世界上真不知道有多少可以建功立业的人,只因为把难得的时间轻轻放过而默默无闻。
——法国作家莫泊桑
所谓零碎时间,是指不构成连续的时间或一个事务与另一事务衔接时的空余时间,这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略过去。零碎时间虽短,我们把一辈子的零碎时间都加起来,一天、一个月、一年,以至一生的积累,这些零碎的时间将是我们人生的三分之一。如果我们可以充分地利用这些零碎时间,那么创造出来的价值将会超出一般人的想象。
吴华和朋友新开了一家公关咨询公司,一年接下约130个单子,她每年旅行各地,有很多时间是在飞机上度过的。她相信和客户维持良好的关系是很重要的,所以,她常利用飞机上的时间写短签给他们。一次,一位同机的旅客在等候提领行李时和她攀谈。他说:“我在飞机上注意到你,在2小时48分钟里,你一直在写短签,我敢说你的老板一定以你为荣。”吴华平静地回答:“我就是老板。”可见,我们不仅做事业上的老板,还要学会做时间的“老板”。
在实际生活和工作中,不管你多么有效率,总是有机会让你等待:你可能错过公车、地铁、飞机,碰上出其不意的中途休息;你也许已经尽可能地小心计划每一件事,但是你可能意外地被困在机场,平白多了3个小时可利用。而所有成功人士在这种情况下所做的事是:“我带本书;我写东西;我修改报告。我们可以在这样的时间里做任何的工作。”这样,你不但挖掘出了你隐藏的时间,而且你也向成功者的行列迈近了一步。
每个人每天都会有很多零碎的时间,把零碎时间合理利用起来,可最大限度地提高工作效率。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但长年累月,将会有惊人的结果。
凡是在事业上有所成就的人,几乎都是能有效地利用零碎时间的人。本杰明·富兰克林曾说过:“世界上真不知有多少可以建功立业的人,只因为把难得的时间轻易放过而默默无闻。”
英国文学史上著名女作家艾米莉·勃朗特在年轻的时候,除了写作小说,还要承担全家繁重的家务劳动,例如,烤面包、做菜、洗衣服等。她在厨房劳动的时候,每次都随身携带铅笔和纸张,一有空隙,就立刻把脑子里涌现出来的思想写下来,然后再继续做饭。
著名美国作家杰克·伦敦的房间,有一种独一无二的装饰品,那就是窗帘上、衣架上、柜橱上、床头上、镜子上、墙上……到处贴满了各色各样的小纸条。杰克·伦敦非常偏爱这些纸条,几乎和它们形影不离。这些小纸条上面写满各种各样的文字:有美妙的词汇,有生动的比喻,有五花八门的资料。杰克·伦敦从来都不愿让时间白白地从他眼皮底下溜过去。睡觉前,他默念着贴在床头的小纸条;第二天早晨一觉醒来,他一边穿衣,一边读着墙上的小纸条;刮脸时,镜子上的小纸条为他提供了方便;在踱步、休息时,他可以到处找到启动创作灵感的语汇和资料。不仅在家里是这样,外出的时候,杰克·伦敦也不轻易放过闲暇的一分一秒。出门时,他早已把小纸条装在衣袋里,随时都可以掏出来看一看、想一想。
这是成功的秘诀,也是我们学习借鉴的好方法。
从一个青年人怎样利用他的零碎时间上、怎样消磨他冬夜黄昏的时间上,就可以预言他的前途。平庸的员工看不到细碎如沙的零碎时间是可以建造一所城堡的,所以任凭自己零碎的时间从身边溜走,而毫无成就。优秀的员工则懂得把细碎的时间珍珠串成项链,所以,他们会抓紧一切可以利用的零碎时间为自己“充电”,经年累月下来,终使他们小有所获。
人力主管的话
善于科学合理地运用零碎时间,是一个人有节奏地掌控自己的时间的表现。这其实是一件很不起眼的小事,但用心把这样的小事做好反映出了这个人拥有科学的时间管理观念和良好的工作习惯,而这两者是成功者必不可少的职业素养。