公私分明，不拿企业一针一线
在一部分企业里，有不少员工常常在无意中占用企业的时间或物品去做自己的私事，也有为数甚多的员工会心安理得地去占企业的便宜，揩企业的油，并得意地宣称：企业的便宜不占白不占。
很多人认为企业的钱不可用于私人事务就可以了，其实，除此之外，企业的其他物品，比如日常办公用品、耗材、汽车等都不可当做私人财物使用。工作场所的一切物品是属于企业的，也只能出于公务需要才可使用它们，大的有汽车、复印机、电话等，小的有信纸、笔等，总之，所有办公用品都必须用于公务。
巨人集团总裁史玉柱说：在一个现代企业中，化公为私的做法，体现的不仅是一个人的人品问题，更是一个企业节俭文化的缺失，化公为私的员工是要不得的，而拥有这样员工的企业在市场上也是经不起考验的。
苏兰喜欢占小便宜，经常顺手把公司里的一些小东西拿回家，给她正在上学的儿子用。由于她是老员工了，并且她为公司的发展立下了不少功劳，所以老板也不好意思当面批评她。同事们看到苏兰如此这般，而老板置之不理时，也纷纷效仿。
然而，事有凑巧，苏兰孩子的林老师，她丈夫是与苏兰公司有业务往来的高级主管。该公司正在和苏兰所在的公司洽谈一个合作项目，这个项目最终的决定权就掌握在老师的丈夫手里。林老师的丈夫经过考察，对苏兰所在公司的情况基本满意。签合同前的一个晚上，他无意间看到了妻子所批改的作业本中，有一个是用专门的办公用纸装订而成的。在好奇心的驱使下，他翻阅了那个本子，结果很惊讶地发现本子上赫然标着苏兰公司的名字。这个发现令他很有感触：这个企业的员工丝毫不注重自己公司的利益，和他们合作要浪费多少资源呀！思来想去，他决定中止了与苏兰所在公司的合作。
谁会想到计划的中止，竟是由一些办公用品造成的呢？贪占公司便宜一般都表现在细微之处，许多人可能会觉得无所谓，但是所造成的损失，常比想象的严重得多。因此，不要因为事小而忽视它，工作中的许多不良习惯，哪怕它非常小，但其所造成的危害，却往往超出了我们的想象。
倘若个人不能做到公私分明，那么他在职场中遭到失败就会随时可能发生。在每个人的职业中，一次升迁机会的丧失往往可能只是因为你出差费用超出了规定的标准；一次生意的失败可能只是因为你在谈话中暗示自己要拿一定比例的回扣；一次解雇也可能只是因为你直接挪用了企业不该挪用的物品……这些小事看来确实微不足道，可是它们往往决定了你的命运。
千万不要任意地使用公司的信封、信纸、笔或其他文具用品在私人的用途上。这道理虽然每一个人都明白，但是只要稍微熟悉了公司之后，自然就会忘情地使用这些“免费”资源。
而身为公司的一分子，你必须坚持“不拿公家一针一线”的原则，即使大家都那样做，你也不要效仿。
虽然办公室内部通常都会有细则指明禁止公物私用，可是，任何一家企业，都无法天天监视员工的工作。所以，要真正做到没有公物私用，必须依靠每一名员工从思想认识上主动和自觉地严格要求自己。
假如你想要成为一名优秀的员工，想在自己的工作上做出显著的成就，那么你就一定要做到公私分明。你要回过头来检查自己是否时常贪图企业的各种公共资源，是否有意把工作中产生的可报销费用报高，是否在企业的业务往来中收受不光彩的贿赂或者回扣……
因此，要做到公私分明，不拿企业一针一线，不可为个人小利损害了企业整体的大利，也不可为眼前的一时利益而断送了自己光明的职业前程。
珍惜每一张办公用纸
纸的发明是对人类文明的伟大贡献，珍惜纸张就是珍惜森林与河流。纸张需求量的猛增是木材消费增长的原因之一，全国年造纸消耗木材1000万立方米，进口木浆130多万吨，进口纸张400多万吨。纸张的大量消费不仅造成森林毁坏，而且因生产纸浆排放污水使江河湖泊受到严重污染（造纸行业所造成的污染占整个水域污染的30%以上）。
我国的森林覆盖率只有世界平均值的1/4。据统计，我国森林在10年间锐减了23%，可伐蓄积量减少了50%，云南西双版纳的天然森林，自50年代以来，每年以约1.6万公顷的进度消失着。当时55%的原始森林覆盖面积现已减少了一半。
节约用纸，实际上就是为创建“低碳社会”贡献自己的力量。但对于很多企业和机关单位来说，复印纸和打印纸还是必不可少的，也是组织里一项不小的开支。其用纸量很大，减少用纸量、提高纸的使用率将是我们需要重视的。
一张纸虽薄，但也有价值，节省公司里的每一张办公纸就好比为公司节约每一分钱，价值虽小，但能积少成多，聚沙成塔。在实际工作过程中，我们可以选择节约用纸，用自己的行动为低碳出一份力。
早上刚上班，某市街道计生办干部江峰接到通知，要把4月份的工作完成情况打印出来。与往常不一样的是，他没有去拿新的打印纸，而是把以往打印过一面的材料纸拿出来，在反面进行打印。
这只是有效践行“低碳办公”的一个缩影。每天节约几张纸，不仅减少了办公成本，更重要的是为“低碳社会”做出了自己的努力。其实，“低碳办公”落到实处，可能就是从节约办公用纸开始，考验的是大家的自觉意识。
那么在具体的工作过程中，如何节约用纸呢？
1.双面利用
很多企业的办公人员对纸张都是单面使用，殊不知，如果双面使用的话，则可以节约一半用纸。因此，在打印、复印、手写和画图的时候，应尽量将纸的两面都利用到。
对企业而言，双面打印可以降低50%的打印成本，例如按某企业每月打印30，000页、每张打印纸4分钱来计算，采用双面打印，一年仅纸张费用一项便可节约成本7200元。
节约一张纸，就是为地球保护一抹鲜绿。1台工作组级的双面网络打印机一年可以节省1.6吨办公用纸，生产这些纸张需要6棵成材树木，还有近20吨左右的水资源耗费和污水排放，那么仅100万台双面打印机一年就可以节省160万吨纸，保护600万棵树和2000万吨的水资源。
2.高效打印和复印
在打印之前可以将所要打印的文件作一些格式、字号上的调整，这样可以节省打印的张数。在复印前，利用复印机的缩小比例功能进行复印，并且在复印机上贴上一个说明，使得所有员工都知道该如何去做。
3.使用其他替代品
电子邮件、网络、企业内部互联网和文件扫描仪可以从根本上减少纸张的使用数量，同时可以节省你的时间和钱。
4.卖掉废弃的纸张和过期的报纸杂志
不要随便把纸张扔进垃圾桶，而应该设立一个专门放置废纸的地方，然后集中起来卖掉，这将是一笔不可低估的收入。
将废纸、旧报纸和过期杂志卖掉，换个角度看也就是废纸回收。废纸回收的意义不仅是为企业增加了收入，而且还有更重要的意义。回收一吨废纸可以少砍17棵大树，生产800千克好纸，减少35％的水污染，节省一半以上的造纸能源。
为了节约木材和保护森林与环境，我们还应该在工作中尽可能多使用再生纸。在购买纸张时选择再生纸，用实际行动支持废纸的循环利用。还可以把废纸回收的好处告诉其他人，大家都来回收废纸。
再生纸通过一系列的使用而有所变化，从高质量的黏合纸到新闻纸到纸板箱纸，及至最后用作堆肥或在同一生产厂内作燃料。在这一过程中，纸张的物质性是递减的。我们知道，延长物品的使用寿命，可以降低资源流动的速度。将产品的使用寿命延长1倍，相当于减少了一半的废物。
为公司节约电话费
随着社会的快速发展，电话联络成为企业经营的重要方式及业务推广的利器。作为现代通讯的重要工具，电话在企业的经营管理中扮演着不可缺少的角色。
很多企业在各地都设有办事处、销售部等，或者客户分布在全国各地甚至世界各国，频繁的话务联系使得国际、国内长途话费占了公司开支的很大一部分。动辄数万元的电话账单，常令企业管理者心疼不已，如何降低电话费用，就成了企业行政管理的重要议题。
作为企业的一员，我们要有主人翁意识，要养成为公司节约成本的习惯，即使有的时候我们的一点点节约相对于公司的成本来说微不足道。作为企业的一分子，节约电话费人人有责，每一个员工都应该寻找各种各样的方法来降低话费成本。
1.不在公司里煲电话粥
有些员工习惯在公司煲电话粥，一个电话打上半个小时，甚至一个小时以上，这样做不但浪费了电话费，而且长期占线，导致客户或其他人打电话打不进来，造成信息不畅通，贻误很多业务。
那么，怎样才能减少员工煲电话粥的行为呢？请看下面一个例子。
李伟开了一家商贸公司，手下20多个业务人员从早到晚联系客户，电话打个不停。每月看着居高不下的巨额电话费单，他都心痛不已。
为了降低话费成本，李伟费尽了心思。一开始他将电话设定为5分钟自动断线，但结果很多业务员在踉客户谈话时没有注意时间，所以电话经常突然中断，这让客户很恼火。于是李伟只好另觅良策。
后来，李伟意外地找到了一个节省电话费的好方法。他将供作观赏的古董沙漏，改造成了集观赏和计时为一体的“3分钟限时沙漏”，用在电话机上。
业务员打电话时看着沙漏完刚好是3分钟，又有趣又可以计时，因而大受欢迎。半年下来，电话费降低了1／3，这古董沙漏果然成了节约话费的好管家。
2.使用IP电话节省话费
目前，在通讯领域出现了各种各样的IP电话卡或号码，使用IP打电话，省钱又方便，何乐而不为？下面就介绍几种打电话省钱方便的方法。
用IP卡固然省钱，但每次都要先拨一长串阿拉伯数字无疑让人头痛，现在的主叫IP，即捆绑电话号码的IP，每次只需先拨5个阿拉伯数字，再接着拨目标“长途区号+电话号码”即可。
产品包括：在固定电话上使用的96446、17931等；移动电话上也有主叫IP，中国移动的用户用17951，中国联通的用户用17911；中国网通的17909既可拨打国内外长途固定电话，也可拨打异地移动电话。
使用IP电话无需买卡，无需等待，无需输入账号密码，直接在要拨打的长途电话号码前加拨5位数即可，由此产生的费用随每月话费统一交纳。
使用IP电话的资费均为：国内长途0．3元／分钟，港澳台1．5元／分钟，美国、加拿大等国家2．4元／分钟，英、法等国家3．6元／分钟，与普通长途电话相比，最多可节省70％的长途通话费。
现代科技日新月异，市场上已经出现了大量能够节省电话费的产品，企业应该有效应用这些产品去降低电话成本。
在美国思科公司，员工在查看邮件时，会发现系统自动生成的一封信，上面写道：“您上个月电话费是……您目前在公司的排名是。”
公司的每一个员工在月初时都会收到这样的邮件，提醒自己应该节约电话费了。在这样的邮件下面通常有个链接，告诉你应该如何减少电话费。
思科公司内部使用SoftPhone(软电话系统)，公司全球各地通话都是免费的，因此公司鼓励员工使用内部的拨号系统。如果你在北京要给上海的同事打电话，不拨021，而是拔8863加同事的分机号；如果你从北京到国外出差，北京的同事打电话到你的座机，你还是可以通过安装在笔记本上的软电话接听，实际上还是座机到座机的费用，没有任何长途费用。
公司上下都极力提倡这种方式，如果不同国家的同事开电话会议，大家也会相互提醒要使用软电话进行通讯。
思科公司是互联网技术的受益者，单是IP电话这一项就为其节约了大量成本。同样主推IP电话业务的Avaya公司每年能为自己节约50％的长途电话费。
尽量避免使用一次性用品
在我国，随处可见一次性的消费品，餐厅有一次性的筷子、餐具，宾馆提供一次性的牙膏牙刷、鞋套毛巾，市场免费供应一次性的塑料袋，医院提供一次性的医疗器具，一次性口罩、一次性餐盒、一次性桌布、一次性手套、一次性围裙、一次性内衣、一次性相机等等，数不胜数。
这些一次性产品中有些是必需的，有些则是非必需的。它们虽然用起来方便，但废弃也快。一次性用品的大量使用，不仅造成自然资源的极大浪费、产生大量一次性垃圾、破坏生态环境，还浪费宝贵的石油资源、增加碳排放的负担。其实发展低碳经济，引领低碳生活的潮流就要从拒绝使用一次性用品做起。
因此，企业的每一位员工都应该尽量避免使用或减少使用一次性用品。
1.避免使用一次性塑料用品
随着塑料工业的迅速发展，塑料具有了外观漂亮、重量轻、防水、防油污、不易破碎、使用方便等特点，特别是它造价低廉，受到了生产者和使用者的“青睐”。
