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第37章 工作无“彩排”,一次就把事情做对

“第一次就把事情做对”是著名管理学家克劳士比“零缺陷”理论的精髓之一。其要领是提升企业管理水平的灵丹妙药,也是每个人应当信守的职业理念。只有坚持把事情一次做对的职业理念,我们的企业才能实现良性运转,个人事业才能兴旺。

在我们的工作中经常会出现这样的现象:

——5%的人并不是在工作,而是在制造问题,他们是在破坏性地做。

——10%的人正在等待着什么,他们永远在等待、拖延,什么都不想做。

——20%的人正在为增加库存而工作,他们是没有目标地工作。

——10%的人没有对公司作出贡献,他们是“盲做”、“蛮做”,虽然也在工作,但是在进行负效劳动。

——40%的人正在按照低效的标准或方法工作,他们虽然努力,但没有掌握正确有效的工作方法。

——只有15%的人属于正常范围,但绩效仍然不高,仍需要进一步提高工作质量。

由此可见,大部分员工不是在解决问题,而是在制造问题。我们要做好自己的工作,不把问题留给老板,就应当树立起“第一次就把事情做对”的做事理念。

有这样一句俄罗斯谚语:“巧干能捕雄狮,蛮干难捉蟋蟀。”这句话道出了一个普遍的真理,即做事要讲究方法,巧干胜于蛮干。我们做事情,要争取“第一次就把事情做对”,这样才能够保证工作的高效率。

有位广告经理曾经犯过这样一个错误,审核广告公司回传的样稿时不仔细,在发布的广告中把服务部的电话号码打错了一个数字。就是这么一个小小的错误,给公司带来了一系列的麻烦和损失。后来因为一连串偶然的因素,他发现了这个错误,于是不得不耽误其他的工作并靠加班来弥补。同时,他还让上司和其他部门的数位同事陪他一起忙了好几天。幸好错误发现得早,否则造成的损失必将进一步扩大。

由此可见,平庸的员工总是不能把事情一次做对,而是忙着改错。改错中又很容易忙出新的错误,恶性循环的死结越缠越紧。这些错误往往不仅让自己忙,还会放大到让很多人跟着你忙,造成巨大的人力和物资损失。

优秀的员工一定具有第一次就把事情做对的意识。他们懂得无论做什么事,如果没把事情一次性地做好,势必需要返工。返工只会浪费人力、浪费资源,给公司造成巨大的损失。

“第一次就把事情做对”体现了一种精益求精的工作态度。实践“第一次就把事情做对”的工作理念要做到以下几点:

1.首先要确定你工作的目的:为符合客户的要求而工作,而不是以自己的主观意愿去做。

2.建立一次做对的基本标准。

3.消除达成这一标准的障碍:取消工作中的“返工区”,尤其在精神上为标准而努力工作。

工作中经常会遇到这样一些人,他们总是将目光放在下一次,逃避问题。尽管从表现上看来,他们也很努力、很敬业,但结果总是无法令人满意。

工作的最高境界是符合工作的要求,工作的质量就是事业的生命源泉,“第一次就把事情做对”是保证工作质量的基石。

知道更要做到工作中,把问题一次性解决。

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