对这些问题,工人们会说:“我们所提的要求是我们应该得到的,这是份内的东西!”是啊,工人的要求有他们合理的地方。一家老少几口就挤在那几平方米的破屋中,而公司领导却住在三室一厅或四室一厅的单元房里,甚至不止有一套房子;张三在这个岗位上干得还勉强可以,可就是不知什么原因领导把他调离了,因而一肚子的忿忿不平;大家同样干了一个月,领工资发奖金时,为什么有的奖金多有的奖金少……所有这些问题,我们在日常工作生活中都难免会遇到,处理不当甚至会引起工人消极怠工等等。它的负面影响不可低估,身为领导,这时就应该充分考虑工人们的实际困难,考虑他们的要求是否也有合理合情的地方,看看能否把这些问题以最明智的办法解决掉,以调动职工们的积极性,让他们舒心地工作。
充分考虑对方的要求,从实际的问题中力争以最好的办法解决问题,不失为明智之举。
因此,解决的好办法就是充分考虑对方的要求,达到双方的满意,温言和气的解决。在谈判中,也是如此。
在谈判中,取得胜利的关键因素有赖于谈判者的态度。良好态度会在谈判中起到意想不到的效果,有时真会出乎你的意料,使你获得意外的成功。
当你陈述自己的理由时,彬彬有礼的微笑,温和大度的语气,随便而亲切的动作,都会美化你的谈话,使对方在接受你的良好态度的同时,也以类似的心态接受你在谈判中的要求。
良好的态度能使对方如沐春风,使对方得到这种感受,可以说你已成功了一半。而生硬的语气、死板的表情则会让人在生厌的同时也拒绝你的要求。
有一个例子。现在的三角债问题越来越严重。甲厂虽早已入不敷出,但外面的债怎么也收不回来,于是厂长为解决全厂生存大计,把要债的任务全权委托给秘书小高。小高赶到乙厂,找到厂长说了一大通理由,讲厂里职工的困难,讲厂子已面临存亡关头。小高语言严肃,态度认真,因为他认为欠债还钱这是理所应当的事情。但乙厂厂长冷冷地说,别的厂家还欠他们的债呢,你如要债就到××厂去吧,我给你开个介绍信,结果小高灰溜溜地回来了。后来,重任落到了能言善辩、好察言观色的女工小赵的肩上。小赵赶到乙厂,经过一番交涉,乙厂心甘情愿地把那笔欠款拨到了甲厂的银行帐户上。小赵为什么能取得成功呢?我们不妨来看看她使用了什么方法。
首先,小赵人长得漂亮,又能言善辩。在去乙厂之前,小赵把自己打扮一番,薄施脂粉,穿着时髦而得体,这样,当她出现在乙厂厂长面前时,就给这位厂长留下了极好的印象。
小赵详细地陈述了自己厂所面临的遭遇,说着说着,甚至眼圈也红了。乙厂厂长没料到还有这样关心自己工厂生存命运的姑娘,大为感动。
小赵成功的另外一个因素,就是充分考虑乙厂所面临的困难,也能站在乙厂的立场来思考问题,并从她的谈话中显示出来,让乙厂厂长领会到:我来要债也不仅是为自己的厂,我也理解你们的困难。这样,在心理上彼此并不互相排斥。
小赵还善于巧妙地表达自己对乙厂厂长的尊重。乙厂厂长面对登门要债的人不会总是一副好脾气,当然他也有一肚子的苦衷。所以,小赵在面对乙厂厂长恶劣的语气时,没有变脸,仍然温言细语,有时还劝一下这位厂长,不要过度操劳,要爱惜自己的身体。这就是小赵马到成功的原因。
当我们准备谈判时,在充分了解对方的情况之后,不妨预先来检查一下自己的态度、设想和自己有可能面临的尴尬问题,然后设计一下自己的语言、动作。这样,可以做到有备无患,避免在仓促之中出错,这往往会收到事半功倍的效果。
发问:有力的武器
为什么要问为什么?利用问题的优点问题问得巧可以投下怀疑对手谈判立场的阴影,因为那意味着对手立场的正当性,无法令你信服。有二个原因让问题成为绝佳的刺探工具:
壹、它们帮你发掘只有你的对手才知道的资讯,或是非如此难以取得的信息。
贰、它们让你更能控制谈判的流程及气势。
判断情况:一般的问题谈判时常问问题。如果你的问题很重要,事先写下来顺顺,如此才会有最大的作用,并达致最佳的结果。一般的问题对探究新的事实与资讯很有用。利用的最佳时间便是在谈判初期阶段,时值你及你的对手仍在互相了解,条件尚未在谈判桌上升出。你的对手会回答大部分,如果不是全部的普通问题,不起疑心。因此,你可随意的问问一般的问题。
如果你在谈判前再读过第二及第三章关于研究的部分,你也许因准备得太充分而没有问题好问。但还是问吧,对手回答的方式可能会给你对他的人格的新认识。
一般问题的范例
一般的问题可能是无尽的。但是这里有一些你也许会想问的问题。
在商业谈判中
“原来乙公司以前帮你们处理这个帐户,你认为他们怎么样?”
“你在这行多久了?在这家公司呢?”
沉默是金
沉默可以提升一个人的权威。不要以为在谈判中你一定要辩赢对手才算赢了。口不择言反而输得更多:
你失去机会,思考你应该说些什么及何时说。
你失去机会听听对手的立场,做出最佳的反应。
你也许不智地表达出损害你谈判立场的信息。
如果你不知道要不要说话——或要说什么——最好的方法是保持沉默。如果你透露或不小心说出对立场有害的资讯,那便让对手得了个便宜。
在做出稳固论点之后,巧妙利用沉默。这给你的对手时间全心吸收你的意思并鼓励他做出自己结论,因为我们都受到自己结论的大力影响——而非别人告诉我们该相信什么——沉默就是最有力的谈判工具。
在对手做出提议后保持沉默——你的沉默暗示着失望或不赞成。你的对手也许会再解释下去,提出让步,增加交易的甜头。无论对手何时做出提议——不管好或不好——随时考虑沉默以对。
要是你是个很喜欢讲话的人,保持沉默就像要了你的命时,该怎么办?如果你对沉默感觉不再,这里有很多技巧让你闭紧金口。
做个深长的呼吸使自己平静。不要在说话时做。
轻咬牙齿。这会具体有力地提醒你,保持沉默。
如果你手上有饮料,缓慢而长长的喝上一口。这会实质上防止你在结束前说出其他的话。
如何反击
写文章要有详有略,详略得体,在谈判中,说话也应当如此。该详则详,该略则略,突出重点,切不可全文平平。详略的原则,就是看你所述说的对像是否重要,对方对它是否了解。我们这里谈的是怎样成功地由一个话题转移到另一个话题上,一步一步靠近自己的目标,那么由防守转为反击也是其中的应有之义了。反击当然也要自如,不露痕迹,但是在更多的意义上,它的要求是稳、准、狠、适时。
反击绝不能拖泥带水。反击的成功与否,就是要看进行反击的时机是否判断得精确。这也是对一个谈判者控制谈判节奏能力的检验。
那么,究竟应在什么时候进行反击,这要视具体情况而定。但是也有一个大的原则,那就是当对方来势汹汹、杀气腾腾、高谈阔论时,你不妨先避其锋芒,力求保守。对方的气势总有一个高峰,这是一个客观存在的极限,当过了这个极限,他走的必然就是下坡路了,这是符合强极而弱、胜极而衰的道理的。从理论上说,这就是你倾力进行反击的大好时机了。对方本身就在萎缩,再加上你的猛烈进攻,其效果必是乐观的。
要有耐力
谈判不仅仅是参与谈判双方的实力对比,而且是智慧和耐性的竞赛。签订任何一个协议,从某种意义上说,都是磨出来的。办任何事都需要耐心,谈判作为一门复杂的工作,更需要忍耐。
日本有几个人是世界上著名的谈判专家,被称为谈判高手。他们谈判成功的诀窍之一就是具有很强的耐心,对许多问题绝不会立即作答。有一次,日本一家航空公司就引进法国飞机的问题与法国的飞机制造厂商进行谈判。为了让日方了解产品的性能,法国方面作了大量的准备工作,各种资料一应俱全。谈判一开始,急于求成的法方代表口若悬河,滔滔不绝地进行讲解,翻译忙得满头大汗。日本人埋头做笔记,仔细聆听,一言不发。法方最后问道:“你们觉得怎样?”日本代表有礼貌地回答道:“我们不明白。””不明白?这是什么意思?”法方代表焦急地问道。日方代表仍然以微笑作答:“不明白,一切都不明白”。法方代表看到一切都要前功尽弃,付之东流,沮丧地说:“那么……你们希望我们怎么办?”日方提出:“你们可以把全部资料再为我们重新解释一遍吗?”法方不得已,又重复一遍。这样反复几次的结果。日本人把价格压到了最低点。日本抓住代表急于达成协议的弱点,以“不明白”为借口,施以拖延战术,迫使对方主动把价格压下来。
80年代中期,中意双方就合资兴建一个合资公司进行了十多轮的谈判。在谈判过程中,中方显示了极大的耐性,最后达成了协议。情况是这样的:
关于产品的销售问题,在可行性研究中曾两次提到:一是意方负责包销出口30%,其余70%在国内销售;二是合资公司出口渠道为合资公司和中国外贸公司。双方在这一表述的理解上产生了分歧,并且因为这一分歧使得谈判难以继续进行。意方对此两点表述的理解是:许可产品(因外方技术生产的产品)只能由意方独家出口30%,一点也不能多,而其它两个渠道是为出口合资企业的其它产品保留的。中方的理解是:许可产品的30%由意方出口,其余70%产品的一部分,有可能的话,用两个渠道出口。双方争执的焦点在于对许可产品,中方与合资企业是否有出口权,意方担心扩大出口数量和多开出口渠道会打破自己的价格体系,占领自己的国际市场,故反对中方与合资企业出口。中方同样基于自己的利益不愿放弃出口权。双方互不相让,争执不下。在第三轮谈判的最后一天,意方宣布终止谈判,以示在此问题上决不让步,谈判破裂。
由于意方利用终止谈判的方式向中方施加压力,以图迫使中方全面让步,因而使中方谈判代表陷于忧心忡忡的境地。
显然,中方对谈判破裂的实质认识不清。后来,中方召集大家研究对策,经过认真分析,认识到以下几点:
其一,此项目投资大,意方目光是长远的,这次来中国事先是进行过充分的可行性调查研究的。其二,意方洽谈此项目意在投石问路,打开中国市场。另外,在中国,中方公司是最佳的合作伙伴,因为它无论技术还是产品都是一流的。
再者,如果意方在此领域第一个洽谈的项目就告失败,那要想在中方继续投资办厂将难上加难。因此,意方不会轻易放弃这项合作。最后,中方公司领导班子在做出了正确的分析之后,不再担心谈判破裂,并决定耐心等待。
一般来说,这种对峙局面谁先妥协谁就要先付出代价。因此中方为了掌握主动权,按兵不动。几天以后,意方吃不住了,主动发来电传,再次陈述他们的理由,并做了许多解释,在许多项目上做了适当让步。中方公司经研究之后觉得可行,于是几经讨论,终于在谈判书上签了字。
所以,一项谈判往往需要通过长时间的努力才能达成。除了使用谈判技巧外,还有更深一层的原因,就是任何公平可行的协议,不论其对双方具有多么大的好处,双方都需要一定的时间去理解它,适应其中包括的新内容新概念。当我们抛弃旧有的东西接受新鲜事物时,会有很大的阻力,所以要是最后接受新鲜事物,必须给别人充分的时间让他们去理解。
没有耐心是办不成事的,更不用说办大事。在谈判中,具有耐心,善于使用拖延战术,以达到控制谈判节奏的目的,将使你在谈判中占据主动,然后在适当时机答应对方一些条件,则容易达成协议。
巧用休息