登陆注册
324500000049

第49章 创新化的流程再造方法 (2)

然而,进入20世纪80年代以后,国际经济大循环和世界市场发生急剧变化,三股不容忽视的力量,即顾客(Customers)、竞争(Competition)和改变(Change),也就是通常所说的“3C”,驱使企业进入了一个崭新的领域。首先是顾客至上。市场需求日趋个性化、多样化使商品更新换代的周期明显缩短,产品生产呈现出多品种小批量的趋势。最终顾客满足与否成为企业成败的主导因素。其次是竞争的日趋激烈。竞争改变了所有市场的全貌,竞争的基础也随着顾客需求的差异而有所不同。价格、质量、售前或售后服务,或者它们的综合,都可能成为某一市场上竞争的重点。“假使企业无法和世界上最优秀的竞争者并肩而立,迟早有一天,它会连立足的地方都没有。”第三是不断的变化。顾客和竞争的变化,企业所处商业环境的迅速变化。最重要的是变化已成为常态,普遍且连续不断,变化的速度也愈来愈快。

在当今十分注重顾客满意度的信息时代,传统的基于专业分工和金字塔组织结构的企业管理模式已不能适应需要,它会给企业带来种种缺陷和弊端。例如,劳动分工提高了劳动生产率,却使管理费用日益增加;“金字塔”组织结构的不断扩大趋势,使管理效率降低;由于按专业职能划分,彼此各管一段,因而没有人能独立地处理整体性管理问题,各职能人员通常只对所在部门负责,从而使各部门冲突不可避免;同时,这类传统企业组织形态和管理模式具有一种生产主导型而非顾客主导型倾向,缺少创新意识,等等。

过去的20年以来,管理界提出了目标管理、Z理论、追求“卓越”、走动管理、价值链分析、质量环到矩阵管理各种管理理论,但却没有一种理论足以提高企业的竞争力,扭转企业的命运。另外,众多企业应用了信息技术(IT),但只是作为提高工作效率和自动化程度的手段,而对作业过程则不作任何适应性的改变,限制了提高企业整体绩效的空间。

企业所处外部环境和内部环境的深刻变化都要求企业在管理理论和方法上进行深刻的变革,使企业适应新的市场环境。“企业流程再造(BPR)”便应运而生。

2企业流程再造是一种管理思想

面临着越来越变化莫测的客户、市场和日新月异的科技,过于复杂的业务流程和传统的职能管理模式已无法应付现在和将来的挑战,传统的运行机制和组织体制受到了前所未有的冲击。企业流程再造(BPR)的核心是对业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计,进而显著提高企业效率,提升企业价值。总之,BPR是一种管理思想,更是企业内部的一场管理变革。

(1)为客户创造价值,建立顾客满意业务流程

市场或客户需求,是企业一切活动的目标和中心。正如一部电影的成功是赢得观众一样,一个企业的成功必须赢得客户。企业组织的使命就是要了解市场和市场上客户的需要,为客户提供价值。而给客户创造价值的是企业优异的流程,那种靠单一产品、单一服务赢得客户的时代已经不复存在。以客户为导向,一切为了客户、一切为了方便客户,而不是为了方便自己,这是面向客户满意的流程再造的出发点和归宿点。毕竟,企业价值的核心是为客户创造价值,而客户价值的实现是企业一切价值实现的源泉。业务流程的设计与实施,都将以客户的利益为根本利益,以客户的标准为根本标准,这样才能达到适应快速变动的环境的目的。BPR是以客户为导向的BPR。

(2)使员工得到最大的价值实现

传统企业所处的相对静止的市场环境决定了专业化分工的职能管理具有较高效率。传统企业中除了企业高层外,其他员工思考问题的出发点是如何完成本职工作。在这样的企业里,每个人并不关心自己的工作在整体业务流程中所处的状态。车间工人仅仅按照生产任务加工规定数量的零件,而不管仓库里零件的数量多少;采购员仅仅关注材料采购,而不管生产计划或现有库存量的状况。基于专业化分工的职能管理固化了企业的管理模式,同时,也不可避免地制约了员工的积极性和创造力。但在BPR当中,以人为本,面向流程管理进行合理的人力资源配置成为不可缺少的一部分。通过为员工创造愉悦的工作环境和广阔的职业发展道路,使其价值得到最大程度的实现。在实现员工个人价值的同时,降低了成本,提高了客户满意度,增加了企业的核心竞争能力。

(3)为股东创造价值

股东投入资金和资源,就是为了得到回报。业务流程优化设计将不同程度的提高客户响应速度及客户满意度、提高经营流程效率、降低生产成本,进而提升企业经营业绩,最终为股东创造价值。

(4)为社会创造效益

在当今的信息社会,BPR已经超出了单个企业的范围,各个企业之间彼此的相互依赖、相互制约,使得BPR的目标也不仅仅局限于企业自身的业务流程,它甚至包括了重塑商务环境、重塑价值链、重塑社会价值网。BPR是全社会的BPR,也必将为整个社会带来效益。

(5)BPR是一项战略性的进行企业再造的系统工程

企业流程再造是一项战略性的进行企业流程再造的系统工程,实施BPR并获得成功的根本动力是企业长期可持续发展的战略需要。

正确的经营战略使得企业在竞争中立于不败之地,企业特定的历史时期的经营战略是企业业务流程运营的总体目标和方向。流程必须在企业战略范围之内,以未来的理想模式为指导。BPR根据企业未来的发展战略规划,对企业各项运作活动及其细节进行再造、设计与阐述。

可见,成功的BPR实施将完全站在公司战略的高度优化设计流程,将系统思想贯彻到再造企业业务流程的全过程,做到有的放矢的同时,兼顾企业的组织、信息技术等关键要素,最终实现企业整体资源的全局化最优,而不是单个环节或作业任务的最优。

三、流程再造的组成

BPR是一项复杂的系统工程,它的实施要依靠工业工程技术、管理科学、运筹学方法、社会人文科学和现代高科技,并且涉及企业的人、经营过程、技术、组织结构和企业文化等方面。其基本内容包括以下几个方面:

1人的再造

企业内部人员的整体素质与水平是实施BPR成败的关键,尤其是高层管理者要有富于革新、勇于向风险挑战的精神。德国企业家罗伯特·纽曼说:“企业推行BPR项目的最大阻力是项目启动时人们的惰性。”

2市场竞争意识和危机感强烈

在深入领悟BPR内涵,切实转变思想观念的基础上,对市场变化反应敏锐,善于决策,能与公司内外进行有效沟通。

3技术再造

利用先进的信息技术建立覆盖整个企业的信息网络,使每位员工通过网络就可得到与自己业务有关的各种信息,能够加快信息传递,实现信息共享。这一点在各顶级企业实施BPR时,表现得非常明显。柯达公司采用CAD/CAM系统和并行工程技术对传统产品开发过程进行再造,使产品开发周期由70周缩短为38周;福特汽车公司财务会计部采用公共数据库和网络技术对付款过程进行再造,使该部员工由原来的500人精简为125人。同时,在面对顾客多样化与个性化的需求以及产品结构与制造工艺日益复杂化的状况下,企业在产品设计、工艺设计和制造装配上,应尽量采用标准化、模块化和成组技术的设计思想以及柔性制造系统、柔性装配系统等先进的设计思想与制造技术。

4组织结构的再造

按具体项目组成面向经营过程的工作小组。小组负责人主要负责对内进行指导、协调与监督小组中各成员的工作情况,对外将顾客的意见和建议及时反馈回小组,并尽快改进工作,使小组形成一个享有充分自主权和决策权的团体。IBM公司、苹果计算机公司、通用电气公司、Intel公司和3M公司这些世界顶级企业,都是采用这种小组制的组织结构。

5企业文化的再造

在当今竞争如此激烈的市场环境中,如果一个企业不能随着市场环境的变化而相应地对其企业文化做出变革与再造,往往会在激烈的市场竞争中败下阵来。营造适宜的企业文化氛围,是企业实施上述再造的保障。例如,树立企业员工是第一顾客的新观念,树立顾客至上、全员营销的新观念,树立良好的企业形象,给顾客以信任感,等等。

第二节 流程再造的实施

管理专家迈克尔·哈默(Michael Hammer)是倡导再造运动的先驱。他把再造工程定义为:“对企业流程的根本性的再思考和重新设计,从而使成本、质量、服务和反应速度等具有时代特征的关键指标获得巨大的改善”。

流程再造的思想近20年来已在企业中得到逐步应用。制造企业最先采用了它,像并行工程、准时化生产、单元制造、成组技术以及拉动型生产系统都属于流程再造的范畴。它们体现出了对生产流程的根本性的重新思考。但是卓越的制造系统并不能稳固确保较大的市场份额。最近,流程再造的重点已从制造过程转到了多功能、多组织和面向顾客的过程。信息技术的高速发展和广泛应用成为在服务业实施流程再造的主要驱动因素。

流程再造越来越受到世界各地的广泛关注。顶级企业对应用信息技术实施BPR表现出浓厚的兴趣。

一、流程再造的实施:约束与限制

BPR实施必须符合七个原则,这些原则涉及由谁来承担任务的实施,在何处、在何时实施这些任务,以及信息获取和流程系统的整合。 流程再造就是通过对流程的巨大改善,满足当今不同顾客对质量、速度、新颖、标准化和服务上的需要。哈默提出实施流程再造必须符合七个原则。这些原则涉及由谁来承担任务的实施,在何处、在何时实施这些任务,以及信息获取和流程系统的整合。

(1)流程再造的组织实施应当围绕着目标结果进行

这项原则是说,应该由一个人或一个小组来完成流程中的所有步骤,围绕目标或产出而不是单个任务来设计人员的工作,让那些需要得到流程产出的人自己执行流程。这样做是为了剔除各作业任务之间的不协调因素,达到加快速度提高效率,增强对顾客响应能力的目的。这意味着信息的获得者同时也负有承担信息处理工作的责任和义务,使得其他人处理协调该信息的工作降到最低,由此可以减少信息被间接处理的次数,从而大大降低产生错误的机会。

同类推荐
  • 沉住气,成大器:领导者做人做事的5项修炼

    沉住气,成大器:领导者做人做事的5项修炼

    “沉住气,成大器”,这句话体现了中国人特有的聪明。它并非是老于世故、老谋深算者的处世哲学,而是对任何普通人尤其是身处要职的领导者都适用的生存智慧,是现代生活在人性丛林中的人必须遵守的法则。《沉住气·成大器:领导者做人做事的5项修炼》围绕这个主题,提炼出成功的领导者做人做事的5项修炼,比如行为得体,言谈到位,处理各方面的关系得心应手等,赢得了人心便赢得了一切。
  • 读懂顾客

    读懂顾客

    《读懂顾客:写给市场一线人员的消费者心理学》主要讲述什么是高超的销售技巧?找准顾客的需求,了解顾客的想法,并且从这方面入手,才是最高超的销售技巧!没有什么比从顾客角度出发的建议更具吸引力,没有什么比研究顾客更具挑战性,更需要智慧!努力工作只是成功的前提,聪明地工作才是成功的关键,不管你的工作如何的繁杂,读懂顾客,最终的成功将会属于你!
  • 总经理降本增效要懂的234条锦囊妙计

    总经理降本增效要懂的234条锦囊妙计

    对于总经理来说,要经营好企业必须要做好两件事:一是增加收入,二是控制成本,而只有控制成本,才能实现增加收入的目标。只有实现降本增效,企业才能保持永久竞争力,才能实现可持续长足发展。 《总经理降本增效要懂的234条锦囊妙计》用事理结合的方式告诉总经理:如何从人力资源成本、生产成本、投入成本、采购成本、营销成本、物流成本、资金成本及日常支出成本等方面人手,轻松砍掉成本。在公司顺风顺水的时候,如何保持警惕;在公司陷入困境的时候,如何转亏为盈,反败为胜。
  • 真故事真理念

    真故事真理念

    让读者在轻松愉快的阅读中领悟到影响世界的企业经营的奥妙,受到启迪,感受世界级企业经营的秘密和真谛。本书轻松好读,融真实性、针对性、专业性和实用性为一体,紧紧贴近企业、贴近大众。
  • 中国如何拆解美国金融霸权

    中国如何拆解美国金融霸权

    ,走出一条金融强国之路。要么受困金融危机。《中国如何拆解美国金融霸权》通过清晰勾勒美国金融200多年发展轨迹,金融暗战在所难免!只有深刻理解美国金融体系的运行机理。身处一个谁也逃不开的金融盛世,要么搞懂金融逻辑,乃至广大民众都很有启示价值。本书提供了一个全新视角,中国的迅速崛起,不可避免地会威胁到美元的霸权地位,帮助读者深刻认知国际金融体系,才能进行富有针对性的战略性思考,才能在正确应对金融威胁的同时,对金融从业者和各类投资者,揭开了美国金融霸权形成的深层原因;通过逐一剖析美国各种微观金融主体的作用逻辑,点出了美国金融体系的生门死门
热门推荐
  • 异世为僧

    异世为僧

    萧舒继《金庸世界里的道士》后之新作。 转世降临,出家为僧,真能离情绝欲,慧剑斩情丝? 修炼武功,有天下第一之志,可世间天才如夜空繁星,他真可达成? 金刚不坏,身陷红尘,落入花丛,真能不垢不坏? 一切皆在《异世为僧》,讲述一个和尚的精彩人生。 VIP群:129395774, 普通群(般若寺):129397232, 普通群(澄静寺):129396968 每周二晚上线。
  • 心理学入门大全集(优秀青少年必读)

    心理学入门大全集(优秀青少年必读)

    《优秀青少年必读:心理学入门大全集》由方洲主编,成长必读·青春指南!专为青少年量身打造,全面提升青少年的心理素质;送给青少年的知识厚礼,助你拓宽视野增进智慧,超越自我升华人生,让你赢在起跑线上,从平凡走向优秀,成为同龄人中的精英。打开心理学的大门,步入心理学的殿堂; 感受心理学的魅力,汲取心理学的智慧;《优秀青少年必读:心理学入门大全集》:活用经济学的精髓,把握成长的每一步;翻开《优秀青少年必读:心理学入门大全集》,开始一段趣味横生的心理学阅读之旅,拨开心灵的迷雾,开启青春的航程,扬帆迈向成功的彼岸!
  • 心之萌

    心之萌

    明晓溪小说“旋风少女”系列,已被改编成周播剧,即将登陆2015湖南卫视每周一周二22点档“青春进行时”!《旋风少女2:心之萌》:14岁的百草已经长成17岁的大姑娘,最帅的白色运动跆拳道与最晶莹刻骨的爱情组合出场了。故事讲述跆拳道女孩戚百草要和高高在上的婷宜对决,而就在出战的前一晚,师兄初原在练功房里用一枚草莓发绳,挽起了如她性格般倔强的头发。在那一刻,少男少女的朦胧爱情和暗生的情愫开始萌动起来。言情天后的温情笔尖,缓缓地在人的心头划出柔软的爱之痕。独属于少年时代的梦想与爱恋,有忐忑,有悸动,有错过,有误解……当然一切都是以爱之名,因心之萌,美好而又珍贵。
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 指南录

    指南录

    一段虚构的历史。一群男人为了捍卫一个文明不被武力征服的权力,一个民族不集体沦为四等奴隶的尊严而进行的抗争。在崖山落日前,探索历史的另一种可能,和文明的另一种出路。虚构的故事,真实的人物。以文天祥空坑兵败后的抗元故事为主线,介绍那个时代的传奇。
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。
  • 娘亲来自现代

    娘亲来自现代

    她来自现代,却多了一个莫名身份的儿子……在这古代之中,她的姓氏与皇家重叠,弄得她必须得‘隐姓’……算了,不就是不说自己的姓氏吗?到时候就说自己叫什么名儿不就行了嘛~可是,连名字都跟皇家犯了冲!这,她还得‘埋名’呀……----“娘亲,我叫啥名字?”某个一脸单纯实际腹黑的小鬼问道。“你啊,好像是叫……”韩金凤犹豫了半天,她儿子到底叫啥嘞?“叫啥……”一群‘衣冠禽兽’在一旁等着答案。只要知道了这小娃姓甚名谁,说不定就能够找到他爹,然后……请君休妻!他(们)好接收啊……等了N久之后,韩金凤一拍大脑,这才对着自家儿子说道:“儿子啊!我决定了,你就跟我一样……叫韦卓!”“砰!”一群人跌倒不起。
  • 玄天邪皇

    玄天邪皇

    浩瀚世间,无尽传奇。修炼一途,逆天而行,与天夺命,超脱生死,呼风唤雨,执掌天时。人魔少年,偶获奇缘,逆境突破,强势崛起,独战天下……
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 青少年必学古文名句的故事(启迪青少年的语文故事集)

    青少年必学古文名句的故事(启迪青少年的语文故事集)

    启迪青少年的语文故事集——青少年必学古文名句的故事启迪青少年的语文故事集——青少年必学古文名句的故事。