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第42章 每天列任务清单,按部就班地实施

列任务清单对我们做事不拖延有很大的帮助。任务清单里罗列了一天的工作事项,一件事情完不成就会拖延下一件事,所以要严格按照任务清单,准时准点地完成任务,不要拖延。每天的工作不止一项,有时会是一堆琐碎的小事,有些员工会认为都是一些小事,不值得做任务清单,不需要做规划,但是许多优秀员工的成功经验告诉我们,认真地做一份任务清单,无论是大任务还是小任务,不但不会约束我们的行动,还可以提高我们的工作效率。当将要结束一天工作的时候,对照任务清单认真核实,对下一步的工作安排有很大的帮助。

任务清单并不是要把一天的工作都罗列出来,而是要有顺序、有技巧地排列。如何做好任务清单呢?有以下几点建议:

1.任务要落到纸上

平时,我们总是在忙着一项工作的同时还惦记着下一件事,把工作都记下后,我们就可以专注于一项工作,而不会心有旁骛,效率自然提高很多。

2.简单明了

任务清单是为了把工作量化、细分,让我们的工作有条理性,所以一定要简单明了,用一些自己可以理解的关键词即可,这样可以节约编写任务清单的时间,同时也是很好的工作习惯。要把任务清单列在一个专门的本子上,而不是记在一些小纸片上。也不要随意乱放,应该随身携带。

3.时间是关键

看到任务就应该估算自己大概需要多长时间去完成它,在任务清单的旁边定下完成各项任务所需的时间,严格按照规定的时间完成,不拖延,这也是对自己能力的考验与锻炼。

4.定期检查

早上第一件事——查看任务清单,这是一天工作的开始。如果你确定要做的事都列在任务清单上,而且每天固定检查任务清单,你就不会因为忘记而没有完成任务。 在福布斯二世的书桌上一直都放着一张记录重要事项的纸,这张纸上通常有20件事情。他常告诫他人:“如果你没有一个固定的记事本记录你想要做的事,事情将永远无法完成。”每做完一项工作就可以删除,如果没有及时完成,这个任务清单就形同虚设,所以必须严格要求自己,定时检查完成任务清单的进度。

5.制定长期任务清单

任务清单不仅限于一天的工作事项,许多善用时间的成功人士都会规划长期任务清单。优秀员工也是一样,工作中要有自己的目标,即使不能预知下一步工作,也可以为自己的学习进行规划。

制定任务清单,按照清单上的计划去做,分配时间和精力,这样可以让你有效掌控时间,管理好时间。工作中,制定任务清单是每一个优秀员工的工作习惯,这样有利于工作效率的提高,同时体现出了员工认真严谨的工作作风,这种科学习惯的养成对成功大有益处。

知道更要做到列张任务清单,让工作井井有条。

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