6致敬语、署名、日期
求职信是互相陌生的双方进行联系的一种形式，要讲究必要的礼貌，礼节性的致敬语也是必不可少的组成部分。一般都采用向对方致敬的词语，即在正文结束后，紧接着在下一行空两格写上“此致”二字，后面不打标点；再在“此致”的下一行，顶格书写“敬礼”二字，后面打感叹号即可，用这种方式表示对对方的尊敬，比较有特色的还可以写：“敬颂（顺颂、即颂、此颂、谨颂、敬叩……）大安、（时绥、春祺、夏祺、秋祺、冬祺、教祺、编祺、文祺、勋祺、公祺……）。应视对方身份、职业和季节等而选用。致敬语写得恰切，可以显示你的礼貌和文化修养，不可忽视。
同时在致敬语右下方签署求职者的姓名及具体日期。署名时要注意两点：一是不要过分谦恭，把自己有意识地贬低；二是字迹工整，切不可用署名炫耀自己的书法，引起对方不快。
7附录
有些求职者的附件材料很多，因此要在正文后列出一个目录，以便用人单位查阅。
求职信的基本内容
一份合格的求职信，能够让用人单位读后留下深刻印象，而且求职者通过求职信树立了良好的形象。因此，求职信写得好坏，是用人单位决定是否录用你的重要依据，切不可草率从事，一定力求能在纸面上产生一个十分有效的“形象”。一般来讲，求职信应包括下面几项主要内容：
1说明个人的基本情况
简单介绍自己的姓名、性别、年龄、政治面貌、就读学校、专业等等，最好将个人基本情况打印附在信后。应该说，个人基本情况越详细越好，但也要注意删繁就简，为你谋求某一职位服务，最好附有你的近期照片。
2说明用人消息的来源
你如果在自荐材料中说明了你已经了解了用人消息，又见到了招聘广告，更清楚具体招聘的职位，这样，你的自荐做到了师出有名，用人单位看后会感到愉快的，因为他们的广告费没有白花。假如你并没有以广告为依据，也不知道对方是否需要招聘新职员，而你自己很想去对方单位求职，你也可以写一封自荐信投石问路。但是一定要说明你对该单位的印象，表示希望到该单位从事某种工作的愿望，可以这样写：“久闻贵公司声誉卓著，发展迅速，产品深受欢迎，据悉贵公司正在筹备扩大业务，聘用新人，特冒昧自荐。”
3说明求职目标
求职信写作的最终目的是要实现求职者所追求的目标，因此，这一点必须明确，不能含糊其辞，模棱两可。所谓求职目标就是要讲明求职者要到什么单位任职，任什么职。要写好这一点，最好在明确目标之前，对求职的单位、想干的工作、想任的职务有比较深入的了解。只有这样，才能在求职信中有的放矢，提高“命中率”。如果是初次谋职，不妨先预定出自己的理想目标和满意目标，乃至最低目标，再根据具体情况及实现目标的可能性，对目标作灵活调整。这样，就可以找到比较适合的工作或职位。
4说明胜任某项工作的条件
这是自荐的核心部分，主要是向对方说明你有知识、有能力、有专业技能、有与工作要求相适应的特长、性格和能力。总之，无论从哪个角度都能胜任这个工作，在介绍自己的经历、学历、经验和成绩时，要突出适合所求工作的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。在实际工作中，曾有这样的例子：某部门需要一名档案管理人员，几位大学生写信求职，其中一位是这样介绍自己的：“我性格活泼、开朗、爱好文艺活动，现在仍是大学文艺宣传队的队员，并曾在大学生文艺汇演中获得三等奖；我爱好写作，曾有多篇诗歌在各类报刊上发表……”，介绍这些与专业职位毫不相干的甚至相悖的特长有什么用呢？又爱唱歌又爱跳舞，又爱写作又爱写诗，这显然不适合干档案管理工作。对于应届大学毕业生来讲，也可写进与求职有关的其他有利条件，如参加过哪些有成就的社会工作等等。总之，要力求“立体展示”，突出优势，引起用人单位的注意和考虑，促进求职愿望的实现。
当然，应该注意在陈述自己的求职条件时要实事求是，恰如其分。既不夸夸其谈，漫无边际；也不卑怯谦恭，唯唯诺诺。这样做都不会起到好效果，甚至适得其反。
5介绍自己的潜力
例如，向对方介绍自己曾经担任过各种社会工作及取得的成绩，预示着自己有管理方面的才能，有发展培养的前途。例如，某人在谋求会计工作时，介绍自己能熟练地使用和操作珠算、计算机，实际上不但介绍了自己现在的专业技能——会用珠算、计算机，而且还预示着可以承担会计办公自动化的重任；又如，向宣传或公关部门推荐自己时，介绍自己爱好文艺、绘画、摄影或书法等特长，预示着你能承担各种工作任务……
6你对用人单位、职业的了解与赞美
这可以引起对方的愉悦和对你的好感，因为这至少说明你非常喜欢这个单位和这项工作，志向专一，千万不要给对方这种印象：你联系了哪些哪些单位，人家对你怎么怎么感兴趣。这样，一会使人起疑心：既然如此，何必上我这儿来？二会使人不放心：没准干不了多久还得跳槽。因此，你必须给对方这种信息：我去了一些单位，但经过了解，我最愿意来这儿；或者我没有去其他的地方，只想来这儿工作。如写“我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍。我喜欢贵公司的工作环境，钦佩贵公司的敬业精神，更赞赏贵公司在经营、管理上的一整套切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中，贵公司的超前意识，我十分愿意到这样的环境中去努力拼搏。”
7写明自己对工作的态度和精神
一般来说，用人单位招聘人才，都非常重视应聘人的敬业精神和奉献精神，他们宁要学习成绩一般、踏实肯干的“稳定型”人才，也不愿要学习优秀的“飞鸽型”人才。因此，写自荐信一定要表明自己对工作的专心和信心，以及善于竞争、敢于竞争的心理。
8写明你渴望得到这份工作的心情，以及你做好该项工作的决心和信心
如“若能到贵公司工作是我此生的荣幸，我将十分珍惜这一难得的机会，努力工作，尽职尽责，为贵公司贡献出我的全部学识和力量。我坚信，我一定能胜任这一工作，并做出优异的成绩，请贵公司拭目以待。”
9附件
一般是在自荐的内容结束后，将能证实自荐人各方面情况而搜集的原始资料，分门别类组合整理好后，附随其后面的部分材料。这类材料包括学历证，学位证，工作证，职称证等，一般系复印件。附件的作用，是用具体例证来证实自荐人实际具有的各方面的情况，没有附件的佐证，自荐内容撰写得再好，由于可信度不强，用人单位放不下心，很难下决心表明他们的用人态度。
附件的内容、组合、结构，可以根据材料的多少，自荐内容撰写组合的方式，或按时间的前后，材料不同的性质等各种因素的需要而定。总之，要让附件为自荐的目的、主题服务。
求职信的写作要求与技巧
1有的放矢
写自荐信时，求职者必须在明确用人单位各项具体要求前提下，有针对性地展示自己相关方面的优势和才能，即“对症下药”。只有这样，才有求职成功的可能。切不可不论单位性质如何，都用一份相同的自荐信。
2长短适度，重点突出
自荐信切忌篇幅过长，洋洋洒洒几十页，容易使对方厌烦。相反，自荐信过短，既说不清问题，又容易给对方不严肃、不认真的感觉。一般说来，自荐信以一千字左右为宜，以二至三页为好。在这有限的篇幅内，一定要突出重点，有针对性，或针对某一单位的某一人，或针对某单位的某一职位而求职，效果会更好。
3文字顺畅，字迹工整
求职信是用人单位对求职人的一次非正式的考核。用人单位可以通过信件了解求职者的语言修辞和文字表达能力。求职信的工整、清洁、美观，给人以愉悦的感觉，易形成良好的印象；相反，如果求职信写得字迹潦草，难以辨认，会给人留下办事草率、敷衍了事的感觉。如果你的字写得不好，最好打印或请别人代写，如果你写得一手好字，就工工整整地自己写，并落款“亲笔敬上”的字样，这不仅可以给对方以办事认真负责的印象，也可以显示你的书法特长。因为许多单位都愿意录用一个写字漂亮的人。
4语言准确、简洁
用简练的语言把你的求职想法以及个人特点表达出来，切忌堆砌词藻。因为求职信的读者大都是单位负责人，他们不会把很多时间浪费在阅读冗长的文章上。求职信不是你显示文学才华的地方，最好用平实、稳重的语气来写。有些大学毕业生，总想卖弄文采，想办法堆砌华丽时髦的词藻，结果弄巧成拙，使人反感。因此，写作求职信要开门见山，简明扼要，切忌套话连篇，浮词满纸。求职信不在于长，而在于精，精在内容集中、明确、语言凝练明快、篇幅短小精悍上。
5自我推销与谦虚应适当有度
写求职信就是推销自己，要强调你自己的成就，强调你对所选单位的价值，这就少不了自我介绍一番，但是一定要讲究技巧。例如，你信中要表达“有能力开创企业的新局面”，让人听起来就很刺耳。应用点技巧来表达，可以说：“我可以用所学的知识，建立一套新的管理计划，以提高企业的生产率”，“可以为企业搞一些形象设计”等等。
对于中国人来讲，谦虚是一种美德。一个谦虚的人，可以使对方产生好感。但对于求职者来说，过分的谦虚，则会使人觉得你什么也不行。谦虚不是自我否定，是实事求是、恰如其分地表现自己。所以，写求职信应遵循“适度推销”的原则。但要视具体情况而定。由于文化上的差异，对外资企业可多一些自吹，对国内企业应多一些谦虚。
6少用简写词语，慎重使用“我”的字句
平时你与人交谈时，可能习惯简称自己的学校或所学的学科专业，但在求职信上最好不要用简称，因为用从人单位的领导不一定都了解你的学校或专业，简写往往容易使他们因不明白而产生误解。如“科大”，究竟是指中国科技大学还是北京科技大学？另外，多处简写有时还会使人觉得你做事不能脱离学生本色，或认为你态度不够慎重，从而影响录用。此外，在求职信中需要用“我觉得”“我看”。“我想”“我认为”等语气来说明自己的观点时要慎重，否则会给用人单位留下你自高自大，思想不成熟的感觉。
7不要使对方反感
有些求职信虽然文理通顺，字迹工整，但对方看起来内心总有些不悦，甚至反感。最常见的问题是：
(1)为对方限定时间。如“本人于某月某日要赴外地实习，敬请贵经理某月某日前回信为盼”，表面上看，文字相当客气，可是客气之中却为对方限定时间，容易使对方反感；
(2)为对方规定义务。如“本人谨以最诚挚的心情，应聘贵公司的业务员，盼获得贵公司的尊重和考虑。”这样的说法似乎是说：你如果不聘用我，就是对我的不尊重，这样的语句，对方是难以接受的；
(3)以上压下的口气。如“贵公司总经理×××先生要我直接写信给您。”或“×长很关心我的求职问题，特让我写信找你。”收信人看后可能会这样想：“既然总经理有意，你还写信给我干什么，真是多此一举。”然后把信撕成碎片，往废纸筐一扔了事；
