登陆注册
322700000003

第3章 完美复命—优秀员工的第一行动模式 (2)

当所有准备工作都已经就绪时,任百尊接到电话:“国宾车队已到达淮海路茂名路口,2分钟后将到达酒店。”

齐亚·哈克将军一行入住锦江饭店后,对饭店的各方面服务非常满意,赞不绝口。那一刻,任百尊一颗悬着的心才算放了下来。事后他说:“接待元首国宾的任务都有这么几个特点:规格高,任务急,时间紧,因此要求大家都像打仗一样,而且兵贵神速。”

仅仅用2个小时,就完成如此高规格的接待任务,对任何一家饭店来说都是极大的挑战。而锦江饭店为何能做得如此出色?就因为他们的员工在听到上司下达命令的第一时间就毫不犹豫地服从了,没有提出任何问题,没有表示任何困难,并且立即去行动,用最快的时间,用最好的质量,给这次任务画上了一个漂亮的句号。优秀执行者的执行力正体现于此,服从命令,立即行动,按时、保质、保量地完成,这也是所有的优秀执行者身上最关键的特质。

【最优化法则】

完美复命的标准是按时、保质、保量。要想达到这一复命的标准,在执行过程中就需要设定标准。执行的过程往往是漫长的,在执行过程中如果管控不严密,很容易偏离目标,执行标准既是执行者参考的依据,又是鞭策执行者的手段。执行的标准必须做到清楚、明了、准确、量化,这样才能保证复命时的结果。

1.时间标准

执行首先需要时间方面的量化标准,我们应该规定什么事情从什么时候开始实施,在什么时间必须完成。就像航空公司的飞行时刻表一样,什么航班在什么时间从什么地点起飞,于什么时间在什么机场降落,必须规定得一清二楚。没有这种标准,飞行员就不知道什么时间该起飞,什么时间该降落,飞行的速度该如何掌握和控制。任何工作都是如此,有了时间的标准,执行者才会有明确的开始和完成的概念,才能主动地掌握和控制执行速度与节奏。缺乏时间标准,往往导致事情一拖再拖,有的甚至不了了之,毫无结果。

时间标准要依据每一件事情的轻重缓急和重要性程度来考虑,但时间的限制是执行的一个首要标准,没有时间的标准就无法保证执行的效率和速度。

2.质量标准

强调时间标准,却不能忽视质量。相对于时间标准来说,质量标准更是执行过程中的重中之重,因为它直接关系到执行的结果。当然执行的结果和时间也有一定的关系。质量标准就是要制定每一项工作完成的效果指标或合格指标。任何工作都不是完成了就行,而是要保质保量地完成,至少要达到规定的合格标准,才算是真正的完成。比如企业,如果质量上马虎,即使用最短的时间产出再多的产品,也是次品,不仅卖不出去还浪费了成本。又比如文员,打字的速度虽然快,但打印的文件总是错字连篇、漏洞百出,即使速度再快也不能算有执行力。现在很多企业采用ISO质量认证体系,有的企业引进六西格玛质量管理模式,有的企业采用全面质量管理体系,这些都是制定执行的质量标准,确保工作质量和效果的有用的工具和方法。

时间标准和质量标准是控制执行过程的两大必备标准,这两大标准定得清楚、用得恰当,将大大地促进和改善执行力。缺乏这两个标准的参照和鞭策、控制,执行力将会因失控而流失。

完美复命的流程:请命、领命、复命

完美复命有一个流程,那就是请命、领命和复命。

请命就是企业员工不等上级给自己指派任务,自己主动向上司请求任命,这是一种十分主动的工作表现。

领命就是上级根据企业的发展目标和部门的具体工作目标,并结合员工的实际情况,分派给员工相应的任务之后,员工接受任务并承诺完成任务。

复命就是员工接受工作任务,并去完成任务兑现结果的行动。请命、领命和复命是一整个复命的过程。

【职场秀】

张峰是一家公司的普通员工,平时的工作只是收发、传送文件。但是张峰发现公司里的部门虽然分工明确,同事们也都各司其职,但是仍然有一些事情无人料理,由于这些事情的归属不太清晰,所以同事们一般都推来推去。见此情况,张峰就主动向经理申请,他除了做他的本职工作之外,愿意承担公司里那些无人负责的事。经理见状很高兴,就欣然答应了。不久一份份工作就漂亮地完成了。

张峰主动请命负责了公司里的许多事,得到锻炼的机会也多,比如叫他去接触传媒,选择适合的传播渠道等,这都给了他充电的机会。张峰虽然平时工作忙碌,但自己也能应付过来。有时候周末,经理要去和重要的客户谈判,其他同事都在休息,张峰也会主动和经理联系询问说,他可以陪经理一起去。并且一起去参加谈判的张峰,每次都是有备而来,他能够在领会了经理的意图之后,与老板配合,打下了一次次的漂亮仗。经理不仅高兴张峰能够有这样的工作能力,而张峰这种主动请命的精神更是深得经理的赞赏。

在暗中观察员工表现的老总暗暗点头,老总曾对手下的经理们说:“员工能力好培养,主动请命的工作态度更加难能可贵啊!”终于有一天公司准备“上市”了,需要把公司彻底包装成一家公众公司,拟一份招股说明书,张峰又一次主动请命,而董事会也有这个意思,希望张峰能做好准备,协助管理层实现公司质的飞跃。

张峰不负众望,漂亮地完成了自己的工作任务,理所当然地成为董事会的秘书。后来,他又跃升至公司管理层高级管理人员,并且成为资本运营方面独当一面的大将。

张峰是一个具有主动工作精神的人,除了做好自己的工作之外,还能够主动地向上级要求新的工作任务,并且在复命的过程中能够做到与同事上级积极配合,获得谈判的成功。从主动请命到领命复命都做得很好。领命之后能够认真复命,做出成果来是对员工最基本的要求,如果不仅能够做到领命时毫无借口,复命时带上结果,还能够自动自发地向上级请命,那一定是一个工作认真负责,不甘于平凡不安于现状的人,那么这样的员工也必然不会平庸,一定能够成为一名优秀员工。所以,这种主动请命的精神值得我们在职场中的每一名员工学习,每一名员工都要要求自己:主动请命,领命不找借口,复命拿出结果,这样就会成长为一个企业需要的人。

【最优化法则】

完美复命的流程包括三个阶段,那么如何完美地完成这三个阶段呢?

1.主动请命,自动自发。员工不能仅仅满足于等待上级给自己摊派任务,而应该积极培养自己主动工作的意识,在自己完成一项工作之后,或在做一项工作的同时还有精力处理其他事务,应该积极地向上级申请任务。这样不仅可以有效地提高工作效率,也能够使员工在企业的价值发挥到最大化,更重要的是,在培养自己这种主动工作意识的同时,员工也因此获得了更多的锻炼自我的机会。

2.服从命令,立即行动。员工在主动申请任务并得到任命之后,就是积极地服从命令,并毫无怨言地接受任命。任何一个组织的员工都必须服从上级的安排,就如同每一个军人都必须服从长官的指挥一样。没有服从,执行就会失去方向;没有服从,执行就会乱套;没有服从,执行就不可能达到既定的目标。

3.结果第一,不断创新。在执行命令的过程中要把结果放在第一位。因为有没有执行力,是用结果来衡量的。工作没有结果,办事虎头蛇尾;只追求过程,不追求结果,是谈不上执行力的。结果决定一切!有结果才有业绩。

结果是一个公司的生命之源泉,成长之基石。没有结果,公司就不能发展。同样,没有业绩,员工也不能生存。企业作为一个经营实体,必须靠利润维持发展,而利润就是执行要达成的终极目标!在一个企业的发展中,如果执行没有结果,无论是企业还是个人,都会被淘汰。

4.不折不扣,注重细节。执行打折扣,就意味着执行不力。执行打折往往表现在不能按规定的质量标准完成工作任务,对于一些看似细小的环节视而不见,马虎应付,把执行的细枝末节都忽略掉,以此加快进度。殊不知,一些细小的地方却能影响整个执行的质量。强调时间进度,却不能忽视质量。

一个成功的执行者必不可少的素质是,能够针对具体环境巧妙设计出解决问题的细节,这些细节体现着一个人处置问题的原创性和想象力,是这个时代最稀缺、最宝贵的东西。个人执行力同样如此,实现个人理想也好,完成工作任务也好,追求卓越也好,取得进步也好,都是不折不扣地在细节上下工夫。成大业如烹小鲜,做大事必重细节。

5.看准目标,有的放矢。任何执行都必须有明确的目的,就像射箭一样,要对准靶子,要有针对性,否则,执行力就如无的之矢,白费力气。力量并不代表执行力,要有目的、有意图、有针对性、有收获的力量才代表执行力。

拥有优秀执行力的人,都有两个共同的特点:一是明确知道自己工作的目标,二是不断朝着更高的目标前进。目标的意义不仅仅是目标本身,它更是一个人行动的依据。当一个人一心向着自己的目标前进时,整个世界都会为他让路。

完美复命的结果:在复命中成就卓越

复命作为一种内在的精神、深邃的理念和重要的准则,任何时候都被企业奉为生命之源。在世界500强企业中,“复命”是最为关键的理念、行为习惯和价值观之一,同时也是员工们的第一行为准则。在联邦快递,复命意识和诚信、自信等早已融入到每个员工的血液之中在微软,复命这个字眼贯穿着员工们行动的全部;在惠普,没有复命理念的员工将被无情剔除……复命精神保证一切,保证敬业、保证了负责、保证创造、保证绩效、保证结果等,所以说,员工复命精神保证了企业的竞争力,也促进了员工个人的成长和进步。

【职场秀】

西点军校的莱瑞·杜瑞松上校在第一次赴外地服役的时候,有一天连长派他到营部去,交代给他7件任务:要去见一些人,要请示上级一些事;还有些东西要申请,包括地图和醋酸盐(当时醋酸盐严重缺货)。杜瑞松下定决心把这7件任务都完成,虽然他并没有把握要怎么去做。果然事情并不顺利,问题就出在醋酸盐上。他滔滔不绝地向负责补给的中士说明理由,希望他能从仅有的存货中拨出一点。杜瑞松一直缠着他,到最后不知道是被杜瑞松说服了,相信醋酸盐确实有重要的用途,还是眼看没有其他办法能够摆脱杜瑞松,中士终于给了他一些醋酸盐。

杜瑞松回去向连长复命的时候,连长并没有多说话,但是很显然他有些意外,因为要在短时间里完成这7件任务确实非常不容易。或者换句话说,即使杜瑞松不能完成任务,也是可以找到许多理由的。但是杜瑞松根本就没有想到去推脱责任,逃避复命。

杜瑞松上校的例子给我们提供了一个正确复命的范本。有复命意识的人,也必定是负责、高效能、执行力强、忠于使命、热忱、自动自发、没有任何借口、敢于挑战困难、尽一切办法完成任务的人。在复命精神的内在力量驱使下,我们常常更容易油然而生一种崇高的职业道德与精神。

复命,是一种基本的职业操守,是一种忠于使命的精神,是一种源自内心的价值观,是一种不折不扣的执行力,是一种积极主动的意识,是一种拒绝借口的态度,是一种重视结果的责任,是一种蔑视困难和问题的心智,是一种高效完成任务的策略,是一种无往不胜的竞争力,是一种走向成功的模式……

【最优化法则】

完美复命是优秀员工的第一行动模式,复命的行动过程本身就是一个磨砺锻炼人的过程,每次复命过程中都能做到认真、积极,就能够让自己不断地走向卓越。那么,做到完美复命都需要做些什么呢?

1.有命必复,使命必达。复命就是在接受工作任务后去完成和兑现的行动,并在一定的期限内给予答复和回馈,即有命必复、使命必达。复命的过程,是一个克服困难解决问题的过程,期间不可避免会遇到挫折困难,所以一定要坚定“有命必复,使命必达”的信念,做出成果。避免半途而废,浅尝辄止。

2.及时反馈,及时修改计划。任务完成了要复命;任务执行途中遭遇到问题阻碍,也要及时复命,而不是等着上司询问情况时,才被动地回复“因为遭遇到了没有预想到的困难,所以……”、“我做不好了”等这样的话。遇到问题要及时和上司沟通,如果是因为你能力不够,那么上司可以给你经验指导,如果是问题实在难以逾越,上司也可以及时调整修改计划方案。这样都能保证任务的按时、保质量完成。

3.要全力以赴。上级下达了命令,员工不能偷懒懈怠,一定要竭尽全力,不畏过程的坎坷艰辛,努力克服一切困难去达到目标,然后将结果回复给上级。在复命的过程中,可以锻炼和提升自己的能力和素养,使自己变得更加优秀。

4.复命无限接近完美。有句话是这样讲的:“如果你把箭对准月亮,那么你可以射中老鹰;但如果你把箭对准老鹰,你就只能射中兔子。”只有对自己的定位更高、要求更高,才有可能突破更多、收获更多。虽然完美是不可企及的,但我们在复命时,也要以完美为目标,积极努力去取得更好的结果。

同类推荐
  • 每天懂一点人情世故

    每天懂一点人情世故

    这本书并不是教你违心、虚伪、奸诈地迎合别人,钻空子,占便宜,而是告诉年轻人在处世方面,在善良、真诚、宽容的基础上,做事掌握分寸,谨言慎行,礼行天下,智慧灵活地待人接物。如果能做到这些,我们会少很多烦恼,对自己的生活和工作必定会有所帮助!《每天懂一人情世故》做事之前先“做人”!处世之前先“懂事”!在迷茫失落时,从前人经验中获取前的力量;在无力无助时,从古老的智慧中学习圆通之道。一言一行修炼做人基本功,一一滴积累处世大智慧。
  • 思考与成功

    思考与成功

    马登的一生都是积极向上的,他不但获得了财富和成功,而且将其传播出去,点亮了数以亿计年轻人的生命。当代成功学家诺曼?文森特?皮尔说:“我读过马登的所有著作,是他促使我发展了‘积极思考’的人生哲学。在我看来,马登与爱默生、梭罗、卡耐基一样,都是伟大的作家,都是积极思想的倡导者。”马登除了生前出版的多达45部的作品之外,去世的时候还留下了超过200万字的手稿。其中最具代表性的作品,是《一生的资本》、《高贵的个性》以及《思考与成功》,我们可以从中看到马登的全貌,也能够提纲挈领地把握其思想的精华。
  • 学会感恩 担当责任

    学会感恩 担当责任

    没有阳光,就没有温暖;没有水源,就没有生命;没有父母,就没有我们自己;没有亲情、友情和爱情,世界就会是一片孤独和黑暗……以感恩心去面对生命中的每一位人!以责任感去对待工作中的每一件事!感恩,唤醒了内心的驱动力,孕育了责任感,工作中时刻怀着一颗感恩的心,用爱心对待每个人,你就能够自觉而出色地做好自己的每件事。学会感恩让你做人成功,担当责任让你做事出色,怀有感恩心才能踏踏实实做人,抱以责任心才能勤勤恳恳做事。感恩和责任,不仅是一种能力,更是获取能量的途径!是实现成功人生最无价的宝贵财富!
  • 靠什么去成功:改变你一生的9堂课

    靠什么去成功:改变你一生的9堂课

    人人渴望成功,但是并非人人都能成功。在竞争日益激烈的现代社会,在生活和工作压力与日俱增的今天,年轻人对成功的渴望更为强烈。人际交往中,该如何提升自己的魅力指数,拥有更广的人脉?与人交谈时,怎样才能占据主导地位,吸引大家的关注?处于逆境时,怎样才能找回“好运气”,反败为胜?日常生活中,怎样才能找寻到幸福的真谛?工作学习中,怎样才能取得骄人的成就……在本书中你都能找到满意的答案。
  • 管理你的老板

    管理你的老板

    挖好了坑把老板推进去是不现实的,应该远远地设好包围圈,慢慢地从四面围起来,诱导老板自愿按照你的意思走进去,才是一种智慧。
热门推荐
  • 第一义女

    第一义女

    ◆大郢王朝凤丞相之义女,一无是处、臭名昭著。因为一场赐婚风波,终于在‘有心人’的算计暗害中魂归九天了。凤落,二十一世纪的极品特工,一个戴着小白兔面具的恶魔,看似纯良无害,实则危险至极。一朝穿越,竟成了个浑身是伤、惨死荒野的小丫头。野种?废物?讥笑?凌虐?谋杀?抛尸荒野?一连串混乱的画面涌入脑海,很好很好,凤落干白的嘴角勾起一抹恶魔的微笑。凤凰涅槃,凤落回归。一袭惊艳长裙,狂傲张扬;一双冷漠犀利的瞳眸,睿智幽深;疏离的微笑始终挂在嘴角;“伤我者必杀之,杀我者必让其求生不得、求死不能!”当被天下耻笑的无能蠢女人华丽翻身,惊艳重生,那些曾经欺辱鄙视她的人,纷纷傻了眼、失了魂儿......★☆★☆★☆★☆★☆★◆皇商少主【肖倾尘】————白衣胜雪、清贵无暇,惊才绝艳、天下无双,待人接物温雅谦和、谦恭有礼,本性却是遗世独立、淡漠疏离。桃花树下的邂逅,惊鸿一瞥,那沉睡千年的淡漠孤寂的心却烙上了毕生不可磨灭的倩影,此情,上穷碧落下黄泉......◆大郢御王【百里御】————睿智深沉、铁血腹黑,当那一纸婚约终于被废,这才发现原本那弃之如弊履的白痴小姐竟是如此光芒万丈、风华绝代!望着曾经痴缠自己的女子翩然转身,深沉的心却陡然刺痛!幡然醒悟,原来,我百里御等待的那个能与我并肩睥睨天地的女子——竟是她!◆太傅公子【段逸风】————风流不羁、玩世不恭的表面下隐藏着一颗沉稳玲珑的心。庶子的尴尬身份,使他尝尽家族的冷血残酷。以山水诗酒风花雪月韬光养晦掩藏锋芒,处处隐忍谨慎的他,却甘愿为她摒弃面具放手一搏,只为换取红颜一笑!◆幻剑少主【凌之寒】————世人皆知幻剑少主嗜血残忍、狠辣无情。素来我行我素、唯我独尊的夺命阎罗,却三番两次隐忍某个女人的放肆和挑衅。自从遇到她之后,那双习惯了见血杀戮的寒冰妖眸却总能不经意间流露出宠溺和柔情,冰封已久的心正在逐渐似火燃烧......◆此文,女强、男强,强强碰撞,PK不断!各色型男、美男缤纷登场,YY无限,炮灰无限!◆清依的读书群【澜沧*依依】:110337462欢迎亲们加入闲聊!◆喜欢本文的亲们请【收藏】、【投票】、【留言】,亲们懂得,嘿嘿…清依长揖及地,“多谢多谢!”【注】:清依本人懒,很懒,码字喜欢字字斟酌,所以龟速。亲们看文要有耐心,依不能保证速度但绝对保证质量,绝无烂尾太监之恶习。
  • 如果青春没有青只有春

    如果青春没有青只有春

    本书内容精选作家古保祥发表的校园类文章,其中许多被《读者》、《青年文摘》、《格言》、《意林》和《青年博览》转载。文章内容以校园生活为主线有瑰丽的亲情、美好的初恋……在这里,读者可以找到自己懵懂的少年生涯,更可以觅寻一段绮丽的青春江湖。
  • 伊犁马

    伊犁马

    该书收有作者的《白房子》《马镫革》《诱惑》《伊犁马》和《大顺店》等短篇小说。除《大顺店》写一名惨遭过日军蹂躏的“慰安妇”茴香扭曲畸形的人生经历外,作品大多写一名边防战士复员前后的生活、工作环境和情感变化以及对生活的深沉思考。这本书收录的,是作者的一些重要的中篇小说。例如《白房子》,例如《雕像》,例如《大顺店》,它们在发表时都产生过大的影响,现在在网络上依然有着很高的点击率。评论家朋友们认为,这几个中篇都是代表中国转型时期中篇小说最高成就的作品。
  • 冷首席的温柔妻

    冷首席的温柔妻

    他从黑暗中走来,带着一身的孤寂和冷漠,她笑若雏菊,如冬日里的暖阳,一点一滴将冰山融化成娟娟流水。“今天是我的生日。”美目星星点点,娇唇含着迷人的浅笑,白皙的手掌在他面前摊开,如盛开的白莲。“我的生日礼物呢?”冷峻的脸愣了愣,尴尬的干咳了两声。“你想要什么?”“想要什么都可以吗?”清丽的女声带着戏谑。“只要我能做得到。”谁叫他忘了准备生日礼物呢?可是也没有人告诉他今天是她的生日呀?“我要的生日礼物很简单。”“是什么?”他难得好奇。“你!”男人的冰山脸裂开了一条缝,从愕然到沉默再到高深莫测。“你确定?”“额,是。”轮到女人迟疑了。“羽儿,就算你想反悔也来不及了。”霸道的吻封住了女人的唇。他和她是命定的恋人,相遇在瓢泼大雨中,相恋在雪花绽放时,相守在一生一世里。
  • 噬金狂神

    噬金狂神

    少年古羽得旷世奇遇,拥有了吞噬的逆天能力!从此,金属,法宝,功法,丹药,敌人,无一不成为他吞噬的对象!什么?还能吞噬美女?嘎嘎……
  • 纯情小语(少男少女文摘修订)

    纯情小语(少男少女文摘修订)

    《少男少女文摘丛书》汇集的是近年来写得最优美真切、生动感人的少男少女作品。这里有少男少女们初涉爱河的惊喜、迷惘、痛苦和走出“误区”挽手无怨的历程,有对五彩纷呈的世界特殊的感受和选择,有在升学压力之下压弯了腰的哀怨和对父辈们关于人生关于命运关于社会的认从与反叛。
  • 2010年中国故事精选

    2010年中国故事精选

    本书是“2010年选系列丛书”的微型小说作品选,精选了2010年度最优秀的微型小说作品,尽显年度微型小说写作之精髓。全书分为滴水藏海(袖珍)、拍案惊奇(中篇)、世态万象、真情大爱这四个部分,收录了末位化考勤、公鸡下蛋、玉貔貅、一条短信十个字、冬至食鲜、锁匠遇上烦心事、父亲的心思你别猜等作品。
  • 天生作对

    天生作对

    可温欣就是想不通,自己的康庄大道上为什么非得有沈辰年这么块搬不走挪不动的大石头!!!他风流帅气?他沉稳谦和?他聪明能干?他是隔壁中医院前途无量的男神?关她P事啊!!!要紧的是,她就特么的次次在代表学院出征的掐架战中输给了他!同学们好伤心有没有!(同学们:其实我们还好……你自己看开点……)他处处针对她,俗话说,好,算他有种!她温欣会让他沈辰年知道,西医院也不是好惹的!而沈辰年也想不通,自己那点心思已经表露得人尽皆知了,不是冤家不聚头,温欣怎么还会把调情听成挑衅啊!这姑娘迟钝也得有个限度啊……于是,一幕幕啼笑皆非但又感人至深的校园青春喜剧,就这么拉开了帷幕……
  • 三星技术扩张真经

    三星技术扩张真经

    10年前,三星电子是一家靠廉价竞争销售低端电子产品的韩国企业,而今天是一家四大主业(半导体、液晶显示、手机、数字家电)均居世界前三位的跨国集团。10年前,“三星”的市值为35亿美元,它的竞争对手日本“索尼”的市值为184亿美元,而今天“三星”的市值为571亿美元,“索尼”为321亿美元(均匀2003年底数据。)今天的三星已加入花旗银行、GE的行列,成为了世界上少数几家每年净利润超过100亿美元的超级明显企业。可以说,“三星”在过去的10年中完成了一次重大的蜕变,从技术跟进、利润低微的韩国“财阀”摇身一变成为世界级的电子业精英,它成功了。
  • 替嫁之神医世子妃

    替嫁之神医世子妃

    且看现代女医师如何在异世混得风生水起!,一场错嫁让两人纠结在一起!家族内的勾心斗角朝廷上的尔虞我诈,一步错,他是王府里重病不治的世子,步步错,她是被家族牺牲的庶女,该如何在这异世的烦扰中生存下去?