登陆注册
326100000015

第15章 有效的语言沟通 (2)

4自信式。

“皮特,我刚被安排了一项紧急任务,需要在一周内完成。如果你能给我一些帮助,我会很感激你的。你的经验对于完成这项任务的一部分非常重要。我想借用你几分钟时间和你确定一下你能对这个项目提供的时间和支持。你觉得怎么样?如果可以的话,我们什么时间谈?”

正如上面所说的,相同的信息可以用四种不同的方式表达。但是这四种方式中只有自信的方式能够直接积极地请求皮特的帮助,并且说明情况的重要性。相比之下,攻击式语气生硬,退让式让人怀疑他是否真的需要帮你做什么事情,消极进攻式语调里充满着嘲讽,给人以欠你什么的感觉,这些通常会让大多数人退避三舍。

做个自信的讲话者

在美国辛西那提城市规划系“城市建设”的结课项目会上,全班20多个来自世界各国的学生,分别上台对自己的项目做五分钟的演讲。来自中国的女同学玲和明紧张地等待着最后的时刻,这是她们第一次在异国他乡用英语在众人面前演讲。

这时其他的同学都完成了演讲,20双眼睛充满期待地盯着她们。

“你们无路可逃!”(You have no way out!)赫夫曼教授微笑地招呼她们上台,玲先勇敢地站了起来,用不流利的英语终于完成了人生最痛苦的演讲,同学们给予了她热烈的掌声。她如释重负地吸了一口气,感觉自己的表现并不像想像的那么糟糕。

这时,真正无路可逃的明站到了讲台上。她已经面色苍白、呼吸困难,高度的紧张使她痉挛了,她已经不能站立,蹲在地上,几乎是哭着请求赫夫曼教授:“我不能讲,我不能呼吸,我不行了……”

赫夫曼教授仿佛早已见识过这样的悲惨局面,他毫不动情地微笑着说:“你当然行!你必须讲,你只有讲完,我们才能离开这里。这是你的里程碑,不能演讲就不能做城市规划!如果你用英文不流利的话,你可以用中文讲。”同学们一起喊:“明,你能做到!你能!”(You can do it!)山穷水尽的明,在同学的掌声中颤颤巍巍地站了起来,结结巴巴地用中文做了五分钟的项目演讲。结束时,同学、教授一致起立给予她热烈的鼓掌。

尽管,除了玲之外没人知道她讲的是什么,但由于她的勇气,她在这门课上得了A。

正如你所读到的关于人们表达自己的四种常见的方式,你很可能注意到自信式是在职场中取得成功的最有效的方式。

同时,自信式也是最难的方式,不是难于使用而是难在你的努力,它比其他三种方式需要你付出更多的努力。因为你必须注意自己的行为,同时还要考虑他人的感受。

要想成为自信式讲话者,就需要改变你的行为方式,为此,你可以参照下面的建议:

1协作性

当双方都进入交谈,也就是说双方都努力理解彼此的观点时,它能够起到最佳作用。

2灵活性

虽然你接触的所有人都不尽相同,但以直接、积极、自信、乐于倾听的态度对待每个人却是很好的方式。然后,当你进一步了解某些人时,再分别调整,以不同的方式与之相处。举个例子,对于有些人,你说得越少越好;对于另外一些人,你得语气坚定才能够受到重视;还有一些人,为了有效地与之合作,你就得保持耐心。

3自控

任何接触中最难相处的人就是你自己。自信式讲话者能够控制自己的情绪,攻击式、退让式、消极进攻式讲话者却让情绪控制他们。

4自始至终尊重他人

自信式讲话者用长远的目光看待工作关系。今天你面对的人们明天还会记得你。如果你对每个人都无条件地尊重,你在将来就会获得更多的伙伴和联盟者。不敬的行为不仅会得到别人不敬的回报,而且沿着攻击式或消极进攻式道路走下去你就会进入拔河比赛的状态中。你可以采取行动处理你讨厌的局面,但你应当始终保持对他人的尊重。

5将精力集中在问题而不是责难上

在任何工作环境中,问题都是不可避免的,而且许多问题都涉及其他人。当你自信讲话时,你的焦点就放在如何解决问题而不是放在追究问题如何产生上,这样大家就不是彼此责备而是共同寻求解决问题的方式。

鸡同鸭讲关系搞砸

想要搭起人际关系的桥梁,先要靠沟通。想想看,如果“沟”而不通,你讲东,我却听成西,不但桥梁架不起来,一言不合,在激动的情绪之下,还有可能会引发冲突,结果当初的善意却成了火药引子,一触即发。这就是典型的“鸡同鸭讲关系搞砸”。

时常见到父母子女,或是夫妻之间,鸡同鸭讲,有时是好事一桩,结果偏偏因为“话”不会说而砸了锅,多冤枉啊!

1980年,为了解决美伊人质危机,前联合国秘书长瓦尔德汉姆特地飞到伊朗谈判。当他抵达机场时,发表了简短的谈话。

“我是以中间人的身份,来这里寻求某种程度的妥协的……”

瓦尔德汉姆的谈话,经过伊朗国家广播电台及电视台,立即转播到伊朗全国各地。没想到一个小时后,他的座车驶出机场时,竟然遭到群众的围堵,甚至还有伊朗人拿石头砸车。

伊朗人的激烈情绪,使得瓦尔德汉姆有些莫名其妙,他从未料到民众如此激愤。一位到场接机的美国驻伊人员解开了他心中的谜题。

他对这位谈判高手说:“我想,群众误解了您的谈话。波斯语中‘妥协’这个字,并不像英语中的Accommodation具有折中的正面意义,而是指‘人格折损’的意思。”

天哪!谈判高手的一句好话,竟然被曲解为:

“我是个爱管闲事的人,到这里看到某种折损的人格……”

说话时想要不引起误会,要先充分了解对方的背景和目前的状况,然后还要非常专注地倾听对方的说话。千万别只顾着表达自己的意见,结果别人说的什么全丢在脑后,这样的应对,怎么会有交集呢?

对沟通和应对来说,“听”永远要比“说”更重要,却又不容易做到,所以就要靠着平日的练习,多用耳朵,少用嘴巴。

拿破仑有个习惯,每一次检阅部队时,都会找一个新兵问他几句话,而这几句话也从来不变,总是那几句:“你几岁啊?入伍多久啦?制服和食物都领齐了吗?”

部队长官都知道他的习惯,所以事先嘱咐所有士兵,要先想好如果被叫到时该怎么回答。

有一回,队上刚好来了几位从殖民地征招来的新兵,这些新兵都不会讲法文,为了应付第二天拿破仑的检阅,长官特别要这些新兵背几句法文,免得被拿破仑叫到时,愣在那里不知道该怎么回答才好。因为时间已晚,如果教得太多,怕新兵记不牢,所以只教了三句要回答的话,并且要这些新兵们牢牢记住这三句话的顺序。于是几位外籍新兵,在睡前努力将这三句话背得滚瓜烂熟。

第二天检阅的时候,拿破仑走到一位外籍新兵前面问话,虽然还是那三句话,但是这回问题的顺序竟然和以前的有所不同。

拿破仑问:“你入伍多久啦?”

新兵背了一夜,简直倒背如流,于是很得意地用流利的法语回答说:

“长官,刚好20。”

拿破仑有些纳闷,这个新兵年纪轻轻的,怎么就入伍20年了?难不成是自己听错了?

他于是又问了一句:“你几岁了?”

“长官,3个月了。”旁边的士兵们听了想笑又不敢笑,个个憋得脸孔发紫。

拿破仑莫名其妙地瞪着这个新兵,喃喃自语说:

“今天是怎么啦?是你疯了,还是我疯了?”

新兵迫不及待地将他学的最后一句话大声说出来:

“是的,长官,两个都正如您所说的。”

四周士兵怎么也忍不住了,个个抱着肚子大笑不已。

所以,要想与别人有效地沟通,先要弄清别人对你所说的话会不会产生误解,同时还要听懂别人的话。否则,沟通就是无效的。

说什么,怎么说

在同他人沟通时,不仅要弄明白自己该说什么,同时也要明白怎么说。

有两位司机,同时为领导开车。由于单位精简,必须裁掉一个。于是,让两人竞争上岗。

第一个司机说:“我将来要还能开车,一定把车收拾得很干净,遵守交通规则,保证领导安全,还会做到省油……”他足足说了十多分钟。

第二个司机没说三分钟就结束了。他说:“我过去遵守了三条原则,现在我还遵守着三条原则。如果今后用我,我将继续遵守三条原则:第一,听得,说不得;第二,吃得,喝不得;第三,开得,使不得。我过去这样做,现在这样做,今后还这样做。”

在领导心目中,显然第二位司机说得更好。为什么呢?领导经常坐在车上研究工作,这些工作在公布之前都是保密的,司机说了就是泄密,所以只能听不能说。这叫“听得,说不得”。司机经常要陪领导到处参观、开会,最后总得吃饭,但是司机不能喝酒,以保证领导的安全。这叫“吃得,喝不得”。另外,领导不喜欢司机公私不分,为了己利私自开车。这叫“开得,使不得”。

这样遵守工作规章、懂得领导心理的司机,哪位领导会不喜欢?结果,领导立刻拍板,留下了第二位司机。

可见,说什么重要,怎么说更重要。一个意思,不同说法,产生的效力也就大不一样。

雨果曾经说:“语言就是力量。”不过,力量有强弱与正反之分,是强是弱、是正是反还取决于说话的技巧。会说话的人,善用技巧,懂得从听话者的角度出发,把道理说得清楚明了,让别人也乐于接受。不会说话的人,轻则说得不明不白,导致沟通失败,重则措辞不当,惹祸上身。

有个故事说,古代有一位国王,一天晚上做了一个梦,梦见自己满嘴的牙都掉了。

于是,他就找了两位解梦的人。国王问他们:“为什么我会梦见自己满口的牙全掉了呢?”第一个解梦的人就说:“皇上,梦的意思是,在你所有的亲属都死去以后,你才能死,一个都不剩。”皇上一听,龙颜大怒,杖打了他一百大棍。

第二个解梦人说:“至高无上的皇上,梦的意思是,您将是您所有亲属当中最长寿的一位呀!”皇上听了很高兴,便拿出了一百枚金币,赏给了第二位解梦的人。

说出来的意思一样,因为说话的方式不同,一个人挨打,一个人受奖。

语言沟通是所有沟通方式中最便捷、最传神,也是最直接的一种。常言道:“会做的不如会说的。”“会说话”的确好处多多。正如作家李敖对自己的口才及其魅力所作的评价:“我这类机智,不单表现在演讲会上,私下里也能片言解纷,化窘为夷。”的确,会说话的人更容易摆脱困境、赢得朋友,获得机会,活得也更快乐。

人不是天生就巧于说话的,说话的技巧是可以培养的。同一件事情,可以硬说,也可以软说;可以明说,也可以暗说;可以“正着说”,也可以“反着说”。具体表达方式应该根据说话的时间、地点与对象而有所选择。

同类推荐
  • 完美人生的7个指数

    完美人生的7个指数

    一个人的完美人生不但包括成功的事业和幸福的家庭,还要有个人独特的魅力和面对困难的态度,以及身心的健康。本书从情商、健商、慧商、魅商、心商、胆商和逆商等七个方面诠释完美人生的定义和衡量标准,以及如何获得提高这些指数的路径和方法,让生活更加和谐,人生更加美丽。
  • 办公室秘战:在人脉角逐中平步青云

    办公室秘战:在人脉角逐中平步青云

    在办公室里,如果你想要更快地晋升,想要平步青云,就必须学会从现在开始积累和拓展你的人脉。因为,在职场中人脉就是你的命脉,谁掌握的人脉越多谁在职场中的优势将越大。
  • 成功不成功全看基本功

    成功不成功全看基本功

    基本功意味着什么?意味着从最基本的工作做起,从最基本的本领练起,从最基层的岗位干起!意味着培养把小事做好的细节精神!意味着把大事做到位的执行能力!
  • 阅人无数不如阅人有“术”

    阅人无数不如阅人有“术”

    有道是“百智之首在于识人”。看透人心是一门博大精深的生存学问;是一门没有符号载体的做人艺术。会看人者能点石成金,能在危难之际力挽狂澜;不会看人者,即使有天时、地利,也往往是功败垂成。学会看人是保障一个人立足社会,服务社会,进而取得一定社会地位所必须具备的基本素质和能力。
  • 小幽默 大智慧全集

    小幽默 大智慧全集

    生活中不能没有幽默,幽默是人生的智慧之花,聪明人不一定善于幽默,但幽默的人一定聪明。我们不要抱怨自己没有幽默感,其实,只要留意一下,我们都在有意无意地创造幽默佳境。有了幽默,在人生困惑纷至而来中,它会帮你变被动为主动,以轻松的微笑代替沉重的叹息;当你在严重的沮丧中不能自拔时,它会给你心灵的翅膀,让你精神得以超越。幽默也许从来没有登上大雅之堂,至多不过是博人一笑。但其中的智慧又有谁深深地体悟?其中的道理又有谁静静地反思?本书每个小幽默后都有智慧提示,让人发出笑声的同时一并开窍。
热门推荐
  • 仙炉.A

    仙炉.A

    天生石障者,经脉不通,法力不存,终身难以踏上修炼之途!顺行成人,逆行成仙,且看一名天生石障者在得到一个神奇的火炉之后如何倒转乾坤,逆乱阴阳,焚遍诸天万界!
  • 桃花下的总裁

    桃花下的总裁

    她不就是想过桃花源一般的生活吗,为什么老哥老妈齐上阵劝她嫁人?签下丧权辱国的卖身协议,只为了保住桃林,所以冷颀怎么欺负她,忍了。洗衣做饭,端茶递水,她堂堂21世纪的杰出青年,怎么沦落到为仆为婢的地步了?被占便宜了,只能忍,被鄙夷了,还要笑,天啊,请看看我吧!
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 蠢蠢欲动:三度锥心绝恋

    蠢蠢欲动:三度锥心绝恋

    他将她禁锢在身下,波光流转,美眸中闪烁着陌生,“不认识?”,恨不能将她撕碎,初遇时青蛙王子VS白衣胜雪,二度邂逅,战魂修罗冥王为传说中媚若无骨的妖艳蓝玫瑰破身。她是孤儿院的孩子王,是抑郁寡言的网络写手字“彦青”,是宿舍里的二百九老幺,谁敢欺负我家纯情公主,TOP四大美女让他躺着出去。他不知道她的一切运行轨迹只为幼时雨幕中的决绝身影,噩梦缠绕的小兔子战战兢兢问:“彦,我们是不是永远也不分开?”——冥王殿下邪魅的逼近:“青儿,我会一直陪你到地老天荒,你跑不掉的!”【战魂系列一青青篇】
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 随身空间之良田农女

    随身空间之良田农女

    一朝重生到农家,挨饿受冻未脱贫。鸡飞狗跳麻雀闹,鸡毛蒜皮是非多。啥?娶俺当扶贫?我呸,俺人穷志不短,拖家带口奔小康!田园魔方空间大,土肥水清好种田,田中自有黄金屋,田中自有男如玉。咔咔咔,转转转,金田银地一锅兜,看我农家小萝莉,变废柴田为金银地!翻手田,覆手地,金银财帛滚滚,美男排排我选!论家的小日子红红火火滴旺起来啦!来,排排队,选个男银陪种田!富的冒油滴不要,苦的掉渣滴不要,帅到人妖滴不要,土到嗝屁滴也不要!小剧场一:“相公?快来嘛!”女人躺在床上,媚眼如丝。“嘘——”“干啥?”“我听听娘走了没。”小剧场二:“宝宝,快喝奶!”“宝宝,不许吐奶!”“宝宝,你又尿地图了!”“臭小子,霸占了你爹地盘,还这么嚣张!”“啪——啪——”“哇——”“混蛋,你干嘛打我儿子?!”“他欺负我女人!”“你欺负我儿子!”飞起一脚,猛踹过去。“哎呦——疼,女人,你敢打我!我打你儿子!”“打我儿子,就打你!!!”某女强悍叉腰。小宝宝满脸黑线——瞧这极品的一家子!!!
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 穿越之古代情缘

    穿越之古代情缘

    彬儿是一个刚刚失业的女子,一场车祸把她带到古代。在这里她遇到了许许多多的奇遇也结识了她冷漠无情指腹为婚的楚健君:英俊潇洒的王爷杨晨:神医李希,还有……她究竟会选择谁?
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 百炼成仙

    百炼成仙

    杭白花茶茶商公子,与花妖之间的恩怨情仇引出一系列匪夷所思的仙侠故事,他为了复仇尝尽了无数修炼方式,其中的情节一场精彩哦!