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第86章 要事第一,分清事情的轻重缓急

现在,工作的时间比以前少了,因为我做的是重要而不紧急的事情。过去忙,压力大,处理的是重要而紧急的事情,或者是不重要但紧急的事情。

——联想集团有限公司总裁柳传志

遍布全美的都市服务公司创始人亨利·杜赫提说过,人有两种能力是千金难求的无价之宝——一是思考能力;二是分清事情的轻重缓急,并妥当处理的能力。

白手起家的查理·鲁克曼经过12年的努力,升任派索公司总裁一职。他把成功归功于杜赫提谈到的两种能力。鲁克曼说:“就记忆所及,我每天早晨5点起床,因为这一时刻我的思考力最好。我计划好当天要做的事,并按事情的轻重缓急做好安排。”由此可见,分清事情的轻重缓急,并使要务优先,才能保证每一项工作有序进行,效率也能有效地得到提升。

之所以要使要务优先,是因为重要的事情往往也比较复杂,需要投入相对多精力去解决,这样的事情最怕中断,一中断就等于半途而废,需要从头来过。所以,对于最重要的事情,我们一定要预留相对充足的时间和投入相对集中的精力去处理,这样才能确保一次做完一件事情,这样才是效率最高的工作方式。

其实,重要的事情不在于你有没有去做,而在于是否投入最有效的时间去做完它,能否保证重要的事情不被其他事所影响和耽误,这才是最关键的。我们在工作中往往很容易陷入事务性细节,从而忘记最重要的事情。

有一个企业的主管,他的工作压力特别大,天天加班工作也做不完,有时不得不把工作带回家做,但效率仍然不高。他很困惑,因为他可以挤出来的时间已经都用在工作上了,他不知道自己接下来该怎么做,为此很是苦恼。

这位主管的症结在于他没有分清事情的轻重缓急,这样自然不可避免地会被各种琐事、杂事所纠缠。很显然,他应该增强做事的目的性,根据工作的轻重缓急来组织和行事,把工作逐一归类,合理地支配时间,做最重要的事,他就不会为繁忙的工作所累,也不会在没有多大意义的事上浪费时间。

请注意:处理事务时,分不清轻重缓急是一种不良的工作习惯。它常常会把辛勤劳动的成果弄得乱七八糟,掩盖你的一些出色的工作能力。

我们在对待每一项工作时应该做好检查分类,优先处理重要的事情,也就是做到要务优先,而不是按照先来先办的方式去做。知道什么事情最重要的优秀员工,在处理这些要务时,很少会有拖延的情形发生。

行动分为四个层次:重要且紧迫、重要但不紧迫、紧迫但不重要、既不紧迫又不重要。重要且紧迫, 这是必须立刻或近期内要做好的工作。

许多员工都认为,只要做事就有生产力,而且有了生产力之后,就会有成果,所以他们拟定一份很长的任务清单,把上面所列任务逐一完成,自信自己的生产力很高,结果却没有得到他们想要的成绩。他们看起来一直都很忙碌,没有稍事喘息的一刻,而且已经一一做完任务清单上的任务。出现这种状况,原因在于他们把真正要紧的事遗忘到一旁,也没有针对自己的任务做分类工作,所以得不到预想的成绩。

你想做一个优秀员工吗?那就关注重要的工作,把事情做完、做对,不要出错,这就够了!

人力主管的话

平庸的员工在工作和生活中常常不可避免地会被各种琐事、杂事所纠缠,被这些事情弄得筋疲力尽、心烦意乱,看不到自己最该做的事情,错过了自己最重要的目的,白白地浪费了大好时光。优秀的员工做事有很强的目的性,他们会根据工作的轻重缓急来组织和行事,将工作逐一归类,合理地支配时间,做最重要的事,因此他们不会为繁忙的工作所累,也不会在没有多大意义的事上浪费时间。

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