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第12章 管理时间的能力—充实人生的关键(3)

据说,1902年,著名科学家科尔在纽约的一次学术报告会上,曾轻松地走到黑板前,很快列出了两条算式,两次计算结果相同,证明2的67次方减去1是合数,解决了200多年来,一直被当做质数的谜,使与会者不禁叹为观止。有人问他为此花了多少时间,科尔回答说:“三年内的全部星期天!”

每个人的生物时钟不同,但大体上是有相通性的。一般来说,人体在早晨9点到11点,下午2点到5点的注意力是比较集中的,这时也是工作效率最高的。当然,也有人在晚上甚至深夜时头脑是最清晰的,思路是最敏捷的,往往一些很有创意的设想就是在这个时间段迸发出来的。那么,仔细考察一下自己的状况,拿出最有效率的时间做最重要的事吧!

大家都知道华罗庚的时间统筹实验。浇水、择菜、学唐诗,很简单的事情,采用时间统筹的方法便可以节省很多时间,并且将事情做得有条不紊。他的实验告诉了我们一个道理,时间统筹可以让你在最短的时间做最多的事,而且每件事都可以做得很出色。

警惕你身边的“时间窃贼”

不让坏习惯吞噬你的时间

时间是宝贵的,浪费一分一秒都是犯罪。但是人们往往在不知不觉中与时间擦身而过,浪费了时间却还蒙在鼓里。这是因为,有的时候,你的坏习惯在不经意间吞噬了你的时间。那么,有哪些坏习惯会导致时间的浪费呢?

1做事情漫不经心

有些时间管理者对时间漫不经心,抱着随便打发的无所谓态度,这是缺乏人生价值观念的表现。其口里经常念叨的是:做点什么来打发打发无聊的时间呢?而且在时间管理上,就是有事业心的人,有时也会因漫不经心而丧失时间。因此,要追求高效,就要特别注意漫不经心给我们设下的陷阱。

2不会自我约束

每个人都有兴趣偏好,喜欢做那些自己感兴趣的事,并乐此不疲,越是年轻,这种偏好表现得越强烈。我们都可能有这方面的感受,当看到一本精彩的散文而入迷的时候会手不释卷,不顾其他;当球迷球兴正浓时会放弃本来打算要做的事。在工作中,如果有几件事摆在面前由我们选择,我们往往会选择自己感兴趣的,有时候就忽略了它是否紧迫和重要。这些首先满足自身欲望的行为方式,常常使我们掉进时间陷阱,把该办的事拖延下来,造成了整个计划的被动。

因此,要改变这种状况,就必须努力培养自我约束能力,改掉不良嗜好。要能抵抗兴趣偏好的诱惑,哪怕正在进行的活动是如此令人愉快,应该结束时就要适可而止;哪怕有的事情是自己乐意做的,只要它比起其他事情来还不那么紧迫和重要,就应该毫不犹豫地放下它。

3遇事墨守成规

有些人工作起来,从不知变通。对于这种情况,只要采取果断的办法,轻、重、缓、急分类处置,对可办可不办的事交由别人去办;对可阅可不阅的,不去阅览;抓住重要的事情认真处理,对次要的则快刀斩乱麻,才会逃离文山,卸掉重压,以更多的时间去做更重要的事。

4凡事喜欢亲力亲为

现实生活中有大量事必躬亲而效果不佳的事。在很多家庭里,年轻的爸爸妈妈不让自己的孩子干活,一半是疼爱,一半是不放心,总愿意把一切家务包揽在自己身上,结果是大人劳累不堪,孩子缺乏独立生活能力。诸如此类的处事方法,必然占用大量管理时间,使更重要的事耽搁下来。

因此作为时间管理者,要是你希望把时间纳入掌握之中,就不能有亲力亲为的念头。否则你将会失去生活乐趣,繁重的工作会把你压得喘不过气来。

5等待

生活中有许多时间都消磨在等待中了。等待的确是白白浪费时间,但我们也可以把它看做是一种超脱了日常的繁忙而得到的一份额外的时间馈赠。养成随身携带钢笔、明信片和邮票的习惯,当你在医院候诊室等着看病时,就可以利用这一小时的时间给朋友们写信,或带一本书看。你也可以带着一个笔记本,这样,当别人无聊地一遍遍翻着旧杂志的时候,你的一部著作说不定就在这里诞生了呢!

6犹豫不决

悬而未决的问题缠身往往会影响你的工作,使你在能自由支配的宝贵时间里变得心不在焉。关键不在于你是否有问题要解决,而在于它们是不是你一个月或一年前就已经有的老问题。如果是长期以来一直没解决的问题,那么它们消耗了你多少时间和精力啊?你至少应该解决一些这类老大难的问题,使自己舒舒服服地生活下去。

当你拿不定主意时,其实完全可以缩小你的选择面,迅速做出决定。干脆、果断至少可以在生活的某一方面使你受益匪浅。

7不停地看电视

最近一项调查表明:在美国,普遍家庭平均每天看电视的时间在7小时以上。虽然看电视是一种人们开心解闷的消遣,但是太耗费我们的时间了。为了避免那些毫无意义的节目,最好的办法是事先看看节目报,挑选那些你感兴趣的节目,而把省下来的时间更有效地加以利用。

完美主义中藏着腐蚀时间的毒汁

在日常的学习和工作中,追求完美主义的人往往很难实现真正的高效率,这是因为完美主义的观念会浪费行动的时间,反而让人离完美越来越远。尤其是在现代这个快节奏的社会,凡事都要讲效率、重结果,在时间上不能取胜,“完美”就无从谈起。日本人仓内天心所写的《茶之书》中,有这么一则有趣的故事:

茶师千利休看着儿子少庵打扫庭园。当儿子完成工作的时候,茶师却说“不够干净”,要求他重做一次。于是,少庵又花了一个小时扫园。然后,他说:“父亲,已经没事可做了。石阶洗了三次,石凳也擦拭了多遍,树木也洒过了水,苔藤上也闪耀着翠绿,没有一枝一叶留在地面。”

茶师却训斥道:“傻瓜,这不是打扫庭园的方法,这像是洁癖。”说着,他步入园中,用力摇动一棵树,抖落一地金色、红色的树叶。茶师说:“打扫庭园不只是要求清洁,也要求美和自然。”

千利休其实是告诫儿子,做事太苛求绝对完美的心态与做法,不仅违背自然,也往往使我们离完美更远。

少庵多花了一个小时的时间,但是效果却没有从前好,可见,完美主义确实能够导致时间的浪费。

英国杰出的科学家巴贝吉是电子计算机研究的先驱者。他研制成功了一种能计算多项式的机器——差分机,提出了计算机自动运算的思想,为后人留下了宝贵的计算机设计图纸和手稿。

他有很高的天分。刚进大学,他在数学上的造诣就超过了数学教授。他对数学有特殊的敏感。图形给他以美感,数字给他以欢乐。

他从一个梦中得到启发,制造出了一台计算多项式的差分机。他从自动提花机中得到启示,提出用穿孔卡片的方法给计算机下达指令。这种让机器自动运算的卓越思想,是现代计算机的灵魂。

但是,他孜孜不倦地研究了几十年,终其一生,只造出了一台小型差分机。他曾全力从事大型差分机的研究工作,耗费了银行家父亲留给他的大笔遗产,也耗费了英国政府给他的大笔资助,最终却没有研制成功。

他从事解析机的研制工作长达40年,最后也没有实现自己的理想。

除了留下画有几百万个零件的图纸和一大堆科学史家可能感兴趣的笔记外,他始终没有造出一架真正的计算机。就研制“自动计算的机器”这个目标而言,他是一个不幸的失败者。

他不是造不出来,瑞典人中茨在巴贝吉的基础上,用两年的时间就造出了一台差分机。这台机器在巴黎展览会上获得了金奖。这说明,巴贝吉完全有可能设计并制造出有相当计算能力的机器来。

巴贝吉的失败有自身的原因。巴贝吉是个理想主义者,他对大型差分机的设计,完善了还要再完善,修改了还要再修改,改进了还要再改进。

每一次,他的修改还没有完,他便又产生了新的想法,制定新的目标,又开始研制更高级的解析机。初战没有告捷,就又摆开阵势,开辟规模更大、任务更加艰巨的第二战场。

第二战场还没有打响,新思想又开始在大脑中酝酿,思想如一匹永不停蹄的快马,不断地向前冲锋,而丝毫不顾及辎重部队和主力队伍还远远地落在后面。他的战线拉得太长,而精力、财力是有限的。

他设计的机器远远地超过了当时的技术能力,他的目标远远地超出了自己的精力和财力。因此,他的设计虽然相当出色,但是机器却始终没有造出来。

科学家巴贝吉的故事带给我们这样一个启示:如果凡事都要求考虑得很完美以后再付诸行动,那么往往会影响我们做事的效率和结果。

所以,在工作和生活中,我们应当追求“完成主义”而非“完美主义”,一个周详的计划固然重要,但我们也不能因为过于追求完美决策而忽略了行动,更不能在行动中为了追求完美而浪费太多时间,那是得不偿失的。

懒惰拖拉是时间的天敌

明日复明日,明日何其多!

日日待明日,万事成蹉跎。

世人皆被明日累,明日无穷老将至。

晨昏滚滚水东流,今古悠悠日西坠。

百年明日能几何?请君听我《明日歌》。

这是明代钱福写的一则《明日歌》,相信大家并不陌生。这首歌旨在告诫人们珍惜今日,珍惜当下,不要将事情拖到明日去做。明日复明日,长此以往,万事皆成蹉跎。

一日有一日的理想和决断。昨日有昨日的事,今日有今日的事,明日有明日的事。今日的理想、今日的决断,今日就要去做,一定不要拖延到明日,因为明日还有新的理想与新的决断。

拖延在人们的生活中经常会遇到,如果哪天你把一天的时间记录一下,会惊讶地发现,“拖延”耗掉了自己很多的时间。杰出人士们能在瞬间果断地战胜惰性,积极主动地面对挑战;而庸人们却深陷于“激战”的泥潭,自己被主动性和惰性拉来拉去,不知所措,无法定夺……时间就这样被一分一秒地浪费了。其实拖延就是纵容惰性,如果形成习惯,它会很容易消磨人的意志,使你对自己越来越失去信心,怀疑自己的毅力,怀疑自己的目标,甚至会使自己的性格变得犹豫不决,养成一种办事拖拉的作风。所以懒惰拖拉是时间的天敌。

杰出人士们为了打败拖延这个敌人,往往会给自己制订一张严密而又紧凑的工作计划表,然后像尊重生命一样坚决地去执行它。

人们问富兰克林:“你怎么能做那么多的事呢?”“您看看我的时间表就知道了。”他的作息时间表是什么样子呢?5点起床,规划一天事务,并自问:“我这一天要做些什么事?”上午8点至11点、下午2点至5点,工作;中午12点至1点;阅读、吃午饭;晚6点至9点,用晚饭、谈话、娱乐、检查一天的工作,并自问:“我今天做了什么事?”

朋友劝富兰克林说:“天天如此,是不是过于……”“你想爱生命吗?”富兰克林摆摆手,打断朋友的话,“那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。”

富兰克林说:“把握今日等于拥有两倍的明日。”今天该做的事拖延到明天,然而明天也无法做好的人,占了大约一半以上。不能做好今天的事,就可能无法做大事,也可能永远无法成功。所以,应该经常抱着“必须把握今日去做完它,一点也不可懒惰”的想法去努力才行。歌德说:“把握住现在的瞬间,你想要完成的事物或理想,从现在开始做起。只有勇敢的人身上才会赋有天才的能力和魅力。因此,只要做下去就好,在做的过程当中,你的心态就会越来越成熟。那么,不久之后你的工作就可以顺利完成了。”

比尔·盖茨说,凡是将应该做的事拖延,不立刻去做,而想留待将来再做的人总是弱者。凡是有力量、有能耐的人,都会在对一件事情充满兴趣、充满热忱的时候,就立刻迎头去做。

当你对一件事情充满兴趣、热诚浓厚的时候去做,与你在兴趣、热诚消失之后去做,其难易、苦乐是不能同日而语的。因为当你充满兴趣、热诚浓厚时,做事是一种喜悦;而当兴趣、热诚消失时,做事是一种痛苦。

“要做,立刻就去做!”“今日事,今日毕。”这是成功人士的格言。也应成为指导你行动的格言。今天有一篇文章要写是吗?那么,离开电视遥控器,到书房去完成它。今天接到一封朋友的来信是吗?那么,立刻打开它,认真阅读,然后回复,不要等到明天。有时,今天事务的重量,明天承受不起。

做个做事不拖延的人,做个对时间负责的人,记住:不要让明天为今天“买单”。

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