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第18章 注重细节,把认真精神落到实处 (2)

可以说,现代企业主要是用组织、制度或文化来实现目标,通过一套组织、程序来约束越轨行为。在大多数情况下,实现绩效就是一种紧盯目标下的简单重复过程。

由此可见,成功就是简单的事情重复地做。在现代社会,要成功其实不难,只要重视简单的事情,养成习惯,“一旦你产生了一个简单而坚定的想法,只要你不停地重复它,终会使之变成现实。”这是美国GE前总裁杰克·韦尔奇对如何成功做出的最好回答。

阅读思考:

1. 你认为乔·吉拉德寄卡片的做法对他的成功有何帮助?

2. 面对一些非常简单的工作,你能够认真地做好吗?

细微的差距造成无可估量的损失

决定一个企业是基业常青还是走向没落的因素,往往就在一个细微之处。企业如此,个人也是如此。有时,决定我们能否做好工作的因素,就取决于一些小事或细节。

许多人之所以失败,往往是因为他们马虎大意、鲁莽轻率。泥瓦工和木匠靠半生不熟的技术建造房屋,那些由砖块和木料拼凑成的建筑可能在尚未售出之前,就已经在暴风雨中坍塌了。医生因为没有花时间和精力好好为手术做准备,做起手术来捉襟见肘,把病人的生命当儿戏。一些律师只顾死记法律条文,不注意在实践中培养自己的能力,真正处理起案件来也难以应对自如,白白浪费当事人的金钱……

很多时候仅仅因为一件小事,就会出现盛衰之间的转变。美国吉列公司因迟迟没有把自己的不锈钢刀片投入市场,导致被竞争者抢先一步,遭受重大损失。

1961年,在剃须刀的制造工艺领域中,曾出现过一场划时代意义的革命。在这一年里,英国的威克逊公司第一次用不锈钢制造剃须刀片获得成功。这种不锈钢刀片极富弹性、不易折断、重量很轻,最重要的一点是它成本极低,而且可以连续使用多次。这些细微之处的差别,给剃须刀生产厂家带来了前所未有的巨大震动。

威克逊公司推出不锈钢刀片后,首先在英国立即引起轰动,销量直线上升,到1962年,就完全占领了英国市场。与此同时,吉列刀片公司的老对手——美国精锐公司和安全剃刀公司,敏锐地洞察到这些细小的差别可以带来千载难逢的机会,随即于1963年年初,把自己的不锈钢刀片推向市场。一时间,不锈钢刀片在美国市场上声名鹊起。很多吉列的忠实消费者也开始转向不锈钢刀片。

显然,不锈钢刀片市场份额的不断扩大,严重影响了吉列的市场地位。此时,吉列有两种选择:

第一,对不锈钢刀片不予理会,调动一切手段,加强对“超级蓝光”刀片的促销,以保住甚至扩大自己的市场份额。这样对吉列来说,是轻车熟路,无须花费太多气力,但意味着在不锈钢刀片市场上有可能陷入被动局面。

第二,立即推出自己的不锈钢刀片,这样可以使吉列已有的大部分市场不被侵占,而且用不了多大的促销费用。但这样做,将会对“超级蓝光”的市场造成强烈冲击,甚至放弃“超级蓝光”,因而需要很大的决心和勇气。

吉列经过分析决策,认为“超级蓝光”碳钢刀片与不锈钢刀片相比,存在两方面的突出优势:其一,“超级蓝光”碳钢刀片的质量优异,并且很稳定,而不锈钢刀片刚刚面世,质量水平不够稳定。其二,不锈钢刀片的目标消费者是中低水平收入者,而“超级蓝光”碳钢刀片主要面向高收入水平的消费者。

在经过这番分析后,他们认定:“超级蓝光”的市场地位不会动摇,因此,犯不着“杞人忧天”。于是,他们最终采取了第二种决策,先不理睬不锈钢刀片,全力巩固自己“超级蓝光”的市场地位。

然而,事实证明,这是一个极端错误的决策。经调查发现,如果不锈钢刀片能连续使用八次,而刀口不钝,一般消费者就会选择不锈钢刀片,而一般不锈钢刀片的使用次数均在15次以上。而吉列公司完全没有注意到这个细节,由此,不锈钢刀片的推广,将碳钢刀片的大部分顾客抢了过去。

在吉列作出决策后不久,事态的发展便急转直下,令吉列的决策者们瞠目结舌。不锈钢刀片在市场上的势头空前凶猛,安全剃刀公司和精锐公司充分利用吉列无动于衷的大好机会,增加促销费用,大力宣传不锈钢刀片的经久耐用、物美价廉,使不锈钢刀片的销售不断升温。在强大的促销攻势下,吉列的新老顾客纷纷叛离,投入了不锈钢刀片的“怀抱”。吉列的碳钢刀片销量不断减少,市场份额降至吉列有史以来的最低点。

究其当时造成巨大损失的原因,其中一个很大的因素是由于吉列忽略了消费者对剃须刀使用次数——这个细微之处的高要求,盲目从大处作比较,从而坐失良机,造成惨重的损失。

可见,决定一个企业是基业常青还是走向没落的因素,往往就在一个细微之处。企业如此,个人也是如此。有时,决定我们能否做好工作的因素,就取决于一些小事或细节。

有一位初出茅庐的毕业生应聘到一家私营企业从事外贸工作,他每天都抱着很大的热情,从一点一滴的小事做起。复印、传真、打电话、接电话等,这些很琐碎的事情他从来都不嫌麻烦。有不懂的地方他总是及时向别人请教。

公司的王经理是搞贸易的行家,所有的股东都视他为中流砥柱。有一天早上,王经理叫这位毕业生去银行汇一笔钱给一个客户,这位毕业生接到任务后马上带着准备好的对外付汇材料到银行,赶在下班之前将这笔钱汇给了客户。当时他认真检查了金额、日期、发票、合同,确信没有问题之后交付银行。银行工作人员审核后,依照程序办理购汇付汇。

没想到第二天中午,毕业生就被经理叫到办公室。他的脸色很难看,第一句话就问他:“你给香港付款的账号写的是多少?”毕业生马上意识到账号有可能出了问题,仔细对比后,他发现因为账号是客户方面通过短信发给自己的,而他在把账号记下的时候,最后一个数字正好换行,他没有把短信继续翻下去,故而漏掉了最末尾的一个数字。后来通过多方面和银行沟通,在最短时间内把这笔钱汇到了客户的账号上。

由于资金没有及时到账,导致客户那边不能按时发货,损害了公司信誉,也造成很大的经济损失。

失败的最大祸根,就是养成了不认真、敷衍了事的坏习惯。而成功的最好方法,就是把任何事情都做得精益求精、尽善尽美,这样才能够确保我们取得事业上的成功。

阅读思考:

1. 对细节的忽视会造成不可估量的损失,你从中得到了什么启发?

2. 在你的工作中,是否有过因为忽视细节而给公司带来损失的事情?

落实细节,体现认真精神的最高境界

工作要追求一丝不苟的精神,只有考虑到每一个细微之处,把每一件小事做好,才能够把大事做得有板有眼。在做好每一个细节的过程中,你可以更好地锻炼自己的能力,为以后进一步的工作打好基础。

一位日本少女,非常向往记者的工作。大学毕业后,她去一家新闻单位,被录取了。但是,由于没有记者的空缺,经理叫她暂时做一些为同事泡茶的工作。虽然她对这种安排非常失望,不过想到将来有做记者的机会,于是就静下心来,每天为同事泡茶倒茶。

三个月过去后,她开始沉不住气了,心里总是抱怨这份不喜欢的工作,她泡出来的茶,味道也一天不如一天,但她并未察觉。

有一天,她泡好茶端给经理,经理喝了一口,就大骂起来:“这茶是怎么泡的,难喝得要命!亏你还是大学毕业呢,连泡杯茶都不会!”她气坏了,几乎哭起来。她正准备当场辞职,但公司突然来了几位重要访客,要她务必好好招待。她想,反正要离开了,就好好泡一壶茶吧!于是,她把心里的不愉快暂时抛开,认真地泡好茶,把茶端进去。当她转身刚要离开时,突然听到客人由衷地赞叹道:“哇!这茶泡得真好!”那位骂她的经理也喝了一口,情不自禁地夸赞道:“这壶茶特别好喝!”

她呆住了!突然发现,只是小小的一杯茶而已,竟然造成那么大的差异,或挨骂,或被赞美,决然不同。这茶里显然有很深奥的学问,值得好好研究。从此以后,她不但对水温、茶叶、茶量都悉心琢磨,就连同事的喜好、心情,也细心地体会,甚至连自己泡茶时的心量、状态会带来的结果,也了如指掌。很快,她成为公司的灵魂人物。几年后,她就被升为总经理。

有人说,茶道是人道,同时也是做事之道。悟透了茶道,就一定能悟透工作之道!因为茶道中对每一个细节的关注和严格要求,实际上已融入了茶文化的精神,在这一点上,和做好小事所彰显出来的精神,达到了高度的一致!

就泡茶这件看似简单不过的事情,却需要对水温、茶叶、茶量,甚至饮茶者的心情、喜好都要悉心琢磨,细心体会,就连自己泡茶时的心量和状态这样的因素也极有讲究,实在值得我们去思考。

在中国的茶文化中,泡一壶茶,的确已不是一种操作过程,其中包含了太多文化的元素。品茶,和品位、性情、境界、禅意、悟道等这样的字眼紧密相连。因为赋予了茶太多灵动和有生命的成分,就必然要求在泡茶的过程中,每个细节都要做到位。

云南大理白族招待嘉宾时泡制的“三道茶”及潮汕地区独具特色的“功夫茶”在细节的严格执行上就极具代表性。其中,“功夫茶”在泡茶方式上极为讲究,因为泡制起来需要一定的功夫,功夫茶才因此得名。功夫茶,是融精神、礼仪、沏泡技艺、巡茶艺术、评品质量为一体的茶道形式。对茶具、泡工、茶叶、水温、饮用程式等每个细节几乎达到了苛刻的程度。光泡制工艺,就有后火、虾须水(刚开未开之水)、捅茶、装茶、烫杯、热罐(壶)、高冲、低斟、盖沫(以壶盖将浮在上面的泡沫抹去)、淋顶十法。每一个细节都要操作顺畅,从不得过且过。

茶道追求一丝不苟的精神,工作更应如此。在日常工作中,应考虑每一个细微之处,把每一件小事做好,方能做到有板有眼。

“1965年,我在西雅图景岭学校图书馆担任管理员。一天,有同事推荐一个四年级学生来图书馆帮忙,并说这个孩子聪颖好学。

“不久,一个瘦小的男孩来了,我先给他讲了图书分类法,然后让他把已归还图书馆却放错了位的图书放回原处。

“小男孩问:‘像是当侦探吗?’我回答:‘那当然。’接着,男孩不遗余力在书架的迷宫中穿来插去,小休时,他已找出了三本放错地方的图书。

“第二天他来得更早,而且更不遗余力。干完一天的活后,他正式请求我让他担任图书管理员。又过了两个星期,他突然邀请我上他家做客。吃晚餐时,孩子母亲告诉我他们要搬家了,搬到附近一个住宅区。孩子听说转校却担心:‘我走了谁来整理那些站错队的书呢?’

“我一直记挂着他。但没过多久,他又在我的图书馆门口出现了,并欣喜地告诉我,那边的图书馆不让学生干,妈妈把他转回我们这边来上学,由他爸爸用车接送。‘如果爸爸不带我,我就走路来。’

“其实,我当时心里便应该有数,这小家伙决心如此坚定,又能为人着想,则天下无不可为之事。不过,我可没想到他会成为信息时代的天才、微软电脑公司大亨、美国首富——比尔·盖茨。”

这是卡菲瑞先生回忆起比尔·盖茨小时候写下的文字。从中我们看出,许多伟大或杰出人物身上,总有优于常人之处或早或迟地显示出来。比尔·盖茨对待图书馆工作这样的小事,就已经表现出一种超乎同龄人的认真精神和责任感,难怪他能在信息时代叱咤风云。

毋庸置疑,想成就一番事业,必须从注重细节做起,从细微之处入手。暂且不去谈论别的影响比尔·盖茨成功的因素,单就他从小就显示出来的做事态度,我们就能窥见他获得人生成就的端倪。

几乎所有的成功者,他们与我们都做着同样简单的工作,唯一的区别就是,他们能够认真地落实工作中的每一个细节,这才是他们成功的秘诀,也是认真精神在工作中的卓越体现。

阅读思考:

1.你在日常工作中是否遇到过类似的问题?事情又是如何解决的呢?

2.如果你的企业中存在着一些文化差异问题,你有什么好的建议来解决它吗?

本章要义

·成功的总是那些对待小事仍然认认真真的人。

·工作中任何一个细节出了差错,都会事关全局。

·现代企业中最受青睐的是那些关注小事,能把小事做得不平凡的员工。

·决定我们能否做好工作的因素,就取决于一些小事或细节。

·落实工作中的每一个细节,是认真精神在工作中的卓越体现。

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