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第35章 品质九 珍惜时间—成功属于善用时间的人(3)

"不,不要这样!"他说,"你将来长大以后,每天不会有长时间的空闲的。你可以养成习惯,一有空闲就几分钟几分钟地练习。比如在你上学以前,或在午饭以后,或在工作的休息闲余,5分钟、5分钟地去练习,把小的练习时间分散在一天里面。如此则弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。"

当我在哥伦比亚大学教书的时候,我想兼从事创作。可是上课、看卷子、开会等事情把我白天、晚上的时间完全占满了。差不多有两个年头我一字不曾动笔,我的借口是没有时间。后来才想起了爱德华先生告诉我的话。到了下一个星期,我就把他的话实践起来。只要有5分钟左右的空闲时间,我就坐下来写作一百字或短短的几行。

出乎意料之外,在那个星期的终了,我竟积有相当的稿子准备我做修改。

后来我用同样积少成多的方法,创作长篇小说。我的教授工作虽一天繁重一天,但是每天仍有许多可资利用的短短余闲。我同时还练习钢琴,发现每天小小的间歇时间,足够我从事创作与弹琴两项工作。

零碎时间也可以为我们创造出很大的价值,世界上有很多有成就的人都十分重视利用零碎时间。著名的生物学家达尔文就是很好的一个例子。

一天,生病的达尔文坐在藤椅上晒太阳,面容憔悴,精神不振。一个年轻人路过达尔文的面前。当他知道面前这位衰弱的老人就是写了著名的《物种起源》等作品的达尔文时,不禁惊异地问道:"达尔文先生,您身体这样衰弱,常常生病,怎么能做出那么多事情呢?"达尔文回答说:"我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。"

的确,达尔文非常珍惜时间,他曾在给苏珊·达尔文的信中说:"一个竟会白白浪费1小时的人,就不懂得生命的价值。"

著名美国作家杰克·伦敦的房间,有一种独一无二的装饰品,那就是窗帘上、衣架上、柜橱上、床头上、镜子上、墙上……到处贴满了各色各样的小纸条。杰克·伦敦非常偏爱这些纸条,几乎和它们形影不离。这些小纸条上面写满各种各样的文字:有美妙的词汇,有生动的比喻,有五花八门的资料。

杰克·伦敦从来都不愿让时间白白地从他眼皮底下溜过去。睡觉前,他默念着贴在床头的小纸条;第二天早晨一觉醒来,他一边穿衣,一边读着墙上的小纸条;刮脸时,镜子上的小纸条为他提供了方便;在踱步、休息时,他可以到处找到启动创作灵感的语汇和资料。不仅在家里是这样,外出的时候,杰克·伦敦也不轻易放过闲暇的一分一秒。出门时,他早已把小纸条装在衣袋里,随时都可以掏出来看一看、想一想。

爱因斯坦曾组织过享有盛名的"奥林比亚科学院",每晚例会,他总是愿意同与会者手捧茶杯,开怀畅饮,边喝茶,边谈话。爱因斯坦就是利用这种闲暇时间,交流自己的思想,把这些看似平常的时间利用起来。后来他的某些理想主张、他的各种科学创见,在很大程度上产生于这种饮茶之余的时间里。

爱因斯坦并没有因为这是闲暇时间而休息,而是在休闲时工作,在工作中休闲饮茶,这是很好的结合。现在,茶杯和茶壶已渐渐地成为英国剑桥大学的一项"独特设备",以纪念爱因斯坦的利用闲暇时间的创举。鼓励科学家利用剩余时间,创造更大的成就,在饮茶时沟通学术思想,交流科学成果。这种"闲不住"的人们可以在闲暇时间里积极开创自己的"第二职业"。

零碎时间看起来十分短暂,但如果你善加利用,积少成多,时间长了也是一笔很好的财富。

有人算过这样一笔账:如果每天临睡前挤出15分钟看书,假如一个中等水平的读者读一本一般性的书,每分钟能读300字,15分钟就能读4 500字,一个月是126 000字,一年的阅读量可以达到1 512 000字。而书籍的篇幅从60 000字到100 000字不等,平均起来大约75 000字。每天读15分钟,一年就可以读20本书,这个数目是可观的,远远超过了世界上人均年阅读量。然而这却并不难实现。

如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间,不妨试着坚持每天睡前挤出十几分钟的时间,一旦形成了习惯,就很容易长期坚持。

下面举出几个利用零碎时间的方法供你学习:

(1)提高执行速度

动作的快慢决定着需耗用的时间长短。

看过这样一件事,说的是一个闲着无事的老大爷,为了给远方的孙女寄张明信片,可以花上一天的时间。老大爷买明信片时用了两个小时,找老花镜用了两个小时,找地址用了一个小时,写明信片用了两个小时,投寄明信片用了一个小时。

换一个动作迅捷的人,那么几分钟的时间他便能办好这位老大爷所做的事。

(2)利用"边角料"时间

时间在鲁迅先生的笔下被比作海绵里的水,挤,便会有。做事情只有快,却不懂得"挤"时间,也是不完满的。要利用好零碎时间,就要养成一种敢于挤、善于挤的精神。养成挤时间的良好习惯,对于学习是非常重要的。那么你如何在快速的生活节奏和繁忙的工作中挤出时间呢?

我们要提高时间的利用率,就要学会化零为整,善于把时间的"边角余料"拼凑起来,加以利用。

(3)善于利用假日

按照中国的有关规定,每个人每年节假日的休息时间为10~11天,再加上周末的时间,一年就会有130天左右的假期。如果你把这段时间巧妙地加以利用,也会有一定的收获。

著名数学家科尔用3年内的全部星期天解开了"2的62次方减1"是质数还是合数的数学难题。

这3年的星期天多么有意义!其实,时间就在我们手中,就是看你怎样去利用它。

掌握你的时间节奏

谁能一辈子从头至尾用好白昼的时光,谁就一定会生活得更伟大。

--阿尔科特

在我们日常的工作和生活中,除了每天能力状态的规律性波动之外,我们还可以观察到较长时间段里的生理规律:生理节奏。通过生理节奏管理,我们可以解读体内的"生物钟",了解其规律,通过主动调整,使自己的能力与其自然波动相适应。

在低点周期和临界日,我们养精蓄锐,放松休息,多做重复性工作,回避不愿见的人和令人头疼的问题。与此相反,在高点周期则要大干一番!这时候适宜做出决定,重新部署工作,贯彻自己的意图。管理好自己的生理节奏,可以让我们更好地掌握自己的时间和身体,享受更轻松、更简单的工作和生活。那么,究竟什么是"生理节奏"呢?看过下面这个生活中的小例子我们就会明白了。

比奇睁开了眼睛,才不过清晨五点钟,他便已精神饱满,充满干劲。另一方面,他的太太却把被盖拉高,将面孔埋在枕头底下。

比奇说:"过去15年来,我们俩几乎没有同时起床过。"

像比奇夫妇这样的情况,并非少见。

我们的身体像个时钟那样复杂地操作,而且每个人的运转速度也像时钟那样彼此略有不同。

比奇是个上午型的人,而他的太太则要到入夜后才精神最好。

很久以来,行为学家一直认为导致这种差别的原因是个人的怪癖或早年养成的习惯。直到20世纪50年代后期,医生兼生物学家霍尔堡提出了一项称为"时间生物学"的理论,此一见解才受到挑战。霍尔堡医生在哈佛大学实验室中发现某些血细胞的数目并非整天一样,视它们从体内抽出的时间不同而定,但这些变化是可以预测的。细胞的数目会在一天中的某个时间比较高,而在12小时之后则比较低。他还发现心脏新陈代谢率和体温等也有同样的规律。

霍尔堡的解释是,我们体内的各个系统并非永远稳定而无变化地操作,而是有一个大约周期,有时会加速,有时会减慢。我们每天只有一段有限的时间是处于效率的巅峰状态。霍尔堡把这些身体节奏称为"生理节奏"。

生理节奏和我们生活的方方面面都密切相关:健康、事业、家庭生活、社会活动、闲暇时间和运动等,它的应用可以说是无限的。日本和美国的许多企业利用生理节奏原理,短时间内就把事故率减少了30%、50%,甚至接近60%。

根据自身的生理节奏来调节好自己的时间节奏,我们就可以更好掌控和利用自己的时间。下面我们来看一个叫艾丽丝的女职员的例子。

艾丽丝是5点钟俱乐部的成员。何谓5点钟俱乐部呢?下面是她的介绍:

她的公司有许多有孩子的女职员,煮早餐、准备午饭、送孩子上学是她们每天的例行公事。这么多的琐事,她们如何应付呢?艾丽丝说:"每天早上5点钟起床--5点钟俱乐部。"在太阳升起前起床是件很难的事,但益处多多。这个时间段,没有任何干扰,气氛祥和、宁静,你会有一种幸福感,你就会努力去做你应做的事。艾丽丝建议她的业务员充分利用这段安静的时间制订一天的工作计划,然后一一做起。

5点钟俱乐部的成员包括许多成功人士,虽然他们未必听说过艾丽丝的说法。这安静的时刻,是他们做健身操、跑步、反省的最佳时光。

成功学专家拿破仑·希尔说:"我只要睡5个小时就够了,早5点或5点30分起床,以便更好地利用时间,当然我不喜欢做时间的奴隶。"

赫尔曼·塔尔梅--前美国参议员,是美国过去几十年中最有权势、最著名的参议员之一。一个朋友从他秘书那儿得知,早5点后他就可以接电话,很早就开始一天的工作了。但朋友还是没敢在大清晨5点给他打电话。7点钟朋友给他打了电话,对他说很抱歉这么早打扰他,塔尔梅神清气爽地说没什么,在此以前,他已经工作好几个小时了。并且说,在法学院读书时,他一般都是第一个到图书馆的,所以每次他都能读到限阅的书。

如果我们在晚上10点睡觉、早上5点起床,我们的睡眠时间仍然是7个小时;而一般人如果在午夜12点入睡,早上7点起床,他们的睡眠时间也同样是7个小时而已。所以我们在这里提倡早睡早起,只是非常有策略性地将休息和工作的时间对调了一下,将晚上10点至午夜12点这段本是用来看电视、看报纸、娱乐、应酬的时间用于睡眠,而早上5~8点这段本应用于睡眠的时间,则用来做一些更重要的事情。

目前,生理节奏理论已经成为人们追求简单生活、提高工作效率的好帮手。我们可以利用生理节奏规律来帮助自己更好地规划生活。但是,你首先必须知道如何去辨认它们。霍尔堡和他的同事们已研究出以下这套方法,可以帮助你测定自己的身体规律:

早上起床之后1小时,量一量你的体温,然后每隔4小时再量一次,最后一次量度时间尽量安排在靠近上床时间。一天结束时,你应该得到5个体温度数。

每个人的变化不同而结果亦异。你的体温在什么时候开始升高?在什么时候到达最高点?什么时候降至最低点?你一旦熟悉了自己的规律,便可以利用时间学的技术来增进健康和提高工作效率。

我们的生理节奏到达最高峰的时候,做体力工作便会得到最佳的成绩。对大多数人来说,这个最高峰期大约持续4小时。因此,你应该把最花费力气的活动安排在体温最高的时候进行。至于从事脑力活动的人,时间表则比较复杂。要求准确性的任务,例如读书和学习,最好是在体温正向上升的时候去做。大多数人体温上升时间是在早上8点或9点,相比之下,阅读和思考则在下午2点至4点进行比较适宜,一般人的体温在这段时间会开始下降。

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