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第33章 做事分清轻重缓急

善于做事的人不要眉毛胡子一把抓,他总会根据事情的不同特点采取不同的方法,有重点、有目的地做事才能提高效率。

抓住有限的时间,去做对人生最有意义的事情,是让生命更有价值的重要条件。这就需要我们认清哪些是重要的事情,不要为那些无谓的小事浪费精力与时间。所以,在你脑海中一定要有轻重缓急的概念,即使在紧急的情况下,也不要偏离你的大方向。

所谓分清轻重缓急,就是要设定做事情的顺序,并把最重要的事放在第一位,当你决定了什么是重点后,再按计划来运行。

别为小事“抓狂”

在做一件重要事情的同时,总会有许多琐碎的小事来干扰你,比如有电话或有人拜访。因为电话一响,你就要去接;别人拜访,你就要接待。这些事情在我们的生活中有时是不可避免的。

对于真正杰出的人来讲,虽然也会遇到许多琐事,但是他们绝不轻易受这些事的干扰。在这里我当然不要求你们关门修炼,而是建议你尽量不要受那些琐碎的事的干扰,以至于偏离了实现自己人生价值的大目标。

乔是一家公司的经理,有一次他正在专心做一份计划书,这个计划书对公司很重要,如果成功,它将给公司带来巨大的财富。可当他在办公室里忙着这件事的时候,电话接连不断,要么有下属进来请教如何处理一些小问题。尽管他已要求下属不要让电话或别的事来打扰他,可是仍然会有不少下属来找他,因为他给下属们的自主权太小了。这导致下属不敢擅做主张,每有一件急需处理的事就必须要请教他。使他不能专心地把计划书做好,可是期限就要到了,乔一气之下对员工们说:“你们不要再来打扰我,有什么事你们自己处理,只要不把公司弄得不可收拾就行了。”

当他做完计划书后,忽然想起对下属所说的话,于是赶紧去查看公司有什么事情。结果他惊奇地发现,公司里不但没有出现任何不可收拾的问题,反而运行得很好。这件事引起了他的思考。

事实上,如果你认为一切事情只有你自己能做好,那么你就不可避免地会被一些琐碎之事捆住手脚,也就很难顺利地实现你的大目标。因此,你要敢于相信别人,在亲自抓好重点工作的同时,大胆发动大家去做具体的事情,千万要想办法排除琐碎之事的牵缠,这样你才能把办事效率迅速地提高上来,为你完成大目标争取更充分的时间。

讲究简洁和条理

分清事情的轻重缓急就是要做事讲条理、有秩序。

生活在人世间,难免会有千头万绪要你去梳理。做学问,常会被大量的资料、信息包围。在家庭中,衣物杂乱,使你在寻找时费时不少。养成有条理的习惯就显得十分必要了。讲条理包括掌握处理事情的轻重缓急,孰前孰后;物件、资料摆放整齐、有序、方便查找等。最重要的事务和一般性事情,安排在不同时间处理,也是一种条理。坐办公室的管理人员或文字工作者,要保持桌面整洁,并将最急需处置的事情放在桌子正中。要将每天需办的事按重要的程度排个次序,并尽量将重要的事情早点办完。尽可能早地中止那些毫无益处的活动。

追求简洁是提高时效的一种方法。有时,拥有的太多,欲望太泛,反而成了累赘。而拥有淡泊的心胸,却更能使人得到充实和满足。

有一位母亲谈到人生时说,人生就像一趟旅程,不要带太多的随身“行李”。况且路上还会继续积累,行李负担越来越重,根本不知旅途的滋味。简洁,能使人有更多的机会品味生活。避免繁琐芜杂的困扰和过多的牵制,就能赢得更多的时间。

善于调整生活的运行节奏

美国作家布里安·戴森对生活十分形象地描绘道:“生活就像是在抛接五只球的游戏。这五个球分别是工作、家庭、健康、友谊和精神。将五个球同时在空中抛接的确是一门艺术。不久你会发现:惟有工作是一个橡皮球,掉在地上还会弹起来。而其他四个球都是玻璃的,掉下地上便会留下疤痕、裂缝,或摔得粉碎,总之不可能再恢复原样。所以我们要努力保持自己的平衡,才能把它们都在手里玩得转。”是的,生活是五彩斑斓的大舞台,要想表演得有声有色,就要巧妙运筹,张弛有道。

生活中,我们无法选择命运和世界,但我们完全可以选择一个最好的自己。选择自己,实际上就是不断调整自己、塑造自己、完善自己、发展自己的过程。只有不断调整自己,才能达到精神人格完善的更高境界,才能寻觅到适合自己并能充分发展自己的社会角色。

人需要向往,应有高远的志向。但是,并非向往越多就越好,越高越好。若过于苛求自己,自己的能力无法达到,则会造成长久的失落。因此,我们应该善察时势,量力而行,准确把握自己和环境;应该有自知之明和知人之明,承认天外有天,人外有人,自己不可能在所有方面都胜过他人,不可能在各个领域都占据魁首。

对于太要强的人,需要适度放松自己,学会几分轻松平淡,使心灵得到舒展,避免急于求成的紧张焦虑心理。争强好胜的进攻型品格是可贵的,但切不能给自己定下过高的期望,需克制远离现实的奢求。惟有这样,才会举重若轻、临危不乱,能化险境为坦途,拥抱成功。

只有在奋斗和享受之中,找到生命潜质发挥和完美生存状态的“契合点”,才能平稳而健康地创造生活、享受生活。这样的人生,才是富足的、愉悦的人生。

人生需要不断进攻,但不能始终将进攻作为人生的惟一选择,有时需在“放弃”中求得平衡,寻找一点平静如水的安谧。不要总是想着只能赢不愿输,不要总盼着成全一切,永远使自己的欲望处于“临界点”。

不要过于散漫,没有压力,使自己的负荷承受得太轻,这也不是好事。但是,也不要有过重的负荷。若穷尽生命,生活未必会给你丰厚的馈赠。生命里填塞的东西越少,就越能发挥潜能。从此,你就能学会在人生的各个阶段中定期解开包袱,随时寻找减轻负担的方法。

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