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第8章 时间与机遇——规划时间,让人生与机遇结缘

时间与机遇——规划时间,让人生与机遇结缘

把时间当成自己的生命

一个人来到世间,最大的资本是什么?说到底就是他的生命,而生命又是以时间来计算的。时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源,这就要求我们必须懂得充分地利用每一分每一秒的时间。如何分配且运用你生命中的时间,将决定你能否成功。管理好了你的时间就是管理好了你的生命。

一个人最大的资本就是时间。丧失的财富可以赚回,忘掉的知识可以通过勤奋努力复归,丢掉的健康可以通过饮食的调节和医疗保健来改善,而唯有我们的时间,流失了就永不再回,无法追寻。

把时间握在自己手里

时间就是生命,它能纠正错误,考验真理,医治忧虑;它也是最聪明的哲学家,对它的教训,人们必须聆听,因为它所阐明的真理,是任何人都无法教给我们的。

时间对每一个人都是非常宝贵的,离开时间,人就无法生存。你的时间,你在这世上所花的每分每秒,都是你最有价值的资本。这些时间是无法重来也无可替代的。

时间,对每一个人来说,拥有的都同样多,关键是怎样利用。爱惜时间的人,把时间当成自己的生命一样爱惜,他们能抓住点滴时间,投入学习和工作。他们心里想的是争分夺秒,为自己的成功添砖加瓦,积少成多,打好基础。达尔文在与疾病做斗争时,抓紧时间写成了《物种起源》。当有人问达尔文,你身体有病怎么还做了那么多事情呢?达尔文回答说:“我从来不认为半小时是微不足道的一小段时间。”正是这种惜时如金的好习惯,使他们成就了超乎寻常的事业。

善用时间就是善用自己的生命,要是有人在浪费你的时间,那绝对是在谋害你的生命,偷走你的财富。

在法国有一家化工厂正准备批量生产自己研究开发的新洗涤剂时,却意外地发现,美国的同类产品已经问世,并在紧锣密鼓地打入国际市场。这到底是怎么一回事呢?

原来,这家法国化工厂在研制新型洗涤剂时,美国人就已经得知了这一信息。他们决定将这种洗涤剂的生产技术据为己有。他们在巴黎的报刊上登出一则醒目的广告:“本公司为在欧洲开设分公司,欲招聘8名高级化工专家,月薪50万美元,应聘从速。”于是,法国许多化工专家都被这则诱人的广告所打动,纷纷前往美国公司办事处报名。这些美国人一查名单,发现其中竟有8人参加过法国化工厂新洗涤剂的研制工作。他们欣喜若狂,赶紧通知包括这8人在内的15人前来参加复试。这些人为了显示自己的才能和知识,博得招聘者的青睐与赏识,都把自己所掌握的技术情报和盘托出。尤其是在面试中,美国人从他们每个人的口中掏出了一部分新型洗涤剂的制造方法。他们将这些得来的资料收集在一起,送给有关专家加以归纳分析,便轻而易举地获取了新洗涤剂的配方和生产流程。那些经过了面试的应聘者,也没有心思认真努力地工作,天天盼望着美国人寄来一纸录用文书。他们做梦也没有想到,那些美国人早已偷偷地溜回了国,正用他们提供的资料,还利用他们这种观望等待的时间,紧锣密鼓地组织新洗涤剂的生产。

可怜的法国人就是这样被美国人偷走了技术,将他们的时间和财富一起偷走。

别让别人浪费你的时间

一个人要想获得事业上的成功,必须珍惜时间。时间价值表现在生命的全过程。

最佳的时间应用应该是,合理利用应对时间,珍惜自己的自由时间,不浪费别人的时间,也不要让别人浪费自己的时间。

索尼公司的大老板盛田昭夫不仅是一位企业家,还是一名出色的科研人才。他对电器很内行,而且很有一套抓科研的办法。在摸清市场行情之后,他组织人马抢先研制出了一种家用录像机。他本以为这种录像机可以给他带来滚滚财源,却没有想到一下栽在老谋深算的松下幸之助手下。

盛田昭夫研制出家用录像机之后,很想找到一个伙伴联手,使他的录像机能够一下子进入所有的家用电器商店。这样一来,其他厂家也就只好按他开拓的路子走,他自然也就能控制局势大发其财了。盛田昭夫选中了赫赫有名的松下电器公司,派人把录像机搬到松下总部,并要求面见松下幸之助本人。

其时,松下是世界上头号家用电器生产厂家,他们已经看出录像机是当前最有前途的产品,因此也投入了许多心血加以研制,却没想到索尼抢先了一步。这让松下及其部下感到伤心和失望。当索尼公司将产品送上门并邀请合作时,老谋深算的松下心生一计,决定采取补救措施。他一方面声称有事,避而不见盛田昭夫,只让他等候回音,另一方面又督促手下人加紧攻关。

盛田昭夫左等右等没有答复,开始意识到事情有些不妙了。他在最后一次求见不得的情况下,果断地向外界公布了录像机研制成功的消息。这一消息果然引起了外界的轰动。但令人遗憾的是,松下集团也几乎同时公布了与索尼不同型号的录像机研制成功的信息,并凭着自己的强大销售力量,大量地推出自己的产品,迅速占领了市场,在竞争中领先了一步。松下就是利用浪费索尼公司的时间,而把索尼公司打了个措手不及,使其在市场处处被动,而大获其利的。

索尼公司不小心让松下浪费了自己的时间,造成了巨大的损失。

时间是最昂贵的

人们大多都只担心财物的损失,却不担心岁月流逝的损失。失去时间就是失去生命。今天就是很重要的一天,不管你打算怎么过,你的生命又少了一天。

机会其实就在你的眼前,成功与否取决于你的行动。新的生活态度和新的努力,可以使失败变为成功。我们应该善于抓住机遇,果断行动。

魔方原来是匈牙利一位数学家发明的。一天,一个美国数学家到他的家中做客,发现了桌子上放着的魔方设计图纸。这位美国数学家很有经济头脑,他一眼看出了魔方的价值,便把它带回了美国,进行技术上的咨询。他在了解了工艺、成本和市场需求后,确认这是一笔有利可图的生意。于是他用五万美元向原发明者买下了专利,在美国组织了一家生产魔方的公司,并通过媒体大做广告。他预言:魔方能够成为全世界畅销的玩具。

事实证明了他的预言,魔方一经投世,就风靡全世界。然而,更令人称道的是,他预测这种玩具只能风靡一时。于是,在生产了几批之后,等市场一出现饱和就立即转产。果然,不出几年,魔方市场就出现饱和。但此时,他已经赚了几千万美元,并且早已转产。

时间具有不可逆性,这是人所共知的。“时间就是金钱”这句话我们早已耳熟能详。经营者为了制定经营策略,大量获取市场信息,为的是要把握机会。精明者一旦抓住机会,就会以最快的速度开发它,利用它。

有位智者说,大街上有人骂他,他连头都不回,他根本不想知道骂他的人是谁。因为人生如此短暂和宝贵,要做的事情太多,何必为这种令人不愉快的事情浪费时间呢?

巴尔扎克说:“时间是劳动者的资本……从个人角度看,一个人拥有的最大资本就是自己的时间。”

一个人懂得了珍惜自己的时间和生命,就会释放出大大超出常人的能量。

时间是最有用也最无用的资源,每人拥有的都一样,非常公平。但拥有资源的人不一定成功,善用资源的人才会成功。

人与动物不同之处就体现在:人懂得时间的不可重复性。我们永远思索着怎样去驾驭时间、去安排时间,如何在有限的生命中去创造最丰富的价值。我们能亲身体验时间的机会只有一次,必须好好把握这次机会,在珍惜时间、体验时间的同时,更应该善待人生。我们必须在有限的时间和生命中去寻求人生价值的平衡。一方面,不能做工作狂,抓紧了时间,却忽视了人生的乐趣;另一方面,也不能只会享受人生,却放纵了时间,从而一事无成。

珍惜时间,别错过机遇

机遇的船不会定时定点为你起航,你要做好准备,蓄势以待,当机遇之船来临时,你要抓紧时间,迅速出击,紧紧抓住。抱着凡事明天再说的想法,永远不可能达到目标。你等待的船只不会在未来某一个未知的时刻驶来。把眼前唾手可得的乐趣推到下周或明年是一种浪费,你只在眼前、今天、此刻拥有这个机遇。期待明天或不久之后出现奇迹,是不切实际而且必然失败的想法,尤其是期待别人为你制造奇迹。依靠自己的才华、自己的决心、自己的信念,才能创造奇迹。

从零星时间里挤出机遇

“知足常乐”,这是一句平庸的格言,如果可以做得更好的话,根本就没有什么“足”。有一句西班牙谚语说:“享受你拥有的东西,让傻瓜去追求更多的吧。”精力充沛的美国人则把这句话倒过来:“当傻瓜在享受他现在拥有的东西时,我要追求更多。”

追求更多的方法就是善于利用你的零星时间。节省下每一分钟并善于利用它,用它获利,它就使生命更有意义更有潜力。要有这个意识:失去的每分钟一旦失去,就再也要不回来。

想想早饭前的一刻钟,想想晚餐后的半小时,这些都是你日常生活的零星时间,记住去算、去读、去想今天可能会出现的与工作有关的事。

一个古老的故事说明了这一点。有一位老师在玻璃杯里倒满了牛奶。老师问:“还有空间吗?”所有的学生都摇摇头说:“没有空间了。”这位老师从手指上脱下一枚金戒指,放进了水杯里,他说:“总是有空间容纳更多的东西。”

几乎每一个人都拥有相同的时间,但是,为什么有人成功有人失败呢?这就取决于我们对时间的利用,而对时间的利用又体现在对零星时间的驾驭上。

事实上,那些世界上最成功的人就是那些最善于利用零星时间的人。

当爱迪生领着微薄的薪水当发报员敲打着键盘时,他并没有忽视那些零星时间,在敲击键盘时,他想着、计划着,对各种信息进行试验。利用这些零星时间,他不仅赢得了各项发明,也赢得了百万财富,并为世界贡献了价值难以衡量的新观念。

利用零星时间不仅使自己获利,而且也增加自己生命的潜力。如果人的心智渴望变化,往往在日常工作之外就会做出不平常的事。

利用这些零星时间,你就可能发现许多伟大人物所发现的东西并不是那么遥不可及,这时,你生命的意义就会被延长了。凡在事业上有所成就的人,都有一个成功的诀窍:化废为宝,变“闲暇”为“不闲”。他们都懂得把那些常人不注意的、被分割得支离破碎的零零碎碎的时间都收集利用起来。等待咖啡煮好的半小时,不期而至的假日,两项工作之间的间隙,无聊等候的闲暇,等等,都被他们如获至宝般地加以利用,并因此取得骄人业绩,令那些不懂得这一秘密的人目瞪口呆。

很多人利用路上、车上、床上、厕上千百个零碎时间,废寝忘食,含辛茹苦,取得了成功。不幸的是,在我们的周围,也有成千上万的青年男女对光阴的匆匆流逝视而不见、麻木不仁,不懂得珍惜自己的青春。他们没有真正意识到时光如箭的残酷,自信还有充裕的时间在等着他们。而当他们在毫无顾忌地虚掷大把大把的光阴时,另外一些懂得时光如流水、年少难再来的人则在与时俱进,争分夺秒。这就是富人与穷人、强者与弱者、成者与败者的区别所在。

在人人喊忙的现代社会里,一个越忙的人,时间被分割得愈厉害,无形中时间也相对流失得更迅速,诸如等车、候机、对方约会迟到、旅途、塞车……这些情况都必须“等”。不要在无聊的等待中将自己的时间资本白白耗掉,若能养成一些良好的习惯,这些时间正好可以拿来做一些有意义的事情。

一位牧师问一位学者:“你知不知道任何有关南非树蛙的情况?”“不知道。”学者有点儿惊讶地回答他。牧师说:“你可能不想知道南非树蛙的情况,但如果你想知道,可以每天花5分钟阅读相关资料。坚持下来,5年内你就会成为最懂南非树蛙的人,有人会付你一大笔钱就为听听你对南非树蛙的意见。想想看,只要持续5年内,每天花5分钟阅读相关资料,你就能够成为南非树蛙这领域中最具权威的人。”

经常想想牧师的话,为何不每天投资5分钟的时间(仅仅5分钟)努力成为自己理想中的人呢?

尊重时间,准时守约

一位学者曾经说过,构成伟人的两个要素,就是才能和准时,而前者往往又是后者的必然产物。因为凡是珍惜时间的人,不肯让一分一秒从自己的指缝中流走的人,最后一定能在他的生命中打上“高能力”的标记。

每件事、每个约会都守时的人,无形中增加了他自己的时间。拿破仑曾经说过,他之所以能战胜奥地利人,是由于奥地利人不知道五分钟的价值。实际上,每失去一分钟就是多给自己一个遭遇失败的机会。在做事的过程中,再没有比准时更重要;也没有别的比准时更能节省自己和他人的时间。

拿破仑?希尔曾经提起过他如何处理时间的问题:“有一段时间,我必须与一位电视台的总经理和一位大学校长共事,他们两个都经常不能准时,而且会让别人等很久。借着认识他们的执行秘书,我可以事先打电话询问他们的时间表,将等候时间缩短至最少;有时,如果会面时间延迟太久,他们的秘书就会在确实可以见面之前的几分钟,打电话给我。”

霍华德先生非常守时。有一次,他与一个请求他帮忙的青年约好,要在某天早晨的十点钟陪那位青年去会见一位火车站站长,谋求铁路局的一个职位。但到了这一天,那个青年比约定的时间竟迟到了二十分钟!当那位青年到霍华德先生的办公室时,霍华德先生已经离开了办公室,去出席一个会议了。过了几天,那个青年再去求见霍华德先生,霍华德先生问他那天为何失约,谁知那个青年人回答道:“哎呀,霍华德先生,那天我是在十点二十分来的!”“但是约定的时间是十点钟啊!”霍华德先生提醒他。但那个青年仍然支吾着说:“但迟到二十分钟,应该没有太大关系吧?”霍华德先生很严肃地对他说:“谁说没有关系?你要知道,能否准时赴约是件很紧要的事情。就这件事来说,由于你不能准时,就失掉了你所向往的职位:就在那一天,铁路部门已接待了另一个人。而且,你没有权利看轻我二十分钟的时间,老实告诉你,在那二十分钟里,我本应赴另外两个重要的约会!”

没错,守时可能让你守住一个大好机会。例如,一个业务员和客户约好要谈一笔生意,自己却迟到了,客户哪有耐心等你?除了利益上的考虑以外,守时对一个人在社会上做人做事也至关重要。

守时是对他人的一种尊重——不管你是长辈、平辈或晚辈,不管你是上司还是下属,如果能在守时上尊重对方,对方当然也会尊重你。因此守时也是对自己的尊重。如果你不守时,这样既不尊重别人,也不尊重自己,又怎能要求别人尊重你呢?

有时候窃取时间的是你的亲戚或好友,他们不只是约会迟到,简直是抢劫你的时间,怎么办?你可以跟他们摊开来说,如果问题一再重演,等到下一次你们需要约时间时,你可以在你们敲定时间时说:“你想我们可以在4点整碰面吗?我正在处理一些事情和计划,假如做不完,我的麻烦就大了。”

不守时会给人一种不可信赖的感觉,如果你每次都迟到,别人就会对你作出这样的评价——一个不能有效管理时间的人,怎能管理自己、管理他人?

没有时间观念,做事哪有效率?时间也是一种成本呀!一旦他人对你形成“不可信赖”的印象,损失就大了,而且想挽回都很困难。

守时可以使你学会控制和运用时间——为了守时,你的生活和工作都要作妥善的安排,久而久之,你就养成了良好的处理时间的习惯,做事情也讲求效率,因此守时习惯对你的事业是大有裨益的。

成功人士会延后与浪费时间的人开会,或是干脆避免与他们开会。斯坦利?马库斯曾说:“我一定会准时,因为我的时间很重要,别人的时间也很重要。如果我发现有人不打算持有同样的态度,我就会想办法另找人打交道。”许多行业中的顶尖人物也都遵循这种原则,美乐达公司最优秀的一位业务员说:“真正好的业务员不会让别人等他们。”

珍惜时间,把握现在

当今社会,瞬息万变,有着太多变化,你全力以赴,却总是落在人后。你不断地遭受压力,想要跟上别人……然而,到头来,你将迷失方向,科学上的发现及发明不断地推陈出新,令你惊愕不已,不知所措,一切事情都随时承受着沉重的压力。

那么,面对压力,你又将如何呢?那就是抓住现在,不要沉湎于过去。

伯利恒钢铁公司总裁查理斯?舒瓦普承认曾会见过效率专家艾维?利。会见时,艾维?利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普承认他已懂得如何管理,但事实上公司不尽如人意。可是他说他需要的不是更多知识,而是更多行动。他说:“应该做什么,我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划,我听你的,在合理范围之内价钱由你定。”

艾维?利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这东西能把他公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:“请你在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”过了一会又说,“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”艾维?利接着说,“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。”

艾维?利又说:“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”

整个会见历时不到半个钟头。几个星期之后,舒瓦普给艾维?利寄去一张2.5万元的支票,还有一封信。信上说,那是他一生中最有价值的一课。

后来有人说,5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂,艾维?利提出的方法功不可没。这个方法还为查理斯?舒瓦普赚得1亿美元。

其实这个方法没有什么特别,只是将你的时间做了一些规划,让你抓住时间,抓住现在。

一位哲学家在古罗马的废墟里发现了一尊双面神像。由于从来没见过这样的神像,哲学家好奇地问他:“你是什么神啊,为什么有两张面孔?”

神像回答:“我的名字叫双面神。我可以一面回视过去,吸取教训,一面展望未来,充满希望。”

哲学家又问:“那么现在呢?最有意义的现在,你注意了吗?”

“现在?”神像一愣,“我只顾着过去和将来,哪还有时间管现在?”

哲学家说:“过去的已经逝去,将来的还没有来到,我们唯一能把握的就是现在;如果无视现在,那么即使你对过去未来都了如指掌,那又有什么意义呢?”

神像听后,恍然大悟,失声痛哭起来:“你说得没错,就是因为我抓不住现在,所以古罗马城才成为历史,我自己也被人丢在了废墟里。”

是的,过去的已经成为过去,未来的还没有到来,重要的是现在。如果你不能够及时抓住现在,那么,你的现在就在瞻前顾后中消失了。

对于普通的上班职员来说,每天都要浪费一定的时间坐公交汽车,这是不可避免的事情,但是阿妮达却不这样认为。阿妮达是一家外贸公司的普通职员,每天到公司上班都要花半个小时的公车时间,而这段时间里却无事可做,这太浪费了,一天半个小时,十天就是五个小时。阿妮达决定改变这种情况。每天一上公车,阿妮达就拿出法语词汇表,在这短短的半个小时内记一些单词和句子,从不间断。四年之后,阿妮达已经可以顺利地进行法文阅读了。真令人惊讶,就在公车之上,她掌握了一门外语。

时间的安排果然重要,阿妮达就是对时间进行了巧妙的安排,所以在其他人认为没用的时间里学习了外语。

所有的成功人士都是安排时间的高手,成功与失败的界限就在于如何分配时间。百万富翁和穷人至少有一样是完全相同的,那就是他们一天都是二十四小时,都是一千四百四十分钟。因此,如果你想在事业上获得成功,那么必须学会珍惜和把握自己的时间,使时间得到最有效的利用。

善待时间,善待生命

时间是一面镜子,你怎样对它,它就怎样对待你。热情地拥抱时间,时间也会给予你丰厚的回报。

成功与不成功的界限往往就在于如何利用这有限的时间上。我们要集中精力在能获得最大回报的事情上,别在一些无聊的事情上浪费时间。如果你将时间花在无益的努力或无益的人身上,那你就是虚掷光阴了,而这虚掷光阴的后果是显而易见的。假如你手上有3万美金的资金,丢掉了300美金,你肯定很心疼;然而,你在无聊中浪费掉了300天,却可能丝毫没往心里去。你可曾想过,前者是资金的1%,而后者是生命的1%。

合理地运用时间就很重要。合理地花费时间,就如同花钱的规划一样重要。钱花完了可以再挣,时间花了就不能再生,因此更要利用好你的时间。

我们应该怎样花最少的时间做最多的事情呢?试一试下面的办法:

——确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。奏效是指把一项工作做合适,效率是指把一项最关键的工作做好。

——把明天要做的事安排好。把第二天要做的事情,按其重要性列好计划,第二天头一件事是考虑第一项,做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去,直到做完所有的事情。

——最充分地利用你最显效率的时间。如果你把最重要的任务安排在一天里做事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。何时做事最有效率?各人不同,需要自己摸索。

——集中精力,全力以赴地去完成最重要的任务。重要的不是做一件事花多少时间,而是有多少不受干扰的时间。全力以赴,任何困难都可迎刃而解;零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。

——不做完人。不要求把什么事都做得完美无缺,如信中有几个错字,改一下即可,不必重写。

——利用看病、理发等此类事的等候时间,用来订计划、写信,甚至考虑写作提纲。

——认清紧迫性和重要性。紧急的事不一定重要,重要的不一定紧急。不幸的是,我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上,而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。当你面前摆着一堆问题时,应问问自己,哪些真正重要,把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右,那你的生活中就会充满危机。

——摆放各种东西要有条理,如笔记要分类,以便查找。乱放一气,只会把时间浪费在找东西上。

——学会说不行。事半功倍之道取决于懂得有所不为。要砍掉一切不必要的义务和约会。

——适当的休息。一种工作做久了可以改换另一种,变换一下身体姿势,从事一些体育活动以消除疲劳,保持精力旺盛。

——摆脱消极情绪。在所有影响完成更多工作的消极情绪中,内疚最无益。遗憾、懊悔和心情不佳改变不了过去,又使当前的事情难以做成。着眼于未来的担心也是一种毫无用处的情绪。

谁重视时间,时间就对谁慷慨;谁会利用时间,时间就会服服帖帖地为谁服务。时间给丢失者留下的是遗憾和惆怅;时间给珍惜者献上的是美丽的人生。

一个人在时间面前如果是个弱者,他将永远是个弱者,因为放弃时间的人,时间也会放弃他。如果一个人在时间面前是个强者,那么他将是一个驾驭时间于手掌之中的成功者。因为成功者现在的每一分钟,是经过了无数分钟的拼搏后才换来的。

驾驭时间,赢得机遇

人生的真正问题应是如何运用时间,驾驭时间,而不要为时间所驾驭。假使我们任凭时间飞逝,时间就会在我们脸上留下皱纹,使我们眼目昏眩,头发灰白,性灵萎顿。美国著名的管理大师杜拉克说:“不能管理时间,便什么也不能管理。”“时间是世界上最短缺的资源。除非严加管理,否则就会一事无成。”研究时间管理之道,首先你必须知道,一个小时没有60分钟。事实上,一个小时内只有你利用到的那几分钟而已。只要我们能驾驭时间,不让时间驾驭我们,那么时间就是我们的朋友。我们如何才能战胜时间呢?

规划时间,挖出隐藏的机遇

机遇与时间是分不开的,时间就是机遇,时间就是财富。世上任何一个成功者,都是时间的捍卫者,都是时间管理的高手。

拿破仑?希尔指出,利用好时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。经验表明,成功与失败的界线在于怎样分配时间,怎样安排时间。人们往往认为,这儿几分钟,那儿几小时无关紧要,但它们的作用很大。时间上的这种差别非常微妙,要过几十年才看得出来。但有时这种差别又很明显,贝尔就是这个例子。贝尔在研制电话机时,另一个叫格雷的也在进行这项试验。两个人几乎同时获得了突破,但是贝尔到达专利局比格雷早了两小时。当然,这两人是互不知道对方的,但贝尔就因这120分钟而取得了成功。

时间的特点是,既不能逆转,也不能贮存,是一种不能再生的、特殊的资源,因此一切节约归根到底都是时间的节约。时间对任何人、任何事都是毫不留情的,是专制的。时间可以毫无顾忌地被浪费,也可以被有效地利用。有效地利用时间,便是一个效率问题。也可以说,效率就是单位时间的利用价值。

美国麻省理工学院对3000名经理作了调查研究,发现凡是优秀的经理都能做到精于安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。《有效的管理者》一书的作者杜拉克说:“认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的有效的自由之路。”根据有关专家的研究和许多领导者的实践经验,驾驭时间、提高效率的方法可以概括为下列五个方面:

要善于集中时间。切忌平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理最重要的事情上,切忌不可每样工作都抓,要有勇气并机智地拒绝不必要的事、次要的事。一件事情来了,首先要问:“这件事情值不值得做?”决不可遇到事情就做,更不能因为反正做了事,没有偷懒,就心安理得。

要善于把握时间。时机是事物转折的关键时刻。抓住时机可以牵一发而动全局,以较小的代价取得较大的效果,促进事物的转化,推动事物向前发展。错过了时机,往往会使到手的成果付诸东流,造成“一着不慎,全局皆输”的严重后果。所以,成功人士必须善于审时度势,捕捉时机,把握“关节”,恰到“火候”,赢得时机。

要善于利用零散时间。时间不可能集中,往往出现很多零散时间。要珍惜并充分利用大大小小的零散时间,把零散时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。

要善于运用会议时间。召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、做出决定。会议时间运用得好,可以提高工作效率,节约大家的时间;运用得不好,反而会降低工作效率,浪费大家的时间。

你最宝贵的财产是你手中的时间,好好地安排时间,不要浪费时间,请记住浪费时间就等于浪费生命。

有效地控制时间

在自然界里,四季轮替的规律谁也无法改变,时间毫无商量的余地。自然界也是跟着时间的步伐,没有什么固定程序,是季节决定市场的走向。

医生知道人体需要时间来恢复体力与健康。我们必须给身体一些时间,耐心等待治疗的结果。

剧作家要获得灵感也需要时间构思,慢慢地调整、累积,最后成就佳作。几乎每部剧在时间的运用上都适得其所。

企业家也知道时间的控制就是一切。很多人失败的原因在于他们过于心急。常常会有人提出这样一个忠告:“你需要在准备与训练上多花一点时间,你还没准备妥当!”当然也有人失败是因为太谨慎、太迟疑,分析家总是一针见血地指出:“他们进入市场太晚了。”或者“等到他们采取行动的时候,别人早就把蛋糕分食光了”。

人的生命是有限时间的积累。以人的一生来计划,假如按80高龄来算,大约是70万个小时,其中能有比较充沛的精力进行工作的时间只有40年,大约15000个工作日,35万个小时,除去睡眠休息,大概还剩2万个小时。生命的有效价值就靠在这些有限的时间里发挥作用。提高这段时间里的工作效率就等于延长寿命。显然,“效率就是生命”也是无可非议的。

奥地利心理学家阿尔弗雷德?阿德勒说,一切成功人物都永不止步地追求卓越。

高技术风险投资资本家兼作家戴维?西尔弗说:“创业家比社会上的其他任何群体更善于利用时间……赋予时间非常高的价值……他们飞速驾驶汽车,搭乘早班飞机,避免浪费时间,急速说话,快步走路。”这种行为的证据之一是,特德?特纳谢绝与任何携带手提箱的人一同搭乘飞机。特纳认为,因为携带行李而接受乘机安全检查是无谓地浪费时间。

比尔?盖茨的时间观念更是强烈到了过分的程度。通常他总是在办公室或者快餐店吃饭。他从不在家中吃饭,因为不想花费时间准备食物。他直到30多岁仍是单身汉,而且只与那些涉及软件业或电脑业的女性约会。无论工作还是游玩,时间都是不可或缺的东西,而对一个40刚出头、净资产达180亿美元的美国首富来说,珍惜时间、分秒必争似乎成了一种习惯。

研究创造个性的学者戴维?麦克利兰说:“成就即渴望更好、更快、更有效地做成某件事。”另一位对创造个性作过广泛研究的学者罗伊说:“勤奋工作的意愿似乎是创造力的最普遍特征……创造力来自一个永不止步的人的劳动。”

在大多数伟大领导人和创新家身上,都能发现具有高度进取心和紧迫感、性情急躁、凡事认真求全的A型行为。他们都患有“忙碌病”,只争朝夕,永不止步,对工作没精打采的雇员大发雷霆,不能容忍下属在工作中提出的馊主意或者所做的蠢事。

他们的只争朝夕、永不止步行为促使他们匆匆工作,匆匆玩乐,匆匆生活。他们对休闲的看法是:一边阅读《经济学家》杂志,一边观看电视新闻;一边吃午饭,一边阅读市场竞争报告;一边参观雅典卫城和巴台农神庙,一边翻阅随身携带的考古学图书。他们的工作道德超越了一切合理的社会规范,但这却是他们获得成功的主要因素之一。

因此,作为一个想要成功的人物,就必须摆脱懒散拖沓的工作和生活习惯,培养高效的工作习惯,这样才能使自己不断地走向成功。

做时间的主人

法国思想家伏尔泰曾出过这样一个谜语:“世界上哪样东西是最长的又是最短的,是最快的又是最慢的,是最能分割的又是最广大的,是最不受重视的又是失去时最令人惋惜的;没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消失,使一切伟大的东西生生不绝?”

时间,这就是时间。对于大多数人来说,时间是主人、是暴君,而不是朋友。它把我们踩在脚下,任意驱使,控制住我们的一切。我们常常处在匆忙的节奏中,希望能赶上时间。但是,如果我们规划好应该做的事情,好好地把握时间,我们就可以控制时间,做时间的主人。所以,我们一定要懂得如何运用时间,懂得如何度过有意义的人生。

要做时间的主人,首先要避免养成拖沓的习惯,否则,我们就会因此失去很多机会。做事高效还是拖沓往往是一个人走向成功还是走向失败的—个岔路口。

没有什么习惯比拖沓更为有害,更能使人懈怠、减弱人们做事的能力。人应该极力避免养成拖沓的恶习。受到拖沓引诱的时侯,要振作精神去做,绝不要去做最容易的,而要去做最艰难的,并且坚持做下去。这样,自然就会克服拖沓的恶习。拖沓往往是最可怕的敌人,它是时间的窃贼,它还会损坏人的品格,败坏好的机会,掠夺人的自由,使人成为它的奴隶。要医治拖沓的恶习,唯一的方法就是立即去做自己的工作。要知道,多拖沓一分,工作就难做一分。只有“立即行动”才能将人们从拖沓的恶习中拯救出来。走向成功的秘诀就是“行动”,自我行动法实际上就是一种自我激励。“立即行动,世上没有救世主,全靠我们自己。”等待不会带来好的结果,只有行动才能产生奇迹。

做时间的主人,还要拒绝犹豫,犹豫不决的人常常与机会擦肩而过。

当我们遇到问题的时候,时常并不是对这问题的本身不能理解,而是我们往往被枝节的问题所困扰,因为我们太容易被周围人们的闲言碎语所动摇,太容易瞻前顾后、患得患失,以至于给外来的力量一种可以左右我们的机会。谁都可以在我们摇晃不定的天平上放下一颗砝码,随时都有人可以使我们变卦,结果弄得别人都是对的,自己却没有主意。这正是我们成功途中的一个大障碍。要想扫除这种障碍,先训练自己对真理的判断能力,最重要的还是要训练自己在判断之后,坚定、勇敢、自信地去把这个判断付诸行动。

对一个坚决朝向他的目标走着的人,别人一定会为他让路。而对一个踌躇不前、走走停停的人,别人一定抢到他前面去,决不会让路给他。

“假如今天是我生命中的最后一天”,这是美国畅销书《世界上最伟大的推销员》的作者奥格?曼狄诺警示人生的一句话。无论是谁,如果优柔寡断的话就会一事无成。而这种意识,恰恰是一把利刃,可立即斩断你的忧思愁缕;也像一座警钟,督促你当机立断,刻不容缓。

要做时间的主人,你还要甩下包袱不顾一切,要有一种豁出去的心态。只有敢于豁出去的人,才更有机会成功。

“大不了就是做错了”,“大不了就是被人笑话一顿”,而这些又能对你怎么样呢?一旦你有了这样一种意识,肯定就会敢做敢当,优柔寡断的现象肯定会在你身上消失得无影无踪。不要小看了优柔寡断的习惯给我们带来的副作用,许多足以改变命运的契机,都因为我们的优柔寡断而与我们失之交臂,永不再来。所以我们一定要提醒自己:时刻想到,时刻去做,不要想得太多。

把时间用在刀刃上

在生活中,有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省几元钱而排半小时队,为省一块钱而步行三站地等等都是极不划算的。在这些情况下,具有富人思维的人总是愿意花钱买时间的。日本丰田汽车公司每次开会前告诉与会者一秒钟值多少钱,然后乘以开会时间,就是会议的成本。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好账。

只要你细心地总结一下,你就会发现:你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友,与此同时,你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。

年轻的推销员威尔斯销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了他的销售图表,发现他的80%收益来自于20%的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月赚了1000美元。他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。

一个人的精力是有限的,一个人的时间也是有限的,能够合理地分配自己的时间,把更多的时间和精力投入到更重要的事情上,你会收到事半功倍的效果。

时间是最公平的,每人每天都只有24个小时。成功的人就是在有限的时间内做得比别人多,做得比别人好的人。其实,要做到这一点并不难,只要你一直遵循“要事第一”的原则。

为什么要先做最重要的事呢?因为选择也是有成本、有代价的。用经济学上的概念讲,任何事都是有机会成本的。也就是说,当我们做一件事情时必须放弃做另外一件事情的机会,而这第二件事情所带来的利益就是损失了的好处,这损失了的就是机会成本。

有个老故事,讲的是一个年轻人跟着一位老师傅在山上学手艺,没几年,年轻人就觉得自己已经学好了想要下山。师傅没说什么,只让他提来一只桶,并吩咐他把桶装满石头。年轻人很快就把石头装了进去。师傅问他:“装满了吗?”他点了点头说:”满了。”师傅又指了指不远处的一堆沙说:“那你再把那些沙子装进去,看还能不能装得下。”年轻人拿着沙子往桶里倒,沙子果然顺着石头的缝隙漏了进去。这时,师傅又问他:“这次装满了吗?”他自信地回答:“这次真满了。”师傅不再言语,转身走进房子,舀出一瓢水慢慢地把水倒进了水桶,水很快就渗了进去。徒弟哑口无言。

这个故事最明显的寓意是让我们明白:做人做事应当谦虚,不自满,只有不断地充实自己,生活才会更加充实、丰富。现在,时间管理学家对这个故事又有了新的解释:如果说我们每个人的时间是那只桶,那么我们要做的事情就是要放在桶里的石头、沙子和水,桶虽然大,但是容量毕竟有限。如果没有把最重要的东西先放进桶里,假以时日,它就会被其他的东西排挤出桶外。如果你因为做不重要的事情而耽误了做重要事情的时间和精力,那你付出的机会成本可就更大了。

为了你个人的最大利益考虑,你必须先做最重要的事情。要想做到“要事第一”,你就得先搞清楚什么是重要的事。所谓“要事”,是对自己而言重要的事情,它来自个人内在的需求。通常,要事的选择体现了一个人的价值观。从大的方面说,人生的不同阶段对于要事的定义是不同的。比如说,学生时代学习就是一个人最重要的事情;步入社会后,工作就成为生活中比例最重的事;结婚后有了家庭,你就要在工作和家庭之间作出判断,到底哪个更重要。每个人的价值观不同,因此对“要事”的判断也会存在差异,而你的判断则决定了你将如何安排时间和精力。具体而言,无论是家庭、工作还是学习,都包括了很多环节,在这些不同的环节中,重要的程度也有差异。什么是最重要的事情,就取决于你想达成的目标。

如果你不能分辨出什么是最重要的事,纷纷扰扰的事情难免会分散你的精力,迷惑你的心志,最后的结果往往是你最该做的事反而没有做。

想要不迷失在纷乱的事情中,想要提高自己的工作效率,那么每天晚上用几分钟的时间来整理你明天要做的事情,按照主次顺序排好。第二天起床后,就执行这个安排。当你把时间和精力集中在要事上时,你就能游刃有余地处理每天的工作而且保证不会遗漏、不会产生混乱。很多人常常分不清重要的事和紧急的事,他们会以为重要的事就是需要马上去做的事,其实不然。要事有时并不紧急,只是需要更多的时间,或者天天做;紧急的事则可能是出乎你意料的突发事件,并且常常会影响你原本的安排。

想要做好重要的事情,就要学会对并不重要的事情说“不”。通常人们习惯想法就是做加法,多做点事,多获得点经验,好为自己不停地增值,但如果你聪明的话就会明白,真想做成一件事,你就要学会运用减法,懂得去拒绝实际上不需要或者不应该浪费精力去做的事。当你在减少一些不必要的琐事时,其实是在提高效率,这是以退为进的策略。选择能做到最好且最喜欢的事全力以赴,往往会产生高价值和高效率,这比要求自己面面俱到更有效果。

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