不做逃兵,做团队的“关键战士”
团结语录: 问题可以考验一个人的责任和忠诚。
你还记得抗洪中感人的情景吗?当堤坝上出现缺口的时候,谁在附近谁就用身体堵上去,因为那是关键时刻,刻不容缓。同样,公司在经营过程中也会遇到很多意外的事件和棘手的问题,有些迫在眉睫,必须马上解决,这时候身为团队中的一员,你就应当勇敢地挺身而出,把解决难题看成自己的职责,不做逃兵,而做企业的“关键战士”。
不要在心里说:“反正不是我的事,再说了,还有别人,我干吗出头做吃力不讨好的事。”不要以为自己现在还处于公司最低层就人卑言轻,就不敢去做,犹豫徘徊。面对问题不要退缩,主动承担起自己的责任,关键时刻挺身而出,这才是忠于公司的最好表现。战国时期,一次秦国攻打赵国,把赵国的都城邯郸围困起来。危急关头,赵王决定派自己的弟弟平原君赵胜代替自己到楚国去,请求楚国出兵抗秦,并和楚国签订联合抗秦的盟约。
到了楚国,平原君献上礼物,和楚王商谈出兵抗秦的事。可是谈了一天,楚王还是犹豫不决,没有答应。这时,站在台下的毛遂手按剑柄,快步登上会谈的大殿。毛遂对平原君说:“两国联合抗秦的事,道理是十分清楚的。为什么从日出谈到日落,还是没有结果呢?”
楚王听了毛遂的话很不高兴,就斥责他退下去。毛遂不但不害怕,反而走近楚王,大声地说:“你们楚国是个大国,理应称霸天下,可是在秦军面前,你们竟胆小如鼠。想从前,秦军的兵马曾攻占你们的都城,并且烧掉了你们的祖坟。这奇耻大辱,连我们赵国人都感到羞耻,难道大王您忘了吗?再说,楚国和赵国联合抗秦,也不只是为了赵国。我们赵国灭亡了,楚国还能长久吗?”
毛遂这一番话义正词严,使楚王点头称是,于是签订了联合抗秦的盟约,并出兵解救了赵国。平原君回到赵国后,把毛遂尊为宾客,并且很重用他。
那些把自己视为公司主人的员工在公司出现困难和问题的时候,绝不会逃脱而去,他们会和毛遂一样,挺身而出,勇挑重担,把新的任务当成自己迈向下一个成功的新起点。李·艾柯卡是美国汽车业的传奇人物:他从一文不名的推销员做起,登上了美国福特公司总经理的宝座;后遭到排挤,离开了福特公司。在即将退休时,他临危受命,来到濒临破产边缘的克莱斯勒公司出任总裁,承担起重振公司的重任。艾柯卡来到克莱斯勒汽车公司后主动出击,大刀阔斧地对公司进行整改,并向政府寻求支持,他利用一切机会说服国会议员,取得了巨额贷款,从而使公司得到了重振的绝佳机会。
在艾柯卡的率领下,克莱斯勒汽车公司在经营最惨淡的那段日子里推出了K型车,K型车计划的成功使克莱斯勒汽车公司起死回生,成为仅次于通用汽车公司、福特汽车公司的美国第三大汽车公司。终于到了这一天,作为克莱斯勒汽车公司总经理的艾柯卡,把一张面额高达813亿美元的支票交到银行代表手里,至此,克莱斯勒汽车公司还清了所有债务。要知道,这比他们当初预计的日期整整提前了12年。事后,艾柯卡满怀深情地说:“积极主动、奋力向前,哪怕时运不济!积极主动、永不绝望,哪怕天崩地裂!”
艾柯卡的事例告诉我们,再困难的环境也会有转机,只要面对问题不逃避,勇挑重担,总会找到解决问题的办法。
一名忠诚于企业的员工,除了要勇挑重担、为企业的发展铺平道路之外,还应当为自己的老板或上司排忧解难,当老板与员工发生矛盾时,应当大胆地站出来为老板解释,做好协调工作。某公司的部门经理李为由于办事不力,受到公司总经理的指责,并扣发了他们部门所有职员的奖金。这样一来,大家很有怨气,认为李为办事失当,造成的损失却由大家来承担,一时间怨气冲天,李为处境非常困难。
这时秘书小王站出来对大家说:“其实李经理在受到批评的时候还为大家据理力争,要求总经理只处分他自己而不要扣大家的奖金。”
听到这些,大家对李为的气消了一半,小王接着说:“李经理从总经理那里回来很难过,表示下月一定想办法捧回奖金,把大家的损失通过别的方法补回来。”小王又对大家讲,其实这次失误除李经理的责任外,我们大家也有责任。请大家体谅他的处境,齐心协力,把公司业务搞好。
小王的调解工作获得了很大的成功。按说这并不是秘书的事,但她的做法使李为如释重负,心情豁然开朗。接着李为又推出了自己的方案,进一步激发了大家的热情,很快纠纷得到了圆满解决。
问题可以考验一个人的责任和忠诚。忠诚应当体现在行动之中。作为公司的主人,面对问题要主动承担,积极寻找解决方案,帮助自己的老板或上司排忧解难,做一名关键战士,而不应当置身事外。
思考题:
☆ 在你身处的团队中,谁是“关键战士”?你清楚他(她)身上的优点吗?
不拖延,迅速执行:完成解决问题的使命
团结语录: 拖延是最具破坏性的,它是一种最危险的恶习,它使人丧失进取心。
对于身处团队中的个人来说,拖延是最具破坏性的,它是一种最危险的恶习,它使人丧失进取心。一旦遇事开始拖延,就很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的习惯。这是因为拖延会侵蚀人的意志和心灵,消耗人的能量,阻碍人的潜能发挥。处于拖延状态的人,常常陷于一种恶性循环中,这种恶性循环就是:拖延——低效能工作+情绪困扰——拖延。
今天该做的事拖到明天完成,现在该打的电话等到一两个小时以后才打,这个月该完成的报表拖到下个月,这个季度该达到的进度要等到下一个季度。凡事都留待明天处理的态度就是拖延,这是一种明日待明日的坏习惯。
令人懊恼的是,我们每个人在工作中都或多或少、或这或那地拖延过。拖延的表现形式多种多样,其轻重也有所不同。比如:琐事缠身,无法将精力集中到工作上,只有被上司逼着才向前走,不愿意自己主动落实工作;反复修改计划,有着极端的完美主义倾向,该实施的行动被无休止的“完善”所拖延;虽然下定决心立即行动,但总是找不到行动的方法;做事磨磨蹭蹭,有着一种病态的悠闲,以致问题久拖不决;情绪低落,对任何工作都没有兴趣,也没有什么憧憬。
对每一个渴望有所成就的人来说,拖延是最具破坏性的,它是一种最危险的恶习,它使人丧失进取心。一旦开始遇事拖延,就很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的习惯。
我们常常因为拖延时间而心生悔意,然而下一次又会惯性地拖延下去。几次三番之后,我们竟视这种恶习为平常之事,以致漠视了它对工作的危害。
事实上,拖延绝不是一种无所谓的耽搁。一个公司很有可能因为短暂的拖延而损失惨重,这并非危言耸听。1989年3月24日,埃克森公司的一艘巨型油轮在阿拉斯加触礁,原油大量泄漏,给生态环境造成了巨大破坏,但埃克森公司迟迟没有作出外界期待的反应,以致引发了一场“反埃克森运动”,甚至惊动了当时的布什总统。最后,埃克森公司的总损失达几亿美元,形象严重受损。
无论是团队,还是个人,没有在关键时刻及时做出决定或行动,而让事情拖延下去,这会给自身带来严重伤害。那些经常说“唉,这件事情很烦人,还有其他的事等着做,先做其他的事情”的人,总是奢望随着时间的流逝,难题自动消失或有另外的人解决它,而这不过是自欺欺人。不论他们用多少方法来逃避责任,该做的事,还是得做。而拖延是一种相当累人的折磨,随着工作完成期限的迫近,工作的压力反而与日俱增,这会让人觉得更加疲惫不堪。
拖延并不能使问题消失,也不能使解决问题变得容易起来,而只会使问题深化,给工作造成严重危害。我们没解决的问题,会由小变大、由简单变复杂,像滚雪球般越滚越大,解决起来也越来越难。而且,没有任何人会为我们承担拖延的损失,拖延的后果可想而知。
避免拖延的唯一方法就是“现在就做”。面对空白的纸和计算机屏幕很具有挑战性,开始是最困难的工作,但必须开始。一旦开始,行动无限,结果多彩,令人喜悦。
接到新的工作任务,就立即切实行动起来。诸如“再等一会儿”、“明天开始做”这样的语言或者这种心理意念,一刻也不能在我们的心里存在。马上列出自己的行动计划,去做!从现在开始,立即去做自己一直在拖延的工作。如此一来,我们就会发现拖延毫无必要,而且还可能会喜欢上自己一拖再拖的这项工作,从而不想拖延,逐渐消除拖延的烦恼。
许多人做事总喜欢等到所有的条件都具备了再行动,殊不知,良好的条件是等不来的,工作中很少有万事俱备的时候。我们不太可能等外部条件都完善了再开始工作,但就是在这种既定的环境中,就是在现有的条件下,我们同样可以把事情做到极致!行动可以创造有利条件。只要做起来,哪怕很小的事,哪怕只做了五分钟,也是一个好的开端,也就能带动我们着手做好更多的事情。
人最容易拖延那些需长时间才能显现出结果的事情,因此不论事情大小,都不要放任自己无限期地拖延。拟定一个落实工作的期限,给自己施压,并让身边的人都知道我们的期限,让他们监督我们如期完成。
的确,立即行动有时很难,尤其在面临一件很不愉快的工作或很复杂的工作时,你常常有一种不知从何下手的困惑,但你不必总是选择拖延作为你逃避的方式,如果你觉得工作很复杂,可以运用切香肠的技巧来解决。所谓切香肠的技巧,就是不要一次性吃完整根香肠,而是把它切成小片,一小口一小口地慢慢品尝。同样的道理也可以用在你的工作上:先把工作分成几个小部分,分别详列在纸上,然后把每一部分再细分为几个步骤,使得每一个步骤都可在短时间内完成。
需要注意的是,每次开始一个新的步骤时,不完成绝不离开工作区域。如果一定要中断的话,最好是在工作告一段落时。
有时,你拖延一项工作,并不是因为整个工作让你感到不快,仅仅是因为你讨厌其中的一部分。如果是这种情况,就应先做你讨厌的那部分。
“绝不拖延,立即行动!”这句话是最惊人的自动启动器。任何时候,当你感到拖延的恶习正悄悄向你靠近,或当此恶习已迅速缠上你,使你动弹不得时,你都需要用这句话来警醒自己,在一分钟内动起来。
思考题:
☆ 你身边有喜欢拖延的员工吗?
☆ 你的团队对于拖延的员工会怎么处理?
当仁不让,紧急时刻显身手
团结语录: 我们不但要把自己的工作做到位,而且要善于补位,想他人所未想,你才能随时应对可能发生的各种问题,你才能把“泥饭碗”变为“金饭碗”。
在工作中,任何一项工作都可能有意外情况发生,这时候,就需要员工发扬积极主动的精神,想他人所未想,积极补位。一个能够随时应对工作中可能出现的问题的员工,是一个团队中最需要的员工。这样的员工自然比别的员工有更多的提升机会。小郑是一家公司的普通职员,平时的工作只是收发、传送文件。当公司出现一些无人料理的事情时,别的同事都为能少做就少做而推来推去,但小郑会及时补上,不多久这些工作就漂亮地完成了。从此“小郑你见一下那个客户”、“小郑你去做那件事情”这样的指派越来越多。
小郑从未觉得自己是个被人支来支去的“小跑堂”。虽然杂事很多,但是得到锻炼的机会也多,比如,叫她去接触传媒,联系公司的广告业务,参与广告文案的写作,选择适合的传播渠道等,这都给了她充电和学习的机会。
一直在暗中观察员工表现的老总暗暗点头。从此小郑工作更忙了,但忙的却是一些更重要的事情。比如,会见公司的一些重要客户,去一些谈判的场合,老总都会带上小郑一起去。终于有一天公司要准备“上市”了,需要把公司彻底包装成一家公众公司,拟一份招股说明书,集团董事会希望小郑能做好准备,协助管理层完成公司质的飞跃。