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第30章 谨记事业成功的必胜攻略

成功之花,人们只惊羡它现实的明艳,然而当初它的芽却浸透了奋斗的汗水,蘸满了辛酸的眼泪。成功不是一蹴而就的,它就像枝头上的苹果,要用信念和决心去培育才能成熟。

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成功之花,人们只惊羡它现实的明艳,然而当初它的芽却浸透了奋斗的汗水,蘸满了辛酸的眼泪。成功不是一蹴而就的,它就像枝头上的苹果,要用信念和决心去培育才能成熟。

如果你是一位初涉职场的白领丽人,要想在最短的时间内得到大家的认可,请谨记下述11条成功须知:

1.了解公司的机构和方针

当你初到一家公司服务时,首先必须了解公司内部的机构、经营方针,以及公司的工作方法。一旦你对整个公司有了通盘认识后,那将对你日后的工作有所助益。

2.尽快学习业务知识

二十几岁的女性必须有丰富的知识,才能完成上司交代的工作。这些知识与学校所学的有所不同,学校中所学的是书本上的死知识,而工作所需要的是实践经验。当上司分配给你某项工作时,首先你必须进行事前的准备,也就是拟订工作计划,无论是实际做出一个计划表,还是仅有一个腹稿。总之,你需要对整个工作的进行排出日程、进度,并拟订执行的方案等。如此才能提高工作效率,成为上司眼中的好员工。

3.执行任务时的要点

(1)上司所指示的事务中,有些事件不需要立刻完成,这时,应该先从重要的事情着手,并且,应先将该做的一一记录下来,以免遗忘。

(2)若无法暂停正在进行的工作,以完成上司临时交给的事,应该立即提出,以免误事。

(3)外出收款、取件或购物时,要问清金额、物品数量等重要细节,然后再去。

(4)未充分了解上司所交代的事情时,一定要问清楚后再进行,绝不可自作主张。

(5)外出办事时,应负起责任,迅速完成任务,不可借机四处游逛或办私事。

4.随时运用智慧

工作时难免会遇到困难与挫折,这时,二十几岁的女性,如果你半途而废,或对问题置之不理,那将会使上司对你的看法大打折扣,不再赏识你和提拔你。如此,昔日的优良表现,就会付诸流水!因此,要随时运用你的智慧,或许只要一点构想或灵感便能解决困难,使工作得以顺利完成。

5.做琐事时要有耐心

一位缺乏经验的新女员工,自然无法期望公司将重要的责任由她来承担,因此,刚刚开始接手的工作往往以一般的杂务居多。这种情况对于刚刚踏入社会、雄心勃勃地准备一展才华的女性来说,极易令她们产生不满。可是,无论心中多么不乐意,也不要让这些想法溢于言表。

从公司的角度来讲,培育新人不容易,必须从基础开始,让她们一点一滴地学习工作内容,等有了一定的熟练程度后,才逐渐委以重任。所以,初入职场的女性一定要戒骄戒躁,认真踏实地对待每一件事务。

6.离开工作岗位时收妥资料

有时工作进行到一半,因上司召唤、客人来访,或其他临时事故,需要暂时离开岗位,在这种情况下,即使时间再短促,也必须将桌上的重要文件或资料等收拾妥当。

7.因业务外出时要保持警觉

商业间谍早已不是什么新鲜名词,更何况业务机密的泄露往往是人为的疏忽造成的。因业务外出,在搭乘交通工具或中途逗留于某些场所时,应提高警惕,留意自己的举止。即使是在上班时间以外与朋友会面,也应避免谈及公司的事情;不要将与公司相关的文件遗忘在外出地点;当对方询问有关公司的事情时,应该采取避重就轻的回答方式;外出时不可为了消磨多余的时间而随意出入娱乐场所。

8.及时完成工作任务

在“时间就是金钱”的现代社会里,一个具有时间观念的女性是很受人欢迎的,尤其是在进行工作时,更要注意按时完成任务。一项工作从开始到完成,必定有预定的时间,而你必须在这个时间内将它完成,绝不可借故拖延。如果你能提前完成,那是再好不过的了。

9.工作时避免闲聊

工作中的闲聊,不但会影响你个人的工作进度,也会影响其他同事的工作情绪,甚至破坏工作场所的安宁,招致上司的责备。所以,工作时绝对不要闲聊。

10.确保办公桌整洁清爽

有人说过,可以从办公室桌上物品的摆置看出一个人的办事效率及态度。凡是桌上物品任意堆置,显出杂乱无章的样子,相信这个人的工作效率一定不高,工作态度也必定极为散漫。相反的,桌上收拾得井井有条、显出干净清爽的样子,想必是个态度谨慎、讲效率的人。事实也的确如此,一张清爽、整洁的办公桌的确可以提高工作效率,另外,还可以使人对你产生良好的印象,认为你是一个做事有条理的女性。

11.下班之前对一天的工作做个总结

二十几岁的女性,下班前对一天的工作做个妥善的总结,有助于你理顺工作思路,总结工作经验,并大大提高日后的工作效率。

(1)整理备忘录。备忘录上记载了一天的工作摘要,包括当天会见的人士、新的名片资料,等等,内容多半杂乱无章,故应在一天工作结束前将它整理一下。这样,不但能掌握当天的工作进展,也便于日后翻阅。

(2)检查工作表。当天应进行的工作项目,对已完成的做上记号,对未完成的项目也要做到心中有数。

(3)拟定次日的工作表。把当天的工作表检查完毕后,按次序列出次日应进行的工作项目,拟定工作表,此时可参照备忘录,以防疏漏。

(4)整理办公桌。下班前将办公桌整理得干干净净,才算真正结束一天的工作,特别是女秘书更应注意这点。

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