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第22章 创造人生高效能(1)

你在工作旅程中,是轻快惬意、满怀春风、一路美景,还是沉重疲惫、满腹怨苦、一路灰暗?

马上检查你的动力之源吧!看是否匮乏专注、热情、简单、高效……这些是必不可缺的高效能电池。

时刻为自己加油充电,你的职场风光将与众不同!

专注:高效能第一要素

大诗人歌德曾说:“无论从事什么样的工作,只要你具备了一颗专注的心,一定会有所成就。”

职场中,许多人今天东学一点,明天西碰一下,他们似乎终日忙碌,却白忙了一生。老板们是十分反感这种员工的,不专注只能让自己永远待在职场的最底层,而与成功无缘。

有这样一个传说:在北方极远的地方,有一位叫做‘成功’的女神。有一天,来了一个人敲这女神的门。女神没有马上去开门,想让那个人再敲一下以验证对方的热情和专注的持久度,结果那敲门的人见这扇门不开,便转身去敲别的女神的门了。女神自言自语道:“如果他再敲一下,我就会让他进来的。”

故事说明,人不必为天生的才智如何过多烦恼,能否成功在于自身的努力和拼搏,当然,这其中少不了专注。

专注的员工,总能抓住问题的关键所在,并事半功倍地把工作做好。

美国钢铁大王安德鲁·卡内基,事务繁多。但令人佩服的是,他不但能将日常的工作事务处理得非常好,而且晚上的宴会他也是每场必到。白天忙碌完公务后,晚上仍能有充足的时间和大家一起吃饭玩乐,虽然手中工作繁忙,但有时他还能参加表演娱乐节目。他是如何利用自己的时间的呢?他说:“其实能够轻松自如地做好大多数事情都简单,只要你能够安排好事情的轻重缓急,然后一次仅做一件事情,今日事今日毕,无论做任何事情都集中精力就可以了,仅此而已。”

他正是能够每一次都把精力只集中于一件事情上,让自己不受其他事情的干扰,所以能够做好那么多事情。这也是比一般人突出的能力!而一个做什么事情都定不下心来,做事浮躁的人,只能是少有收获的人。

一个人,假如想实现自己的人生价值,却把精力分散到许多事情上,这样的人是不会成功的。要知道,没有任何一个获得成功的人不是把所有的精力都集中于一个特定的事情上的。

今天,做事是否专注,已成为衡量一个人职业化水平的标准之一。戴尔的公司文化提倡“爱岗、敬业”,倡导“干一行,爱一行,专一行”,而在工作中能够做到专注,全身心地投入,便是戴尔公司文化最基础、最实在的体现。

在一家出版社从事校对工作的小静,她曾为自己定下一条原则:除非有特殊的紧急事情要处理,否则就要全身心地投入到校对工作中去。她把所有的精神集中在一件事情上,创造了一个有创意与高效率的工作环境。当她一坐到桌子前,她就不再想别的事,就算是手中的书稿校对到只剩下最后一页,她也绝不会想着下一部书稿是什么。她渐渐地发现,这条原则能让她专心致志地工作,而且很少感觉到校对是一件枯燥无味的工作。她甚至发现一小时的专心工作,可以抵得上一整天被干扰工作的成果。这就是当你“专心致志于一件事情的时候,好像世界上只有一件事”的状态所带来的效果。

如果我们走过一家生产航海指南针的工厂时便会发现,还未被磁化过的针会指向各个方向。一旦它们靠近磁铁而获得特殊的力量之后,便会指向北方,而且从此以后,一直都坚定不移地指向北方。所以说,一个人先要确定自己的人生航向和工作目标,这样,他才会专注于某一个方向。

目标是专注的前提,凭借自己对人生的憧憬和事业的坚持,每个人都应该为自己树立一个坚定不移的目标。当你专注于这个目标,并锲而不舍地为之奋斗时,肯定会取得成功。

改变自己的“易燃”指数

在我们的身边,有不少人都觉得工作枯燥乏味,牢骚、反感、厌倦处处皆有。其实,并非工作有问题,而是他们自身的动力源、加油站——热情,严重匮乏了。

爱默生说:“不投入热情你就成就不了什么大事。”要有热情,首先要转变态度,就是要摆正心态。世上没有卑微的工作,只有卑微的心态,态度决定一切。可能你认为自己的工作无非就是些微不足道的平凡事,也可能你只是享受工作给你带来的益处和快乐,却不能接受它带来的困惑或郁闷,导致你失去了工作的兴趣,把它当成了一种负担,逃避、厌烦它。

工地上,一名记者问第一个建筑工人正在干什么活,那个建筑工人头也不抬地回答:“我正在砌一堵墙。每天那点钱,真是又累又烦!”他问第二个建筑工人同样的问题,第二个建筑工人回答:“我正在盖房子。”记者又问第三个工人,这次他得到的回答是:“我在为人们建造宏伟漂亮的家园。”

三年之后,第一个工人失业了,没人敢聘用他。第二工人仍然认认真真的干着老本行,一切没有变化。而第三个工人却成了远近闻名的建筑大师。他设计的房子风格独特、美轮美奂,人们以居住他建筑的房子为荣。

如果能以火焰般的热忱,充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎样,都不会觉得辛苦。具有这种高度的事业心,即使去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工作;如果以厌倦的态度去做最高尚的工作,也不过是个平庸的工匠。

一般的将领发动一场战役会需要一年的准备时间,而拿破仑只需要两周。之所以会有这样的差别,正是因为他那无与伦比的热情。战败的奥地利人目瞪口呆,不得不称赞这些跨越阿尔卑斯山的对手:“他们不是人,是会飞行的动物。”

拿破仑在第一次远征意大利的行动中,只用15天时间就打了6场胜仗,缴获21面军旗,55门大炮,俘虏1 500人,并占领了皮德蒙德。

有一位奥地利将军曾愤愤地说:“这个年轻的指挥官对战争艺术简直一窍不通,用兵完全不合兵法,他什么都做得出来。”但拿破仑的士兵也正是以这么一种根本不知道失败为何物的热情跟随着他们的长官,从一个胜利走向另一个胜利。

张杰在一家广告公司工作了一年,由于不满意自己的工作,他愤愤地对朋友说:“我在公司里的工资是最低的,老板也不把我放在眼里,如果再这样下去,总有一天我要跟他拍桌子,然后辞职不干。”

“你把那家广告公司的业务都弄清楚了吗?公司运营的窍门你都完全弄懂了吗?”朋友问道。

“没有!”

“大丈夫能屈能伸!我建议你先冷静下来,认认真真地对待工作。把他们的一切经营技巧、商业文书和业务往来完全搞通,甚至把如何书写合同等具体事务都弄懂了之后,再一走了之,这样做岂不是既出了气,又有许多收获吗?”

张杰听从了朋友的建议,一改往日的散漫作风,开始满怀热情地工作起来,甚至下班之后,还留在办公室研究商业文书的写法。

一年之后,朋友偶然遇到了他。

“你现在大概都学会了,可以准备拍桌子不干了吧?”

“可是我发现近半年来,老板对我刮目相看,最近更是对我委以重任,又升职、又加薪,说实话,现在我已经成为公司的红人了!”

“这是我早就料到的!”朋友笑着说:“当初你的老板不重视你,是因为你工作没热情,又不肯努力学习。后来你痛下苦功,担当的任务多了,能力也加强了,当然会令他对你刮目相看了。”

由此可见,同样一份职业,由你来干,有热情和没有热情,效果是截然不同的。前者使你变得有活力,工作干得有声有色,创造出许多辉煌的业绩;而后者,使你变得懒散,对工作冷漠处之,当然就不会有什么发明创造,潜在能力也无所发挥。你不关心被人,别人也不会关心你;你自己垂头丧气,别人自然对你丧失信心;你成为这个职业群体里可有可无的人,也就等于取消了自己继续从事这份职业的资格。

麦当劳汉堡店内的员工,他们的工作很简单,并且有一套非常有效的生产作业在背后支援。他们也很少遇到不寻常的要求,跟客户打交道也不会面临很多困难。但是就是这么简单的工作,员工们对此倾注了100%的热情。他们永远面带微笑,非常有礼貌地向客人请示,热情让他们做事机敏——工作速度既快,质量又好。

对于一名职场人士来说,热情就如同生命。凭借热情,我们可以释放出潜在的巨大能量,发展出一种坚强的个性;凭借热情,我们可以把枯燥乏味的工作变得生动有趣,使自己充满活力,培养自己对事业的狂热追求;凭借热情,我们可以感染周围的同事,让他们理解你、支持你,使你拥有良好的人际关系;凭借热情,我们更可以获得老板的提拔和重用,赢得珍贵的成长和发展的机会。

缺乏热情、糊弄工作的员工往往只知道为工资而工作,对自己的工作和事业缺乏长远的规划。这样做不但对老板无益,长此下去对自己的生命也是一种摧毁,会使自己事业的生命日渐枯萎,白白断送自己的前程。相反,那些热情工作、认真做事的人却往往能够从自己的工作中获得最大的益处和提升。当然,他们也常常是老板眼中的“红人”,职场上的“骄子”。

所以,从现在开始,让你的“易燃”指数如火焰一样飙升吧!

要事优先

著名的管理专家史蒂芬·柯维曾提出成功人士的“七个习惯”,其中第一个要养成的习惯就是“要事优先”。

那么什么是最优先的事呢?柯维用四个象限来说明:重要的事/紧迫的事、重要的事/不紧迫的事、不重要的事/紧迫的事、不重要的事/不紧迫的事。

我们常犯的一个错误是把紧迫的事情当作是最重要的事情。后者是那些会对你的价值观、优先的目标有帮助的事,而前者只意味着必须立即处理,比如电话响了要去接,它却不一定是很重要的。成功的关键在于把主要精力放在重要的事上,而不是放在紧迫的事上。

一次,伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普请来效率专家艾维·利,希望他能为不尽如人意的公司出谋划策,以便更好地执行计划。

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