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第9章 好形象是影响力的潜在资本 (2)

得当的介绍为形象加分

【关键问题】如何介绍才能提升你的形象

【关键点拨】在简短的自我介绍中表现出自己的长处

自我介绍在与人初次相识时是非常重要的,如果介绍不当,会影响你的形象。虽然说中国人都以谦虚为美德,但在竞争激烈的今天,适时地推销自己已成为实现自我的一种手段,如果你缺少积极推销自己的勇气,最好能在简短的自我介绍中表现出自己的长处,给人留下美好的印象。

自我介绍,名字要特别强调

自我介绍,可以说是一种简单的自我表现方法。一般说来,名字就是一个人的招牌,不仅要告诉对方,而且应设法让对方记住。

自我介绍时,最值得注意的是,自己的名字要特别说清楚。一些人在做自我介绍时,口中喃喃自语,吐字不清,使别人听不清楚。因为对方听不清楚你在说什么,自然也就记不住你的名字,甚至会认为你这个人有些阴沉、消极。因此,自己的名字一定要一个字一个字清楚地说出来。

不仅应在自我介绍的最初通报姓名,最好在告别时,再向对方告知一遍自己的名字。这样一来,不仅使对方容易记住你,而且会给对方留下一种你很积极的印象。

介绍要讲究次序

一般来说,应介绍年轻人给老年人,介绍地位低的给地位高的,将男士介绍给女士,将未婚者介绍给已婚者。当向一个人介绍多数人时,则应当遵守先职位高后职位低、先长后幼、先女后男的原则。

介绍时,一般简略地介绍一下被介绍者的姓名、身份即可。如果被介绍人担当的职务很多,可以只介绍级别最高的职务或与之有关的职务,其他职务不必都一一介绍。要实事求是地介绍,不要忘记被介绍者的重要身份,使其不能受到应有的重视,也不要夸大其词地胡乱吹捧,使对方处于难堪境地。

给双方介绍完毕后,不要马上离开,要等天他们交谈上几句话后,再借故告辞,但也不要该走不走。当双方谈兴渐浓时,应当找借口适时地离开,不影响他们的交谈。

当别人介绍自己时,就要从座位上站起来,表示出很愿意认识对方的样子,并主动把手伸出与对方握手。如果对方是女性,就必须等对方伸出手后再去握手。如果她不伸手,可以点头表示致意。

介绍的情况是多种多样的,应根据具体情况灵活处理,介绍的关键是要注意礼节,使介绍为人们的相识起到好的作用。

“这是我的名片”

【关键问题】在取出名片准备送给别人时,怎样的姿势才算正确

【关键点拨】要双手轻托名片至齐胸的高度,并将正面朝向对方,以方便别人接收时阅读

名片在公关交往中可用以证明身份,联络老朋友,结交新朋友。可以说,名片是你的第二张脸,使用越来越普及。它不仅是自己身份的介绍,更是自己的脸面、形象。随身携带名片

名片一般要随身携带,就像你的身份证。比如说,出席重大的社交活动,一定要记住带名片。如果总是和人家说“不好意思,我的名片刚用完”,这是很牵强的理由,没有名片也可以说是交流第一步就失败了。对方会认为你不重视他或者是你的职业、身份不值得拥有自己的名片。发送名片可以在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,在说话之前发名片给周围的人,可以帮助他们认识你。

如何递接名片

递接名片是不可忽视的环节,短短的一个过程可以透露出你这个人的素养,别人会以这个为标准认为你值不值得交。

在取出名片准备送给别人时,要双手轻托名片至齐胸的高度,并将正面朝向对方,以方便别人接收时阅读。如果人多而自己左手正拿着一叠名片,也应该用右手轻托,左手给以辅助,一张张地发给每个人,不要像发扑克牌一样随便乱丢。

双手接过他人的名片看过之后(边看边读出声音来,效果也不错),精心放入自己的名片夹或上衣口袋里,也可以看后先放在桌子上,但不要随手乱丢或在上面压上杯子、文件夹等东西,那是很失礼的表现。

如何交换名片

交换名片是人们之间建立人际关系的关键步骤。交换名片也蕴藏着大学问。

首先是名片交换的次序安排。一般情况下,双方交换名片时是地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片。当然,相互不了解时就没有先后之分了。在商场中,女性也可主动向男性递名片。

当交往对象不止一人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大的人,如分不清职务高低和年龄大小时,则可依照座次递名片,应给对方在场的人每人一张,不要让别人认为你势利眼,如果自己这一方人较多,则让地位高者先向对方递送名片。另外,千万不要用名片盒发名片,这样会让人们认为你不注重自己的内在价值,以为你的名片发不出去。

其次,交换名片时态度也需要热情、诚恳,从而表示你是真心地想与对方交朋友。残缺褶皱的名片不能使用,因为那样既不尊重对方也不尊重自己,同时名片还不宜涂改。

别“走”掉了修养

【关键问题】当走廊上遇到上司或来访的客人时,应该怎么做

【关键点拨】如果是相对而行,应让到一侧行走,如果是同方向而行,要先打招呼,再行超越

无论什么事都有它特定的规矩,当然,在日常走路也有它自身的一套规范。不遵守这套规矩,就会显得失礼,轻则使人认为你是一个不拘小节的人,重则会使人认为你不懂礼貌、缺少修养。所以说走路看是简单,却关系重大,必须引起我们的注意。

当走廊上遇到上司或来访的客人时,如果是相对而行,应让到一侧行走,如果是同方向而行,当对方走到前面时,不可从后面超越过去,超越时先打招呼。如果是与长辈或女性相遇,要马上站住让路。行走时如果有女士同行,必须迁就女性的步伐,让女士走在前面。上楼时男士走在前面,下楼时女士走在前面。

带领来访的客人时,要讲礼仪。二人并行,以右为上,所以应请客人走在自己的右侧,为了指引道路,在拐弯时,应前行一步,并伸手指引。三人同行,中间为上,右侧次之,左侧为下,随行人员应走在左边。如果是接待众多的客人,应走在客人的前面,并保持在客人右前方2~3步的距离,一面交谈一面配合客人的脚步,避免独自在前,臀部朝着客人。引客人时应不时地根据路线的变化,招呼客人注意行走的方向,如:“请向这边走”、“请注意前面有积水”、“请慢慢地通过,前面路较窄”等。在引导客人的路上避免中途停下来与他人交谈,除非有必要。在向客人介绍建筑物等场所或指示方向时,避免使用食指,正确的做法是掌心稍微倾斜向上,四个手指自然地并拢并伸直,大拇指微微地弯曲,这表示出对客人的尊重。

不要抢了别人的座位

【关键问题】如果是二人并坐,哪个座位为上

【关键点拨】以右为上,所以应引导客人坐在右侧座位,自己坐在左侧

商务活动不可避免地要与上司或客人一起搭车或赴宴,不论是乘车还是赴宴,座位的安排都有讲究。

如果是二人并坐,以右为上,所以应引导客人坐在右侧座位,自己坐在左侧,三人并座,中间为上,右侧次之,左侧为下。如果客人众多,离门口最远正对着门的座位为上席。在客厅或接待室里,从坐椅方面来分,基本上是沙发为上席,附背椅次之,无靠背的椅子为下席。

另外,乘车也应讲究礼节,当与上司或客人一起乘车时,如果乘坐的是前后两排四个座位的轿车,一般司机侧后靠门的坐位是上座,是主宾的位置。司机正后面的次之,是主要陪同人员的座位。司机旁边的位置是最低级的座位,一般是由秘书、向导或警卫人员来坐。上车时,应请上司或客人从右侧门上车。陪同者要从左侧门上车,避免从客人座前穿过。如果上司客人先上车,坐到了陪同人员的位置上,也没有必要请上司或客人挪动位置。车门应有低位者关上。下车时由最低位者先下车,打开车门等候其他人下车。

与女生一起乘车时,不论她的职务高低,一律先让女性上车,男性坐在她的左边。如果是由主人亲自驾车,客人要坐在司机旁边的位置上,以表示对主人的尊重。上下车的正确姿势是要侧着身体向前移动,下车时靠近车门后,再从容下车。

乘坐飞机或火车时,靠窗的位置是上座,向着前进的方向则更好。如果火车是四人对座,向着前进方向靠窗的是第一位,对面的是第二位,第一位的旁边是第三位,对面的是第四位,如果是六人对座的位置,前进方向的中间为第五位,对面的为第六位。

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