合理计划，远离盲目
“有些人每天早上预定好一天的工作，然后照此实行。他们是有效地利用时间的人。而那些平时毫无计划，靠遇事现打主意过日子的人，只有‘混乱’二字。”计划并不是对个人的一种束缚与管制，必须做什么或不应该做什么并不是由计划决定的。制订计划的过程，其实就是一个自我完善的过程。
成功最重要的是知道自己究竟想要什么。成功的首要因素是制定一套明确、具体而且可以衡量的目标和计划。要成功达成目的，就要为自己制订现实可行的工作计划。因此，要成功达成目的，就要为自己制订现实可行的工作计划。而工作计划的依据则是你要实现的目标。实际上，目标与计划的关系是目的与手段，前提与保障的关系。目标的确立往往能保障计划的有效实施，甚至是成功的关键。
在工作中，每个人都应认识到做出合理计划的重要性。为工作制定合理的目标和计划，做起事来才能有条理，你的时间就会变得很充足，不会扰乱自己的神志，办事效率也会很高。所以，你应当计划你的工作，在这方面花点时间是值得的。如果没有计划，你就不会成为一个工作有效率高的人。工作效率的核心问题是：你对工作计划得如何，而不是你工作干得如何努力。
拟订一个思虑周详的计划，对成功而言，是相当重要的，你会锲而不舍地去完成它，无视别人的说法和遭遇的任何阻碍。总会有人对你百般挑剔，也总会有人告诉你，你为目标所投入的努力并不值得。这些人永远也不会成功，而且，当你对他们置之不理后，他们也将是最先求你帮忙的人。事实上，那些胜利者在挣扎着迈向成功的过程中，也曾想过放弃，但是当他们再次决定继续为目标奉献一切时，事情就立刻有了重大的进展。所以，只要有了恒久不变的目标、积极的心态、必胜的意志力与严格的锻炼，那么，这世间就没有克服不了的困难！
如果你确实知道自己想要什么，对自己的能力有绝对的信心，你就会成功。如果你还不知道自己的一生想要追求什么，现在就开始，想好自己想要什么，你有多大的决心，何时能够做到。
利用以下四个步骤，理清你的目标：
(1)把你最想要的东西，用一句话清楚地写下来；当你得到或完成你想要的事物时，你就成功了。
(2)写出明确的计划，以及如何达成这个目标，清楚地写出你要怎么做。
(3)制定完成既定目标明确的时间表。
(4)牢记你所写的东西，每天像祈祷词一样复述几遍。
按照这几项步骤，你很快就会惊讶地发现，你的人生越来越美好。这一套模式将引导你与无形伙伴结合，让它替你除去途中的障碍，带给你梦寐以求的有利机会。持续进行这些步骤，你就不会因为别人的怀疑而动摇。
没有实际有效的计划，即使是最聪明的人也无法成功致富或完成其他任何事业。你心中要牢记这个事实，而且，当你的计划失败时，记住，短暂的挫折并不代表永远的失败。它可能仅仅意味着你的计划还不够完善，再制定另外的计划，重新来过。
正是在这个意义上，拿破仑·希尔才说：“你的成就绝对不可能大于你完善的计划。”那么，制定一份切实可行的计划，具体应该遵循哪些步骤呢？
第一步应该依据自己定的目标，写出一份陈述，或在大脑里勾画出一份陈述。陈述要简单，但应当包括你的目标的一切重要方面：
你人生活动的重点是什么；
你为什么想做这些事情；
你打算如何做到这些事情。
第二步，计划制定完后，应当评估你的计划。你至少应在计划开始实施前评估一次，如有必要，对计划做出调整。在计划开始实施后，要进行阶段性的评估。看看你的阶段性计划是否奏效，目标是否完成，如果没有，问题出在哪里，如何对计划做出调整；还是计划仍然是个好计划，只是因为你的怠惰或意志力薄弱而未能实施。
最后，你会发现，有计划比没计划好，好的计划比差的计划更有助于你取得成功，你决心实施并为之热情奋斗的计划实现了，而你“半推半就”缺乏热情和决心实施的计划却搁浅了。
在现实生活中，我们制订计划存在许多误区，不是计划好高骛远，就是计划比较模糊，再就是在制订计划时缺乏勇气，导致没有信心去实施计划。
以下几点意见，对你制订计划是有帮助的：
(1)不要害怕失败。因计划只是列出可能的事，它意味着你的计划有时能取得成功，有时却也会遭到失败——尽快认识到这一点，会使你减少烦恼。工作的不确定性决定了你制定的计划也是不确定的。提高成功的可能性就必须通过你自己的不断努力来实现。
(2)制定的目标要明确。如果你目前的理想和愿望还不够明确，不足以成为目标，那就这样试一试：想象5年以后的你。请自问：“我想受多高程度的教育？我想去干怎样的工作？我期望怎样的家庭生活？我希望结交怎样的朋友？我喜欢住怎样的房子？”或者可以这样试一试：在一周内每天花7分钟列出你所考虑到的目标，一星期后你手头就会有几十个甚至上百个可能实现的目标。
(3)千里之行，始于足下。如果你在15分钟内还不能向你的长远目标迈进，那你什么时候才能做到呢？再过一个15分钟？还得靠下一个15分钟吗？你必须抓住每一个15分钟，并由此前进。如“我现在就着手写那篇工作总结”，“我现在就去参加那个会议”，“我现在就去打那个电话”，这样，你的长远目标自然就能得到保证。正如弹奏贝多芬奏鸣曲一样，掌握一段不能使你成为钢琴演奏家，但它却让你朝着目标前进了一步，而且是必要的一步。
高效利用时间
“成功的人无一不是利用时间的能手！”有些人一生都没有利用好时间，有些人只是利用好了青春，有些人只是利用了一生中的几年，一流的人才在尽量利用好每一天，而高手们在尽量利用好每一分钟乃至每一秒钟。实际上，只要扎扎实实地利用好每一分钟，我们才能够成才并有所作为，还可以享受美好的生活及健康长寿。
想想看，当有人问“你现在怎么样？”时，“很忙”是否会脱口而出。“还好，我有许多休闲时间”这样的回答应该是很久以前的事了。现在每个人都在忙碌，而且永远觉得时间不够用，整天工作，一日不停，但还是有做不完的活。
这是正常状态吗？当然不是，尽管你已经习以为常。其实，这种现象的症结不在于缺少时间，而是我们不懂得如何高效利用时间。
每人每天拥有的时间都是相等的，但是不同的人在相同时间内所做的工作却相差悬殊。不会利用时间的人总是事倍功半，会利用时间的人则能够事半功倍。因此，有一个高效利用时间的好习惯，对于一个人的成功有着至关重要的影响。那么，我们就来看看怎样才能培养自己高效利用时间的习惯。
1算了再干
对时间的使用不能干了再算，而要算了再干。把要完成的工作，按小时、按天、按周的先后顺序排好，然后按计划逐个完成。在自己可控制的时间内工作安排紧张而有节奏，并尽力把不可控制的时间转化为可控制的时间，学会在不可控制的时间内处理事务。
2计算你的时间成本
凡是劳而无功或得不偿失的事尽量不去做。计算时间的单位不要用小时，而要用分钟。计算时间的单位是越小越有助于督促自己珍惜时间，抓紧时间，充分利用时间。
3事分轻重缓急
一个人的精力有限，对自己的工作要分轻重缓急。工作一般分三类：急件，必须马上办；优先件，尽量去办；普通件，有空去办。应把主要时间花在重要的事情上，抓住了关键性的工作，才能有效地提高时间的利用率。
4利用最佳状态去办最难而又最重要的工作
一个人在一天的不同时间里，精力状况是不一样的。生物学家通过研究发现，人和其他生物的生理活动都有明显的时间规律。人的智力、体力和情感都显现出一种周期性的变化，也就是人体内“生物钟”的作用。管理者应该找出自己在一天中，什么时间工作效率最高，要充分利用自己效率最高的时间，来处理最重要和最难办的工作，而把精力稍差的时间，来处理例行公事的事情上。
5把常规的工作标准化
把具体情况和处理办法写下来作为日后处理同样问题的范例。这些范例经过逐渐修订改进而形成标准化，这可使领导者摆脱琐事的纠缠。领导者要保持优化的工作秩序，考虑好先干什么，后干什么，使自己的工作有条不紊，逐步规范化，不能东一耙子、西一扫帚，更不能顾此失彼。
6把握今天
只有当天完成当天的任务，而不是拖延到明天，时间利用率才能提高。日本效率专家桑名一央指出：“昨天已是无效的支票，而明天是预约的支票，只有今天才是货币，只有此时此刻才具有流动性。”
7有效地利用零碎时间
所谓零碎时间是指不构成连续时段，在两件事之间的空余时间。有效地利用零碎时间，可以增加工作密度，加快工作节奏。
8提高单位时间的利用率
做任何事情，都要高度集中注意力，以便缩短时间。有成效的主管并不感到自己肩上的担子压得自己喘不过气来，自信自己的时间是充裕的，总认为自己还可以挤出更多的时间来。
9一心二用
人的大脑是划分区域的，如听觉区、视觉区、语言区……各个区域有不同的使命，不过两个或两个以上的区域是可以同时兴奋起来的，因此有些工作是可以同时进行。有些应酬或不重要的会议不去又不行，去了又觉得浪费了不少宝贵的时间，这时一方面表面应酬，另一方面可以思考其他工作问题。
10决定工作顺序
不管是哪一种工作，顺序决定不佳，将不能获得良好的结果。如果你早一点上班，就有充裕的时间决定工作顺序，工作当然就能够顺利地进行。
以“80/20法则”决定工作的优先顺序，把一天的计划列出来以后，接下来就需要决定先后顺序。其实真正重要的工作并不多，差不多只占全部工作的两成左右。只要想想这两成的重要工作是什么，就可以很快决定工作的优先顺序，自然就可以制定效率很高的工作顺序。
对于重要的工作和次要的工作，有不少人采用一视同仁的方式。这种工作方式不但效率不高，而且精神方面的负担也将使人不堪重负。如果根据“80/20法则”进行，只做全体的20%，即可完成80%的工作，因此，在精神方面会显得轻松，效果也比较好。
决定工作顺序时，不要连细节也定得死死的，必须具有某种程度的弹性，如此才能够顺利地进行。有不少人喜欢详细的规定，从几点到几点做哪些工作，然后才着手工作。乍看起来，这种做法似乎很合理，但实际上，这并非很有效率的做法。因为一旦决定了时间，难免会受到它的束缚。例如，工作进行得很顺利时，时间一到就非中断不可；在工作进行得不顺利时，仍然要熬到时间结束为止。与其采用这种方式，不如趁着干劲十足时，一口气把工作做完；提不起精神时，干脆做其他的工作，这样效果会更好。因为把一天要做的事情全部列出来，如果前一天有未做完的工作，就必须把它也加进去。写完以后，全部看一遍，再决定从何处着手，以何种顺序进行。对于能够同时进行的事情，最好一次全解决掉。例如，中午必须会客，就不要吃完饭再会客，而应采取跟对方一起进餐并交谈的方式。这样的话，一次就可以解决两件事，腾出来的时间，可用于其他方面的工作。工作最好分为“亲自动手”和“委托他人”两种方式。
数学家华罗庚说过：“成功的人无一不是利用时间的能手！” 实际上，只要扎扎实实地利用好每一分钟，我们才能够成才并有所作为，还可以享受美好的生活及健康长寿。有些人一生都没有利用好时间，有些人只是利用好了青春，有些人只是利用了一生中的几年，一流人才在尽量利用好每一天，而高手们则尽量利用好每一分钟乃至每一秒钟。
