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第26章 工作中的智慧 (5)

知道对方错了,也要学会让步

卡耐基认为,你如果先承认自己也许弄错,别人才可能和你一样宽容大度,认为他有错。就像拳头打击一样,伸着的拳头要想再打出去,必须先缩回来。

西奥多·罗斯福承认说,当他入主白宫时,如果他的决策能有75%的正确率,就达到他预期的最高标准了。像罗斯福这么一位本世纪的杰出人物,最高希望也只有如此。

如果你肯定别人弄错了,而率直地告诉他,可知结果会如何?沙斯先生是一位年轻的纽约律师,最近在最高法庭内参加一个重要案子的辩论。案子牵涉了一大笔钱和一项重要的法律问题。

在辩论中,一位最高法院的法官对沙斯先生说:“海事法追诉期限是六年,对吗?”

“庭内顿时静默下来,”沙斯先生后来在讲述他的经验说:“似乎气温一下就降到冰点。我是对的。法官是错的。我也据实地告诉了他。但那样就使他变得友善了吗?没有。我仍然相信法律站在我这一边。我也知道我讲得比过去都精彩。但我并没有使用外交辞令。我铸成大错,当众指出一位声望卓著、学识丰富的人错了。”

没有几个人具有逻辑性的思考。我们多数人都犯有武断、偏见的毛病。我们多数人都具有固执、嫉妒、猜忌、恐惧和傲慢的缺点。因此,如果你很想指出别人犯的错误时,请在每天早餐前坐下来读一读下面的这段文字。这是摘自詹姆士·哈维·罗宾森教授那本很有启示性的《下决心的过程》中的一段话:

“我们有时会在毫无抗拒或热情淹没的情形下改变自己的想法,但是如果有人说我们错了,反而会使我们迁怒对方,更固执己见。我们会毫无根据地形成自己的想法,但如果有人不同意我们的想法时,反而会全心全意维护我们的想法。显然不是那些想法对我们珍贵,而是我们的自尊心受到了威胁……‘我的’这个简单的词,是做人处世的关系中最重要的,妥善运用这两个字才是智慧之源。不论说‘我的’晚餐,‘我的’狗,‘我的’房子,‘我的’父亲,‘我的’国家或‘我的’上帝,都具备相同的力量。我们不但不喜欢说我的表不准,或我的车太破旧,也讨厌别人纠正我们对火车的知识、水杨素的药效或亚述王沙冈一世生卒年月的错误……我们愿意继续相信以往惯于相信的事,而如果我们所相信的事遭到了怀疑,我们就会找尽藉口为自己的信念辩护。结果呢,多数我们所谓的推理,变成找藉口来继续相信我们早已相信的事物。”

本杰明·富兰克林的优点之一就是,他改掉了他傲慢、粗野的习性。

艾柏·赫马是位最独具风格的作家之一,他那尖锐的笔触经常惹起强烈的不满。但是赫马少见的做人处世技巧,常常将他的敌人变成为朋友。例如,当一些愤怒的读者写信给他,表示对他的某些文章不以为然,结尾又痛骂他一顿时,赫马就如此回覆:

“回想起来,我也不尽然同意自己。我昨天所写的东西,今天不见得全部注意。我很高兴知道你对这件事的看法。下回你在附近时,欢迎驾临,我们可以交换意见。遥祝诚意。

赫马谨上”

卡耐基说:“用争斗的方法,你绝不会得到满意的结果;但用让步的方法,收获会比预期的高出许多。”

诉诸于高贵的动机

我们每一个人都是理想主义者,都喜欢为自己做的事找个动听的理由。因此,如果要改变别人,就要挑起他的高贵动机。

某家汽车公司的6位顾客,拒绝付服务费。并非每一位顾客都对整个服务费表示拒付,而是每人都宣称他有某一项账目发生错误。每一位顾客,在每项服务工作完成时都曾签字,因此,公司知道那些服务工作确实做过了,他们就如此对顾客说——这是第一个错误。

以下就是该公司贷款部人员,催讨这些过期账款的步骤。你想,他们会成功吗?

首先,他们分别拜访每一个顾客,直截了当地告诉他,他们是来收取一项早已过期的账款。

其次,他们明白表示,公司是绝对而且无条件地正确;因此,他——顾客是绝对无条件地错。

然后,他们暗示,公司对汽车的认识比他要深得多。因此,到底还有什么好吵的?

结果,他们吵了起来。

这些方法能否令顾客感到满意,而使账款获得解决?这个问题,你可以自己去回答。事情演变到这种地步,贷款部经理打算开始打官司,幸好,这件事引起了总经理的注意。他调查了这些欠账的顾客,发现他们以前都是很快就把账付清,享有很好的名声。这里面一定有什么不对——收款的方法有很大的错误。于是,他把詹姆斯·托马斯召到面前,叫他去收取这些“无法收回的账。”

以下就是托马斯后来在卡耐基训练班上介绍的他所采取的方法。

“我去拜访每一位顾客,”托马斯说,“同样也是为了要收取一项早已到期的账款——同时我们知道这款项绝对没错。但我完全不提这些。我解释说,我奉命来查看公司做了些什么,或什么事忘了做。”

“我明白表示,在我听完顾客的说明之前,没有什么意见。告诉他,公司并不本身绝对没有错。

“告诉他,只对他的车子有兴趣,他对自己车子的认识,比世界上其他任何人都要深;他是这方面的权威。让他尽量谈话,听他的说话,表现出很兴趣而同情的样子,这正是对方所需要的——也是对方所盼望的。

“到了最后,当这位顾客处于一种合适的心理状态时,使他认为这事件事是公平交易。我诉诸他的高贵动机。首先,说,希望你明白,我也觉得这件事处理不当。我们公司的一名代表曾为你带来了不便,使你觉得不快和恼怒。对于这件事,我很抱歉,身为公司的一名代表,我特别在此郑重向你道歉。我在这儿坐了这么久,也听了你这方面的说明,使我不禁对你的公正和耐心留下深刻印象。现在,由于你既公正又有耐心,我想请求你为我做件事。这件事你可做得比其他任何人更好,也比其他人更懂得我。这儿有一张你的账单,我知道,如果我请求你对这张账单作一番估价,这对我来说,是最安全了,我想如果你是我们公司的董事长,你也会客观地估价。我让你全权决定。你说多少,就算你多少。

“他是否评价了那些账单?他当然那么做了,而且慷慨得很。那些账单分别从150美元到400美元不等——那些顾客是否付出了最高额?不错。其中有一个对某项有问题的项目坚决不付1分钱。但其他5个人全都付出最高额!最妙的还在后头呢——在以后2年之内,这6位顾客都向我们订购了新车。”

经验告诉我,在尚未得到顾客的确切资料之前,最妥当的方法,就是假设他是诚心、诚实、正直的,一旦使他相信他是对的,他就会心甘情愿而且急于把欠款付清。以另一种可能更清楚的说法来说人们都很诚实,并且希望推卸他们的责任。这项规则的例外很少,而且也深信,那些性喜诈骗的人,在大部分案例里,反而会有更有利的反应,只要你能使他觉得你认为他诚实、正直和公正。

如果你希望人们接受你的思考方式,请诉诸于高贵的动机。

同情别人的愿望和想法

卡耐基认为,同情在中和酸性的狂暴感情上,有很大的化学价值。明天你所遇见的人中,有四分之三都渴望得到同情。给他们同情吧,他们将会爱你。

你想不想拥有一个神奇的短句,可以阻止争执,除去不良的感觉,创造良好氛围,并能使他人注意倾听?那么就以这样开始:“我一点也不怪你有这种感觉。如果我是你,毫无疑问的,我的想法也会跟你的一样。”

像这样的一段话,会使脾气最坏的老顽固软化下来,而且你说这话时,可以有100%的诚意,因为如果你真的是那个人,当然你的感觉就会完全和他一样。让我们以亚尔·卡朋为例。假设你拥有亚尔·卡朋的躯体、性情和思想,假设你拥有他的那些环境和经验,你就会和他完全一样——也会得到他那种下场。因为,就是这些事情——也只有这些事情——使他变成他那种面目。

例如,你并不是响尾蛇的惟一原因,是你的父母并不是响尾蛇。你不去亲吻一只牛,也不认为蛇是神圣的,惟一原因,是因为你并不出生在恒河河岸的印度家庭里。

你目前的一切,原因并不全在你——记住,那个令你觉得厌烦、心地狭窄、不可理喻的人,他那副样子,原因并不全在于他。为那个可怜的家伙难过吧。可怜他、同情他。你自己不妨默诵约翰·戈福看见一个喝醉的乞丐蹒跚地走在街道上时所说的这句说:“若非上帝的恩典,我自己也会那样子。”

佳衣·满古是奥克拉荷马州吐萨市一家电梯公司的业务代表。这家公司同吐萨市一家最好的旅馆签有合约,负责维修这家旅馆的电梯。旅馆经理为了不愿给旅客带来太多的不便,每次维修的时候,顶多只准许电梯停开2个小时。但是修理至少要8个小时,而在旅馆便于停下电梯的时候,他的公司都不一定能够派出所需要的技工。

在满古先生能够为修理工作安排一位最好的技工的时候,他打电话给这家旅馆的经理。他不去和这位经理争辩,他只说:

“瑞克,我知道你们旅馆的客人很多,你要尽量减少电梯停开的时间。我了解你很重视这一点,我们要尽量配合你的要求。不过,我们检查你们的电梯之后,显示如果我们现在不把电梯修理好,电梯损坏的情形可能会更加严重,到时候停开时间可能会要更长。我知道你不会愿意给家人带来好几天的不方便。”

经理不得不同意电梯停开8个小时总比停开几天要好。由于满古表示谅解这位经理要使客人愉快的愿望,他很容易地而且没有争议地赢得了经理的同意。

四 提高时间成本的边际效益

算一下你的时间成本

很多公司对于复印、电话等看得到的费用开销,非常留意,想尽办法节省支出。然而,对于职员工作时间是否浪费,却毫不在意。譬如,原本复印一张文件,如果改以职员抄写,乍看之下,以为节省了费用支出。然而,浪费时间,反而增加了成本。如果考虑雇一个人得花多少费用,自然能够明白这个道理。

因此,如果能下功夫研究如何节省时间,自然就能找到属于自己的时间。节省时间就是节省金钱,把节省时间当作是有赏金的游戏,本身就很有意思。

至于时间成本的计算方法,如果是自由职业者,因为所得本就以时间为单位,计算成本可能较容易。而上班族之类的工作,虽然知道工作时间,但究竟从自己的工作可以得到多大的好处,如果不是很清楚,计算成本也许会麻烦一点。不过,譬如加班的时候,一小时能得多少加班费,自己很清楚,所以可以将加班费作为计算时间成本的一个参考。此外,如果有兼差,也可以将兼差收入作为计算时间成本的参考。虽然没有自由职业者明确,但可以从许多角度,考虑自己的时间成本。

然后,以此为基础,检查自己使用时间的方法,你将会发现许多以前忽略的事情。譬如,自己原本以为很划得来的事情,经过计算时间成本,才发现根本不合算。再加上浪费了这些时间,以致原本该做的事情无法完成,遭受重大损失等,诸如此类,你都可以通过客观的数据了解,而不是只凭印象作判断。

防止时间的“死亡”

你是否有过这样的经验:毫无目的地看电视或阅读杂志,总觉得无意义,但继续看下去,就连广告也全看了。直到夜深,变得身心疲劳,才抱着棉被入睡。但是,第二天又重复着同样的事情……这到底是怎么回事呢?重复做这样的事,或是几个小时,或是瞬间,但其后回想起来,感觉非常空虚。

卡耐基说,时间的死亡,事实上就是这个时候。如果时间有生命,你应该听得见时间临死前呻吟的声音。这不单是比喻,时间真的也有生命,时间的死亡也不是不可思议的。在管理者的人生当中,让时间流失、死亡的情况,是出乎意料的多。因人而异,这种状态会持续几天几日,有时甚至到几年、几十年。因为时间是眼睛看不到的东西,人们无从察觉;而想到的时候,才深感可怕。

时间到底在哪个时候、哪种场合死去呢?下面是一些典型的例子:

1)对于未来没有梦想和目标。

2)每天毫无目的地生活。

3)一切毫不在意。

4)感觉不到生活的充实、成长和幸福。

5)没有感性、欲望与热情。

6)无法精神焕发地工作,宛如死水一般。

7)无法产生新的思考或创意。

8)对现状没有改变的欲望。

9)没有自己想要创造的冲动。

10)时常处于后悔或遭受挫折、绝望、无力的情况。

11)埋没在工作之中,以致失去自我。

12)每天在公司里重复同样的工作。

13)只是义务感驱使才做工作。

14)无意识被赋予的工作。

15)毫无所思地完成机械性的工作。

16)千篇一律地与人交往和行动。

17)千篇一律地阅读杂志、图书和无节制地饮酒。

18)只因为责任在肩而与讨厌的人来往。

19)完全不投机的人际关系。对对方采取漠不关心的态度;由于空虚而令人感到受不了的沉默。

20)每天的生活是昨日的延续,毫无变化或起伏。

21)假日或闲暇时,做什么事都提不起劲,只是闲待着。

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