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第6章

想一想,如果把自己看成一切的根源,工作中的许多失败真的是不可避免的吗?设备故障未彻底排除,不要只抱怨维修人员水平不高,要问问自己跟踪落实过没有;下属的工作没有做好,不要只抱怨下属没有责任心,要问问自己检查督导过没有;工作任务没有完成,不要只抱怨工作太多、时间不足,要问问自己的工作安排是否合理等。

我能改变什么?能改变而未改变,这就是失职,这就是没有承担起自己应该承担的责任。这才是工作没做好的根本原因。

自发是落实的保障,主动是落实的动力之源

只有积极主动的人才能与成功落实为伴。在工作过程中,我们会碰到困难,但我们不能一味地等、靠、要,而应该发挥自己的主观能动性,主动寻找解决问题的办法。

一个人除了会做是远远不够的,还要有工作意愿(动机),即自发。没有人要求你、强迫你,你却能自觉而且出色地做好需要做的事情。

叶圣陶先生说:“许多真有成就的人,他们的知识绝大部分是自己学来的,并不是坐在课堂里学来的。”同样的,一名优秀的员工也必定是一个能够主动工作的人,而非事事等着别人催。

当格兰仕还只是一个默默无闻的乡镇企业,刚刚起步,又急需打开全国市场时,公司选定上海为突破点,陈曙明被任命为上海销售公司经理。

开始时,他四处碰壁,商场根本不接受他们的产品。由于“格兰仕”三个字在上海方言中谐音是“不来事”,也就是“不行”的意思,有些商场一边毫不客气地往外赶他们,一边还嘲笑:“不来事的东西!”

但陈曙明并没有灰心,他领着销售人员待在商场中,替人家扛货物、套交情。今天不行明天又去,一路套到经理的家中,帮人家扛煤气炉、扛米袋,想方设法去落实。

终于有一天,有家商场的经理终于被感动了,同意他在商场试卖三天,如果三天卖不出去,就得走人。

虽然陈曙明和销售人员做了很多准备,但是前两天,微波炉根本无人问津。直到最后一天,陈曙明决定改变了销售策略,针对上海人的精打细算展开攻势,重点介绍使用微波炉比使用煤气炉节省这一优势。

在卖场终于有一位女顾客对微波炉表示感兴趣,陈曙明一边用数字说话,告诉她煮饭能节约多少水,用电又能比用煤气节约多少钱,一边亲自演示,一边为女顾客煮了一碗米饭。

女顾客尝了米饭后,觉得味道还不错,表示想买,但他说自己带的钱不够。陈曙明一听,马上让销售人员拦了辆出租车,将微波炉和女顾客送回了家。

格兰仕在上海的第一台微波炉就这样卖出去了,市场也从此慢慢打开。

所谓的自动自发不是一个口号一个动作,而是要充分发挥主观能动性与责任心,在接受工作后应尽一切努力、想尽一切办法把工作做好。

职扬中,有些人只有在被人从后面催促时,才会去做他应该做的事,这种人大半辈子都在辛苦工作,却又抱怨运气不佳。而养成主动落实、积极进取习惯的员工,他们很容易在职场中找到自己的位置。

在工作过程中,我们会碰到困难,但我们不能一味地等、靠、要,而应该发挥自己的主观能动性,主动寻找解决问题的方法。只有积极主动的人才能与成功落实为伴。

美国钢铁大王卡内基曾经说过:“有两种人永远都会一事无成,一种是除非别人要他去做,否则绝不主动做事的人;另一种则是即使别人要他做,也做不好事情的人。那些不需要别人催促,就会主动去做应做的事,这种人懂得要求自己多付出一点点,而且比别人预期的还要多。”

丁永强是海尔工贸的售后服务员,他曾用一节电池 “换来”了26套空调的订单!这得益于他在工作中多做一点的主动精神。

一天,丁永强接到青岛市四方区一个用户的电话,说自己家里的冰箱不通电了。于是,丁永强到了用家户家,经过检查,他发现原来是用户家的电插座松动了。

他只花了不到两分钟时间,就将问题解决了。接着,丁永强又对用户家里所有的海尔电器进行检查。结果发现燃气灶有点问题,要打几次火才能点着。

虽然用户不计较,说燃气灶用久了都这样。但丁永强还是细心地又检查一遍,然后告诉用户燃气灶没问题,是电池没电了。

但用户告诉他家里没有备用电池,又考虑到用户只有一个人在家,不方便出去。于是,丁永强自己下楼买回了电池。换上之后,一点燃气灶就着了。

点燃之后,丁永强又发现火焰是黄色的,很显然,出气孔需要清洗了。于是,丁永强又细心地将燃气灶的出气孔道清洗了一遍。这样一来,再点火的时候,火焰就变蓝了。丁永强的这些举动让用户非常感动。

刚回到公司,丁永强又接到了用户的电话。丁永强以为用户家的电器又出现了问题,结果用户却说:“我家新开了一个旅馆,需要26套空调,决定也订购你们海尔的,你帮我联系一下吧!装修后,再找你买26台彩电……”

优秀的员工懂得如果自己不努力工作,就无法有效地落实各项行动,企业发展就会严重受阻。因此,员工必须视企业为家,自动自发地工作,比老板还要积极主动。一名优秀员工永远不需要别人的督促就能努力地工作,一个有着无数积极员工的企业也必定充满着活力,二者相辅相成、相得益彰。

密切跟踪流程责任,没有孤零零的工作责任

一只蝴蝶在巴西轻拍翅膀,可以导致一个月后得克萨斯州的一场龙卷风。没有孤零零的责任,员工不仅要关注自己的责任,不仅要完成自己的工作任务,还要关注是否会对其环节产生消极影响。

1988年,刘强应聘到了沿海的一家报社。这家创办不久,但在本地有一定影响力的报社。当时报社广告业务不理想。而刘强准备上班不久就给单位一份很大的见面礼。

刚好,他的一位朋友到这个城市的开发区投资,并计划在当地媒体上投放价值总计83万元的广告。在他个人的努力下,朋友最终将这笔业务给了他。

在开发区举行奠基仪式的那天,他带上了社里最优秀的记者,并让广告部全体出动,计划用大幅版面对此事进行宣传。

仪式结束后,有位朋友邀请他去唱卡拉OK放松一下。盛情难却,于是他向记者和相关广告人员交代好工作就去了。

但是第二天早上,报纸的广告出现了大问题:这天他们出版的报纸犯了一个最不应该出现的错误。

出版头条的大标题写着 “某某开发区昨日奠墓”。

结果可想而知,朋友一怒之下取消了83万元的广告订单。

这样大的失误到底是怎样造成的呢?

事后他们才知道是这样的:

由于当时电脑还不普及,记者手写的稿件字迹很潦草,“基”和“墓”看起来非常相似。

当时还是铅字排版,稿子到了排版人员那里,他们想当然地把“基”字当成了“墓”字。

稿子排完版后,交到副总编那里,正赶上副总编家里有急事,于是他只匆匆看了一看,也没发现什么问题,就签发了。而刘强也由于去放松一下而失去了较正错误的机会。

错误就这样造成了。

事后,报社对有关人员作出了这样的处理:记者和排版工人开除,副总编降半级。

在总结这次教训时,每一个人都很后悔:

记者后悔:“我的字为什么要写得那么潦草呢?”

排字人员后悔:“我当时为什么没有仔细查看一下到底是什么字呢?”

副总编后悔:“我为什么不认真检查完再走呢?”

当然,最后悔的还是刘强:“既然我知道这件事非同小可,为什么要在关键的时候去唱卡拉OK,而不是留在报社自己将稿子校对一遍呢?”

由于记者的潦草而导致了一连串的责任事故:破坏客户形象,客户撤销广告、同事被辞退、降级、影响公司收入等。

一只蝴蝶在巴西轻拍翅膀,可以导致一个月后得克萨斯州的一场龙卷风。没有孤零零的责任,员工不仅要关注自己的责任,还要关注是否对其他环节产生消极影响。

一般意义来说,传统企业组织里的“被管理者”,总是面向自己直接上一级“管理者”承担责任,而不是面向下一道工序或市场客户承担责任----显然,这是向上的、单向的责任关系,而并不是向左或向右的、双向的责任关系。事实上,单程责任的车票,并不支撑业务流程再造的流畅运行。

现代企业组织所遵循的是这样一个基本逻辑:企业组织的绩效实现能力,即不来自于传统的命令与控制能力,也不来自于单纯的岗位职责清晰,而是来自于企业构筑一个组织的“责任流程”的能力。

如果没有组织责任流程的存在,那么一个流水线上的工人,无论他以怎样强大的责任心超额完成工作任务,他所制造的产品都可能是“增加库存而工作”。事实上,1+1···+1式的清晰的岗位责任的堆积,并不能自动实现企业组织目标。所以,我们不仅仅只关注自己分内的事情,还应该关注整个流程的责任。

一个岗位上的员工,究竟是对直接上级承担责任,还是对下一道工序承担责任?一个具体的部门,究竟是对部门任务指标承担责任,还是对企业组织目标承担责任?一个企业的最高管理者,究竟是面向内部个人任务承担责任,还是面向外部承担顾客责任?

2009年6月29日凌晨2:40,郴州市中心的郴州火车站,一声巨响划破了夜空的寂静。正在车站站台上送行的人们目睹了惊心动魄的一幕。在距离火车站出站口不到20米的地方,飞驰而过的K9017次列车一头撞上了刚刚启动准备出站的K9063次列车,3人死亡,60余人受伤。

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