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第45章 坚持每天写工作日志

IBM公司的总裁托马斯·沃森在回顾自己的职业生涯时说:“我的助手有一个非常好的习惯,这也是我一直没有替换他的主要原因。他有一本工作日记,每天早晨,他都会把前一天写好的工作计划再翻看一遍,而在一天的工作结束后,他要对这一天的工作进行总结,同时把第二天的计划再做出来。”这是一个很好的习惯,同时,这也是我们提高做事目的性所必须养成的习惯。

在工作中使用工作日志,可以免掉许多不必要的文件、档案,又可以将你要做的事清楚地记录下来,是一种帮助记忆的手段。这种方法能有效地提醒自己,提高工作效率,从而赢得上司的信赖。

某单位的秘书小沈,做事认真,平时有记工作日志的习惯,他将工作中遇到的事,诸如重要数据、老板的指示或指令都记下来,并随身携带,以备不时之需。

有一次,老总做报告,临时需要两个数据,问身边的随员。可是几个人所报数字相差甚远,该听谁的呢?此时,小沈掏出工作日志,报出了老总所需的精确数字。于是,大家都很佩服小沈,老总也对他另眼相看,认为他工作踏实、细致。小沈在无形之中,加深了在老板心中的印象。

优秀的员工都有记工作日志的好习惯,在工作中认真细致地做好统筹安排,同时注重对已完成工作的记录,这是大有益处的。工作日志使工作条理化,使你明确你的工作是什么,明确每年、每季度、每月、每周、每日的工作及工作进程,并通过有条理的连续工作,来保证按时完成任务。做好工作日志,不但是一种节约时间的方法,也是提醒人们记住某些事情的手段,因此,制定合理的工作日程是很重要的。

好记性不如烂笔头,养成写工作日志的习惯,可以明确工作项目的进展情况,而不至于忘记部分工作和项目的进程,最后不了了之,从而可以明确下一步的工作是什么,并使工作组织化、条理化,这就是写日志安排出来的效率。

当你每天早上打开当天的工作日志,就可以找到你想要的东西。你会因为没有把事情或工作忘了而心安;你可以把苦思冥想的时间省下来,用在其他的工作上;你总能知道你的约会、计划和文书工作,你因用不着分心于其他事而变得工作起来相当有效率。同时,它还能记录你的工作状况,让你清楚知道自己在某段时间里的变化,从而引导你采取正确的工作方法与技巧走向新的目标;它还能提醒你在适当的时候发个邮件、打个电话,与同事、朋友保持联络……

使用工作日志能让你用最少的时间,以充沛的精力去提高工作效率。当你使用工作日志时,你就能亲身体验到它带来的积极变化,为你的成功提供有力的保证。

知道更要做到明晰自己的工作,养成写工作日志的习惯。

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