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第35章 细节34 一次只做一件事

一次只专心地做一件事,全身心地投入并积极地希望它成功,这样你就不会感到筋疲力尽。成功的第一要素是:能够将你身体和心智的能量锲而不舍地运用到同一个问题上,而不会厌倦。

推荐指数:☆☆☆☆☆

安妮是三菱电器公司的职员,大学毕业后,在求职上并没有费多少周折,就顺利地进入了这家著名的跨国公司,因为她精明能干、善解人意,当然很受老板的赏识。进这家公司没有多久,她很快就由普通员工提拔为经理助理。

善解人意的安妮,每当接到电话,就积极地帮助他人出谋划策,帮他们解决很多工作上遇到的问题。

这样一来,她就无法专注于有效的工作上,经理也批评过她,说:“你做这些虽然帮了同事、同学,甚至对提高公司其他人员的工作能力都起到了非常好的作用,可这些事对你来说毕竟都是无效的,这些无效的事迟早会误了公司和你自己的大事。”

一次,总部的老板打电话过来,结果电话一直占线,而这一次老板的电话是通知安妮的经理:有个重要的合同要与他协商。结果,老板一直等了半个多小时,才把电话打进来。了解电话占线不是因为安妮的经理在洽谈别的生意,而是安妮接了一个电话,正在热心地帮助别人,做那些无效的工作后,老板一句话没说就把电话挂了。

直到有一天,正当安妮在修改一份公司报告时,老板从总部发过来一份传真:

安妮很出色,也很努力,但是她没有很清楚地认识到哪些事才是对她和对公司最有效的。我希望下次见到的不是安妮,而是一个能专注于有效工作上的员工。

能够认识到什么样的工作才是有效的,能够使你在工作中事半功倍,处处领先于别人。优秀员工在工作当中,都会先确认哪件事是自己必须专注地投身其中的,当他们认清了什么事和怎么对待它才是最有效的之后,才会倾其所能,努力地去完成有益并且有效的工作。这也正是他们能成为优秀员工的重要原因!

有这样一个很有哲理性的故事。有一个男孩,兴趣非常广泛,也很要强,画画、拉手风琴、游泳、打篮球,样样都学,还必须都得第一才行。这当然是不可能的。于是,他闷闷不乐、心灰意冷,学习成绩也一落千丈。在一次期中考试中成绩竟排到全班的最后几名。

他的父亲知道后,并没有责备他。晚饭之后,父亲找来一个小漏斗和一捧玉米种子,放在桌子上,告诉他说:“现在,我们玩个游戏。”父亲让他把这一捧玉米种子都经过小漏斗弄进一个瓶子里。这个男孩就把漏斗放在瓶口上,然后把一捧玉米种子都放到了漏斗里,等着玉米种子自己掉下去,可是玉米粒相互挤着,竟一粒也没有掉到瓶子里去。男孩还使劲地摇漏斗,仍然无济于事。父亲把玉米种子倒出来,一次只向漏斗中丢一个,很快地,这粒种子就漏到瓶子里去了。不一会儿,所有的种子都漏到了瓶子里。

父亲意味深长地说:“这个漏斗代表你,当你想把所有的事情都一起来做时,反而一件事情也做不了。试着一件一件地做,就会都做完的。”

有的员工整天从早到晚地忙碌,但是却不见效果。结果老板问他进展如何时,他的回答总是:“资料正在打印”,“传真马上发送”,“报告就快写好”……

永远没有回答:“做好了”,都是一副“几乎完成”的状态!其实,工作中“几乎完成”就是“没有完成”,约等于“零”。

什么都想做的结果只能是什么也做不好!解决这样的困扰,方法很简单——一次只做一件事。

孔子带领学生去楚国采风。他们一行从树林中走出来,看见一位驼背翁正在捕蝉。他拿着竹竿粘捕树上的蝉,就像在地上拾取东西一样自如。

“老先生捕蝉的技术真高超。”孔子恭敬地对老翁表示称赞后问:“您对捕蝉想必是有什么妙法吧?”

“方法肯定是有的,我练捕蝉五六个月后,在竿上垒放两粒粘丸而不掉下,蝉便很少逃脱。如垒三粒粘丸仍不落地,蝉十有八九会捕住;如能将五粒粘丸垒在竹竿上,捕蝉就会像在地上拾东西一样简单容易了。”

捕蝉翁说到此处,捋捋胡须,严肃地对孔子的学生们传授经验。他说:“捕蝉首先要学练站功和臂力。捕蝉时身体定在那里,要像竖立的树桩那样纹丝不动;竹竿从胳膊上伸出去,要像控制树枝一样不颤抖。另外,注意力高度集中,无论天大地广,万物繁多,在我心里只有蝉的翅膀,我专心致志、神情专一。精神到了这番境界,捕起蝉来,还能不手到擒来、得心应手么?”

大家听完驼背老人捕蝉的经验之谈,无不感慨万分。孔子对身边的弟子深有感触地说:“神情专注、专心致志,才能出神入化、得心应手。捕蝉老翁讲的可是做人办事的大道理啊!”

驼背翁捕蝉的故事向我们昭示了一个真理:对工作专心致志、心无旁骛,才能出色地完成工作,取得“真功”。

职场上也是如此,一次只专心地做一件事,全身心地投入并积极地希望它成功,这样你就不会感到筋疲力尽。成功的第一要素是:能够将你身体和心智的能量锲而不舍地运用到同一个问题上,而不会厌倦。

不要让你的思维转到别的事情、别的需要或别的想法上去。专注于你已经在做的工作,暂时放弃其他所有的事,这是卓越的员工在处理工作时首选的有效方法。他们往往都会巧妙地拒绝自己不擅长或觉得不合理的事,一次只答应做一件事并专注地把它高效率地完成。

在执行上司派给的任务时,卓越的员工都会思索一下哪项任务是自己最擅长的,然后再作出决定去执行,并且他们都会安排好工作的顺序,而最主要的就是一次他们只答应做一件事。

这就是“不搏二兔”!

否则你将一无所获!

那么如何才能使我们集中精力做一件事情呢?

首先,我们要使“贪婪”远离我们。这里我们所说的贪婪不是个贬义词,在很多情况下,正因为贪婪,所以我们总是想多做一点事情,并以此来提升我们在老板眼中的地位和形象。殊不知,我们的精力和时间是有限的,如果我们过多地贪婪的话,其结果只能是我们什么都做不好,这样的情形不是我们所要的!所以为了能有效地工作,请让贪婪远离我们,我们只做最重要的一部分,而且是我们能做好的一部分。

其次,使工作的安排符合我们的思维习惯。我们每个人因为存在个体差异,因此我们的思维习惯是不同的。有的人喜欢在一种热闹的环境里工作,觉得可以获得乐观的情绪;而更多的人可能喜欢在安静轻松中思考问题,比如我们写文章就喜欢在夜深人静的时候。相应的,如果你所从事的工作需要进行深度思考,或者是你需要用大段的时间来处理一件比较复杂的工作,我们建议你应当考虑为自己安排一个比较安静的环境和时段来完成这份工作。这样有助于我们集中精力去解决手头的问题,并且达到我们所期望的高质量。

最后,在从事一件工作的时候要尽量忘记以往发生或者是将要发生的事情。很多人都有这样一个习惯,他们总是会受到以往事情的影响,无论这种影响是积极的还是消极的,都不要记得它,只要你正在做另外的事情。还有的员工会在做事的时候关注别人的动静,这样自己就受到了周围环境的影响。虽然说绝对没有影响是不可能的,但是我们一定要尽力使它们对我们的生活和工作没有太大的干扰,一切都是为了让我们能够专注地面对正在做的事情。

就拿射击比赛来说吧,如果我们把以前的成绩记在心里,也许会因为上一枪没有打好而影响现在的成绩;或者看别人正打得怎样,这样都不会给自己带来好的结果。唯一的方法是集中力量来打好眼下的这一枪。

尝试不再同时做多件事情,你就会发现因精力不集中而导致的工作质量不佳已经走远了,集中精力,各个击破的能量就是那么大。

细节提升:

与其做十件不完美的事,还不如专心做好一件事。

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