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第33章 加油!公关谈判 (1)

你好,我也好——谈判的最高境界

【关键问题】谈判应本着怎样的原则

【关键点拨】要本着“你好,我也好“的双赢原则

谈判就是通过阐述自己的观点来维护自己的正当利益。双赢是谈判的最高境界,在任何谈判中,一定要本着“你好,我也好“的双赢原则,否则,对方若得不偿失,你也难如愿以偿。

查里斯是一位卖包子的商人,一天,为了躲避寒冷冬夜里的大雪,他匆匆来到一座破庙里。在这里,他遇到了一位卖棉被的小商贩。双方似乎都有求于对方,但是,谁也不愿意首先提出来,生怕自己在这场交易中吃亏。

过了一会儿,哆嗦着的查里斯对自己说:“吃个包子。”

卖棉被的商人也自言自语地说:“盖条被子。”

又过了一会儿,查里斯又吃了一个包子,卖棉被的又盖了一条被子。但是,他们还是谁也不愿意主动做出让步,先解决对方的燃眉之急,而是暗地里较劲儿。

第二天早晨,有一个人来到庙里,他发现了两具尸体,一具尸体上盖满了被子,一具尸体边堆满了包子。

若将故事中的查里斯和卖棉被的小商贩比做谈判的双方,原本他们可以进行一次各得其所的合作,但是,自私、不服输的心理却让他们酿成了一场悲剧。

因此,谈判的过程中,只有做到知己知彼、优势互补,才可以获得双赢。如果你只是想在谈判中兼并对方,让对方甘拜下风,结果往往会事与愿违。不论你是想与一些实力较自己弱小的公司合作,还是与财力比自己更雄厚的公司合作,都不能因为短暂的利益损害了双方良好的合作关系。真诚的合作与短期利益相比,更利于一个企业的长足发展,当然也更有利于提升一个企业的影响力。相对于短期利益来说,影响力是更为持久的潜在的品牌利益。

谈判僵局该如何打破

【关键问题】当谈判中对方某些人试图恃强欺弱时,该怎么办

【关键点拨】从对方的漏洞中借题发挥做出反击,往往可以有效地使对方有所收敛

谈判的内容通常牵涉到很多项目,所做的准备必须要充分,才能够应付各种谈判的僵局。常见的用以打破僵局的策略与技巧主要有以下几种:

1.从客观的角度来关注利益。在谈判中,要尽量照顾到双方的共同利益。如果处理不当,谈判双方都固执己见不肯让步,就会由此引发矛盾陷入僵局。此时,就需要找到一项平衡双方利益的方案,建立一套客观的办事原则、程序或衡量事物的标准,来打破这种僵局,将谈判进行下去。

2.对原则问题要寸步不让,据理力争。如果业务洽谈陷入僵局完全是由于对方提出的不合理要求造成的,特别是在一些原则问题上表现得蛮横无理时,要做出明确而又坚决的反应。因为这时任何其他替代性方案都将意味着无原则的妥协,而一味地让步往往不是解决问题的好办法,只会增加对方更多的欲望和要求。因此,要据理力争,让对方自知观点难立,能够更为清醒地权衡得失,做出相应的让步,从而打破僵局。

3.设身处地,从对方的角度来观察问题。实践证明,如果善于用对方思考问题的方式进行分析,会获得更多打破僵局的思路。当谈判陷入僵局时,如果我们能够做到从对方的角度思考问题,或设计使得对方站到己方的立场上来思考问题,就能够多一些彼此之间的理解,消除误解与分歧,找到更多的共同点,积极地推动谈判的进程。

4.抓住对方的漏洞借题发挥。如果谈判中对方某些人采取了不合作的态度或试图恃强欺弱的做法,运用从对方的漏洞中借题发挥的方法做出反击,往往可以有效地使对方有所收敛。

5.换一种双方更容易接受的方案。不论是国际业务洽谈,还是国内业务磋商,双方之间磕磕碰碰是很正常的事情。这时,谁能够创造性地提出可供选择的方案,谁就能掌握谈判中的主动。当然这种替代方案一定既能有效地维护自身的利益,又能兼顾对方的利益要求。对于谈判,双方都做出努力,已经进行的谈判也耗费了很多人的精力和心血,任何一方都不愿轻易放弃,因此,暗示对方谈判已经进行了大部分,借助已经协商好的事项作为跳板同样可以打破僵局。

每一次谈判都是一次合作

【关键问题】谈判中应以怎样的话语来结束会谈

【关键点拨】最好能给予谈判对手以正面的评价,如“您处理问题大刀阔斧,钦佩,钦佩!”

谈判者要交流信息,但是,又不能信口开河。他不但要准确地表达自己的观点与见解,而且要表达得有条有理,恰到好处,这就需要有叙述的技巧。

谈判中的叙述语言技巧有许多,现在就让我们暂且看看如下三种:

1.解围用语

当谈判出现困难,无法达成协议时,为了突破困境,给自己解围,可以运用解围用语。例如:

“真遗憾,只差一步就成功了!”

“就快要达到目标了,真可惜!”

“行百里者半九十,最后的阶段是最难的啊!”

“这样做,肯定对双方都不利。”

“再这样拖延下去,只怕最后结果不妙。”

“既然事情已经到这个地步了,懊恼也没有用,还是让我们再做一次努力吧!”

这些解围用语,有时能产生较好的效果。只要双方都有谈判的诚意,对方就可能会接受你的意见,促成谈判的成功。

2.转折用语

谈判中如遇到问题难以解决,或者有话不得不说,或者接过对方的话题转向有利于自己的方面,都要使用转折用语。例如:

“可是……”

“但是……”

“虽然如此……”

“不过……”

“然而……”

这种用语具有缓冲作用,可以防止气氛僵化。既不致使对方感到太难堪,又可以使问题向有利于己方的方向转化。

3.避免否定性话语

从人的听觉习惯去考察,在某一场合,他听到的第一句话与最后一句话,常常能留下很深的印象。在谈判中假如你以否定性话语来结束会谈,那么,这否定性话语会给对方一种不愉快的感受,并且印象深刻。同时,对下一轮谈判将会带来不利影响,甚至危及上一轮谈判中已谈妥的问题或已达成的协议。所以,在谈判终了时,最好能给予谈判对手以正面的评价。例如:

“您在这次谈判中表现很出色,给我留下了深刻的印象。”

“您处理问题大刀阔斧,钦佩,钦佩!”

不论谈判结果如何,对参与谈判的人来说,每一次谈判都是谈判双方的一次合作过程。因此,一般情况下在谈判结束时对对方给予的合作表示谢意,既是谈判者应有的礼节,同时,这也是对今后的谈判大有裨益的。

这样提问最有效

【关键问题】想让对方同意你的观点,怎样的提问方式最合适

【关键点拨】尽量用商量的口吻向对方提问

提问是谈判的重要内容。通过提问可以让自己更了解对方;可以传达自己的感受,引起对方的思考;可以控制谈判的方向,使话题趋向结论。

谈判中提问切忌随意性和威胁性,从措词到语调,提问前要仔细考虑。提问恰当,有利于驾驭谈判进程;反之,将会损害自己或使谈判节外生枝。

问题问得巧,才是富有口才的标志。问得巧主要表现在选择恰当的提问形式上。

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