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第11章 提高四种水平 (10)

换句话说,不要跟你的顾客或对手争辩。别说他错了,也不要刺激他,但要运用一点外交手腕。因此,如果你要使别人同意你,切记:“尊重别人的意见。切勿指出对方错了。”

一个名叫卡尔的卖砖商人,由于另一位对手的竞争而陷入困境之中。对方在他的经销区域内定期走访建筑师与承包商,告诉他们:卡尔的公司不可靠,他的砖块不好,生意也面临即将歇业的境地。

卡尔对别人解释说他并不认为对手会严重伤害到他的生意。但是这件事使他心中生出无名之火,真想“用一块砖来敲碎那人肥胖的脑袋作为发泄”。

“有一个星期天的早晨,”卡尔说,“牧师讲道时的主题是,要施恩给那些故意跟你为难的人。我把每一个字都吸收下来。就在上个星期五,我的竞争者使我失去了一份25万块砖的订单。但是,牧师却要我们以德报怨,化敌为友,而且他举了很多例子来证明他的理论。当天下午,我在安排下周日程表时,发现住在弗吉尼亚州的一位我的顾客,正因为盖一间办公大楼需要一批砖,而所指定的砖型号却不是我们公司制造供应的,却与我竞争对手出售的产品很类似。同时,我也确定那位满嘴胡言的竞争者完全不知道有这笔生意的机会。”

这使卡尔感到为难,是遵从牧师的忠告,告诉给对手这项生意的机会,还是按自己的意思去做,让对方永远也得不到这笔生意?

那么到底该怎样做呢?

卡尔的内心挣扎了一段时间,牧师的忠告一直盘踞在他的心头。最后,也许是因为很想证实牧师是错的,他拿起电话拨到竞争对手家里。

接电话的人正是那个对手本人,当时他拿着电话,难堪得一句话也说不出来。卡尔还是礼貌地直接地告诉他有关弗吉尼亚州的那笔生意。结果,那个对手很是感激卡尔。

卡尔说:“我得到了惊人的结果,他不但停止散布有关我的谎言,而且甚至还把他无法处理的一些生意转给我做。”

这样,卡尔与对手之间的阴霾也获得了澄清。

以德报怨,化敌为友。这就是迎战那些终日想要让你难堪的人所能采用的上策。

苏东坡的《河豚鱼说》讲了这样一个故事:南方的河里有一条河豚鱼,游到一座桥下,撞在桥柱上。它不怪自己不小心,也不想绕过桥柱,反而生起气来,认为是桥柱撞了自己。它气得张开嘴,竖起颚旁的鳍,胀起肚子,漂在水面上,很长时间一动也不动。飞过的老鹰看见它,一把抓起来,把它的肚子撕裂。这条河豚鱼就这样成了老鹰的食物。苏东坡就此谈到:世上有的人在不应该发怒的时候发怒,结果遭到了不幸,就像这条河豚鱼。“因游而触物,不知罪己”,不去改正自己的错误,却“妄肆其忿,至于桀腹而死”,真是可悲!

即使同事真的犯下了“不可饶恕”的错误,也要尽量宽容。在批评同事的时候一定要讲究适当的方式。一般人认为,挨批评肯定是一件丢面子的事,因此被批评者往往要产生抵触情绪,使批评的效果大打折扣,即产生批评的负面效应。有些人能够很恰当地把握批评的方法、尺度,使批评达到春风化雨、可口良药也治病的效果。

宽容不但是做人的美德,也是一种明智的处世原则,是人与人交往的“润滑剂”。常有一些所谓厄运,只是因为对他人一时的狭隘和刻薄,而在自己的前进路上自设的一块绊脚石罢了;而一些所谓的幸运,也是因为无意中对他人一时的恩惠和帮助,而拓宽了自己的道路。

宽容犹如冬日正午的阳光,融化同事心田的冰雪,变成潺潺细流。一个不懂得宽容同事的人,会显得愚蠢,大概也会苍老得快;一个不懂得对自己宽容的人,会因为生命的弦绷得太紧而伤痕累累,抑或断裂。

我们生活在一个越来越重视功利的环境里,但倘若太吝惜自己的私利而不肯为同事让一步路,这样的人最终会无路可走;倘若一味地逞强好胜而不肯接受同事的任何见解,这样的人最终会陷入世俗的河流中而无以向前;倘若一再地求全责备而不肯宽容同事的一点瑕疵,这样的人最终宛如凌空在太高的山顶,会因缺氧而窒息。

人非圣贤,就是圣贤也有一时之失,我们何以不能宽容自己和同事的失误?宽容并不是对恶人横行的迁就和退让,也非对自私自利的鼓励和纵容。谁都可能遇到情势所迫的无奈,无可避免的失误,考虑欠妥的差错。所谓宽容就是以善意去宽待有着各种缺点的人们。因其宽广而容纳了狭隘,因其宽广显得大度而感人。

能够容忍别人,允许不同意见和不同做法,这无论对一个管理者还是普通的员工都十分重要。容人是一种美德,是一种思想修养,也是人生的真谛。你能容人,别人才能容你,这是生活的辩证法则。俗话说:“将军额上能跑马,宰相肚里能撑船。”这是容人的最高境界。那么,究竟如何容忍呢?在萧寒的一篇文章《领导要有容人的雅量》中,他指出了六大容人之处:

1容人之长

人各有所长,取人之长补己之短,事业才能发展。刘邦在总结自己成功经验时讲过一段发人深省的话:“运筹帷幄之中,决胜于千里之外,吾不如子房;安国家、抚百姓、给饷银,不绝粮道,吾不如萧何;统百万之军,战必胜,攻必取,吾不如韩信。此三者,皆人杰也。吾能用之,所以取天下也!”善于用人之长,首先是容人之长。萧何月下追韩信、徐庶走马荐诸葛,这些容人之长的典故早已成为千古美谈。相反,有的人却十分嫉妒别人的长处,生怕同事和部属超过自己,而想方设法进行压制,其实这种做法是很愚蠢的。

2容人之短

金无足赤,人无完人。人的短处是客观存在的,容不得别人的短处必难成大事。“鲍管分金”的故事就很耐人寻味。春秋时期,鲍叔牙与管仲合伙做生意,鲍叔牙本钱出得多,管仲出得少,但在分配时却总是管仲多要,鲍叔牙少要。鲍叔牙并没有觉得管仲贪财,而是认为管仲家里穷,多分点没关系。后来鲍叔牙还把管仲推荐给齐桓公,辅佐其成就霸业,管仲也因此成为著名的政治家。

3容人之异

由于人们的社会出身、经历、文化程度和思想修养各不相同,所以人的性格各异。因此容人根本上来说就是能够接纳各种不同个性的人,这不仅是一种道德修养,也是一门领导艺术。只有容人个性,才能善于团结各种不同个性的人共同协调工作,从而充分发挥个人的主动性、积极性和创造性,推动事业不断发展壮大。

4容人之过

“人非圣贤,孰能无过。”只要我们宽容他人过错,激励他人改过自新,他就迸发出无限的创造力,一心一意为企业、为社会拼搏努力,做出自己的贡献。

5容人之功

别人有功劳,应该为其感到高兴,不要心胸狭窄,害怕别人功劳大会对自己构成威胁——“功高盖主”。须知,有功之人,对企业、社会做出贡献,也就是领导的光荣。

6容己之仇

这是容人的极致,是一种高尚的品德。齐桓公不计管仲一箭之仇,任用管仲为大夫,管理国政而成就霸业;魏征曾劝李建成早日杀掉秦王李世民,后来李世民发动玄武门之变当了皇帝,不计前嫌,重用魏征。魏征为李世民出了不少治国安邦的良策,实现了贞观之治。

容人在于容己,俗话说:心有多宽,路有多广。在事业的道路上,容忍的人数越多,获得的尊重和爱戴就越广,成功的希望也就越大。

得理也要让人

我们都知道,由于每个人的智慧、经验、价值观、生活背景都不相同,因此与人相处,争斗是难免的——不管是利益上的争斗,或是是非的争斗。而这种争斗,在竞争激烈的市场经济中尤其明显。

在我们周围,那些处处与你竞争的同事喜欢时时与你争斗,在他们的不断攻击下,你往往会不由自主地陷入争斗的漩涡,而大部分的人一陷身于争斗的漩涡,便不由自主地焦躁起来,一方面为了面子,一方面为了利益,因此一得了“理”,便不会饶人,非逼得对方鸣金收兵或竖白旗投降不可。然而“得理不饶人”虽然让你暂时吹着胜利的号角凯旋,但这也是下次争斗的前奏;“战败”的对方失去面子和利益,他当然要“讨”回来。这样就会造成你与同事之间的争斗,在以后的工作中他(她)一定会加倍地反对你,与你为敌,这样下去的后果只能是两败俱伤。

其实,在面对处处与你竞争的同事时,你最好以容纳百川的胸怀对待对方的反对。虽然“得理不饶人”是你的权利,但何妨“得理且饶人”?放对方一条生路,让对方有个台阶可下,为他(她)留点面子和立足之地,对自己则好处多多。

当你的同事做了一件令你不满的事,你应该直斥其非,抓住一点不依不饶吗?还是采用以下的技巧:把最重要或最急切的问题先提出来,切莫把不满列成清单,这只会令对方信心大减,做事就更不起劲。同时要清楚地指出要批评的事,例如:“我希望跟你研究一下今早你处理那份合约的情况。”

只对事,不对人。别把问题给忽视了。告诉对方,为了促进工作的进展,他必须做出改善,这是工作上的要求,并非你个人的要求或吹毛求疵。即使对方已明白是自己的错,你也不能说“你为何会那样做?”而改变为“这计划的效果不太理想,下一次我们不妨这样做……”这样更容易令对方接受。

辛勤工作了一年,放一个长假是何等美妙之事,然而放假的不是你,是你的同事。也就是说,你一个人要负起两个人的工作。

还有甚者,就是接手了同事的工作,你发现同事的原有工作方式大有问题,既不完善,又费时费事。这时你应该采取何种态度?

首先,你应有身兼两职的心理准备,这亦是每一个职员所应有的,因为大公司员工轮流放假,就必有此现象出现。

至于同事的工作方式,请谨记,切勿向老板指斥同事的不是,也不能诉说任何对同事不利的言辞,要做到睁只眼闭只眼,因为害处太多了。

每个人有每个人的工作方式,某甲的方式未必适合某乙,只要能将任务圆满完成,用哪一种方式并不重要,何况,或许同事自有“秘方”。

因此胡乱批评,就太鲁莽了,别人只会以为你“因妒中伤”同事,或者急于表现自己而已。

你必须冷静。把问题指出来,不是意气用事而是把冲突的来源根由,如实告诉同事,这会比你指责他不合作更清楚,千万别当众侮辱他。

虽然理亏在对方,但你不应得势不饶人,只谈现在的问题,以往的不必再提,这显示了你有容人的风度。

同时,容许对方解释,多听其他人的意见。因为当你愤怒时,容易偏激,对别人也就不公平。更何况,你不可能耳听八方,眼看千里,所以别人的解释你应当考虑,有助你了解同事的工作情况和他出错的原因。

冷静、清楚地把你的要求告诉同事,然后跟他一起研究解决问题的方法。所谓“一人计短,两人计长”,他的内疚感自会大减,也不会责怪你。

你的同事对上司十分不满,频频向你投诉:“上司经常无理取闹,真气人。”希望你站到同一阵线,同时问你的感觉。你不妨这样答他:“我想,上司对限期特别敏感,他会为迟一天完成任务而恼怒不已,这是忠于工作的表现!你何不尝试下次早一天呈上报告书呢?”记着,千万别指出,同事其实在这个月已是第4次延迟了呈交报告的日期。

又例如,一个同事请你就一个递给客户的计划书提点意见,你的原则就是,切勿立刻批评这个计划书!

你应该仔细听听他拟定原计划的原由,了解他心中的目标行动,经过仔细地分析思考,取长补短,提出对他更有帮助的办法来。

总之,你的目标是说服同事并帮他一把,而非指出他的过错。当他解除了顾虑,你才有机会去帮助对方,你也才能够做到,在抱怨者出没的地方挥洒自如,受到上下的欢迎。

如果你的同事生性耿直、乐于助人、工作认真、干劲十足,跟你不分彼此,总之有工作就奋力去做,常常令工作提早完成。但是口没遮拦,常有:“这件工作全靠我!”“这件事由头至尾,我最清楚。”这些话叫你感到难堪万分,但你又确认对方是没有恶意的,不好发作。

这并非一个大问题,但不妥善解决就会成为一个大问题。试想想,所有同事均以为你必须依赖他,认为你做事不力或能力不足,最糟糕的是连上司也指同一看法,那你的前途可就真的黯淡无光了。

碰到这种情况也并不是叫你硬跟同事争事做,而是自己应负的责任自己负,你不妨婉转告诉对方:“谢谢你的好意,我倒希望由自己亲力亲为,积累经验嘛!何况你终日忙碌,也该休息一下。”他会很高兴卸下一些担子,而且也会认为你这个人识大体,对你的好印象又加了一分。

所以,在与同事的相互较量中,如果你能做到“得理且饶人”,对方“无理”,自知理亏,你在“理”字已明之下,宽宏大量点,放他一条生路,他会心存感激,来日自当图报。即使不是这样,他也不太可能再度与你为敌了。

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