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第11章 机会来了,你接得住吗? (2)

“对了。”郑言突然想起,侧过头去,问许晴,“市场部5月的销售预测有没有提供给销售部门?”

许晴一怔,这项工作可不在她的流程范围之内。但是,她仔细思索了一下,还是准确地回答道,“市场部5月8日的工作日志上显示,已经把销售预测提供给销售部门了。具体负责此项工作的是罗兰。”

郑言满意地点了点头,想想,不禁好奇地问道:“许晴,在会议上,你怎么会事先有准备回答得出芭芭拉总监突然提出的问题?”

哦,郑言原来是因为这事而考验我呀!许晴心中顿然有数。

她笑着,回答道:“其实,我也没有料到总监会提问这个。只是不知道在会议上,自己将会被问到什么?所以,就把所有有可能被问到的问题,全部都整理了一下。”

“哦?”郑言闻言,颇有些趣味地看了她一眼,有些难以置信地追问道,“可是,市场部的工作很多,大家各司其职,有一些根本不是你所负责处理的工作流程,甚至不是你们助理部的工作,你怎么会都记得一清二楚的?”

“这也很简单。”许晴俏皮地笑了笑,说,“市场部有系统工作日志的吗!”

这个时候,“叮”的一声,电梯来了。

郑言微笑着示意女士优先,而许晴也不推辞,落落大方地先进了电梯。

郑言跟着走进电梯,按了钮,电梯运行,两个人一齐站定,他又问道:“可即便是这样,你又怎么做到在开会前短短几分钟之内,就把方方面面所有的问题都整理周全了呢?”

许晴解释道:“大部分时候,公司的会议总是十分突然的。所以,我只是保持着一个时刻准备着的工作状态。”

停了停,她又继续说道:“我有一个工作习惯,每天下班之后,会多花15分钟的时间,把市场部当天的所有工作日志统统都过目一遍,记录在笔记本上,作好备忘。这样,就不会临时抱佛脚了。”

郑言恍然大悟,点点头,夸赞道:“这倒是一个很不错的习惯。”

许晴有些不好意思地低下头,眼睛看着自己的脚尖,笑笑,抬起头又说道:“这是我在学校时养成的习惯。我们老师总是要求我们保持旺盛的精力和战斗力,时刻准备着迎接最新的挑战。”

“所以,我每天都会给自己制定一个简单的日程安排,然后遵循计划行事,使其行之有效。到了晚上的时候,总结一下,哪些做好了、哪些没有做好、哪些需要保持、哪些需要改进……第二天,再做一个新的日程安排出来,遵照执行。”

“对!”郑言大有感触,十分赞赏地看着自己身边这位年轻的女孩,若有所思地总结道,“保持旺盛的精力,有规律地安排自己的工作,机会,总是留给时刻准备着的人。”

许晴的脸红红的,不再做声。

出了电梯,郑言回顾了一眼许晴,笑着问道:“你家在哪儿?我送你。”

许晴摇摇头,俏皮地说道:“不用了,郑Sir,我住的地方离公司很近,恐怕您的车刚刚起步,我就到了!”

“哦……”郑言也笑了起来,说,“那我不客气了。”

“嗯。”许晴呵呵一笑,往前一步走下台阶,然后朝着郑言,挥挥手道,“那我先走了。再见,郑Sir!”

“嗯,再见!”郑言微微一挥手,目送着许晴转身,越走越远,脸上不由露出一抹会心的微笑。

时刻保持旺盛的战斗力,公司才会给你晋职的机会

晋职的机会,是需要上司给你的。但是,机会之所以称为“机会”,那是因为上司不会把它随机性地给予谁。

陈文的事,看起来是琳达在陷害他。但与之不争的事实就是,有多大的力量,干多大的事业。

如果你的身体状况无法保证自己随时随地都有旺盛的战斗力,那么,公司绝对不会给予你任何提拔晋升的机会。因为,公司无法确定你是否能够承担比现在工作更加重要、更为艰巨的职责。

还有一些人,他们总是抱怨自己的工作量比其他同事大得多,以至于每天下班之后,还要留下来继续加班。

实际上,办公室里的大部分工作都是平均分配的,如果总是只有你一个人或是少数几个人无法在上班时间完成分内工作,需要留下来加班的话,那么你就应该要考虑一下,是不是自己的工作能力或是工作方式出了什么问题,而不是一味地抱怨。

很显然,如果你的工作能力连现在的工作都无法胜任的话,那么,公司同样绝对不会给予你任何提拔晋升的机会。因为,公司给你升职,并不是要把你从一团糟糕的工作困境中解救出来,然后再让你去制造一个新的烂摊子。

事实上,公司以及你的上司只有看到这样的你,才会给你晋升的机会:

1、随时随地保持旺盛的战斗力,呈现出最佳的工作状态;

2、你所展现出来的能力已经完全胜任且超越现在的工作;

3、你时时刻刻为承担更高一级的工作做好了充分的准备。

而要做到这三点,唯一行之有效的对策,就是高效率地规划自己的日程安排,全面系统地组织自己的工作流程,然后严格地遵照执行。

1、根据自己的工作流程,简单有效地制定出每天的日程安排。

其中的内容包括你怎样具体规划你一天时间;你怎样合理地安排自己的工作顺序;你怎样做好计划之前的准备;你怎样处理应对计划之外的各类突发事件;你怎样行之有效地完成计划……

只有高效率的日程安排才能使你的工作变得井井有条,行之有效,并且节约时间。而且,一旦你养成了这个工作习惯,在潜移默化间,会使得你信心倍增,状态饱满,随时随地保持旺盛的战斗力,呈现出最佳的工作状态。

2、围绕上司的日程安排来设计自己的工作计划。

作为你的上司,他必定也会有自己的日程安排,什么事情都会有个主次先后,轻重缓急。你若是能够围绕着上司的日程安排来计划完成工作,那么无疑会使自己的工作更具重要性。

同时,你可以通过上司的日程安排掌握你应该掌握的,熟悉了解工作流程中的每一个环节、每一个问题、每一个细节。那么,无论何时何地,你的上司提出任何问题,你都能够对答如流,或是立刻提出你的解决方案,起到事半功倍的效果,让你在上司面前展现出自己完全胜任且超越现在工作的能力。

3、了解得越多,让你看起来越有价值。

当你有效地组织了自己的日程安排,除了会带给他人一种高效率、办事牢靠的好印象之外,还可以让你有剩余的时间学习了解更多的工作事务。

事实上,很多时候,你根本不知道自己会被上司问到什么,所以,对于任何有可能被问到的问题,你都要做好充分的准备,了解你能够了解的,把自己的工作由点扩展到面,使得自己在上司面前显得更全面、更有价值。

即使,上司所提及的问题被你遗漏了,那么,最明智的做法,就是坦白告诉他,并且表示自己会尽快处理,然后,当面把问题记录下来,并在最短的时间之内,处理解决,汇报结果。

这样做的好处,无疑能够给人一种“掌控全局”的好印象,让你的上司相信你已经时时刻刻为承担更高一级的工作做好了充分的准备。

如此一来,毋庸置疑,晋升的机会很快就会降临到你的头上。

最后,你要记得:任何时间,任何地点,你的老板总会希望你是一个精力旺盛的战士,而不是一个萎靡困顿的伤员,更不是一个畏惧怕事的逃兵。

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