登陆注册
326100000006

第6章 沟通中的工作和工作中的沟通 (4)

3快速行动

还是以联想为例:下礼拜三到了,该开始操作了,而且一面操作一面修正,还向各位说:“各位,我们上次所公布的数字需要修正,因为我们没有想到,我们与IBM合作以后,事情进展得非常顺利,俄罗斯打算也与我们合作,另外印度尼西亚也与我们合作了,所以不但不裁员,公司还要再增加5%的员工。”这件事足以说明,应付传言“快速行动”四字尤为重要。

掌握了上面三个措施,面对传言时就会轻松自如许多。由此也可以看出:传言并不可怕,主要在于你是采取什么样的行动去应付传言。如果行动得当,传言很容易就会被攻破的。

沟通中的80/20法则

80/20法则专家理查德·科克在审视许多企业界的关系时发现,真正能互惠的关系很少见。即使具备友谊、尊敬、分享经验及互相信赖等特质,大家常忘了与盟友有福同享。真是可惜,这是加强关系并为未来贮存助力的良机呀。时至今日,这个法则也适用于同别人进行沟通。

科克告诉我们:“到头来,你所获得的爱与你所付出的爱一样多。”同样的到头来,你在事业上所得到的帮助,会与你的付出一样多。

如果你无法完全信赖某人,就不要尝试与他建立盟友关系。不能互相信赖的盟友,关系不会长久。

但如果你可以全心信赖对方,这会使你们的商业关系更快建立,更有效率,并可节省许多时间和开支。千万不要因为你的犹豫、懦弱或狡猾而失掉信赖。

在这个世界上,你并不是孤零零的一个人,有许多人都能够为你提供帮助和支持。

如果你懂得运用别人的学识、经验、能力及影响力,成功会来得更快且更有保证。

艾迪·利肯贝克上尉认为他最大的个人资产是“能够使别人乐于让我运用他们的大脑”。

“如果我把手中的一块钱,和你换一块钱,结果并没有比原来更好。但是如果我提出一个构想和你交换,就会有两倍的效果。团队合作可以无限累积精神的财富。”

记住,两个以上的人密切合作、互相支持、互补长短,一定会比单独一个人的成就更大。

自由经济体系,最大的特点是结合群体的力量。但是,希望得到别人的帮助,你必须同等地付出,不能坐享其成。爱迪生之所以成为伟大的发明家,应归功于他的组织能力,他能团结一群各有所长的人才,为一个共同的目标而努力。

让我们用一个简单的数字比喻来说明,假设你能找到另外10名专业人才,每一个人都能立即(或受训后)达到3倍于平均的产出。他们能力不如你优秀,但仍能创造出远高于雇佣成本的价值。再假设,你为了吸引或留住这些人才,而用超出行情50%的薪水雇佣他们,那么他们的个别产值是300单位,而成本是150单位,因此,你从每个员工所获得的“利润”或“剩余”是150个单位,雇佣10个人,你除了获得自己创造的400单位之外,还增加了1500个单位,所以你的总利润是1900个单位,几乎5倍于你雇佣帮手之前的收入。

当然,你不是只能雇佣10名员工而已,雇佣多少员工,要看你能找到多少个可以增加剩余价值的员工,以及你有没有本事吸引顾客。通常,只要找到可以增加剩余价值的员工,也就不怕吸引不了顾客,因为能够创造超值的专业人员,就能找到市场。

很明显的,你应该只雇佣能创造正面价值的人,亦即价值远超过雇佣成本的人——但这并不是说你只能雇佣最好的。最大的剩余价值,来自于尽可能雇佣能创造超值的人,2倍或5倍都行。在你的工作人员当中,仍可能出现80/20或70/30的分配。最高的绝对剩余价值,也许与一个相当不平均的能力分布是共存的——你只要确定,在这些人当中,表现最不好的,也能产生比雇用他的成本还要高的产值。

伊利诺斯州的劳依兹·威克是一位机械工程师,他有一套建造油箱的独门方法,但是欠缺经费。他的领导是一位成功的牙医,没有威克的工程技术,但拥有可观的积蓄。两个人各尽所能,共同合作一项事业,每个月都净赚数千美元的利润。

共同合作的每一个成员,都公平分享利益,这是非常重要的,否则,团队就会拆散。有一个晚上,亨利·福特巡视工厂,他停下来和一位扫地的工友闲聊。

“工作还愉快吗?”福特问。

“还好,”工友说,“但是你把这些铁屑卖掉,分一部分钱给我,而不要扔掉,我会更高兴。”

福特立刻采用他的构想,第二天就开始执行,不但为公司节省了一大笔钱,同时也让工友得到升迁。

在任何领域里成功的人,都有一套花20分力得80分成果的方法。这不表示这些赢家懒惰或不肯尽心,相反他们一般都是非常努力工作的,而他们投注的心力和其他人一样多,收获却比别人高数倍。这些赢家在质与量上的成果,常常把竞争者打得落花流水。

在沟通中,80/20法则更是独具魅力的。大卫·丁·马赫尼的现身说法,能为我们说明人际关系的重要性,他虽然年轻,但他所做的每一件事皆是通过交际而获得成功的。目前,他已经拥有一家属于自己的广告代理公司。

他与广告界发生关系,是从服务于纽约著名的广告公司路斯莱恩开始的,当他准备出来自己创业时才27岁,那时的他已是公司的副总经理,手里掌握着该公司最大的两家客户,当时他的年薪是25万美元。由于公司具有十足的发展潜力,因此他的前途很光明。

但是,他仍然希望能拥有一家自己的公司,他认为“打铁须趁热”,再不开始施展抱负,可能要坐失许多良机!于是,就在27岁那年,他辞去了令人羡慕的职务,而投身于自己的事业。此时,他过去的一些交际关系便能派上用场了。

通常来说,广告业界比其他行业更重视个人交际,甚至可以说广告业就是建立在人际关系上的,需要交际才能维持,一家广告代理公司建立之初,最重要的课题就是如何才能获得顾客,此时,公司职员们过去的个人交际便能产生极大作用。

大卫曾经是许多公司的赞助者,信誉卓著,各方面关系都不错。所以,他的公司一开业,便有厂商指名要他代理,这使他的公司业绩蒸蒸日上。

5年后,他的公司已雇有30名职员,全美各地都有他们的客户,其中足以维持公司的大客户共有15家之多。他本身所具备的专业知识及其说服力皆是他成功的重要保障。

大卫就是这样利用人际关系“赢取”成功的,但他是否从此就满足而不再前进了呢?当然不是。据说,他后来又创办了一家“一年一元俱乐部”。该俱乐部是同业友人聚会的场所,凡是会员,业务上有任何疑问或困难,都可以在俱乐部公开提出讨论或在会员间彼此交换意见。俱乐部可以算是“脑力激荡中心”。俱乐部的会员中,有一流的出版业者、广播业者、广告业者等,几乎都是社会上的精英分子。

大卫本身在即将进行某一新的企划时,也会到俱乐部寻求各方面专家的意见。

他工作上所需要的交际多半都在白天进行,但有时候夜晚也在做。他不仅常把工作带回家,也常请俱乐部的朋友到家里来。

现在,他的朋友、工作仍在不断增加,交际范围也随之不断扩大。相信将来他还会从与周围的人群有效的沟通中获得意想不到的成功契机。

所以,当你想获得事业的成功,或者使自己的生活更加丰富多彩,就要积极地同别人进行沟通,要记住:80%的成功取决于20%的有效沟通。

沟通效率法则:不拘形式才能提升效率

沟通要讲究实效,而不要注重形式。提高沟通的有效度,同时必须掌握一定的沟通艺术。

对于一个企业,设立意见箱,可无记名投递;定期召开恳谈会或求实会;善于发现并利用非正规组织的“领导”。这些都是非常有效的沟通方式,通常提高这些应用方式实际功效的途径有以下几条:

1知彼知己

事先了解沟通对象的背景,如年龄、喜好、有何民俗忌讳等。

2及时解释

尽快澄清易引起误解的原因,如,约定时间迟到了,应立即解释迟到的原因,这对于首次见面尤为重要。

3渲染气氛

见面后,不要立即转入正题,应该先寒暄,或说一些赞许之辞,以求尽量拉近距离,营造宽松和谐的氛围。

4坦诚有礼,谈话时,精神要集中

在谈话时,要直视对方,态度诚恳而积极,不要打断对方讲话,要用商量的口吻有针对性地表示自己的看法,如“这样做行吗?”等。

5控制情绪

要能控制自己的情绪,即使对方有些蛮不讲理,也不可大动干戈,气恼不止,而应冷静应付,必要时以不变应万变。

6善于应变

环境在变化,对方也是运动多变的,自己应有应急思维和能力,及时调整对策,善于在变化中把握自己,知识面要广、反应要快,所需的论据和材料能信手拈来。

7避实就虚

遇敏感或复杂问题时,可巧妙地绕过去,可用“个别问题个别解答”或“该问题有待了解,现暂无可奉告”等托词。

8巧用体语

恰当的手势、神态、表情能增强讲话的信度和力度,如手掌的挥动、头部的轻度偏移、微笑等。但要避免双手交叉于胸、抖动二郎腿等动作。巧用体语的关键在于得体。

9先入为主

受群体压力的影响,人一般会有模仿、顺从之意,若想竭力推行自己的主张,应先声夺人,形成一定的思维定式,使对方易于接受自己的观点。

10个别谈话

人都需要尊重,个别谈话具有私密性,也能照顾对方的面子和感受,使对方易于接受。特别是批评对方时,这种方法能收到事半功倍的效果。

11对事不对人

凡事都要冷静对待,就事论事,绝不能带有个人偏见或成见。

12礼轻情意重

恰当得体的一声问候、一件小礼物,就能唤起人的亲切之感,拉近距离,为将来的愉快沟通做好铺垫。

每个人的性格、所处的工作环境不尽相同,所以,在与他人沟通时,应因人而采取不同的沟通方式。不论采用什么方式,都要保持清晰的思路,诚恳的态度,以求达到最理想的沟通效果。

同类推荐
  • 情感格言(当代教育丛书·现代名言妙语全集)

    情感格言(当代教育丛书·现代名言妙语全集)

    这些名言警句句句经典,字字珠玑,精辟睿智,闪耀着智慧的光芒和精神的力量,具有很强的鼓舞性、哲理性和启迪性。具有成功心理暗示和潜在力量开发的功能,不仅可以成为我们的座右铭,还能增进自律的能力。
  • 高考志愿填报诀窍:考生和家长必须知道的100个真相

    高考志愿填报诀窍:考生和家长必须知道的100个真相

    身为高校教师,这些年我一直在做高考志愿填报的研究工作,接受过全国各地无数考生和家长的咨询。每年9月,当高考尘埃落定,我的邮箱和手机里会存满考生和家长的问候。我从中分享过他们的欢愉,也分担过他们的懊悔。而这一切,几乎都和当初选填志愿有关。那张小小的“志愿表”上,承载了太多的冒险和侥幸,也承载了太多的幸福和痛苦。你轻轻一点,就可能成功,成功得令人羡慕;也可能失败,失败得一塌糊涂。有的人迷信“平行志愿”,录取时才发现里面有陷阱;有的人对专业的理解望名生义,入校后才发现是南辕北辙;有的人被“专业大类录取”。
  • 每天学点读心术全集

    每天学点读心术全集

    《每天学点读心术全集》本书将心理学知识穿插于日常工作和生活中,教你在与人交往过程中灵活运用心理学的方法,洞察一切,“读”懂他人的微妙心思,并对之作出一番精确的评判,一旦你具备了这样的能力,你就能在周围的环境中,识别出谁是可以改变你命运的贵人,谁将是阻碍你进步的小人,并读出潜藏在他人内心的秘密,从而使自己在人际交往中做到八面玲珑、游刃有余。
  • 你为什么还没成功

    你为什么还没成功

    本书站在成功学的角度,从要给自己准确定位、树立自信心、打造坚持的意志、高度自制、勇于冒险、抓住机遇、创新思维、学会学习、发掘潜能、充分利用时间、成功推销自己、利用人际关系、积极行动等方面,提出了一些问题,论述了要成功必须具备的能力和素质。成功追不追你,在于你对书中这些问题做如何回答。
  • 中国智慧故事全集

    中国智慧故事全集

    走进五彩斑谰的故事世界,品味发人启悟的智慧甘泉。凝练千年思想精华的经典智慧书,开启一生成功思路的宝贵箴言录。
热门推荐
  • 以特优生之名:殿下请留步

    以特优生之名:殿下请留步

    【日十五更】这是一所排名全国前十的贵族高中,这是一所耗尽了千万巨资打造的梦幻学院,这里是以哥特式建筑出了名的教育基地,这里所收容的是富家子弟和贵族名流,这里培养的是未来企业或集团的继承人。这里便是仓木市位列第一的圣.希尔私立贵族高中。当草根少女遇到贵族少爷,不一样的爱又会如何展开……
  • 修得慈悲心,福报自然来

    修得慈悲心,福报自然来

    何谓慈悲?慈爱众生并给予快乐(与乐),称为慈;同感其苦,怜悯众生,并拔除其苦(拔苦),称为悲:二者合称为慈悲。慈悲是一切德行的根源,慈悲是无量智慧,慈悲是大爱。能感知一切众生的痛苦,能善待一切众生,并有想帮一切众生摆脱痛苦的心,就是慈悲心。慈悲心包括放下执著心、保持正心、宽容心、随缘心等。本书共分八篇,以佛学思想为核心,分别从善念、放下、静心、做事、宽容、智慧、平常心、随缘八个方面,讲解了慈悲给我们带来的福报以及怎样修得慈悲心。书中还有“佛陀格言”、“禅机妙语”、“佛家典籍”、“佛心故事”等版块内容,使读者能更好地了解和感悟佛法。我佛慈悲。慈悲即佛。佛即慈悲。
  • 女恶少与良家优男

    女恶少与良家优男

    本文女主邪魅腹黑,以游戏‘莺歌花丛’为乐、调戏‘良家优男’为趣。一女N男,绝对H到极点~!她,风流倜傥、潇洒不羁,京城中数一数二的俊雅公子,不知在私底下惹下多少风流韵事、绕走多少少女美妇的芳心。她,家财万贯、博古通今,在父亲离世后,决然挑起林家产业,素手一番,便一本万利,大有点石成金、化水为油之势。她,没心没肺、腹黑无比,每天顶着男人的身份流连在花丛艳遇中,在外调戏着青楼中最美的清官儿,在家中,更是小小的逗趣着美若天仙的十位姐姐。她,就是誉满京城的林家十一少——林若熹。********************************************************【一】稳婆欣喜的抱出一个刚出生的女婴,小跑到林老爷身边。“恭喜老爷,是个小姐;你瞧她哭的声势多大,将来定是大富大贵之人。”原本等在门外面的林老爷在听到又是一个女婴时,如遭霹雳;难道他林家的产业就要断送在他手中?想他娶了六位夫人,生了十个女儿,好不容易让自己刚纳的六夫人怀孕,没想到又是一女孩儿;绝望的神色笼罩在林老爷已经年迈的身体上,似要倒下。站在一边的管家看到老爷这样,忙凑近老爷耳边一顿嘀咕,没想到顿时让林老爷眉开眼笑、一派释然。大笑着接过刚出声的奶娃娃,招手一挥:“传我的话,林府大摆流水宴七日,庆祝我林府喜得麟儿。”********************************************************【二】十一少看着停在府门口的大轿,不满的摇着扇子,俊美无铸的脸上满是笑意:“退了退了,坐在这密不透风的轿子里,小爷我怎能看到这一路上的莺莺燕燕?你们难道不知道这京城中就数这怨妇最多吗?难得出来,就得去慰劳慰劳她们。”说完,就潇洒的打开折扇,好不风流韵雅。果不其然,刚走出林府的大门不久,就见无数少女美妇争先恐后直扑而来,接踵而来的香吻、信物直往十一少身上扔来。见这情形,当事人才知怨妇颇多、保命是大,忙抱头蹲下,大喊:“陆延,快来救爷的命。”********************************************************【三】新皇坐在龙椅上,一脸愁容。贴心的小太监忙凑上来说道:“皇上既然喜欢十一少,宣他进宫便可。”可爱的皇帝摇着一张娃娃脸,沮丧道:“可朕想要和他永远在一起,并不是一时半刻的会面。”“那皇上就要了他,将他养在宫中。”“可这有悖论常,会遭世人唾骂。”小太监笑盈盈的说道:“皇上说这话有欠妥当,这天下之人都是陛下您的,您要一两个人乐呵乐呵,谁敢多言?”听到这话,皇帝终于愁云散尽,嬉笑的脸颊上露出两个浅浅的酒窝,大步走下龙椅,道:“摆驾林府,朕要亲身为自己提亲。”********************************************************【四】十一少有些无奈的看着抱着自己的狐狸男,不爽的说道:“狐狸,俺是一纯爷们儿,可不是那万花楼中娇滴滴的花娘。”“我知道你是男人,但越是知道,我越是喜欢。”嬉笑的声音传来,惊得十一少后背发麻,小肝乱甩。********************************************************【五】看着自小就跟了自己的陆延,十一少妖娆的躺在睡踏上,小手一勾:“来,陪陪小爷。”陆延邪美的俏脸一红,拿剑的大手有些不受控制的发抖,细碎着脚步朝门边移去。见陆延一副防色狼的模样,十一少嘤泣擦泪:“怎么,人家就这么不找你待见啊。”可谁也不知,在那伤感的小脸下,得逞的笑容渐渐浮现在嘴角。小延延,爷我养了你十几年,现今要你快活快活,并不是占你便宜呦~!她,就是这样,亦正亦邪,无耻至极,腹黑无比,当然,也可爱玲珑,妙不可言。本文到底有多少美男?嘻嘻,捂嘴色笑中~~!作者的回答是:多多益善~!妖男认领榜:妖男小延延被幻想无花果领养~!拿回去好好调教~~妖男卓风府被靈幽领养~!这丫贼有种,不好控制~~妖男云泽被杨吱吱领养~!这丫能力强大,不容忽视捏~~妖男素风被独孤银寂领养~!这孩子阴着捏,身份超级特殊~~妖男云楼被西豆西豆领养~!这孩子超级可爱,要好好疼惜哦~~妖男白童被蓝冰吝惜80领养~!这孩子太乖了,让人心疼捏~~妖男流沿慕裳(暂定)妖男青岚雾月被茶音领养~!小色魔一个,要好好管~~亲们~!谁喜欢whowho都可以给启儿留言,启儿一定会尽最大的能力给大伙儿留住哇~!\(^o^)/~
  • 一个人的义无反顾

    一个人的义无反顾

    豆瓣最热门的情感美文集,艾明雅、毛路、陈亚豪、小岩井……十余位豆瓣红人用他们或温情、或犀利的文字带你穿透爱情的迷茫,得到自我救赎。本书是一部关于爱情的随笔集。全书围绕五个主题:初恋、单恋、虐恋、暗恋、苦恋,由24个故事组成。 有时候,爱不过是一场华丽的想象;有时候,那些突然之前发生的事,却能让你铭记一生;有时候,付出所有也换不来美好的结局;有时候,轰轰烈烈过后却没有在一起……有人说最好的爱情是一个人的事,一个人的义无反顾,一个人的冷暖自知,一个人的天荒地老……但是,亲爱的,请相信一定有人敬慕你的勇敢!
  • 诸葛亮智圣人生(传世名家经典文丛)

    诸葛亮智圣人生(传世名家经典文丛)

    人生是一门博大精深的学问,有着太多太多的智慧等待着我们去汲取、领悟;思想是一片宽广无垠的大海,有着太浓太浓的魅力吸引我们去畅游其中。名家的人生,闪烁智慧的光芒,为我们折射出人生的光彩,波荡出生活的弦音;名家的人生,尽显思想的魅力,引领我们享受心灵的美丽旅途,体味生命的丰富元素。驰骋于睿智的思想海洋,让我们的精神变得充盈,心灵变得纯净而通透。
  • 栀子花开

    栀子花开

    作为赔钱货重生到了一个古代贫困的家庭,嬷嬷不喜,婶母不爱,好在还有个坚强隐忍的母亲,三个关爱自已的姐姐,外加上一个疼爱媳妇的亲爹,再迎来一个万众嘱目的小弟。全家致富不是口号,那是一种努力,挫折艰难如逆风解意,斗志斗勇中为姐姐们寻找新的幸福,疏不知爱情悄悄来临到了自已的身边。佛说:前世五百次的回眸,才换来今生的擦肩而过。牵手是有一种缘,回眸是一种缘。
  • 影响中国学生的经典寓言故事之三

    影响中国学生的经典寓言故事之三

    “影响中国学生的经典寓言故事”汇集了众多的寓言故事,文笔简练、故事耐看,使读者在增长知识的基础上、享受阅读带来的乐趣。
  • 七月半:百鬼宴

    七月半:百鬼宴

    阴历七月十五日,俗称七月半。相传那一天地狱大门打开,阴间的鬼魂会放禁而出。有子孙、后人祭祀的鬼魂回家去接受香火供养;无主孤魂就到处游荡,徘徊于任何人迹可至的地方觅食。然而这些孤魂野鬼,它们寻觅的食物究竟是什么?究竟是香火,还是活人的脑汁?
  • 光之初

    光之初

    你冲破了黑暗,你微小但并不渺小,因为宇宙中的一切光芒都是你的亲人。 如果找不到自己存活的价值,那就向少女百草学习吧,翼望可以成为自己幸福的小小契机。
  • 剑指凌云

    剑指凌云

    平凡小子遭奇险,大难不死霸武林!金兵犯界,他国破家亡;生死关头,遇贵人相救,竟机缘巧合学到古怪武功……学成出山,牛刀小试而锋芒大露;一战成名,江湖嫉恨而千夫所指!暗杀、逼婚、中毒、囚禁……对方无所不用其极,他却隐忍一声不吭,目的,只是为了那传说中的龙凤双剑……