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第3章 法则2 胜利来自于比别人早走一步

笨鸟先飞,胜利来自于比别人早走一步。500强企业的优秀员工不仅要具有突出的能力,更要具备未雨绸缪的素质,养成制订工作计划的习惯,随时为以后的工作和发展做好准备,为自己的成功积攒筹码,因为,机遇只偏爱有准备的头脑。

机遇只偏爱有准备的头脑

有人问爱因斯坦为什么能够成功,他是怎么抓住机遇的,爱因斯坦说,机会只青睐那些有准备的头脑。

准备是一切工作的前提。只有充分准备才能保证工作得以完成,而且做起来更容易。拿破仑?希尔说过,一个善于做准备的人,是距离成功最近的人。一个懂得准备、善于未雨绸缪的员工才能及时抓住成功的机会,这样的员工当然也是老板眼中的优秀员工。

安娜在一家服装公司做销售工作,业绩一直不错。可是公司为了开拓第三市场,决定减少服装的生产量,裁减员工,以达到压缩成本的目的,资金转向了第三产业——房地产业。现在,所有员工都面临着被裁减的危险,人人自危。销售岗位要裁去一半人员,这不能不让所有销售人员心里打起鼓来。大家平常工作都差不了太多,谁走谁不走呢?

面对这种情况,安娜却镇定自若,似乎并没有太在意。最后的结果是销售部人员走了一半,副主管也被辞退了,而安娜升任了此职。原来,安娜在平常的工作中,就十分注意整理所有客户的资料,还利用业余时间学习编程工作,为公司建立了一个庞大的数据库。这个数据库的建立为销售渠道的正规化提供了科学的依据,大大地提高了工作效率。早在一个月前,安娜就向主管拿出了这个数据库,得到了认可,正在等待讨论通过与实施。

升职后的安娜除了将销售方式正规化外,还积极联系国外的销售客户。当第一次与意大利出口商签单时,总经理发现安娜能用流利的意大利语与客户交谈,不禁对她另眼相看。不久安娜升为副总经理,成为这家公司的骨干,在销售领域无人可以替代。

机遇是位公正的女神,没有一丝一毫偏私,谁为迎接她做好了充分准备,她就属于谁。

曾有人这样形容现代职业人的竞争环境:“每一条跑道上都挤满了参赛选手,每一个行业都挤满了竞争对手。”在人满为患的跑道上和拥挤的行业竞争通道中,怎样才能成为一匹黑马,成为令人羡慕的领跑者呢?最简捷的方法就是比别人早一点做好准备。

俗话说:“春耕莫等东方明,插秧莫等鸡开口。”生活中丰衣足食,工作上一帆风顺的人都是比别人早走一步的人,但是提前做好准备的精神在现实中已经被人们忽视了。在上面案例中,安娜的工作业绩一直不错,表面上看和大家没有什么区别,实际上,安娜已经在平时一点一滴地做好了许多能够增加自己价值的准备。无论是编程还是客户的积累,以及意大利语的学习,都是其中的一部分。这并不能证明安娜的智商比其他人高多少,却证明了安娜重视准备的一种态度。正是因为具有了这种态度,安娜才成为了这家公司最不可替代的人。

提前预备得越早,准备工作做得越充分的人,成功的可能性就越大,我们常说的“养兵千日,用兵一时”,就是一种准备的哲学。

一位哲人说,你永远不可能比别人多长一个脑袋,但预先准备,却能使你变得不可替代。“东方欲晓,莫道君行早。”想成为企业中不可替代的优秀员工吗?那么,不妨笨鸟先飞,提前做好准备吧!

制订工作计划

制订工作计划,是提前做好准备的一种方法。

预先准备不是漫无目的地准备,而是冷静周密地制订发展或工作计划。然而现实中却有很多人觉得对付工作的最好办法就是埋头苦干。因此,他们很少花时间对所做的工作进行思考,也很少总结过去的成败和得失,更没有去考虑下一步的工作方向,思考下一步应该怎么做,而是一门心思地做手头的工作。他们生怕坐下来思考会耽误工作进度,耽误了眼前的利益。

其实,过于忙碌而不注重效率和懒惰一样,也是一种延误工期的行为。时间管理专家说,你用于计划的时间越长,你完成工作所需要的时间就越短。这就是准备的作用。

一个人要想高效地解决自己工作中的问题,在实施计划之前要好好地思考一下工作中存在的问题,找出问题的症结所在,比如什么样的方法是最好的、什么样的工作方式才是正确的。把这些解决问题的方法纳入计划中,以此作为工作的努力方向。

玛格丽特是一位靠自己艰苦奋斗取得成功的一位女老板。她是英国一家广告公司的董事长,她明白怎样使自己每天的工作更富成效。她精通生意经,因而在商业界具有很大影响。

她的公司年营业额为3亿美元。但刚开业时只在伦敦的一家饭店里租了一间房子,只有她母亲替她接电话,两个人甚至连午饭的时间也不休息,十六年过去,已经成为公司董事长的她仍在办公室里吃午饭。“我安排自己的生活就像很多人经营自己的生意一样,不得不那么做。”她在一次接受记者采访时说:“我虽然没有实际去拟定各种图表,但是我在脑子里已把一切都考虑得很周密。”

凡事预则立,不预则废,一个人只有知道如何安排工作,制定一个高明的工作进度表,才能高效率地办事,出色地完成工作。

正如一位优秀的500强企业员工所说:“你应该在每一天的早上制订一下当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你一天的工作非常有效率。”

对于大部分员工来说,制订计划的周期可定为一个月,但应将工作计划分解为周计划与日计划。每个工作日结束前半个小时,先盘点一下当天计划的完成情况,并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。

必须注意的是,在制订日工作计划的时候,必须考虑计划的弹性。不能将计划制订在能力所能达到的 100%,而应该制订在能力所能达到的80%。这是由商业的工作性质决定的,因为,每个员工每天都会遇到一些意想不到的情况,以及上级交办的临时任务。

如果你每天的计划都是100%,那么,在你没有完成任务时,就必然会在第二天挤占你已经制订好的工作计划,原计划就不得不延期了,因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成。这样必将影响下一天乃至当月的整个工作计划,从而陷入明日复明日的被动局面。久而久之,你的计划失去了严肃性,你的上级就会认为你不是一个很精干的员工。

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