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第23章 面面俱到—展示自我策略(2)

6致敬语、署名、日期

求职信是互相陌生的双方进行联系的一种形式,要讲究必要的礼貌,礼节性的致敬语也是必不可少的组成部分。一般都采用向对方致敬的词语,即在正文结束后,紧接着在下一行空两格写上“此致”二字,后面不打标点;再在“此致”的下一行,顶格书写“敬礼”二字,后面打感叹号即可,用这种方式表示对对方的尊敬,比较有特色的还可以写:“敬颂(顺颂、即颂、此颂、谨颂、敬叩……)大安、(时绥、春祺、夏祺、秋祺、冬祺、教祺、编祺、文祺、勋祺、公祺……)。应视对方身份、职业和季节等而选用。致敬语写得恰切,可以显示你的礼貌和文化修养,不可忽视。

同时在致敬语右下方签署求职者的姓名及具体日期。署名时要注意两点:一是不要过分谦恭,把自己有意识地贬低;二是字迹工整,切不可用署名炫耀自己的书法,引起对方不快。

7附录

有些求职者的附件材料很多,因此要在正文后列出一个目录,以便用人单位查阅。

求职信的基本内容

一份合格的求职信,能够让用人单位读后留下深刻印象,而且求职者通过求职信树立了良好的形象。因此,求职信写得好坏,是用人单位决定是否录用你的重要依据,切不可草率从事,一定力求能在纸面上产生一个十分有效的“形象”。一般来讲,求职信应包括下面几项主要内容:

1说明个人的基本情况

简单介绍自己的姓名、性别、年龄、政治面貌、就读学校、专业等等,最好将个人基本情况打印附在信后。应该说,个人基本情况越详细越好,但也要注意删繁就简,为你谋求某一职位服务,最好附有你的近期照片。

2说明用人消息的来源

你如果在自荐材料中说明了你已经了解了用人消息,又见到了招聘广告,更清楚具体招聘的职位,这样,你的自荐做到了师出有名,用人单位看后会感到愉快的,因为他们的广告费没有白花。假如你并没有以广告为依据,也不知道对方是否需要招聘新职员,而你自己很想去对方单位求职,你也可以写一封自荐信投石问路。但是一定要说明你对该单位的印象,表示希望到该单位从事某种工作的愿望,可以这样写:“久闻贵公司声誉卓著,发展迅速,产品深受欢迎,据悉贵公司正在筹备扩大业务,聘用新人,特冒昧自荐。”

3说明求职目标

求职信写作的最终目的是要实现求职者所追求的目标,因此,这一点必须明确,不能含糊其辞,模棱两可。所谓求职目标就是要讲明求职者要到什么单位任职,任什么职。要写好这一点,最好在明确目标之前,对求职的单位、想干的工作、想任的职务有比较深入的了解。只有这样,才能在求职信中有的放矢,提高“命中率”。如果是初次谋职,不妨先预定出自己的理想目标和满意目标,乃至最低目标,再根据具体情况及实现目标的可能性,对目标作灵活调整。这样,就可以找到比较适合的工作或职位。

4说明胜任某项工作的条件

这是自荐的核心部分,主要是向对方说明你有知识、有能力、有专业技能、有与工作要求相适应的特长、性格和能力。总之,无论从哪个角度都能胜任这个工作,在介绍自己的经历、学历、经验和成绩时,要突出适合所求工作的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的。在实际工作中,曾有这样的例子:某部门需要一名档案管理人员,几位大学生写信求职,其中一位是这样介绍自己的:“我性格活泼、开朗、爱好文艺活动,现在仍是大学文艺宣传队的队员,并曾在大学生文艺汇演中获得三等奖;我爱好写作,曾有多篇诗歌在各类报刊上发表……”,介绍这些与专业职位毫不相干的甚至相悖的特长有什么用呢?又爱唱歌又爱跳舞,又爱写作又爱写诗,这显然不适合干档案管理工作。对于应届大学毕业生来讲,也可写进与求职有关的其他有利条件,如参加过哪些有成就的社会工作等等。总之,要力求“立体展示”,突出优势,引起用人单位的注意和考虑,促进求职愿望的实现。

当然,应该注意在陈述自己的求职条件时要实事求是,恰如其分。既不夸夸其谈,漫无边际;也不卑怯谦恭,唯唯诺诺。这样做都不会起到好效果,甚至适得其反。

5介绍自己的潜力

例如,向对方介绍自己曾经担任过各种社会工作及取得的成绩,预示着自己有管理方面的才能,有发展培养的前途。例如,某人在谋求会计工作时,介绍自己能熟练地使用和操作珠算、计算机,实际上不但介绍了自己现在的专业技能——会用珠算、计算机,而且还预示着可以承担会计办公自动化的重任;又如,向宣传或公关部门推荐自己时,介绍自己爱好文艺、绘画、摄影或书法等特长,预示着你能承担各种工作任务……

6你对用人单位、职业的了解与赞美

这可以引起对方的愉悦和对你的好感,因为这至少说明你非常喜欢这个单位和这项工作,志向专一,千万不要给对方这种印象:你联系了哪些哪些单位,人家对你怎么怎么感兴趣。这样,一会使人起疑心:既然如此,何必上我这儿来?二会使人不放心:没准干不了多久还得跳槽。因此,你必须给对方这种信息:我去了一些单位,但经过了解,我最愿意来这儿;或者我没有去其他的地方,只想来这儿工作。如写“我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍。我喜欢贵公司的工作环境,钦佩贵公司的敬业精神,更赞赏贵公司在经营、管理上的一整套切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中,贵公司的超前意识,我十分愿意到这样的环境中去努力拼搏。”

7写明自己对工作的态度和精神

一般来说,用人单位招聘人才,都非常重视应聘人的敬业精神和奉献精神,他们宁要学习成绩一般、踏实肯干的“稳定型”人才,也不愿要学习优秀的“飞鸽型”人才。因此,写自荐信一定要表明自己对工作的专心和信心,以及善于竞争、敢于竞争的心理。

8写明你渴望得到这份工作的心情,以及你做好该项工作的决心和信心

如“若能到贵公司工作是我此生的荣幸,我将十分珍惜这一难得的机会,努力工作,尽职尽责,为贵公司贡献出我的全部学识和力量。我坚信,我一定能胜任这一工作,并做出优异的成绩,请贵公司拭目以待。”

9附件

一般是在自荐的内容结束后,将能证实自荐人各方面情况而搜集的原始资料,分门别类组合整理好后,附随其后面的部分材料。这类材料包括学历证,学位证,工作证,职称证等,一般系复印件。附件的作用,是用具体例证来证实自荐人实际具有的各方面的情况,没有附件的佐证,自荐内容撰写得再好,由于可信度不强,用人单位放不下心,很难下决心表明他们的用人态度。

附件的内容、组合、结构,可以根据材料的多少,自荐内容撰写组合的方式,或按时间的前后,材料不同的性质等各种因素的需要而定。总之,要让附件为自荐的目的、主题服务。

求职信的写作要求与技巧

1有的放矢

写自荐信时,求职者必须在明确用人单位各项具体要求前提下,有针对性地展示自己相关方面的优势和才能,即“对症下药”。只有这样,才有求职成功的可能。切不可不论单位性质如何,都用一份相同的自荐信。

2长短适度,重点突出

自荐信切忌篇幅过长,洋洋洒洒几十页,容易使对方厌烦。相反,自荐信过短,既说不清问题,又容易给对方不严肃、不认真的感觉。一般说来,自荐信以一千字左右为宜,以二至三页为好。在这有限的篇幅内,一定要突出重点,有针对性,或针对某一单位的某一人,或针对某单位的某一职位而求职,效果会更好。

3文字顺畅,字迹工整

求职信是用人单位对求职人的一次非正式的考核。用人单位可以通过信件了解求职者的语言修辞和文字表达能力。求职信的工整、清洁、美观,给人以愉悦的感觉,易形成良好的印象;相反,如果求职信写得字迹潦草,难以辨认,会给人留下办事草率、敷衍了事的感觉。如果你的字写得不好,最好打印或请别人代写,如果你写得一手好字,就工工整整地自己写,并落款“亲笔敬上”的字样,这不仅可以给对方以办事认真负责的印象,也可以显示你的书法特长。因为许多单位都愿意录用一个写字漂亮的人。

4语言准确、简洁

用简练的语言把你的求职想法以及个人特点表达出来,切忌堆砌词藻。因为求职信的读者大都是单位负责人,他们不会把很多时间浪费在阅读冗长的文章上。求职信不是你显示文学才华的地方,最好用平实、稳重的语气来写。有些大学毕业生,总想卖弄文采,想办法堆砌华丽时髦的词藻,结果弄巧成拙,使人反感。因此,写作求职信要开门见山,简明扼要,切忌套话连篇,浮词满纸。求职信不在于长,而在于精,精在内容集中、明确、语言凝练明快、篇幅短小精悍上。

5自我推销与谦虚应适当有度

写求职信就是推销自己,要强调你自己的成就,强调你对所选单位的价值,这就少不了自我介绍一番,但是一定要讲究技巧。例如,你信中要表达“有能力开创企业的新局面”,让人听起来就很刺耳。应用点技巧来表达,可以说:“我可以用所学的知识,建立一套新的管理计划,以提高企业的生产率”,“可以为企业搞一些形象设计”等等。

对于中国人来讲,谦虚是一种美德。一个谦虚的人,可以使对方产生好感。但对于求职者来说,过分的谦虚,则会使人觉得你什么也不行。谦虚不是自我否定,是实事求是、恰如其分地表现自己。所以,写求职信应遵循“适度推销”的原则。但要视具体情况而定。由于文化上的差异,对外资企业可多一些自吹,对国内企业应多一些谦虚。

6少用简写词语,慎重使用“我”的字句

平时你与人交谈时,可能习惯简称自己的学校或所学的学科专业,但在求职信上最好不要用简称,因为用从人单位的领导不一定都了解你的学校或专业,简写往往容易使他们因不明白而产生误解。如“科大”,究竟是指中国科技大学还是北京科技大学?另外,多处简写有时还会使人觉得你做事不能脱离学生本色,或认为你态度不够慎重,从而影响录用。此外,在求职信中需要用“我觉得”“我看”。“我想”“我认为”等语气来说明自己的观点时要慎重,否则会给用人单位留下你自高自大,思想不成熟的感觉。

7不要使对方反感

有些求职信虽然文理通顺,字迹工整,但对方看起来内心总有些不悦,甚至反感。最常见的问题是:

(1)为对方限定时间。如“本人于某月某日要赴外地实习,敬请贵经理某月某日前回信为盼”,表面上看,文字相当客气,可是客气之中却为对方限定时间,容易使对方反感;

(2)为对方规定义务。如“本人谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的业务员,盼获得贵公司的尊重和考虑。”这样的说法似乎是说:你如果不聘用我,就是对我的不尊重,这样的语句,对方是难以接受的;

(3)以上压下的口气。如“贵公司总经理×××先生要我直接写信给您。”或“×长很关心我的求职问题,特让我写信找你。”收信人看后可能会这样想:“既然总经理有意,你还写信给我干什么,真是多此一举。”然后把信撕成碎片,往废纸筐一扔了事;

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