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第5章 承上之道搞定上司(4)

Tips 4 选择性地扛问题

一次只能做一件事情的职员和同时做两件事情的职员,老板更喜欢哪一位呢?

相信很多人会说,当然是那位可以同时做两件事的员工啦,因为他可以在相同的时间里做更多的事情,创造更多的效益。

但是,如果那位只能做一件事情的员工,可以在规定时间内把自己的这件事情做好。而那位能够同时做两件事情的员工却没有办法在规定时间里把事情做完呢?

对于老板来说,是自己的员工可以做更多的事情重要还是可以把事情做好更重要呢?应该是把事情做好更重要。因为做不好,就意味着要返工,意味着要花费更多的时间、人力和物力。虽然看起来一次只做一件事情可能会更慢,但是只要能够保证把这件事情做好,那么就比虽然多做事但是都做不好要节省时间和资源。

所以对于员工来说,要根据自身的实力选择性的扛问题,而不要单纯以为自己多做事就可以受老板欢迎,就可以成为老板心目中的好员工。

经理一提到Sally就摇头,因为不管把什么事情交给她,她都没有办法做好。经理想,如果下个月Sally还是这样,真的要考虑换人了。可是Sally也觉得自己很委屈,明明自己只是个秘书,却在做很多不该秘书做的事情,搞的自己不仅份内的工作做不完,还常常要挨经理的骂,简直是冤死了。

下午3点,经理突然让Sally去统计员工基本人事资料,Sally正好在为销售数据录入的事情火大,也不知怎么就指着那一大堆销售资料说:“经理,对不起。我想提供员工基本数据的事情应该由人事部门负责,而且公司所有员工的人事数据他们都有存盘,所以我认为我再挨个去统计是一种浪费。而且,这些销售数据需要在今天内录入完毕,否则明天的业绩报告会上,您将没有东西可以向总部报告。所以我建议,您告诉我,您需要哪几位元员工的数据,我请人事MAIL给您。”

经理看着那厚厚的一沓资料,想了想说:“哦,算了,你忙吧。我自己去找人事好了。”

接下来的时间,经理都没有再找Sally。Sally顺利地在下班之前把销售资料录入完毕,整理成文档提报给经理。

下班以后,Sally认真反思了自己下午的举动,虽然多少觉得顶撞经理不是什么很好的事情,可是至少顺利得把工作完成了,这在以前可是不常见的。

Sally想,经理是一个有想法就要实践的人,常常会突然提出要这样或那样的数据,要作这样或者那样的事情,而且才不管在他面前的人是不是应该提供这些资料或者有没有资格可以负责这件事。自己是他的秘书,在他面前出现的几率最大,所以常常会被安排很多根本没办法完成或者需要付出很多努力才能完成的任务,而这些任务,如果换个人,可能很轻松就完成了。就像下午的事情一样,人事敲敲键盘就可以轻松完成的工作,要是自己去做,一下午可能都没有办法确认完,更不要说把数据做完了。以后,自己不能再像以前那样,害怕向经理提出异议于是被迫接一大堆吃力不讨好的事情了,做不了、不该做的就要大胆地说出来。

Sally说到做到,在接下来的一段时间里,对于一些不合理的工作安排,她都大胆的向经理提出异议,并且告诉经理,换了谁负责可以在最短的时间里最有成效的完成。这样一来,Sally节省了大量的时间来处理自己份内的工作,经理看到了Sally工作的成效,并且觉得Sally可以提出合理化的建议,和以前相比有较大的提升,不仅打消了换人的想法而且觉得Sally是个不错的员工。

对于任何一位上司来说,越是积极的下属,他越是欢迎,但是下属不能因此就超越自己的能力去讨主管的欢心。当下属的工作没有完成好的时候,上司不会因为这部份工作是下属主动申请去做的就对下属的错误不加指责。而且,就算下属加班加点把工作做好了,受到了上司的夸奖,但是也会出现下属因此浪费休息时间而导致身体出现问题的情况,这样,得不偿失。所以要受主管欢迎,先要把自己的份内工作做好,然后再考虑在自己的能力范围内,有选择性的扛问题。

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