冷静和科学的态度是解决问题的前提
国王有一只忠心耿耿的爱犬。有一天,他突然发现爱犬嘴角有血迹,浑身上下也沾满了污血,而且它发疯似的咆哮着。
国王好奇地跟着爱犬来到新生婴儿的卧室里,发现新生儿的摇篮里血迹斑斑,而婴儿已不知去向。再看爱犬正歇斯底里地叫着,嘴角还沾着血。
国王心想,一定是爱犬伤害了婴儿,一怒之下,当场拔出剑将爱犬刺死。与此同时,他突然听到婴儿的哭泣声。国王寻声跑去一看,原来婴儿在另一间屋子的角落里,与一头死狼在一起,死狼伤痕累累地倒在血泊中,婴儿则安然无恙。拼死保护婴儿的爱犬竟因国王一时的冲动而惨死,国王抱着婴儿,站在爱犬身旁悔恨不已。
国王的悔恨挽救不回狗的生命。不冷静容易出错,面对现实,冷静客观地观察问题、分析问题、解决问题,是成熟的表现和理智的反映。任何时候大脑都不应过于发热,当然更不应该发木。
冷静,可以使彼此少一些争吵。言语的争辩显得无力,最有力的证据是让事实说话。冷静,使人能够客观地分析事情成败的原因。冷静是反思的前提,也是不断进步的条件。当事情出了问题时,不要恐慌得坐立不安。你要考虑的应是,为什么会出现这些问题,现在要做什么。
遇事先冷静地思考3分钟,等自己的情绪平静下来后,再决定到底应如何做,可能就会有和原先过激行为完全不一样的结果,不至于太极端。同时,经过自己的仔细思考,才会有自己的观点和成熟想法,什么事情应该做,或者什么事情不应该做,心里都要有一把衡量“标尺”。不至于人云亦云。
冷静的态度本身就是一种科学的态度,在危机面前保持清醒不慌乱,才能不激化现有矛盾。而科学态度要求思维清晰、条理清楚地处理问题,也始终贯穿着冷静。
某日,李小姐带着小孩到某购物广场顾客服务中心投诉时怒火中烧。李小姐称从商场购买的“晨光”酸牛奶中喝出了苍蝇,此时,有位值班经理对李小姐说:“你既然说有问题,那就带小孩去医院,有问题我们负责!”李小姐听到后,更是火冒三丈,大声喊:“你负责?好,现在我让你去吃10只苍蝇,我带你去医院检查,我来负责好不好?”边说边在商场里大喊大叫,并口口声声说要去消协投诉,引起了众多顾客围观。
顾客服务中心负责人王总听到后马上前来处理,赶快让那位值班经理离开。他把李小姐请到办公室交谈,一边道歉一边耐心地询问了事情的经过。经询问:李小姐从商场购买了晨光酸牛奶后去一家餐馆吃饭,吃完饭李小姐随手拿出酸牛奶让自己的孩子喝。在跟朋友聊天时,突然听见孩子大叫:“妈妈,这里有苍蝇。”李小姐寻声望去,看见小孩喝的酸牛奶盒里(当时酸奶盒已被孩子用手撕开)有只苍蝇。
王总确认了以下几点:1发现苍蝇的地点(确定餐厅卫生情况);2确认当时酸牛奶的盒子是撕开状态而不是只插了吸管的封闭状态;3确认当时是小孩先发现苍蝇的,大人不在场;4询问在以前购买“晨光”牛奶有无相似情况。
在了解情况后,王总提出了处理建议,但由于李小姐对值班经理“有问题去医院检查,我们负责”的话一直耿耿于怀,因此不愿意接受王总的道歉与建议,使交谈僵持了两个多小时,依然没有结果。最后,王总只好让李小姐留下联系电话,提出换个时间与其再进行协商。
第二天,王总给李小姐打了电话,告诉李小姐:商场已与“晨光”牛奶公司取得联系,希望能邀请李小姐去“晨光”牛奶厂家参观了解(晨光牛奶的流水生产线:生产——包装——检验全过程全是在无菌封闭的操作间进行的),并提出,本着商场对顾客负责的态度,如果李小姐要求,商场可以联系相关检验部门对苍蝇的死亡时间进行鉴定与确认。
感觉到王总对此事的处理方法很认真严谨,李小姐的态度一下缓和了许多。这时商场又让值班经理给李小姐道歉,并对当时顾客发现苍蝇的地点——并非是环境很干净的小饭店,时间——大人不在现场、酸奶盒没封闭、已被孩子撕开等情况进行了分析,让李小姐知道这一系列情况都不排除是苍蝇落入(而非牛奶本身带有)酸奶盒内的因素。
通过王总的耐心沟通,李小姐对王总说:“既然你这么认真地处理这件事,我也不会再计较了,现在就可以把购物小票撕掉。你放心,我说到做到,不会对这件小事再纠缠了!”
值班经理的激动和感情用事只会使问题越搞越复杂,王总的冷静却恰到好处地处理了问题。王总的冷静是一种心境,保持一种平稳的心态,冷静科学面对偶发事件。当矛盾进一步激化时,王总冷静地支走己方当事人,改换处理场地,先倾听顾客叙述事情经过,让顾客安静下来,从而控制下来整个场面。
通过从中寻找了解有利于商场的有利证据,待顾客平静后对其进行客观的分析。在谈判僵持后,不急不躁,再更换谈判时间。站在顾客角度为顾客着想去解决问题,态度诚恳,处理问题严谨认真。
科学的态度,是一种客观的态度,一种抛弃了自身主观意识,不预设任何立场的态度。万事皆有可能,一个物理学家的现代宇宙观不比一个乌龟塔模型的宇宙观高明多少,它们都只是对宇宙存在模式的两种猜想而已,只不过前者比后者在逻辑上更加严密,态度上更加科学,所以更被大多数人所接受而已。
冷静和科学的态度是我们处理问题的前提条件,冷静是处理危机的前提,冷静才能认清自己的工作方向;态度科学才能采取果断、及时的有效措施。也只有这样,才能高效地办事,出色地完成任务。
第一时间面对困境:回避和拖延只能让问题变得更糟
扁鹊去见蔡桓公,对蔡桓公说:“您的皮肤纹理间有点小病,不医治恐怕要加重。”桓侯说:“我没有病。”扁鹊离开后,蔡桓公对左右的人说:“医生总喜欢给没病的人治病,拿来炫耀自己的功劳。”过了十天,扁鹊又对蔡桓公说:“您的病已到了肌肉里,再不医治,会更加严重的。” 蔡桓公不理睬,扁鹊只好走了,桓侯又很不高兴。过了十天,扁鹊又对蔡桓公说:“您的病已到了肠胃,再不医治,会更加严重的。” 蔡桓公还是不理睬,扁鹊只好走了,蔡桓公又很不高兴。又过了十天,扁鹊远远看了蔡桓公一眼,转身就跑。蔡桓公特意派人去问他为什么跑,扁鹊说:“皮肤纹理间的病,用热水焐、用药热敷,可以治好;肌肉里的病,可以用针灸治好;肠胃的病,可以用火剂治好;骨髓里的病,那是司命神的事情了,(医生)是没有办法的。蔡桓公的病现在已到了骨髓,所以我不再过问了。”过了五天,蔡桓公浑身剧痛而死。
蔡桓公讳疾忌医,最后痛苦地死去,一个很小的病症,在开始萌芽的时候如果不有效治疗,很可能会逐渐蔓延发展成绝症。工作存在这样的案例,我们面对的很多被动局面,往往并不是因为一些大错误引起的,而是因为一些小问题出现时我们没有及时解决,才演化得不可收拾。因此,我们在工作中一旦发现问题,无论看起来多么微不足道的问题,都不要掉以轻心,更不能回避与拖延,任其泛滥。
拿破仑·希尔认为,外界的挫折和困难无处不在,成功的机会与这些挫折和困难相随,你面临的最大问题既不是困难过于强大,也不是机会之神不眷顾,而是你自己的回避和拖延。
“与其诅咒黑暗,不如点起一支蜡烛”,这句话是克里斯托弗斯的座右铭,它也应当成为指导我们工作和生活的一条准则。通过诅咒和抱怨,我们什么也改变不了,黑暗和恐惧仍然存在,而且还会因为人们的逃避和夸大而增加问题解决的难度。
1989年3月24日,埃克森公司的一艘巨型油轮在阿拉斯加触礁,原油大量泄漏,给生态环境造成了巨大破坏,但埃克森公司却迟迟没有做出外界期待的反应,以致引发了一场“反埃克森运动”,甚至惊动了当时的布什总统。最后,埃克森公司总损失达几亿美元,形象严重受损。
埃克森公司对外界迟迟不做反应让公司最终蒙受了巨大的损失。无论是公司还是个人,没有在关键时刻及时做出决定或行动,而让事情拖延下去,这给公司带来了严重的伤害。对每一个渴望有所成就的人来说,拖延是最具破坏性的,它是一种最危险的恶习,它使人丧失进取心。一旦开始遇事拖延,就很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的习惯。
拖延的表现形式多种多样,其轻重也有所不同。比如,琐事缠身,无法将精力集中到工作上,只有被上司逼着才向前走,不愿意自己主动去落实工作;反复修改计划,有着极端的完美主义倾向,该实施的行动被无休止的“完善”所拖延;虽然下定决心立即行动,但总是找不到行动的方法;做事磨磨蹭蹭,有着一种病态的悠闲,致使问题久拖不决;情绪低落,对任何工作都没有兴趣,也没有什么憧憬。
迈尔·戴尔认为,在问题背后强调理由,是世界上最没有影响力的语言。拒绝拖延才是解决问题的有效途径。
2008年5月12日14时28分的大地震发生后,震中汶川县让全世界一夜知晓。人们几乎在同一时刻把关切的目光锁定在震中这个10万人的县城。10万人生死不明……
灾重!路阻!风大!雨疾!重震中的汶川,道路中断、电力中断、通讯中断,山体滑坡,余震频发。
某师参谋长王毅主动请缨,率670名官兵开赴汶川。12日16时30分,车队在泥泞湿滑的山路上艰难行驶。
当部队行至古尔沟时,地震造成的山体塌方将通往汶川的山路覆盖。王毅果断决定:带上精干力量,不惜一切代价徒步向汶川进发。此时,路上到处都是塌方,官兵们迎着6级的狂风大雨,相互搀扶,边开路边前进。遇到山谷,大家上山时就手脚并用,一步步往上挪;下山时,大家就像坐滑梯一样往下滑;有时刚走过一个路段,背后就发生了塌方险情。
一路疾驰行至车皮沟时,10米多宽的泥石流挡住了大家的去路。王毅参谋长带领连长白文汉率先跳进水中,200名先遣队员随后一个接一个手拉手蹚着齐腰深的泥石流艰难前行。泥石流中的碎石、杂木不停地击打官兵的身体,官兵们忍着疼痛闯过了这道“鬼门关”。每个官兵都成了“泥人”, 几乎每个人的脚上都起了血泡,每个人的腿都不同程度地跌伤或碰伤。
13日23时15分,这支部队历经21个小时,徒步强行军90多公里,到达这次地震的重灾区汶川。
自此,震后隔绝了33个小时的汶川与外界有了联系,也为党中央、国务院部署抗震救灾工作提供了重要参考。
不要拖延,立即行动。道路中断,车走不了的地方人走;一人行动不便,互相搀扶;有河挡住了去路,就跳过河去,任何困难都不能阻隔王毅部队到达震中的决心和计划。王毅第一时间到达了汶川,为有效展开救援赢得了宝贵的时间。
面对困境,第一时间就去行动。行动是治愈恐惧的一剂良药。歌德说得好:“只有投入,思想才能燃烧。一旦开始,完成在即。”在行动中去燃烧自己的激情,磨砺自己的能力吧!
打铁还需自身硬:业务素质是解决问题的硬功夫
李鑫是武汉科技大学中南分校的一名专科生,被台达电子集团麾下的中达电子有限公司聘用,他是这个跨国公司在武汉唯一破格录取的专科生。
台达电子是全球最大的电源供应商,其电风扇的产量稳居全球第二位。李鑫一路过关斩将通过了初试、面试、复试三大关卡,充分展现了自己的专业才华,在众多的本科生、研究生中脱颖而出。他说,自己能应聘成功,靠的是过硬的专业知识。