登陆注册
457500000047

第47章 礼仪类 (3)

三、写作技巧

请柬一般由封面和封里构成,也有的只有单面。包括标题、称呼、正文、结尾、署名和日期等几部分。现代式的多为横排,顺序为从左到右;古典式的则需要竖排且从右到左。如果封面是竖式的,封里应该也对应一致。

请柬的语言应该准确清楚,尤其是时间、地点不能含糊不清。人名、地名也应该进行必要的核实,以免错误,给人留下不好的印象。措辞不能生硬,要有礼貌,文雅得体,不能使用命令式的语气,要充分体现出邀请者的热情和诚意。

1.标题

居中写“请柬”或“请帖”二字,字体要求美观大方,可以进行艺术加工。比如烫金、浮雕效果、美术字,还可以在周围用图画装饰。

2.称呼

顶格书写被邀请的个人或单位名称,如果是个人一般要加称谓,比如同志、先生、女士、小姐、有职位的也可以写职位,比如经理、教授、部长等,后面加冒号。

3.正文

另起一行空两格书写,主要包括邀请的缘由、时间、地点、注意事项等。

4.结尾

结尾一般用“敬请光临”、“敬请参加”、“欢迎光临指导”、“恭候阁下光临”、“希拨冗莅临为盼”等语句。

5.署名和日期

在结尾的下方写上邀请者的名字或单位名称,如果是公事请帖一般要加盖公章,私人请柬一般不需要盖章。署名之下是具体的发帖日期。

四、公文范本

【范文一】

请柬

《中国山水画展》定于二〇〇三年八月十八日在××市工人文化宫西展厅举行预展。敬请光临指导。

展出时间:2003年8月19日至31日

上午:7时30分至11时30分

下午:2时30分至5时30时

中国美术家协会××分会(盖章)

二〇〇三年×月×日

【范文二】

请柬

为纪念本刊创办三十周年,活跃文学创作与文学评论,本刊定于×月×日在×举行“评论与写作”专题座谈会,特邀请您参加,敬请光临。

××编辑部

二〇〇六年×月×日

六节 邀请函

一、概论

1邀请函的含义

邀请函在概念上和请柬几乎一样,也是为了邀请宾客参加某项活动,并告知具体的活动时间、地点、注意事项等的礼仪性书信。邀请函一般不使用购买的已经制作好的模本,通常都是手写或者打印。

2邀请函的特点

与请柬相比,邀请函具有以下特点:

1邀请函较请柬来说更具体。请柬一般只需交代活动、仪式的时间、地点等,邀请函不仅要交代活动的时间、地点等,还往往向被邀请者介绍活动的大致情况,交代相关事宜或细节,以及被邀请者需要注意的地方。

2邀请函具有很强的针对性。请柬通常使用的都是现成的模本,不具有针对性,而且形成了固定的格式,很多内容受到限制。但邀请函不同,它是为活动专门设计和撰写的书信,和活动本身密切相关,能够充分体现某项活动的特征。所以邀请函不能使用现成的帖子,通常需要手写或打印在信纸上。

3有的邀请函附有回执,如参加者可以填写回执寄还邀请方,邀请方可以根据回执的情况确定最后参加的人数,便于活动的开展和安排,请柬一般是没有回执的。

二、“填空式”模板

邀请书 (收文单位名称或个人姓名及其称谓):

(写明在什么时间、什么地点、召开什么会议或举行什么活动,并表示邀请对方参加的意愿)。

(交代清楚要求对方要做的事项)。

敬请光临指导

(邀请单位名称或个人姓名)

(邀请日期)

三、写作技巧

邀请函一般由标题、称呼、正文、结尾、署名和日期几部分组成。

1.标题

居中写“邀请”或“邀请函”,也可以把邀请方的名称或邀请的事由写进标题,比如“×××行业协会的邀请函”。字体一般比正文大一些,一般不需要特殊的艺术加工。

2.称呼

在标题之下,顶格书写被邀请的个人或单位名称,如果是个人一般要加称谓,比如同志、先生、女士、小姐、老师等,有职位的也可以写职位,比如经理、教授、部长等,后面加冒号。

3.正文

另起一行空两格书写,主要包括前言和事项两部分。前言中可以简要概括活动的意义、背景、规模等,交代清楚具体的时间、地点、注意事项等。

事项部分可以详细列出活动的某些细节、要求、前提、安排等,这一部分是和请柬不一样的地方。比如某个学术会议的邀请函,在事项部分就要交代与会者是否要提交论文和著作、有无数量规定、提交的方式、考核的标准和方法、是否结集出版等。比如某个商务活动的邀请函,注明往返交通费和会务费的收缴方法、回执的填写邮寄,以及逾期的接待和注销方式等。

4.结尾

邀请函一般没有专门的结尾,可以用正文自然收尾。

5.署名和日期

在结尾的下方写上邀请者的名字或单位名称,如果是公事一般要加盖公章。署名之下是具体的发帖日期。

四、公文范本

【范文】

邀请函尊敬的先生/女士:

第二届“上海国际图书馆论坛”国际会议将于2004年10月12日至15日在上海图书馆举行。作为大会组委会主席,我荣幸地邀请您参加这次会议。

如您所知,第二届“上海国际图书馆论坛”将汇聚图书馆员、研究人员及专家学者们共同围绕与大会主题——“城市发展与图书馆服务”有关的最新研究成果、改革创新以及未来发展趋势展开讨论。

我们诚挚地邀请您,在本次论坛会议发表您的见解,并与来自世界各地的同仁就当今图书馆界的重要问题进行探讨。希望您能在2004年5月12日之前提交您的论文题目。

请允许我再次感谢您为第二届“上海国际图书馆论坛”取得成功所做的努力。我们热切地期待您的到来。

吴建中上海图书馆馆长

××××年××月××日

七节 贺电

一、概论

1贺电的概念

贺电是表示祝贺、赞颂的电报,一般由上级机关或领导、学术团体、群众团体、某些有权威和影响的代表人物发给相关单位和个人,涉及的事项一般是对方取得重大成绩和胜利,或适逢重要节假日等。可以直接发送给对方,也可以通过广播、电视、报纸等媒体传播。能够渲染喜庆的气氛,还能起到鼓舞人心,提升士气的作用。

2贺电的特点

贺电,既是电报的一种,又是贺信的一种,它结合了贺信和电报的特点,但与贺信、电报又有着明显的不同。

1.行文关系不同

企事业单位所受贺电一般都是来自于上级机关或相关领导,但贺信一般是平级单位之间的日常往来,没有管理、领导或隶属的关系。

2.规格层次不同

贺电的事由往往比贺信来得更庄重正式,表现的层次更高,且发电单位和受电单位一般相距甚远。而贺信属于日常的礼仪往来,兄弟单位的庆典、搬迁等均可发信祝贺,可以在不同城市或国家,也可以同在一个城市和区域。

3.简洁程度不同

贺电和电报的不同之处在于文字的繁简和修饰。普通电报要求尽量简洁,但贺电往往要用饱满、洋溢的文字祝贺、称颂对方,过于简练的文字不能充分表达出发电方的热情,所以在文字的表达上不能一味求简,要有适度的修饰和铺陈。

二、“填空式”模板

贺 电 (收电单位或个人的称呼,如××先生):

(直述祝贺内容、成就、意义)。

(表示热烈的祝贺和希望)。

(发电单位或个人姓名)

(发电日期)

三、写作技巧

贺电由标题、称呼、正文、署名和日期构成。

1.标题

贺电的标题可以有几种形式,第一行正中间写“贺电”字样;或者将发电报者和收电报者写明,如“××致×××的贺电”;或者标明发电报者名称加文种,如“温家宝同志的贺电”。

2.称呼

第二行顶格写收电报者的姓名、称呼单位名称或活动、会议名称。个人姓名后一般要加称谓或职务。

3.正文

正文也是贺电的主体部分,首先要写祝贺的具体事宜,接着简单表明所贺事宜的意义和价值,一般为正面肯定和评价。最后进一步表示祝愿并赠予勉励之语。风格要喜庆欢乐,情绪要饱满,言辞要热情,祝愿要适度,行文要凝练,语言要富有感染力。

4.署名和日期

在电文右下方署名,署名之下是日期。

四、公文范本

【范文】

贺电《2003.站在第三极》电视直播报道组:

欣悉《2003.站在第三极》电视直播报道组从海拔6500米的珠峰前进营地成功传送了视频信号,这是我台电视转播技术上的一次突破,是人类第一次从这样的高度传回电视画面,同时,也在我国电视技术史上书写了光辉的一页,为中央电视台争得了荣誉。在此,谨向你们表达热烈祝贺,并致以崇高的敬意和亲切的慰问。

希望你们再接再厉,奋勇争先,不怕困难,直面挑战,在此后的电视直播报道中,认真总结成功经验,继续发扬连续作战、勇挑重担的精神,充分展示我台敢打硬仗、敢于拼搏、敢于胜利的精神风貌。出色完成这次人类电视史上海拔6000米以上最大规模的连续直播报道,为纪念人类登顶珠峰50周年这一具有划时代意义的事件画上圆满的句号,也为我台争取更大的荣誉。

中央电视台台长赵化勇

2003年4月23日

八节 唁电

一、概论

1唁电的概念

唁电是向亡者的家属、单位、团体、机构等表示吊唁的电报,以示哀悼。

表达对亡者的悼念以及对家属的问候和安慰。唁电可以直接发送给对方,如果亡者身份重要或有一定的社会影响力,也可以通过媒体传播。

2唁电的特点

唁电的特点是庄重性和哀悼性。

庄重性体现在文字的风格必须严肃端庄,不宜轻松活泼更不宜诙谐幽默。死亡是一件沉痛而严肃的事情,要极为隆重和正式地表达对亡者的情感。

哀悼性和唁电的内容密切相关,字里行间必须表达悲痛、真诚的感情以及对亡者的深沉的缅怀。在风格上和祭文、悼词近似,但唁电更为简洁,体现着电报的特点。

二、“填空式”模板

唁电(有的标题为:致 唁电) (接收唁电单位的名称):

(直言得悉噩耗后的悲痛心情,简述死者生前的品德、功绩)。

(表示发电人对死者的缅怀,表达继死者遗志的决心和行动)。

(向死者的家属致以亲切的慰问)。

(发唁电的单位名称)

(发唁电日期)

三、写作技巧

1.标题

唁电的标题可以有几种形式:

第一种,第一行正中间写“唁电”字样。

第二种,标明发电报者职务、名称再加文种,如“国家主席胡锦涛同志的唁电”,或“×××同志的唁电”等。

同类推荐
  • 实用办公文书写作大全

    实用办公文书写作大全

    公文是国家机关、企事业单位、人民团体处理行政公务往来的文书。公文是应用文中最重要且用途最广泛的文体。一、从公文的性质分公文有党内公文、行政公文、社会团体公文及各企事业单位公文等。本书详细介绍了办公文书的种类和写作方法。
  • 人口原理

    人口原理

    《人口原理》是学术史上的一部重要著作,也是出版以来社会科学领域争议最多的一部著作,它对世界人口理论以及整个社会生活的许多方面都有着广泛的影响。
  • 灾害对策全书

    灾害对策全书

    《灾害对策全书》是在四川省社会科学院与兵库 震灾纪念21世纪研究机构共同设立的翻译编辑委员会 的指导下,结合中国的灾害特点与行之有效的防灾对 策,从日语版的《灾害对策全书》全四卷中精选了39 篇文章翻译,集成一册。 《灾害对策全书》包含了应对灾害所需的法律、 政策、方针,各种应对手段和工作流程,防灾教育和 防灾文化等各个方面,为从事防灾减灾工作人员和研 究者提供参考,是一本结合了理论和实践的综合性的 灾害对策指南。本书是以真实的自然灾害为案例,对 灾后经验教训的总结有很强的客观性和针对性,提高 灾害对策的能力,为构建安全与和谐社会有重要的借 鉴意义。
  • 媒体制造

    媒体制造

    本书作者运用媒介责任理论的分析框架,对新闻实务界近年来大量经典案例和热点问题进行讨论和分析,指出当代中国新闻媒体存在的问题和面临的挑战。全书既涉足理论前沿话题,又有实务界鲜活案例,引证详实规范,为新闻学子必读。
  • 实用工商文书写作大全

    实用工商文书写作大全

    本书详细介绍了实用工商文书的写作方法及类型,按其文体格式划分,有表格式文书、申请报告类文书、章程及合同类文书、申诉答辩类文书四大类。打开此书,找到你想要的文体,按图索骥,轻松搞定!
热门推荐
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。
  • 安全责任重于泰山

    安全责任重于泰山

    安全系于责任,责任重于泰山,没有无法保障的安全,只有不负责任的人。毒猪油事件,“口水油”沸腾鱼 ,陈化粮事件,三鹿毒奶粉事件,这些事件让人胆战心惊,举国上下人人自危。安全的隐患随时都像凶残的野兽张着血盆大口,盯着我们麻痹的神经,脆弱的肉体。人命关天,国运所系,安全责任重于泰山。
  • 多少流光换取多少忧伤

    多少流光换取多少忧伤

    三年前,她却决绝而残忍地选择了与他分道扬镳。他的人生瞬间跌落谷底。三年后,她却突然回到他身边,不计时间和金钱,不顾距离和仇恨,苦苦守候。
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 无敌大小姐

    无敌大小姐

    当现代阴狠毒辣,手段极多的火家大小姐火无情,穿越到一个好色如命,花痴草包大小姐身上,会发生怎样的化学反应?火无情一醒过来就发现,自己竟然在众目睽睽之下上演脱衣秀。周围还有一群围观者。这一发现,让她极为不爽。刚刚穿好衣服,便看到一个声称是自家老头的老不死气势汹汹的跑来问罪。刚上来,就要打她。这还得了?她火无情从生自死,都是王者。敢动她的人,都在和阎王喝茶。于是,她一怒之下,打了老爹。众人皆道:火家小姐阴狠毒辣,竟然连老爹都不放在眼里。就这样,她的罪名又多了一条。蛇蝎美人。穿越后,火无情的麻烦不断。第一天,打了爹。第二天,毁了姐姐的容。第三天,骂了二娘。第四天,当众轻薄了天下第一公子。第五天,火家贴出招亲启事:但凡愿意娶火家大小姐者,皆可去火府报名。来者不限。不怕死,不想活的,欢迎前来。警示:但凡来此,生死皆与火家无关。若有残病者火家一律不负法律责任。本以为无人敢到,岂料是桃花朵朵。美男个个很妖娆一号美人:火无炎。火家大少爷。为人不清楚,手段不清楚。容貌不清楚。唯一清楚的是,他有钱。有多多的钱。火无情语录:钱是好东西。娶了。(此美男,由美瞳掩饰不了你眼神的空洞领养。)火老爷一气之下,昏了过去。家门不幸,家门不幸啊。二号美人:竹清月。江湖人称天上神仙,地上无月。大国师一枚。美得惊天动地。火无情语录:美人好,尤其是自带嫁妆又会预测未来的美人,娶了。(此美男,由东de琳琳领养)三号美人:轩辕子玉。当朝七皇子,游历四国。一张可爱无敌的脸。单纯至极。火无情语录:可爱的孩子好,可爱又乖巧的孩子更好。可爱乖巧又不用给钱的孩子,娶了。(此美男,由刘千绮领养)皇帝听闻,两眼一抹黑。他的儿啊。怎么就这么不争气呢。四号美人:天下第一美男。性格不详,籍贯不详。火无情语录:谜一样的美人,她喜欢。每天都有新鲜感。娶了。(此美男,由告别的爱情li领养。)五号美人:天下第一名伶。火无情语录:解风情的美男,如果没钱花把他卖了都不用调教。娶了。(此美男由伊眸领养。)六号美男:解忧楼楼主。相貌不详,身世不详。爱好杀人。火无情语录:凶恶的美人,她喜欢。娶了。(此美男由陈铭铭领养)七号美男:琴圣。貌如谪仙,琴音杀人。冷清眸子中,百转千回,说尽风流。(此美男由伊眸领养)夜杀:天下第一杀手。(此美男由静寂之夜领养)
  • 代嫁新娘

    代嫁新娘

    人生若只如初见,他也许会记挂她一辈子,但人生中没有“若”这种有路可退的词,他们在一个最不和谐的时间相遇,并在一个最不可谐的时间做了夫妻。她,只是一个代嫁新娘,她象是一个窃取了别人幸福的小偷,无法理直气壮。当那个正选再次出现在她的生活中时,她知道自己那偷来的幸福该结束了,她没有资格占据着理应属于别人的位置,她该放弃了。无辜的她,只不过是他用来报复父母的工具。他一直在逃避自己的感情,也一直无法正视对她的感情。以为,一切终将过去;以为,幸福已经来临。在那一个她准备迎接幸福秋雨绵绵的夜晚,她失去了那还没有机会来到这个世界的孩子,失去了迎接光明的权利,她在一个陌生的黑暗世界中自我放逐,让痛苦吞噬着那早已千疮百孔的心,哀莫大于心死,她的心早已死了。错过的缘分真的还有机会重来吗?
  • 乞丐王妃太难养

    乞丐王妃太难养

    他随手的一指,她便由乞丐成了他的王妃。“王爷,我可以在王府里做主吗?”“可以。”“王爷,我可以随便支用王府里的金钱吗?”“可以。”只要她说出来的话,他统统一派云淡风清的样子答应着。“王爷,我要与你一起睡觉。”“这……”单单这种事他犹豫着。“王爷,我现在以王妃的身份命令你今晚陪我睡觉,如果不陪的话,那我就用王府里所有的钱买你一夜。”“王爷,你是不是真的不行啊!为什么我坐在你的身上,你都没有反映呢?”听到这话,他额头的三条黑线拉的越来越长。可是当他真的有了反映时,她又能逃的了吗?
  • 智慧熊猫

    智慧熊猫

    超凡入圣的智慧熊猫找到快乐的真谛,从而成为东方文明的代表,不但让大熊猫的科学、经济和文化价值得以实现,就连竞争对手米老鼠也与他握手言欢。天下英雄以智慧熊猫为榜样,齐聚“智慧熊猫乐园”,尽享和平盛世,共筑美好家园!
  • 乡村档案

    乡村档案

    新来的乡党委书记为了办政绩工程,讲述的是西岭市西安县苦藤河乡因一条河挡住了出路。致使农民与乡政府严重对立,酿成大祸;农民聚众砸乡政府、县纪委书记险遭谋害、漂亮女孩暴死灭尸……一桩桩一件件触目惊心的事实,交通不便,农民的生活贫苦,迫使苦藤河乡的农民们团结一心,早日调回县城,再一次集资修桥,与邪恶势力展开了一轮又一轮较量……,苦藤河乡的祖祖辈辈都盼望在苦藤河上修一座桥。可苦藤河乡的主要领导却将农民修桥的血汗钱中饱私囊