登陆注册
464400000065

第65章 法则35 掌握时间安排的艺术 (2)

相反,有的人对每件事都处理得井然有序,不管公司内外,大大小小的事,他都能迅速地处理,并且让人一目了然,甚至有时还悠闲地表现出一些幽默和情趣。

这到底是怎么一回事呢?

其实,那些人忙碌的理由十分可笑,有的甚至只是为了要将自己的能力表现给人看,却完完全全地与效率和工作目标脱了节。

成功者总是从容不迫地在做着最重要的事,很多一般人却急急忙忙做着紧急而不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做最重要、最有生产力的事情了。

要学会说“不”。你一天24小时都不够用。那么,原因不是一天的时间太少,而是您要做的事太多了。为了得到老板的赏识,为了保持家庭的和平,为了朋友的需要,出于对后果的惧怕,你宁愿咬牙说“是”也不说“不”。结果你总是被大量的事务弄得精神紧张。

你要提高你的自我意识!当你面临“是——不”状态时,你的内心应该遵循:我有权不被他人所左右。不被我的老板,不被我的顾客,不被保险推销员,也不被我的伴侣、我的亲戚、我最好的朋友们所左右。

知道在什么时候要坚决说“不”是你的理智,知道如何有效地说好“不”是你必须掌握的策略。如果你还不能够果断地说“不”,那你至少可以说:

“您给我一些考虑时间。”或者,更具体:“让我想一想,一小时后我给您回电话。”一小时以后,你打电话给他,客气而清楚地说“不”,甚至无需进一步解释理由。一小时的考虑时间和守信的回电话完全可以使您的拒绝不致显得过于生硬。

“这是一个很棒的建议!”你应该首先用认可的话评价别人的建议,然后,你应该使他清楚,你的精力现在非常强烈地关注于其他方面,因此,对于这样漂亮的项目你必须遗憾地说“不”。对此你不要解释,什么是其他方面的事和为什么它对你更重要,因为这样做可能导致对抗甚至争吵。

“我非常重视您!”当你得到一个请求或询问时,你称赞对方,并且加强与他的关系。然后你引导出拒绝,用这样的话:“没有人比我更愿意与您一起干,但这一次我只能拒绝你。”

“我原则上不做这样的事。”人们可以更容易接受拒绝,如果他们知道你拒绝不是出于个人原因,而是由于原因——“我原则上不买送货上门的东西。”“我最近几乎没有时间照顾家庭,所以现在我非常明确地把它放在优先的地位。”

“那实在是太遗憾了!”这样的拒绝特别有助于回答他人不直接的询问:“我们当然非常愿意整个家庭一起去,但遗憾的是旅馆那么贵……”你不必在别人的询问中寻求解释(“我若邀请他在家里过夜,他将非常高兴。”),而只需保留请求者的话,并且向他表示感情上的理解。

善于利用零碎时间。要想赢取时间,首先要学会善用零碎与余暇时间。

三国时期的董遇是个大学问家,他告诉去找他求学的人先“读书百遍”,之后才可能“其义自见”。当求学者抱怨说“没有时间”时,他回答说:“当以‘三余’,即‘冬者岁之余,夜者日之余,阴雨者晴之余’也。”要充分利用寒冬、深夜和雨天学习。在古代人们就已经知道利用余暇时间来做学问了。现代人的生活节奏越来越快,许多人都常常感到时间紧张,根本没有时间干许多重要的事。而鲁迅先生曾说过:“时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。”实际上也正是如此。

同样,如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间,不妨试着坚持每天睡前挤出十几分钟的时间,一旦形成了习惯、长期坚持下去就很容易了。

除了认真用好余暇时间之外,我们还应该学会善用零碎时间。比如在车上时,在等待时,可用于学习,用于思考,用于简短地计划下一个行动等。把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但经年累月,将会有惊人的成效。

为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定:“余平生所做文章,多在三上:马上、枕上、厕上。”

鲁迅先生是“把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上”。

达尔文说:“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。完成工作的方法,是爱惜每一分钟。”

看来,零碎的时间实在可以成就大事业。

没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。

华罗庚曾说过:“时间是由分秒积成的,善于利用零星时间的人,才会做出更大的成绩来。”难道不是吗?

适度休息≠浪费时间

休息并不是浪费时间,它能够让你在清醒的时间做更多清醒、有效率的事。

人应有高远的志向,需要向往。但是并非向往越多就越好、越高、越远。若过于苛求自己,自己的能力无法达到,则会造成长久的失落。对于太要强的人,需要适度放松自己,学会几分轻松平淡,使心灵得到舒展,避免急于求成的紧张焦虑心理。唯有如此,才能在奋斗与享受中,找到生命潜质发挥和完善生存状态的“契合点”,才能平衡而健康地创造生活、享受生活。

有一位著名的政治家,他给人的感觉永远是精力充沛,风度翩翩,但众所周知,他的日程表永远是排得满满的,从清晨到午夜,看上去他根本没有足够的时间恢复精力。其实他的诀窍很简单,有空就睡,即使只有半小时、几分钟,也要抓紧时间靠在沙发上打个盹。这似乎不经意的一点点休息时间竟然能让身体永不疲倦。只要对休息足够重视,这短短的一点时间就能为我们节省出大量有效的时间,从而精神百倍地投入到工作中去。

休息对于身体是如此的必要。休息能够有效地防止疲劳感,而疲劳感正是生理自然反映出来的信号,提醒我们身体某部位超过负荷。如果置之不理,将更增加身体的负担。所以,一旦出现了警告信号,让负担过重的部位恢复正常,才是明智之举。每个人都应当在不疲劳的情况下做事,拖着疲惫的身心则不会取得多大的成果。疲劳的时候就要休息,休息之后再想、再做,效果反而更好。

日常工作中,由于长时间保持同一姿势,使得血液循环不畅,导致身体产生疲惫感,心中也开始滋生厌烦情绪。此时,何不给自己几分钟休息时间,站起来活动一下身体,去走廊呼吸点新鲜空气,或是听听音乐,喝杯红茶,只有当你对身体厚爱的时候,身体才会给予你丰富的回报。

珍惜时间与健康绝不对立。健康(health)与财富(wealth)似乎本来就具有某种联系。健康的身体是工作、学习、生活的先决条件。

人只有在健康前提下拥有的时间,才是有效的时间。不难理解,当你省去看医生、做检查的时间去投入工作和学习,本身即是对时间的一种利用。而更重要的是健康的身体,一方面使你有充沛的精力和足够的体力去完成手中的工作;另一方面,生活的健康会带来心理的健康,从而使你能以愉悦的心境投入工作。

只有在不影响身体健康的前提下运用时间才是有效的。现实中,有诸如“工作狂”之类的人存在,他们整日的工作,有的甚至通宵达旦。他们的工作换来了短期的可喜效应,但却留下了一生的隐患。

可以称这类“工作狂”现象为“透支”现象。

当你过度将时间用于工作,并超出人的身体所能承担的负荷时,那你便“透支”了。“透支”的后果便是以利益来惩罚你——以身体健康状况的恶化,来导致你财富的丧失。

生命中不能使自己的负荷承受得太轻,过于散漫,没有压力,不是好事。但是,也不要将时间计划订得过紧,不要担起过重的负荷,若穷尽生命,生活未必会给你丰厚的馈赠。

成功之路就如同参加一次旅行。在旅途中,高明的人,就会随时进行心灵的大扫除,清理、淘汰掉那些不必要的东西,以使自己轻装上阵。只有善于“去掉旧我,接纳新我”的人,善于舍弃那些拖累物件的人,才能活得更自在、更轻松。要想不使自己整日紧张忙碌,弄得疲惫不堪,就得随时清理自己的行囊,包括物质的和精神的。

一些成功之士都善于琢磨节俭时间的窍门。办事的时候,尽可能找寻乐趣,热情投入,以提高处理问题的效率。在方法上,做事尽可能找找窍门,不一味蛮干。腾出足够的时间,突击处理最紧迫的事情。一次集中力量办一件事。将主要精力用于从长远看收益最大的事,并在连续干完几件事后,作短暂休整,给自己休息时间,进行轻松的娱乐活动。将自己的琐事集中起来,抽一定时间去处理,等等。只要我们做珍惜时间的有心人,就能找到适合自己特点的“窍门”,掌握时间安排的艺术。

同类推荐
  • 加油,我可以!

    加油,我可以!

    人人都想要自信,但自信与自卑好像是一对天生的兄弟,两人如胶似漆,颇有演绎“断臂山”的嫌疑。于是,在茫茫人海中选择一个完全自信的人,似乎比一夜之间从穷光蛋变成千万富翁还要困难。然而,不能因为害怕甩不掉自卑就任由自己堕落下去,只要找对方法,要成为一个自信者也不是完全没有可能的。
  • 衡中,梦开始的地方

    衡中,梦开始的地方

    228班是衡中历史上第一个实验班。2005年高考,8名同学考入清华北大,创造了衡中历史上的一个传奇,66名同学,37人考入北京名牌高校,河北省前2000名,228班占46人,全班同学都考入重点大学。进入大学后,228学子继续秉承衡中“追求卓越”的校训,热心学校各种活动,表现出良好的个人素质,取得了很多优异成绩。现在228学子分布在祖国各地,有的已经参加了工作,有的还在学校深造;有的组成了家庭,有的还在一个人打拼。不管身在何处,他们都有一个响亮的名字:228。留给学弟学妹的不仅仅是一个骄人的高考成绩,更是一种“永争第一,追求卓越”的精神。这种精神已经成为228,也是所有衡中人永远的精神财富。
  • 克隆赢家

    克隆赢家

    成功最快的方法,就是克隆已经证明有效的方法。要成功,快速成功,就一定要研究成功学,研究已经成功的实例。
  • 卓越青少年的6项修炼

    卓越青少年的6项修炼

    平行教育理论创始人、近十年最活跃的家庭教育专家崔宇老师倾情奉献。成功人士的6种根本共性,卓越青少年成长的6项必修课。为青少年提供自我修炼,提高个人能力的平台。
  • 心有灵犀一点通:幽默沟通术

    心有灵犀一点通:幽默沟通术

    泰尔宣称:幽默只是外表,里面藏着温情,这是因为幽默作为人类智慧发展的标志,是人性、人情的表现,是高尚品德的外化,其深层形态是崇高的和滑稽的奇异结合。语言是“伴随着温度”的东西,而幽默沟通术则是使语言“升温”,赢得人心的绝佳方式。
热门推荐
  • 重生娱乐圈之巨星女王

    重生娱乐圈之巨星女王

    前世,她为娱乐圈三栖巨星,在圈内叱咤风云,遭好友陷害,魂不归体,就此丧命。今世,她重生归来,曾经的三栖巨星,成为恶名昭彰的三流明星。那她便重回先前道路,再从这深不见底的圈子一点点的踏上去,最终踏至圈内顶峰!空有脸蛋的花瓶?演技为零的废材?只会假唱的小白?专辑发行上百万,收视率急增,票房上亿,她用实力将所有流言蜚语击溃,她用手段让对她有意见的彻底折服,她用奇迹创造属于自己的传奇!再活一世,她活得潇洒肆意!昔日闺蜜害死自己,她笑容张扬,手段狠辣地将其逼上绝路,身败名裂。所有负她之人,她便以千倍还之,让他们再无翻身余地!【此文一对一,爽文,男主妖孽一枚,腹黑属性,无耻无下限】
  • 马云教典:成就阿里巴巴帝国的36个法则

    马云教典:成就阿里巴巴帝国的36个法则

    本书共分八章,从36个方面归纳总结了马云成功的方法,全面解读了马云的务实、创新精神。如果本书对您做事或者创业有所启发,将是对作者莫大的奖赏。
  • 王爷一号通缉令:追捕通灵妃

    王爷一号通缉令:追捕通灵妃

    阎王?勾错了魂?!一场大火后,骆小瑾再次醒来,看到的就是这副诡异的画面,最后达成协议,阎王同意她带着一只'灵'去穿越。可这坑爹的阎王,居然让她穿成了像乞丐似的末流小偷,还被莫名其妙的王爷抓去拜堂!没关系,她骆小谨绝对不是坐以待毙的性格,到王爷的三妻四妾那儿搜刮点钱财,收拾收拾包袱走人才是王道。数日后,骆小瑾看着布满天下的一号通缉令啧啧摇头,“尼玛,这次玩大了!”(本故事纯属虚构,切勿模仿。)
  • 女配当道之丹音尸

    女配当道之丹音尸

    她很丑,而且很不温柔!手捧炼丹炉,脚踏七弦琴,身边还跟了一只骗吃骗喝的魔修大能……作为一只僵尸,苏裳自认为很低调。各路男修,她从不主动招惹。作为一名合格的金手指女配,苏裳自认为残暴得恰到好处,她从没在即墨子寒嘴里抢过食!僵尸当道,恶女来劫!诸位道友,拴好灵兽,捂好乾坤袋,前面正有一大泼僵尸来袭。
  • 百味红楼:《红楼梦》分回欣赏

    百味红楼:《红楼梦》分回欣赏

    本书是作者自己在阅读《红楼梦》时,从自身经验的联想中所产生的感受。既是感受,便极富个性,极有新意。既是感受,在写法上便多直抒胸臆,常常侃侃而谈,极富感情,娓娓动听,对读者很有吸引力。书本对《红楼梦》这一巨著作了分回品赏,又有评语,这些因素构成了此书自有《红楼梦》以来独特的新颖性,对红学,特别是对《红楼梦》这一名著的普及,具有相当的价值。
  • 从未名湖到清华园:在北大与清华听讲座

    从未名湖到清华园:在北大与清华听讲座

    追随先哲大师的足迹 聆听智慧流淌的声音。比尔·盖茨、大江健三郎、俞敏洪、林语堂等商界奇才、文学大师与你进行一场心灵的对话。大学者,非大楼也,大师之谓也。
  • 你的怀抱是我生命的终点2

    你的怀抱是我生命的终点2

    催泪率96.5%的中国第一奇书。每一个感人片段,都让你泪眼滂沱。真情树书系。美文集,收录了《一碗阳春面》《伊莎贝拉的蓝勋章》《加布林鲨鱼的悲情母爱》《穿过风雪的音乐盒》等等最为打动人心的人间真情故事,堪称近年来少有的感人之作。每一篇选文都用它朴实无华的文字表达一段感人肺腑的情感。父母的爱、兄弟之情、朋友之义、忠心宠物,在这些充满感情和温情的故事中,感动人心,唤起心灵的触动。
  • 神医娘子痴相公

    神医娘子痴相公

    新婚前日被准新郎亲手掐死并悬于梁上,再次醒来看着坐在花轿上的庶妹,天才医生段云苏嘴角微勾。侯门深宅破事多,恶毒姨娘是必备的,阴险庶妹是常有的,连寄居的表妹也是来寒碜人的。爹不亲娘已死,精明如她自然要为自己好好谋划。本以为凭着一手惊华医术可以混吃混喝,可没想到天上降了门傻子亲!哎哟,这是谁家男子,长得如此想教人蹂躏?傻子?傻子也不错啊。看,相貌绝佳易调教,品性纯良赤子心,疼她爱她心里满满都是她。可是…哎哟喂,是谁把她纯纯的相公教坏了?!…何为食髓知味?这傻子每次见到她都满眼冒绿光!当初她怎么就认为他纯真无害了?“娘子,你连当初痴傻的我都压不住,如今还想着能反下为上?”某男压住蹦跶的某女,攻池掠地。此文:男主呆萌,扑得倒娘子赶得走桃花,傻子也很霸道;女主腹黑,罩得住相公镇得了家宅,嫡女也要逆袭!且看笑面虎女主与呆萌男主风生水起激情荡漾的另类故事。
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 识人用人管人(大全集)

    识人用人管人(大全集)

    本书是一部识人、用人、管人的思想和方法集大成之作。全书分上、中、下三篇,上篇“识人”,围绕识人观念,阐述了识人的基本方法和标准,提供了如何识别甄选企业需要的人才的技巧;中篇“用人”,以“人尽其才”为基线,透彻地论述了用人的种种情形,阐明了如何用好人的秘笈;下篇“管人”,以“人性化管理”为出发点,解答了如何管好人这个根本问题,指明了管人的若干原则和策略。书中中外管理思想熔于一炉,理论与案例相辅,原理和方法并重,既有操作原则又有操作方法,方便实用,易于掌握,适于各类管理者阅读。只要用心精研,灵活运用,必能突破管理瓶颈,让你在管理工作中得心应手、呼风唤雨,打开一扇全新的事业之门。