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第6章 职权 职位 职责(5)

领导者的成长和任用,都有一些基本规律。初当领导时,大多数人往往是由原来的内行变为岗位上的外行,除非原来曾担任过这个职务。工作内容、对象、环境和层次的差异,都会导致领导者由内行变成外行。只不过由于工作难易程度不同和个人适应性不同,领导者适应工作的快慢不同而已。经过一段时间,大多数领导将由外行成为内行,除非不思进取、得过且过。一般来讲,如果与原来的工作性质相近,这种适应或者说转换,会比较容易。另外,成熟的领导者因个体素质较高和领导经验比较丰富,适应得会更快一些。但任期一长,多数领导将由成熟变得渐趋保守,除非进取意识和创新意识较强,或者制度机制能够持续地激励约束。所以,外行与内行对一个人来说,也不是绝对的,而是相对的。

更何况,外行领导还有许多内行领导所不具备的优势:

①外行往往更注重学习。多数情况下外行领导很清楚自己作为外行的欠缺,更容易找到学习的方向,更知道自己该向内行学那些东西,并且会很虚心的学习专业相关知识,取长补短,增其不能。通过学习,也许外行领导很快就能超越所谓的内行。

②外行往往更加谨慎。外行领导因为自己是外行,做事往往更加谨慎小心,因此在整个领导的过程中,诸如决策、计划、执行、控制、分配、签署等方面,反而更加小心翼翼,更加注重实践、调查、分析、研究、总结,这样一来,反而更有利于外行领导的成功!

③外行往往更善创新。外行领导往往因为不受内行条条框框所累,反而更能跳出内行的思维逻辑,会有更多的创新,容易从更宏观的角度把握管理,这非常符合差异化竞争的需要,在这方面恐怕内行领导无法匹敌。

④外行往往易解问题。“不识庐山真面目,只缘身在此山中”,外行领导往往旁观者清,能看清内行存在的问题,更容易找到解决问题的方案,内行的一些积弊,在外行领导这里反而容易解决。

⑤外行往往更有能力。外行领导往往由于接触行业相对较多,因而得到了更多的职业历练,综合素质会更高,职业素养会更好,在处理棘手问题、应对复杂状况方面,更能够举重若轻、融会贯通、灵活处置,因此外行领导能力往往会更强。

总之,以外行、内行作为行业、专业的划分,理解为行业内的、行业外的,这个划分是科学的、合理的,但是如果把内行、外行作为选拔领导的依据,就大错特错了,至于内行、外行只能说明进入行业的时间顺序,已经进入的算是内行了,暂时没进入的算是外行,但是内行不一定就能做好领导,外行也不一定就做不好领导,这就好比学历不能代表能力是一样的,因此我们不否认内行中有好的领导,但在内行和外行基本能力相差不大的情况下,让外行领导内行应该更好!

管理是实践、科学、艺术和手法的总和。“功夫”总是在“诗”外。比如,研发部门需要的往往不是技术骨干,而是能压得住阵脚的“领航人”。细辨起来,关于内行的认识,人们也是有差异的。熟悉技术,多是普通人们所认为的内行;熟悉管理,多是领导岗位所要求的内行。不懂技术,不见得是管理意义上的外行。懂得技术,未必是管理意义上的内行。对两者,用人者确要十分清晰地加以辨别。

对于内容复杂和繁难的工作岗位,我们一般希望内行领导多一些,或者说尽量选一些相对内行的领导者。而一般性工作,则不必如此苛刻。因为领导者的职责主要是解决管理问题,解决人的问题,而不是解决技术问题,而领导工作又是有一般规律的,其中管理人的经验很重要。因此,如果要在技术内行和管理能力之间做出取舍的话,恐怕管理能力更为重要一些。

但是,外行管内行,是要有相当条件的,首先,这个外行领导者必须有某一项较突出的本领,或懂管理或懂市场营销或懂领导的艺术或对所在的行业非常熟悉,等等;其次,这个外行必须有宽广的胸襟,能够尊重内行,让内行人充分发挥潜能而不被干预太多,最后也是很重要的一个,就是这个外行他对目标的执著,有正确的战略思维,非常清楚自己要的结果,不管内行人如何操作,总之就是一定要把结果做出来。这样他就能让内行人总是围绕正确的方向去做。

外行管内行,能力“说了算”。组织的重大业务方向决策,所依据的逻辑和道理都是非常简单和朴素的常识和公理,无论对于外行和内行都是一样的,不需要高深的技术背景也能理解和运用。说到底,无论是什么行业,在管理方面都是大同小异的,无非是一些组织能力,比如如何用经济、制度等手段最大限度地调动人的积极性;怎样做到公平合理。作为一名优秀的管理者,专业外行,但管理一定要内行;专业内行,管理切不可外行。当一个外行来领导内行时,需要他以更客观的视角、更宽阔的视野来看问题、解决问题。如马云所说,自己不懂没关系,但关键是要尊重内行,知人善用。反之,若一个内行不懂如何领导内行,即便专业知识再丰富,也不免会出现管理乏力、发展不见起色甚至衰败的结局。

说到底,当领导更重要的不是专业水平,而是协调沟通融合的能力。内行不内行,不是做好领导的关键因素。元帅不一定非要能征善战、武艺高强,领导者也未必一定要具有最高的智能和技术。其实不管是内行领导外行还是外行领导内行,终归要有一个很好的结合点,如何找到并掌握好这个结合点,才是一门真正的艺术。

做领导也好,厂长经理也好,只要能把自己管理范围内的事情做好就是内行。但要领导好内行,就需要一定的方法和基础。

(1)外行领导必须具有包容的心态和海纳百川的胸怀

真理往往掌握在少数人手中,所以必须有让专家都能发表意见的环境,容易容忍不同的思维和言论。正所谓“我不同意你的观点,但我捍卫你说话的权利”。在这种前提下,我们需要的是:不打棍子,不扣帽子。

(2)组织里必须拥有健康和良性的环境

在指鹿为马的环境中,说真话者往往吃不开,更多的人便会看着领导的眼神辩论,听着领导的言外之意发表意见,在这种前提下,最终的可能就是一言堂。

(3)组织里必须具有真正的掌握真理者

作为任何一个群体,作为任何一个外行的领导,如果组织里没有人掌握着真理,或者正确的解决办法和方案话,就要适时引进能够掌握真理和解决办法的外脑了。否则,最后的结果便会毫无任何意义。在这种情况下,可能一万个臭皮匠也都不能顶一个诸葛亮,尤其是在一定的科技领域里。

(4)外行领导必须具有鉴别专家言谈和方案对错好坏的能力

就像刘邦,文不如萧何,武不如张良,略不如韩信,但难能可贵的是,刘邦能识别他们的能力和特长,并有效地使用之。这就是外行领导内行的基本前提。

(5)注重使用策略

策略一是外谋内断。通过外脑为自己出谋划策,一方面可以为自己提高鉴别下属真正能力的机会,另一方面,也可以从中选择最符合自己组织方向的决断方案。但是在使用外脑时,一定要把握好四个关键原则:外多内少、外先内后、外放内收、外辅内主。策略二是一行二看三阶段。在外行领导内行的过程中,即使是正确前提、正确对待、正确方式及健康环境和方法下产生的结果,我们也要一行(试行)、二看(看组织的适应性和市场的接受度)、三阶段(试行阶段、修正阶段和推进阶段)。不然,就算是内行的领导,也会铸成外行般的大错。

★★★

当领导更重要的不是专业水平,而是协调沟通融合的能力。内行不内行,不是做好领导的关键因素。不管是内行领导外行还是外行领导内行,终归要有一个很好的结合点,如何找到并掌握好这个结合点,才是一门真正的艺术。

6当了正职就可以说一不二了,是吗

在一个单位内,正职往往被大家公认为是德高望重、众望所归、人气最旺的人,在这样的氛围中工作和生活,正职自然而然会产生一种优越感、成就感、自豪感,也容易产生一种“绝对权力”的心理和欲望。但当一个人具有独一无二的权力时,他便总想说一不二。那么,当了正职真的就可以说一不二了吗?非也。

现在的人们往往将正职叫做一把手。正如一些形象的说法所描述的,“一把手是绝对真理,二把手是相对真理,三把手就没有真理”,“一把手是说一不二,二把手是说二不一,三把手是说三道四,五把手、六把手是只记不说”。在有些地方,“一把手”的话就是金科玉律,说一不二,大权一把抓,用人一言堂,开支一支笔。大权独揽,独断专行,什么都是他一个人说了算,什么都要请示他,并且必须照他的指示办。一些专横的“一把手”始终牢牢地抓住人、财、物要害部门,其他的班子成员或副职都不能也不敢插手,否则,会有好果子给你吃。正是有些“一把手”位高权重,长官意志强,一些副职习惯于“一把手”拍板,真有意见也不敢提,怕伤和气,怕打击报复,对自己前途不利。

一把手,是一个很有意思的职位,又是一个很荣耀的称呼。仔细想一想,这一把手的“一”的意蕴包含了几个“一”:

①一支笔批钱。因为是经费独立核算,一把手便成了单位的家长、掌柜,单位里不论是谁,不论哪个方面,花钱都由一把手说了算,因此他的权力得到了充分的落实和发挥。而他自己办什么事、花多少钱,别人就不能全知道了。因此常发生买不起办公用品却能买轿车,甚至不知道钱到哪里去了的事情。主管领导成了单位里的老板,然而他们使用着老板的权力,却没有老板的责任感。

②一手遮天。只要一把手能做到的,二把手不行,三把手靠边,四把、五把更无能力。这倒不一定是他们的素质不行、能力欠缺或威信不足,而主要的他们的职位还没有到位。因为一把手的“一”锤可以定音。那么一把手的手有多大呢?单位有多大,他的手就有多大,大到一手能遮天。

③一言九鼎。九鼎之重,唯一把手之言堪称;九鼎之尊,独一把手能享。一把手的话,虽不能“一句顶一万句”,但一人言能顶数人语却是实实在在的。一诺千金一锤定音,是一把手的专用词语,说了算,即使错了也要干,开弓没有回头箭,这是一把手的风格。凡张口都是指示,讲话一概重要。把众人一致的意见全然否定是一把手的特长,将自己的想法强加于人是一把手的权力。否定别人的意见是为了证明自己的正确,让别人无条件地服从自己是想证实自己的权威。

④一意孤行。上面有了文件、指示,制定了方针政策,他们也宣传学习,传达讨论,表示坚决执行,决不走样,但真正做起来就完全是两回事了。他们惯于以乡情村情、厂情校情、这情那情为借口,曲解上级指示,从地区利益、行业利益、单位利益乃至个人利益出发,我行我素。

⑤排行第一。一把手便是单位的老大,所有表彰奖励评优晋级涨工资之类的好事全部优先。这类好事往往名额有限,那就只能从一把手排起,然后是二把手、三把手,依次往下推。在领导都有份了之后还有名额,才能轮到所谓表现好的了。因此,一把手永远是这个单位于中最优秀、最杰出的。

⑥一言堂。单位中的大事小情都由一把手说了算,这已毋庸赘言,就是平时的言谈说笑,只要一把手金口一开,便百鸟噤声,众人只有恭维了。在单位里,他的话就是真理,就是定论。别说忍不住发表自己的意见或为自己辩解,就连对一把手的观点提出疑问的权利和机会也没有。

现实生活中,凡是协调的、富有战斗力的班子,都有一个坚强而又有凝聚力、个人有作为又能充分发挥群体优势作用的领导核心;凡是软弱涣散的班子,要么是“正职”包揽一切,个人专断,要么是班长的核心作用发挥得不好,班子成员各自为政。如果整个班子成员离心离德、一盘散沙,不是“战斗的堡垒”,而是“在堡垒里战斗”,那就不仅不会出现一加一大于二的效果,还会因内耗出现一加一大于二的现象。

领导班子是一个群体,作为“正职”,在这个群体中处于核心地位,起着关键作用,负有特别重要的责任。无论哪项工作的开展,都需要“正职”带头、示范、协调和推动。就一个地区、一个单位来说,工作好坏,事业发展快慢乃至兴衰荣辱,领导班子都要负责任,但“正职”的责任尤为重大。“正职”的工作既重要又复杂,遇到的矛盾和困难比一般领导成员要多得多,而把矛盾和困难处理好了,其作用也大得多。否则,一把手如果没有两把刷子,就难以立足。

①一把手没有靠山难以立足。一把手没背景,遇到矛盾、难题,上面没有撑腰壮胆的,没有出手支持的,就很难打开工作局面。所以一把手必须有可靠的靠山。而靠山要靠自己去开拓、去找、去结交,这些必须有一定的人际关系能力。

②一把手处理不好人事权力就难以立足。当个一把手,特别在机关事业单位,打电话、打招呼、写条子的往往不断前来,而且这些电话、条子等往往都是一个共同的内容——进人。这些打电话、写条子的人都是一些高层领导、老领导、顶头上司,对单位来说至关重要的部门要害人物、亲朋好友等,一把手轻易得罪不得,而把想进来的人拒之门外,也是很痛苦的事,不是一把手想咋样就咋样的。

③一把手若不知情就难以立足。人、财、物的审批权等是规定的,无需一把手过于分心,而知情权则不同,必须由一把手去抓、去拿。有了知情权,才有话语权。知道情况,你说话就能说到点子上,才能有号召力,才能服众。否则,一把手如果不知情,说话不靠谱,乱指挥、乱拍板,谁还会听你的!而要获得知情权,绝不是那么容易的,需要一把手有优良的作风和过硬的素质。

④一把手处理不好内部冲突、摆不平事就难以立足。在单位中,一把手是别人无法替代的角色,有的事,只有一把手出面才有办成的可能。单位、下属常常会遇到一些棘手的问题和矛盾,请求一把手出面摆平,一把手摆平了,下面就会佩服你、赞叹你,你的威望就跟着往上蹿,否则,下属就会轻视你。如果你遇事不出面,下属就会认为你根本没能力,不敢出面,或认为你当官摆谱。所以,遇到事情,一把手出不出面,出了面能否解决问题,这不光关系到领导者个人的威信和脸面,也关系到单位的建设。所以,敢于出面并能利索地解决问题才是处事之道。

当一把手不容易,不是一般人想象的那样,吃香的喝辣的,无限风光,而是有着近乎苛刻的条件的。否则,如果不具备这些条件,单单依靠强权下的说一不二,是不会长久的,也注定是干不成什么事情的。

(1)最重要的是有十分明确的目标

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