奇迹。

根据以往的经验,每一次美华的逆转都是因为重新激活了员工,他们的作为总是在关键时刻超出你的想象。

但在这个世界上,没有什么比疗心更难。

过去一年最大的后遗症是,员工与管理层之间已经形成了严格的等级,甚至到了见面不打招呼的地步。员工心里有委屈,犯了错误自己承担,也习惯了应付了事,像个冷冰冰的机器人。从来没有一个管理者认真想想,员工每天到企业来究竟是为了什么,他们到底有什么需要?

多年的经验告诉我,千万不能忽视员工的情感,如果你不为他们着想,他们就会抛弃你。

我感到诧异,金唐成立以来高层领导竟然没有召开过一次员工座谈会,一群熟悉的陌生人生活在两个世界中,看不到一丁点儿美华的传统。而在我们的食府,管理层每天早上会提前15分钟站在门口带着微笑问候员工,相互敬礼、挥手、拥抱、击掌,员工像主人一样挺着胸膛走进企业。

可金唐的员工怎样开始一天的工作呢?他们每天茫然地坐在酒店里,听不到一声家人般的问候,见不到一丝会心的微笑,这样的心情转而又抛向顾客。我们的员工得病了,一种可怕的精神传染病正每时每刻吞噬着金唐原本健康的体魄。

而与此同时,食府的早上却洒满了阳光,员工与管理层一起列队宣誓、高唱《团结就是力量》,然后开始15分钟的早会。店长首先预告今天的重点工作,宣布昨天表现好的员工和典型事迹,如果有新员工入职,大家会用热烈的掌声鼓励他做自我介绍,为他加油;然后,优秀员工上台发言,用1分钟的时间与大家分享昨天做出的亮点,具体是怎么想的,怎么做的。最后我们还设计了一些小游戏,跳跳舞,做运动,互相找要感谢的人说几句心里话,上级可以赞美下级,下级也可以夸奖上级,每个人都渐渐学会了如何表扬别人的艺术。

接着,晨读开始了,一本薄薄的《羊皮卷》读了一两年,为了锻炼员工的表达能力,我们还会组织小型的演讲,前后10分钟,在共同学习的氛围中成长。当员工踏入食府那一刻,管理人员已经特意把灯光调到最大,放起明快的音乐,一切都是那么的催人奋进。只有通过这些细节,员工才能拿出最好的状态投入一天的工作。

但所有这些在金唐都看不到,这里就像一个冰冷的地窖,挤满了一群心里长草的员工。

我能够理解员工的心态,在没有充分认识和接受你之前,他们对管理者说什么并不感兴趣,而是看你做什么。你必须拿出实际行动让他们感觉到你是与他们站在一起的,处处为他们着想。

我意识到,做好人心工程是拯救金唐的第一步,而心与心的靠拢要从最基本的沟通开始。

在3个月的时间里,我亲自安排了20多场群体性沟通,以及上百人次的单个交流。每次沟通时,我都会耐心地询问员工遇到的任何问题,讲完后,我会逐条陈述出自己的记录,并询问,“你刚才说的是这样吗?你还有没有其他问题和建议?”

我不想让员工认为我们是在走过场,我们不要官样文章,沟通本身就是对普通员工最大的尊重。我不是高高在上的董事长,我更愿意他们把我当作朋友或家长,使他们有机会倾诉。

就这样,员工的心声一点点吐露出来,他们一肚子苦水慢慢流向同一个方向,汇聚在同一个地方。

员工的一日三餐首先成了抱怨的焦点,比如饭菜不可口,就餐时间安排不合理,厨师态度不好,就餐环境不好等等。听到这些抱怨后,我第一时间到金唐餐厅体验,他们说的一点没错。经过民意调查,员工对伙食的满意度只有12%。

实际上,员工餐厅是个很容易被忽视的角落,但却影响着每个人的状态。我马上找到员工餐厅的厨师,细细给他们说理,我们都是一家人,都是战友,应立即解决众口难调的问题。当员工前来就餐时,我们给他们一个笑脸,热情地打声招呼;盛饭的时候多问一句“还有什么需要呢”?为了让大家能够心情舒畅地工作,多动动手,让餐厅看起来干净整洁一点。

问题其实是在于如何调动厨师的积极性,让他们觉得自己的工作有价值。其实这只需要动个管理的小手术。我们让酒店餐饮部直接与员工餐厅对接,酒店的大厨可以帮助餐厅厨师提升手艺,餐厅厨师也可以到酒店学习,厨师长直接由餐饮部管理,员工餐厅质量由人力资源部监督。

对员工餐厅厨房,我们承诺如果一个月员工满意率提高到30%,酒店奖励500元,个人拿200,剩余的300由他奖励给其他的伙伴。

紧接着,我带领酒店管理人员一起来餐厅打扫卫生,大家都来当顾客。只要有一点改观,我们就及时赞美、鼓励,如果有问题,酒店餐饮部和人力资源部必须高度重视,联合解决。在细节方面,我们只要拿出服务客人的一点基本素质就够了,员工在就餐时发现,桌子上多了用废易拉罐做成的放残渣的杂物缸,摆上了卫生纸,还经常备有切成小瓣儿的水果。

随后,我们又召开厨师座谈会,提出满意率达到50%的目标,每超过一个点奖励50元。同时进行成本核定,节约的部分50%奖励给厨师,但满意率如果因此而下降则要扣钱。

很快,员工的就餐成本每月不仅比原来降低了1元,而且满意率快速提高到60%以上。

照顾好了员工胃口的同时花大力气改善他们的工作条件。很多员工反映工鞋、袜子不够,没几天就出现磨损,劳动工具也不够。我们承诺用最快的速度解决,在不到一周时间里,酒店增配了高质量的工鞋、袜子,使用频次大大增加,工鞋每月一双,还空运配备了布草吸尘器。更衣室潮湿,我们买来了烘干机,更衣柜的门锁坏了,马上派人维修更换,问题不过夜。

这些举动看起来都不是什么大事,但一点一滴都不容忽视,就像一个爱整洁的人不会容忍家里的一点瑕疵一样,后来的酒店经理还曾经专门到员工宿舍体验入住,以找到需要改进的地方。

那段时间,我的职责就是当好生活委员,我们想尽办法解决员工的实际困难。同时集思广益,召开各部门座谈会,推行民主生活会。每个月定期召开的民主生活会上,只要有合理的意见,我们都会记录下来,酒店行政办公室会在3个工作日内拿出回复意见,5天内由总经理召开专门办公会落实,7天内与各部门进行协调、沟通,第8天以书面形式回复员工反映的问题,并在员工餐厅张贴。每3个月,公司进行一次管理人员工作作风调查,由员工进行打分。

我们还订立了一条不成文的规定,在企业召开的大会上,员工说话时间占80%,领导说话时间只占20%。

为了鼓励员工畅所欲言,我们专门在员工电梯入口处设立了董事长信箱,内刊上登出了我的电子邮箱。

每月15日的员工生日会同样需要精心设计,无论多忙,我都尽量抽出时间参加,高管和中层管理人员必须参加。生日会前,酒店准备好蛋糕、小礼物和生日贺卡,每张贺卡上的祝福语由管理人员根据每个人的特点专门拟写,告诉他们“你是一个什么样的人,你在哪些方面做得非常不错”,然后由各部门的生日员工相互抽取,逐个念读。遇到特殊时候,我们会把员工生日会放在户外,大家一起郊游,举行爬山比赛,也经常安排在海底捞火锅店庆祝,一边让员工享受生日快乐的氛围,一边感受他们的服务文化。

记得我生日的那天,我特意为身边的人发送了一条短信:“人生三十九载,今日小有成就和收获源于背后站着可亲可爱的你。我幸运生命中遇到你,因为有你我才感到人生充实而有力,因为有你的支持我才会在漫漫人生路上奋力前行。愿上帝保佑我们共展人生蓝图共享人生!”

新员工入职不再是一件悄无声息的事情了,第一天走进美华,人力资源部人员会亲自领着你走访各部门。在欢迎仪式上,各部门经理都会参加,你会看到一张张友善的笑脸,每个经理都会主动介绍自己,让你一天之内认识企业所有的领导,以最快的速度了解美华,融入美华。

如果员工是第一次参加公司大会,我们会为他留出几分钟时间做自我介绍,也许他会因为害羞说得磕磕绊绊,但这并不妨碍我们用热烈的掌声欢迎新战友的加入。

同类推荐
  • 哈佛最神奇的24堂成长课

    哈佛最神奇的24堂成长课

    照亮生命旅程的智慧心灯,描画美好明天的成长箴言。成长究竟是什么呢?有人说:成长就是走向成功。也有人说:成长就是珍惜生命中的每一天……哈佛像一位久经沧桑的老人,他用低沉的声音告诉我们:成长不是冷眼细数时间的流逝,生命唯有付出才有意义。与本书一起走近哈佛,共享成长。
  • 能量场

    能量场

    全球最受欢迎的能量心理学课程!一部关于能量操控的百科全书。哈佛大学30年研究试验成果,美国FBI、军队、全球500强企业都在秘密学习!最强大的人能建立自己的能量场,最智慧的人可进入他人的能量场,这是一本能彻底改变我们行为模式与生活习惯的心理学著作。讲述能量守恒定律的科学原理以及在工作、生活、情感上等现实生活的全面运用。只要了解你自身的能量场,知道它是如何散发并引导这股能量的,你就可以聚集正能量、排除负能量,甚至可以拥有把坏事转换成好事。从此,你就可以成为给人带去养分的那个人!作者以大量生动实例和简单易行的方法,将物理学、心理学、生命科学结合在一起,传授给普通人这一步一步是如何做成的!
  • 你的口才价值百万

    你的口才价值百万

    本书在充分展示口才的巨大威力和价值的基础上,以丰富的事例深入浅出地阐述了练就卓越口才的基本途径、必须知道的各种说话技巧,以及口才在面试、推销、谈判、与同事和上司相处、恋爱、交友中的实际运用,帮助读者掌握各个领域的说话艺术,练就高超的沟通技巧,提前进入成功之途。
  • 舍与得的人生智慧课

    舍与得的人生智慧课

    《舍与得的人生智慧课》舍得,舍得,有舍才有得。很多人都知道这个道理,但现实生活中并没有多少人真正知道它的含义。人生在世,最难把握的也就是“舍得”这两个字了。人生有舍才有得,当你懂得了“舍”时,你就会“得”到更多。在人生漫漫长路上,会面临着很多选择,有选择就有放弃。选择什么,放弃什么,这是一门学问。人生最重要的是机遇,而正确的放弃,则是真正把握住了机遇。因为很多时候,放弃就是获得。人们常将“舍”与“得”合说成“舍得”,就是因为有“舍”才有“得”嘛!一个人在沙漠里迷失了方向,酷暑难熬,饥渴难忍。正当快撑不住时,他发现了一幢废弃的小屋,屋子里居然还有一台抽水机。他兴奋地上前汲水,却怎么也抽不出半滴水来。这时,他看见抽水机旁,有一个装满了水的瓶子,瓶子上贴了一张纸条,上面写着:你必须用水灌入抽水机才能饮水!不要忘了,在你离开前,请再将水装满!怎么办?能抽出水来当然好,要是水浪费掉了而抽不出水呢?自己不是有可能死在这里吗?如果将瓶中的水喝了,还能暂时远离饥渴。这个人犹豫不决。想来想去,他还是将水倒进抽水机。不一会儿,就抽出了清冽的泉水,他不仅喝了个够,还带足了水,最终走出了沙漠。临走前,他把瓶子装满水,然后在纸条上加了几句话:纸条上的话是真的,你只有先舍弃瓶中的水,才能得到更多的水!有一得必有一失,只有放弃一些东西,才有更多的收获。人生好比一个房间,想要搬进新的家具、电器,就得先扔掉一些东西。放弃不是失去,正确的放弃往往是一个全新的转折点,是一个脱胎换骨的再生过程。
  • 新道德经:人生务必遵循的25个辩证法则

    新道德经:人生务必遵循的25个辩证法则

    善待别人,就是善待自己;成就别人也就是在成就自己;生活中,我们除要正视自身的存在外,还非常需要且非常必要与他人建立良好的人际关系。
热门推荐
  • 霸气冲天系列10

    霸气冲天系列10

    杀人有罪吗?当你的命运掌握在别人手里的时候,当你带着不凡的使命去杀人的时候,当你不杀人便被别人杀的时候--你不杀人,便即意味着死亡,意味着有罪……
  • 木槿花西月锦绣(5):紫蕖连理帝王花

    木槿花西月锦绣(5):紫蕖连理帝王花

    宋明磊联合轩辕淑仪公主施计气死德宗,逼反了新太子,谋杀丽太妃,想挟太子世子轩辕楽登机,轩辕淑仪垂帘听政,他在背后号令天下,原非白早已识破他的计划,称机拥立原青江黄袍加身。原氏终于实现了十世的梦想,站到了天下至高处。木槿为解大理的疫症,同恢复记忆的兰生进入暗宫取金婵花,无意见得知了原氏与司马氏双生子诞,龙主九天的秘密……--情节虚构,请勿模仿
  • 帅哥魔术师:纯爱送给我

    帅哥魔术师:纯爱送给我

    那一夜,精灵少年为何能够翩然而降?心型升气球是从哪里来的?墨菲尔城堡又是如何消失的呢?这都是秘密!但是那天他却在我耳边悄悄说:“我喜欢你,从很久以前便喜欢你……”魔术是梦想者的游戏,我的梦想,最终在亦真亦幻的游戏中得到了实现。
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 下堂王妃值千金

    下堂王妃值千金

    大婚之日,她当众被休,姐姐顶替,成为正妃。一头撞在王府门前,她成了丑女弃妇,天下‘闻名’。异世重生,她不再是昔日任人摆布的傀儡,淡漠冷然,一鸣惊人。一纸圣旨,她从弃妇成为只余三年性命的傻子王爷正妃。从此麻烦不断,宫谋,家斗,还有幕后深深的恩怨情仇一一上演……★★★大婚之日,新郎当着所有宾客的面前要找侍寝夫人,昔日被弃之事,岂会再次发生?洞房花烛,为了稳固地位,乖乖牌傻王爷无端被霸王硬上弓,只是事后却……片段一“笙儿,你是我的妻子!”俊美的脸上,带着难忍的怒意,冷静的黑瞳此刻慌乱一片。“姐夫我想你忘了,我早已被休!”清风掠过,隐隐带着一阵幽香,女子一身白衣,翩然地站着,脸上带着笑意,眼里有着与男子相反的淡然冷漠。片段二不知道什么时候开始,她名义的夫君,成了身旁的影子,更霸道的扬言——“阿笙,他们都说你喜欢五王弟,我不准,你只准喜欢曜曜我……”风流和朋友们建的群:堕落大本营1群:153626181(已满)2群:78658414堕落大本营(VIP群):94693593注:此群只加VIP读者,1群的VIP读者也可以退1群认证进这个群!!敲门砖:盛世风流推荐各位大大的文文【下堂妾】【呆子王妃】【一品盲妃】【邪恶贤妃】【名门少奶奶】【六岁郡主九千岁】【—天命皇妃—】
  • 偷心诀

    偷心诀

    传说,有笛声回荡的地方,就有情伤的人。那一年,她一身嫁衣跃入滚滚江河,成就一段流传列国的风月传说;那一年,她用十八年的记忆换取一阕偷心诀,偷尽世间男女的真心,却独饮忘川,记不住自己的孽缘。红尘痴缠,爱恨离殇。有多少真情泯灭在乱世天涯。她爱他,却没有爱的筹码,于是风中泣血,笛声四响,只为偷他一日来爱她。
  • 谈判说服力

    谈判说服力

    这是一本告诉你最有效的谈判智慧与技巧的书。商务无处不谈判,谈判最终追求绝对说服。谈判需要强大的气场,更需要对人性的非凡领悟。谈判训练专家李力刚集数十年实战经验,从国学和人性层面妙语解读谈判智慧,并从势、道、法、术、器等角度深入阐述决定谈判气场的因素,在谈判者如何修身,谈判中如何开局、进攻、防守、回旋变通等诸多方面都提出了系统性的指导建议。全书旁征博引,却又通俗晓畅;幽默生动,而又一语中的,于轻松明快间指点迷津,可谓企业家个人和团队领悟谈判智慧、提升商务技能的不二教材!
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 山海经(国学启蒙书系列)

    山海经(国学启蒙书系列)

    “国民阅读文库”之“国学启蒙书系列”由权威教育专家及国学大师联袂编撰而成,为适应青少年的阅读习惯,采用了双色注音的方式;书中精美的插图帮助青少年加深对内容的理解;通过阅读精彩的故事,让青少年懂得为人处世的道理。可以说,这是一套为青少年读者倾力打造的国学启蒙经典读物。《山海经(双色注音版)》为该系列其中一册,丛书编者韩震等人采用活泼插图的表现方式,让读者在阅读中积淀文化底蕴,培养良好道德品质,从而受益一生。《山海经》是先秦古籍,是一部富于神话传说的最古老的地理书。它主要记述古代地理、物产、神话、巫术、宗教等,也包括古史、医药、民俗、民族等方面的内容。
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?