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第47章 礼仪类 (3)

三、写作技巧

请柬一般由封面和封里构成,也有的只有单面。包括标题、称呼、正文、结尾、署名和日期等几部分。现代式的多为横排,顺序为从左到右;古典式的则需要竖排且从右到左。如果封面是竖式的,封里应该也对应一致。

请柬的语言应该准确清楚,尤其是时间、地点不能含糊不清。人名、地名也应该进行必要的核实,以免错误,给人留下不好的印象。措辞不能生硬,要有礼貌,文雅得体,不能使用命令式的语气,要充分体现出邀请者的热情和诚意。

1.标题

居中写“请柬”或“请帖”二字,字体要求美观大方,可以进行艺术加工。比如烫金、浮雕效果、美术字,还可以在周围用图画装饰。

2.称呼

顶格书写被邀请的个人或单位名称,如果是个人一般要加称谓,比如同志、先生、女士、小姐、有职位的也可以写职位,比如经理、教授、部长等,后面加冒号。

3.正文

另起一行空两格书写,主要包括邀请的缘由、时间、地点、注意事项等。

4.结尾

结尾一般用“敬请光临”、“敬请参加”、“欢迎光临指导”、“恭候阁下光临”、“希拨冗莅临为盼”等语句。

5.署名和日期

在结尾的下方写上邀请者的名字或单位名称,如果是公事请帖一般要加盖公章,私人请柬一般不需要盖章。署名之下是具体的发帖日期。

四、公文范本

【范文一】

请柬

《中国山水画展》定于二〇〇三年八月十八日在××市工人文化宫西展厅举行预展。敬请光临指导。

展出时间:2003年8月19日至31日

上午:7时30分至11时30分

下午:2时30分至5时30时

中国美术家协会××分会(盖章)

二〇〇三年×月×日

【范文二】

请柬

为纪念本刊创办三十周年,活跃文学创作与文学评论,本刊定于×月×日在×举行“评论与写作”专题座谈会,特邀请您参加,敬请光临。

××编辑部

二〇〇六年×月×日

六节 邀请函

一、概论

1邀请函的含义

邀请函在概念上和请柬几乎一样,也是为了邀请宾客参加某项活动,并告知具体的活动时间、地点、注意事项等的礼仪性书信。邀请函一般不使用购买的已经制作好的模本,通常都是手写或者打印。

2邀请函的特点

与请柬相比,邀请函具有以下特点:

1邀请函较请柬来说更具体。请柬一般只需交代活动、仪式的时间、地点等,邀请函不仅要交代活动的时间、地点等,还往往向被邀请者介绍活动的大致情况,交代相关事宜或细节,以及被邀请者需要注意的地方。

2邀请函具有很强的针对性。请柬通常使用的都是现成的模本,不具有针对性,而且形成了固定的格式,很多内容受到限制。但邀请函不同,它是为活动专门设计和撰写的书信,和活动本身密切相关,能够充分体现某项活动的特征。所以邀请函不能使用现成的帖子,通常需要手写或打印在信纸上。

3有的邀请函附有回执,如参加者可以填写回执寄还邀请方,邀请方可以根据回执的情况确定最后参加的人数,便于活动的开展和安排,请柬一般是没有回执的。

二、“填空式”模板

邀请书 (收文单位名称或个人姓名及其称谓):

(写明在什么时间、什么地点、召开什么会议或举行什么活动,并表示邀请对方参加的意愿)。

(交代清楚要求对方要做的事项)。

敬请光临指导

(邀请单位名称或个人姓名)

(邀请日期)

三、写作技巧

邀请函一般由标题、称呼、正文、结尾、署名和日期几部分组成。

1.标题

居中写“邀请”或“邀请函”,也可以把邀请方的名称或邀请的事由写进标题,比如“×××行业协会的邀请函”。字体一般比正文大一些,一般不需要特殊的艺术加工。

2.称呼

在标题之下,顶格书写被邀请的个人或单位名称,如果是个人一般要加称谓,比如同志、先生、女士、小姐、老师等,有职位的也可以写职位,比如经理、教授、部长等,后面加冒号。

3.正文

另起一行空两格书写,主要包括前言和事项两部分。前言中可以简要概括活动的意义、背景、规模等,交代清楚具体的时间、地点、注意事项等。

事项部分可以详细列出活动的某些细节、要求、前提、安排等,这一部分是和请柬不一样的地方。比如某个学术会议的邀请函,在事项部分就要交代与会者是否要提交论文和著作、有无数量规定、提交的方式、考核的标准和方法、是否结集出版等。比如某个商务活动的邀请函,注明往返交通费和会务费的收缴方法、回执的填写邮寄,以及逾期的接待和注销方式等。

4.结尾

邀请函一般没有专门的结尾,可以用正文自然收尾。

5.署名和日期

在结尾的下方写上邀请者的名字或单位名称,如果是公事一般要加盖公章。署名之下是具体的发帖日期。

四、公文范本

【范文】

邀请函尊敬的先生/女士:

第二届“上海国际图书馆论坛”国际会议将于2004年10月12日至15日在上海图书馆举行。作为大会组委会主席,我荣幸地邀请您参加这次会议。

如您所知,第二届“上海国际图书馆论坛”将汇聚图书馆员、研究人员及专家学者们共同围绕与大会主题——“城市发展与图书馆服务”有关的最新研究成果、改革创新以及未来发展趋势展开讨论。

我们诚挚地邀请您,在本次论坛会议发表您的见解,并与来自世界各地的同仁就当今图书馆界的重要问题进行探讨。希望您能在2004年5月12日之前提交您的论文题目。

请允许我再次感谢您为第二届“上海国际图书馆论坛”取得成功所做的努力。我们热切地期待您的到来。

吴建中上海图书馆馆长

××××年××月××日

七节 贺电

一、概论

1贺电的概念

贺电是表示祝贺、赞颂的电报,一般由上级机关或领导、学术团体、群众团体、某些有权威和影响的代表人物发给相关单位和个人,涉及的事项一般是对方取得重大成绩和胜利,或适逢重要节假日等。可以直接发送给对方,也可以通过广播、电视、报纸等媒体传播。能够渲染喜庆的气氛,还能起到鼓舞人心,提升士气的作用。

2贺电的特点

贺电,既是电报的一种,又是贺信的一种,它结合了贺信和电报的特点,但与贺信、电报又有着明显的不同。

1.行文关系不同

企事业单位所受贺电一般都是来自于上级机关或相关领导,但贺信一般是平级单位之间的日常往来,没有管理、领导或隶属的关系。

2.规格层次不同

贺电的事由往往比贺信来得更庄重正式,表现的层次更高,且发电单位和受电单位一般相距甚远。而贺信属于日常的礼仪往来,兄弟单位的庆典、搬迁等均可发信祝贺,可以在不同城市或国家,也可以同在一个城市和区域。

3.简洁程度不同

贺电和电报的不同之处在于文字的繁简和修饰。普通电报要求尽量简洁,但贺电往往要用饱满、洋溢的文字祝贺、称颂对方,过于简练的文字不能充分表达出发电方的热情,所以在文字的表达上不能一味求简,要有适度的修饰和铺陈。

二、“填空式”模板

贺 电 (收电单位或个人的称呼,如××先生):

(直述祝贺内容、成就、意义)。

(表示热烈的祝贺和希望)。

(发电单位或个人姓名)

(发电日期)

三、写作技巧

贺电由标题、称呼、正文、署名和日期构成。

1.标题

贺电的标题可以有几种形式,第一行正中间写“贺电”字样;或者将发电报者和收电报者写明,如“××致×××的贺电”;或者标明发电报者名称加文种,如“温家宝同志的贺电”。

2.称呼

第二行顶格写收电报者的姓名、称呼单位名称或活动、会议名称。个人姓名后一般要加称谓或职务。

3.正文

正文也是贺电的主体部分,首先要写祝贺的具体事宜,接着简单表明所贺事宜的意义和价值,一般为正面肯定和评价。最后进一步表示祝愿并赠予勉励之语。风格要喜庆欢乐,情绪要饱满,言辞要热情,祝愿要适度,行文要凝练,语言要富有感染力。

4.署名和日期

在电文右下方署名,署名之下是日期。

四、公文范本

【范文】

贺电《2003.站在第三极》电视直播报道组:

欣悉《2003.站在第三极》电视直播报道组从海拔6500米的珠峰前进营地成功传送了视频信号,这是我台电视转播技术上的一次突破,是人类第一次从这样的高度传回电视画面,同时,也在我国电视技术史上书写了光辉的一页,为中央电视台争得了荣誉。在此,谨向你们表达热烈祝贺,并致以崇高的敬意和亲切的慰问。

希望你们再接再厉,奋勇争先,不怕困难,直面挑战,在此后的电视直播报道中,认真总结成功经验,继续发扬连续作战、勇挑重担的精神,充分展示我台敢打硬仗、敢于拼搏、敢于胜利的精神风貌。出色完成这次人类电视史上海拔6000米以上最大规模的连续直播报道,为纪念人类登顶珠峰50周年这一具有划时代意义的事件画上圆满的句号,也为我台争取更大的荣誉。

中央电视台台长赵化勇

2003年4月23日

八节 唁电

一、概论

1唁电的概念

唁电是向亡者的家属、单位、团体、机构等表示吊唁的电报,以示哀悼。

表达对亡者的悼念以及对家属的问候和安慰。唁电可以直接发送给对方,如果亡者身份重要或有一定的社会影响力,也可以通过媒体传播。

2唁电的特点

唁电的特点是庄重性和哀悼性。

庄重性体现在文字的风格必须严肃端庄,不宜轻松活泼更不宜诙谐幽默。死亡是一件沉痛而严肃的事情,要极为隆重和正式地表达对亡者的情感。

哀悼性和唁电的内容密切相关,字里行间必须表达悲痛、真诚的感情以及对亡者的深沉的缅怀。在风格上和祭文、悼词近似,但唁电更为简洁,体现着电报的特点。

二、“填空式”模板

唁电(有的标题为:致 唁电) (接收唁电单位的名称):

(直言得悉噩耗后的悲痛心情,简述死者生前的品德、功绩)。

(表示发电人对死者的缅怀,表达继死者遗志的决心和行动)。

(向死者的家属致以亲切的慰问)。

(发唁电的单位名称)

(发唁电日期)

三、写作技巧

1.标题

唁电的标题可以有几种形式:

第一种,第一行正中间写“唁电”字样。

第二种,标明发电报者职务、名称再加文种,如“国家主席胡锦涛同志的唁电”,或“×××同志的唁电”等。

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