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第19章 进入新角色比完成新工作更为重要 (2)

许晴心中一凛,她马上领悟明白郑言的意思——我现在打断你,你还有改正的机会,而一旦在会议上被总裁打断讲演,那才是真正尴尬,无法挽救的场面。

一念及此,她立即正色,虚心地请教道:“郑Sir,您跟我仔细讲讲,什么是‘听觉型’的老板?”

郑言笑笑,解释道:“所谓‘听觉型’的老板,他们一般都比较喜欢通过‘听’来掌握了解工作。我们的总裁就属于这一类,相对于你长篇累牍的文字材料来讲,他肯定更加倾向于你通过精彩的讲演来阐述工作的重点概要。”

“哦,我明白了……”许晴恍然大悟,看看自己厚厚一大沓的报告,不由自主的脸上发烫,难为情起来。同时,她的心中也忍不住暗暗偷笑,忖道:难怪郑言一看到我的报告就皱起了眉头,想必,他也是一个“听觉型”的老板吧!

郑言看着许晴,见她脸色绯红,眉眼之间隐隐带着一丝古怪俏皮的笑意,不由得心神一荡,一时讲不下去,停顿住了。

好在只是一转瞬,他随即轻咳了一声,收敛住心神,继续往下说道:“还有一种‘视觉型’的老板,与‘听觉型’的截然相反。他们反而不会在意讲演者怎么说,而是更注重于书面材料的文字、图片、表格、数据等内容,通过‘看’来眼见为实地了解工作。”

“比如说……”郑言想了想,微笑道,“我们的副总裁,以及市场总监芭芭拉……他们都是属于‘视觉型’的老板。”

“嗯?总裁是听觉型的,而副总裁和总监是视觉型的?”许晴闻言,不由得皱起眉头,疑惑地问道,“那我们应该怎么做,才能两全其美?”

郑言摇摇头,说道:“没有两全其美,只有尽量做好。你可以把述职报告做得详尽细致一点,而在实际讲演时,做到精练简洁一些。”

停顿了一下,他又说道:“最重要的是,你必须要了解清楚谁是主持会议的关键人物?而他又是属于哪一类型的老板?老板喜欢的,才是你要做到的。”

郑言的一番话,让许晴茅塞顿开。看着自己的报告,她有些不好意思地说道:“郑Sir,我这就回去,重新准备讲演报告。”

“嗯。这样吧……”郑言随手翻看着许晴的报告,考虑了一下之后说道,“我帮你把讲演报告略微修改一下,瘦瘦身。而你呢,把工作的重点和内容概要都提炼出来,用图片、图表、条陈等多种简单明了的方式做一个PPT出来,试着讲演一番……”

许晴闻言,喜出望外,当然无二话。两个人很快就投入了各自的工作之中,忙碌起来。一直到晚上7点多钟,经过反复地推敲、试演,最后总算把述职报告和讲演内容都确定下来了。

收工下楼,天竟然已经都黑了,郑言抬起手腕看了一下表,不由笑道:“原来都这么晚了啊!不说不觉,还真是有些饿了。”

他侧过身来,看着许晴,邀请道:“走,我们去吃饭。”

“好啊!”许晴欣然答应,落落大方地点点头,跟着又俏皮地说道,“不过,郑Sir,这顿饭应该由我请客。我要谢谢您帮我一起做完这个讲演报告。”

郑言呵呵一笑,也没有拒绝。他把车开过来,等许晴坐进去,关好车门,车子缓缓地驶了出去,很快就汇入了夜色之中。

第二天的会议上,许晴代表市场部做了一次完美的讲演报告,不单是“听觉型”的总裁颇为满意,就连“视觉型”的副总裁及其市场总监芭芭拉也非常的满意。在这样重要的管理会议上,许晴首次亮相,就给大家留下了一个非常深刻的好印象。

什么样的工作方式最受老板欢迎?

首先声明:这绝对不是教你如何去拍马屁,而是让你更加有效地展示自己的工作成果,取得事半功倍的结果。

很多人都可能有这样的经历,自己准备了很久的一个Case,在讲演时,被老板不耐烦地当堂打断,甚至断然否定。但是,还是同一个Case,经过另外一个同事的讲演,却赢得到了老板的大肆赞赏,而且立即顺利通过。

这是怎么回事?是因为老板喜欢另一同事,不喜欢自己吗?还是因为自己的讲演真的一团糟糕吗?

其实不然,或许你真的做了一次很好的讲演,但是很遗憾,你的讲演方式并不符合老板的喜好,他的反应自然也就截然相反。

那么,到底应该怎样去取悦自己的老板,投合他的喜好,进行一次漂亮完美的述职讲演呢?

首先,你要搞清楚你的老板对于信息的接受方式是属于“听觉型”的,还是“视觉型”的。

“听觉型”的老板:他们比较喜欢通过“聆听”的方式来接收了解信息。他们不喜欢记笔记,不喜欢看讲稿,更擅长于即兴演讲,口若悬河,却又极富条理,头头是道。

“视觉型”的老板:他们比较喜欢通过“观察”的方式来接收了解信息。他们对于书面的文字信息更为敏感,相比于语言交谈来讲,他们更愿意去看讲演稿。

了解了老板的类型之后,请你再来思考一下,自己属于哪一类人?你是比较擅长于脱稿演讲呢,还是更加钟情于书面文字?

如果,你发现自己的类型跟老板的完全匹配,那么恭喜你,你完全可以用自己喜欢的方式行事,并且很容易会得到老板的共鸣。但是,如果你发现自己的类型跟老板的正好相悖,那么,你只能改变自己的风格,去迎合老板的喜好。

现在就来看看,我们应该怎么改变?

1、如何面对“听觉型”的老板?

这一类老板,他通常都喜欢让你直言其事,面对面地汇报工作,来告诉他事情的主要情况及其扼要。他并不会有耐心去认真看你的述职报告,所以,你必须要把工作的重点和概要列出一个条陈,放在报告的最前面,以便他一目了然就能掌握到你的工作成果。

在你汇报的讲演过程中,他会非常认真、饱含兴趣而且十分挑剔地听你怎么说,而绝少会低头看一眼你所提供的文字资料。

面对他时,你必须要把主要的精力放在如何进行一次口述工作的精彩讲演之上。你要保证口齿清楚,用词简单明了,表达的意思绝不能含糊隐晦;能够一言概括的事情,千万不要啰里啰唆,只有这样才能给他留下一个深刻的印象。

相对的,当这样的老板讲演时,你完全可以不用做任何的记录,你只要对你的老板保持相当的关注,并在恰当的时候,报以热情的掌声就可以了。

2、如何面对“视觉型”的老板?

这一类老板,他通常都喜欢让你写一份材料上来,把工作情况汇报一下,内容越详细越好。

在你汇报的讲演过程中,他会不时地去检查你所汇报的内容和提交的材料是否一致,或是不时地用笔记录一下。

面对他时,你不能指望通过精彩的讲演来打动他。因为,他很有可能无法记住你所讲述的一切。他的观点就是“好记性,不如烂笔头”,只有详细的文字资料、彩色的图片图表、具体的数据支持才能够加深他对你的印象,并对你的细致工作赞赏有加。

相对的,当这样的老板讲演时,你一定要养成用笔做会议记录的习惯,这样的举动能让你的老板更加信赖你。

3、如何同时兼顾“听觉型”和“视觉型”两种老板?

首先,你要把你的讲演资料准备得十分充分,这首先会让“视觉型”的老板非常满意,然后,在你进行讲演的时候,把最最重要的内容做成条陈小题板或是PPT投影,通过强调和重复,引起“听觉型”老板的共鸣。

好吧,这就是取悦老板的秘诀——清楚了解老板的类型,针对其风格,更改自己述职讲演的方式,以此赢得老板的关注,认同你的工作成果,赞赏你的表达方式,从而使得自己的职业逐渐走向成功的巅峰。

这,其实一点儿都不难。

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