登陆注册
475300000041

第41章 公关缺陷与危机处理 (5)

当今企业界,已经将“形象力”同人力、物力、财力相提并论,并称之为企业经营的第四种资源。企业导入CI,是为塑造并向社会公众传播企业形象,不断增强“形象力”服务的。企业导入CI,不仅能帮助企业的产品确立市场竞争的优势,扩大公众市场,而且有助于企业引进人才,获取股东和金融机构的信任,增进内部凝聚力,增强对外发展的活力,密切竞争伙伴的关系,体现企业的社会效应。

保持CI系统的完整性

企业形象力的建设依靠CIS(企业识别系统)的策划。CIS由CI发展而来,旨在理念上、行为上、视觉上系统地完善CI的执行工作。它主要包括企业的理念识别(Mind Identity,简称MI)、企业行为识别(Behavior Identity,简称BI)、企业视觉识别(Visual Identity,简称VI)。其中MI是CIS的根本所在,也是整个CIS运作的原动力。在CI设计中,单一要素形象识别无法构成完整的企业形象,必须把MI、BI、VI统一起来,才能以独特的形象标志展示给公众。

把握CI导入的时机

导入CI不可盲目冲动,而应慎之又慎、相机行事。因为CI是一种超越传统观念的企业形象整体战略,是配合企业长期经营战略的一项系统性规划。一般来说,企业导入CI的时机,可以从以下情况中去把握。

新公司设立、合并或组建企业集团。

创业周年纪念。

企业扩展经营范围,朝向多元化经营。

进军海外市场,迈向国际化经营。

新产品上市。

改善经营危机,活化事业停滞。

消除负面影响,统一企业实态与企业形象的关系。

企业改组或领导层更换,创新作风。

提升品牌与企业的共同性或品牌升格为企业商标。

企业情报组织不力,管理系统欠缺。

企业经营理念重整。

竞争产品性格模糊,品牌差异性不明确。

有计划地导入并实施有效管理

CI是有秩序、有步骤、逐步推进的系统,企业要导入CI塑造组织形象,必须按照一定程序有计划地进行,方能产生良好的效果。

1筹备

1)组建筹备委员会。筹备委员会以企业最高负责人为核心,由各部门负责人共同参加组成,其工作是充分论证CI计划的可行性与必要性,并对CI计划内容展开讨论,规划实施方案。

2)组织CI委员会。CI委员会的工作是设计CI计划、制定工作步骤,选择合适时机推出导入CI的方针、内容,并制作企划案和评估总结,接着为第二次CI计划实施做准备。

2调查

调查是指对企业的内部环境和外部环境进行调查分析。通过对企业各方面人士的访谈、企业形象调查、视觉识别审查,找出企业目前的问题,明确CI中存在的问题,了解市场状况和竞争对手情况,以及同类企业的形象,以确定本企业在同行中的地位,探索企业未来发展的方位。

3确定CI方案

CI方案是企业完成其形象目标的一套程序,是为了实现某一目标或解决某一问题的良好构想。一个完整的CI计划导入方案应该包括标题、提案目的、引进CI的理由和背景、引进计划、CI的计划方针、具体的施行细则、CI计划的推动、组织和协办者、实施CI计划所需的费用与时间等项目。因此,企业要在调查的基础上,根据调查结果,进行现状分析和构思。

4CI设计

CI设计就是对企业形象视觉要素的统筹设计过程,这是CI战略中专业设计性最强的工作,是CI战略的重要组成部分。CI设计必须以贯彻、传达、体现企业理念为基本宗旨。

根据调查研究的结果,制定MI、BI、VI规范的基本要素和应用要素。

1)MI规范的基本要素和应用要素:

基本要素包括经营理念、企业精神、企业文化、组织结构、发展目标、经营策略等。

应用要素包括信念、口号、标语、守则、警句、座右铭、关键语、企业高层人员讲话的“精神”等。

2)BI规范的基本要素和应用要素:

基本要素包括思考方向指标、操作准则、身体语言符号、声音和乐音象征、文化氛围、节假日的活动安排、传统文化特征等。

应用要素包括企业对内、对外行为模式,办公室工作氛围的营造,岗位职责等。

3)VI规范的基本要素和应用要素:

基本要素包括企业标志、标准字、标准色、精神标语、口号、造型、象征图案、基本组合等。

应用要素包括制服、招牌、旗帜、办公用品、广告规范、包装设计、建筑物外观、室内设计与展示、交通运输工具、CIS手册设计等。

CI制作成功以后,必须通过SMCR传播模式及时地将CI计划向社会宣传,供社会公众识别进而认同。SMCR传播模式是指由信息来源(Source)、传播媒体(Media)、设计密码(Code)、信息归宿(Receiver)构成的一个传播流程。

5信息发表

当CI开发取得阶段性成果后,企业就应有目的地、有计划地进行对内、对外发表有关CI活动的信息。企业应对此进行周密的策划、安排,对发表日期、对象、媒介、形式、程序安排等应做详细缜密的策划,因为对内、对外发表是企业“革新形象”后的首次重要的公共关系活动。

6贯彻实施

在新的企业理念指导下,将CI战略规定的各项战略、方针具体融合在企业经营管理的各个方面,不断贯彻实施。为不断改善、提高良性运作态势,在此过程中,企业应定期对CI战略的实施效果进行调查、总结、评估,使之形成反馈控制。

7CI监管

在CI计划进入实施阶段后,必须将CI的实施管理纳入到组织的统一管理之中。

1)设立专门机构。成立专职性质的管理机构,负责对CI实施的监控管理。平时负责组织与CI相关活动的联络、沟通、出版与执行工作,并在前置性计划完成后,负责CI后续的质量监控工作。

2)严格贯彻计划。贯彻整体的、综合的形象,是CI实施阶段的重要目标。制定CI手册的目的,正是为了确定企业“一以贯之”的组织形象,实行CI的统一管理,严格坚持CI执行的一贯性。否则,就会使组织形象摇摆不定,难以展现统一、明确、个性化的形象。

公关危机处理

危机是企业失败的先兆,如果不能及时有效地处理,企业面临的只能是失败。因此,危机处理是一项既艰巨又有挑战性的工作。

面对危机的公关误区

公共关系在企业应对危机中起着无可替代的特殊作用。然而有许多企业处理危机公关时陷入了误区。

面对危机常见的公关误区是企业(或其代表人)受到与实际不符的指责时,错误地判断危机的形势,而且不了解大众传播与一对一沟通间的差别。本能的反应就是尽可能广泛地反驳坏消息,然而结果可能是越描越黑。

顾此失彼是企业面对危机另一常见的公关误区。当危机发生时,很多企业如临大敌,似乎危机公关是危机中企业惟一重要的事情。调动全部力量来应对,并因此取消其他的广告和促销活动,这样做只能使坏消息的影响越来越大。危机需要引起企业足够的重视,但千万不可顾此失彼,不能因危机就放弃了企业的长远规划和大政方针。

应对危机的策略

预防为先

1建立危机预警系统

为了预防危机的发生,企业应设立自己的情报信息网络,建立预警系统。对公众、竞争对手、政府、有关部门以及市场环境中有可能威胁企业生存和发展的信息优先处理,并做出科学的预测。

2健全组织管理系统

除建立危机预警系统外,企业要健康顺利地发展,真正做到从各个方面来防范危机的出现,还要依靠健全的组织机构和完善的管理系统,以便根据预警系统的信息制定应急措施和采取必要的行动,将危机损失降到最低程度或消灭于萌芽状态。平时,公共关系部门应在掌握各方面信息的基础上把对公共关系危机的预测、分析情况、应急措施用通俗易懂的方式向员工宣传,以提高预防效果。企业还可进行处理公共关系危机的模拟训练以锻炼员工在紧急情况下冷静处理问题的能力,积累处理公共关系危机的经验。

危机处理的过程

危机发生后,企业必须做出及时的反应,制定出一个反应迅速、正确有效的危机公关程序,以避免盲目性和随意性,防止公关危机中的重复和空位现象,尽最大的努力控制局势,尽力挽回影响。

1成立临时工作团队

企业公关危机爆发后,应立即成立公关危机处理的工作团队。团队一般由企业的主要领导、公关人员和部门负责人参加。其主要工作是内外通知和联络,为媒介准备资料和成立公共信息中心,加强对外界公众的传播沟通。

2控制危害

危机发生后,要尽快采取一切措施来降低危害。对于“危害”的衡量,既要看有形的,又要看无形的。可以说,失去市场、丢掉发展机会是最大的损失。

3制定对策、采取行动

当掌握危机事故的第一手资料,清楚了解公众和舆论的反应后,企业应该在高层人员的直接参与下,深入研究和确定应采取的对策、措施。

4认真处理善后工作

危机事件当事者的善后工作包括诸如搜集、整理、分析媒介对危机事件的报道,等等。客户和消费者的善后工作包括赔偿、安慰、关怀,等等。

5评估改进

组织在平息危机事件后,一方面要注意从社会效应、经济效应、心理效应和形象效应等诸方面评估消除危机的有关措施的合理性和有效性,并实事求是地撰写处理报告,为以后处理类似的事件提供依据;另一方面要认真分析事件发生的原因,切实改进工作,从根本上杜绝此类危机事件的发生。

危机公关协调艺术

危机公关协调是一项专业化很强的工作,在处理危机方面,很多公共关系专家在实践的基础上为我们提供了成功的模式和经验。

紧急示警

危机管理机构应在对组织的高层管理者提出建议前掌握所有细节问题。部门主管、组织管理者和监督者应受到向组织的信息传播部门报告危机的训练。除非得到明确允许,否则不能为组织代言,组织成员要通过联合信息传播部门向指定发言人提交全部问题,发言人必须完全了解和明白发布的信息。

信息发布

组织的信息传播人员应和在危机现场被授权的员工商讨和确定已知因素,准备一个简短声明,而后建立一个新闻站,通告新闻媒介。来到紧急事故现场的记者应被指定去安全之地,在那里得知情况如何,并得到分期的进展报告。当每个通告发出后,指定一名信息传播人员记录接收了什么问题,这些问题是谁提的。

信息控制

控制现场、摄影者,不要过早泄露信息但要保持信息的流通。应该注意纠正错误信息、提供事实真相,不要推测以免造成不必要的法律纠纷。除此之外,在协调各种公共关系时,应直率坦诚,并与公众保持信息联系。

最后的忠告

加强对中高级管理人员进行危机处理程序的培训。

建立一种警示危机状态的通讯战略。挑选合适的发言人,提供新闻素材,把危机与主要公众联系起来。

战略的及时调整。如果初始战略已无法满足要求,就需要调整战略。持续关注媒体增减变化的信号,如果信号变得明显了,就需要调整。

不要让公众产生对组织缺乏整体性的感觉。

做出客观的评估。在评估数据、分析消费者和媒体的反应、评判危机通讯程序的有效性时,要尽可能地客观。

把每项努力都集中到相关的事实上,尽快做出评估并以坦诚的态度回应主要的公众。

做出快速的决策和行动。根据选择尽快行动,而不要在迫于压力时才应付。

在企业克服了短期的威胁之后,重新建立与公众的信任关系。

同类推荐
  • 零售管理

    零售管理

    扛起中国零售业的大旗的必备书。“超市不超”,“便利店不便”,“专业店不专”……我国零售业正处于这样一种业态特征不突出,竞争能力不强的混乱局面。只有学习先进的东西,对整个零售系统管理的知识有一个全面的掌握,才能在这场零售阻击战中立于不败之地。
  • 销售是个好职业

    销售是个好职业

    顶尖销售人员不凡的魅力让人景仰膜拜,而低微的销售人员又让人无时无刻不鄙视。它让不少走近它的人很快尝到甜头,更让许多接近它的人吃尽无数苦果。销售是生死艺术,有人因此进入天堂,有人因此下了地狱。你想走哪一条道?我已经听到了,是天堂!本书结合作者自己多年的销售心得,给销售新手指出了一条从开始就正确的道,让新手:做正确的事,再正确地做事。同时为新手们提供了许多销售的理念、实用技巧、方法、策略。让新手一人行就能很清醒地避开弯路、避开无知、避开伤害,找到方向、找到方法、找到力量、找到智慧,在销售这条玄妙的大道上顺利打造自己的美好“钱”途。
  • 道德经管理日志

    道德经管理日志

    身处快节奏、高压力下生活的现代人都在慨叹“鱼与熊掌不可兼得”,那么企业家获取事业与生活的双成功可能吗?答案是肯定的。早在2500年前的老子就为我们修筑了一条真理之路,他让我们在古老的智慧清泉中得到优渥的心灵疗养。他教会我们如何铺设一条属于自己胜似闲庭信步的人生达途。
  • 有效用人的81个关键细节

    有效用人的81个关键细节

    当领导当到最后也只有“用人”两个字,因为只有用对人才能成大事。本书集结国内外大量成功的用人案例,提出领导者在用人、御人方面要注意的70多个关键细节,让您用人无忧。
  • 销售为王:成交才是硬道理

    销售为王:成交才是硬道理

    是众多优秀销售员的智慧结晶,会教你如何将自己培养成一个成功的销售员,让自己在销售中尽可能地保证成交。《销售为王:成交才是硬道理》依照销售的顺序,为读者传授了各个环节的秘诀,并辅以丰富实例、名言警句和生动比喻,将哲理寓于文学之中,使读者读来轻松。
热门推荐
  • 盛世兽妃

    盛世兽妃

    一朝穿越,睁眼醒来,由人变狗?还摊上个痴傻新主子!——悲天跄地,失声痛哭!凭借小小狗身,意气风发大义凛然收拾府内渣渣姨娘、恶毒奴仆!——心情舒畅,大快淋漓!痴傻新主变王妃,喜大普奔奔走相告,自己却被新姑爷强行收去暖床!——叫天天不应,叫地地不灵!笑话!你喜欢重口味,我就得配合默契地撒盐添辣椒吗?待我寻到回魂之法,看我如何傲娇地回归人身抓毒蛇王爷过来暖床!——这是一个无情无爱毒蛇王爷盛宠灵犬为妃的温馨暖情经历温馨无虐,强宠爱人,身心干净,一生一世一双人~老天爷不靠谱儿~她说:“强扭的瓜不甜,既然你心有所属,我也目中无你,不如这样,休夫!”他说:“我只要爱犬!你,随意!”她说:“什么爱犬,这是我亲亲闺女!熊样儿,当不成我夫君就要改作女婿?说,你到底对姑奶奶我有何企图!”他说:“本王即便身材魁梧,孔武有力,却也生的风流倜傥,俊逸潇洒,你哪只眼睛看到本王像熊?还有,做本王的姑奶奶你不配,太丑!”她说:“你姑奶奶还活着呢啊......”他说:“她化成的灰也比你好看
  • 丑颜驱魔师:魅惑妖孽殿下

    丑颜驱魔师:魅惑妖孽殿下

    穿越成丑女的她笑看江湖。为爱守护的他等她,爱她宠她。因爱的生恨的他阴谋阳谋各种手段,是他胜还是他胜,只有真爱为大。轻衣带着异能来到异事,先后遇到美男无数,最终哪个一才是她的真爱。是等她成痴魔王,还是护他成痴的妖王,还是算计她的帝王。且爱真爱面前大展身手,这爱守护这一切吧!!
  • 老子大智慧

    老子大智慧

    老子哲学与古希腊哲学一起构成了人类哲学的两个源头,老子也因其深邃的哲学思想而被尊为“中国哲学之父”。本文从做人准则、处世准则、做事之道、修身养性四个方面对老子处世之道 进行了较为透辟的分析,以古今中外一些经典事例为背景,采用了浅显易懂的文字进行叙述。
  • 玩转古代:调皮宠后

    玩转古代:调皮宠后

    她,世界上最年轻的考古学家,意外穿越到古代,先掉粪池还不够,居然还被人看了个精光!最倒霉的是,她居然……居然被那个传说中的皇帝看上了,要选为皇后?虽然她是觉得他很俊美啦,可是成为他的皇后那是要变成短命鬼的哎,她打死都不干啦!情节虚构,请勿模仿!
  • 影响女人40岁后的55个转折点

    影响女人40岁后的55个转折点

    40岁时的很多想法、做法直接影响后半生的生活质量,《影响女人40岁后的55个转折点》告诉你:40岁的很多事情直接决定你能否收获一个圆满的人生!每个人都会怕老,成长过程是每个人都要经历的,其实每个年龄阶段都有不同的美,关键是要看你自己如何面对。烂漫少女会说:“到40岁我就不活了。”其实她们到了40岁也一样活得好好的。没准儿心里还在偷着乐:“没想到到了40岁,我这朵鲜花才彻底盛放……”每个年龄段都有每个年龄段的美好,好好享受当下的生活,才不枉当一回女人。
  • 狂妃侍宠:为夫是只兽

    狂妃侍宠:为夫是只兽

    她,前一世为佣兵王者,意外死亡,与一只九尾妖狐签订死生契约。才明白原来自己是残破灵魂。当她灵魂完整之时,虐狗男女,拐萌兽,绝世风华倾尽天下!他,尊贵至极神秘莫测,传闻冷情冷性残忍又暴戾!人见人怕,花见花凋!却唯对她情有独钟,倾尽一切!“你不要跟着我!”苏烟染瞪着身后那个“不明生物”。“不明生物”邪笑道:“我没跟着你,我只跟着我媳妇!”“。。。”〖群号:416464391记得回答问题哟!黎儿在群里等你们到来!〗
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 帆布鞋的爱情及不靠谱青年尚小坏

    帆布鞋的爱情及不靠谱青年尚小坏

    本书是刘小念短篇爱情小说,每一个关于爱情的故事都体现了现代年轻人的小悲伤、小浪漫还有小情调。可以说每个人在内心里,都或多或少藏着自己的情感,每个人都有一段属于自己的真实爱情故事,不是轰轰烈烈,就是平淡如水,两者都没什么不好,因为只要真实就好。
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 异世武巅

    异世武巅

    穿过多少生死,越过无数时空,带着炎黄一族无上秘技,他君临异世!面对宗门振兴的大任,他如何完成?穿越之谜,身世之惑,该如何解开?茫茫主界,无数上古大能接连陨落,是谁导演了这一切?以轮回铸剑、以天地为招,看背负着惊天阴谋的苍夜如何一步步,走上这异界的巅峰!