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第16章 第二堂课 细节决定成败(6)

双方彼此合作,创新性地提出了一个能满足双方需要的方案。他们将原来的合约改为以20年为期,每年付款5万美元。合约上的总金额不变,但付款的时间变了,结果是解决了资金周转困难的问题,并获得了本金的利息。维多利亚的所得税逐年分期交纳,减轻了税额,因而也获利。双方不仅保住了面子,而且也摆脱了诉讼纠纷,真可谓互惠互利。

这就是利用对方心理需要这一细节,使其获得满足,从而使谈判得以成功的方法。成功的谈判者应善于利用这种方法。

从细微处化解僵局

业务谈判的目的就是要获取自己的利益,双方的利益又不可能一致,那么,业务谈判的磋商首先就是在双方的利益分岐点上展开交锋。

在交锋阶段,为了达成自己的目的,一定要勇往直前,不可退缩,而且一定要坚持自己的既定原则和立场。有时扮演“哑巴”的角色是一项有效的办法。在谈判桌上,置对方的要求于不理,或者不想听而装作没听到,则会瓦解对方的攻势。但是,这一方法一定要掌握适度。一旦引起对方反感,则弄巧成拙,对方会越发坚持,不肯让步。

在交锋阶段,双方唇枪舌剑,都力图说服对方,虽然唇“枪”舌“剑”,但一定要注意用语措词,像怀疑对方的实力,怀疑对方的权限之类的话更是需要力戒。如果这样的话是对方说出来的,你一定要平心静气,宽容看待,婉转陈述自己意见,取得对方理解。当然,这也要掌握适度,如果对方一再说出这种话,就要给予有力的回击。

在交锋阶段,双方讨价还价,争来争去,是磋商阶段中最困难,也是最关键的一步,洽谈能否成功,在此一举。因此,要本着互惠互利的宗旨,表现出极大勇气和毅力,运用种种策略方法,说服对方。而要达成此目的,首先就是要找出双方之间的真正差异,找准了问题的真正所在,才能够保持清晰的头脑,斗智斗勇,时时处于主动地位。

在交锋阶段,一方面要攻,另一方面要守,无论攻守,都必须讲究策略和技巧。

业务谈判在进入磋商阶段后,谈判各方面有可能因为某种原因而互不让步,相持不下,这种进退两难的境地,称为“僵局”。为了维持洽谈的继续进行和取得成功,必须采取一定的方法和策略化解僵局。为了化解僵局,首先要了解形成僵局的原因。洽谈双方都是为了一定的利益目的而走到谈判桌前,磋商范围只要是都高于双方底价的要求,应该说,有什么矛盾和冲突都是可以通过磋商解决的,这也正是磋商的目的和意义所在。形成僵局的主要原因常常因为各方的感情、情绪等主观因素。谈判者开始业务谈判之后,一定要冷静、理智,以避免双方在类似问题上过多纠缠,形成僵局。一旦洽谈陷入僵局,要积极主动地分析形成僵局的原因,寻求化解僵局的手段和方法:

①暂时休会。淡判双方“感情”上较劲只是一时激动,通过暂时休会,待双方平静下来之后,重开谈判。在平静、谐和的气氛中谈判,才能真正谈出成果。

②变换议题。洽谈一旦陷入僵局,双方可以把引起僵局的议题搁置一旁,先谈其他议题。等其他议题谈妥,再返回头来谈引起僵局的议题。这就像在考试中“先易后难”的做法一样。

③寻求调解人。洽谈陷入僵局之后,洽谈双方可以借助于调解人,化解僵局,走出困境,重开谈判。

④变换主谈人。有好多谈判的僵局是因为感情因素形成的。一旦陷入,双方的态度都不好改变,直接危及洽谈,这时最好的方法就是更换主谈人,新的主谈人就可以在新的基础上,重新开始谈判。

⑤问题上交。谈判双方在某一问题上陷入僵局,可以分别把问题交给各自的上级领导,由领导提供解决方案。

⑥由各方专家单独会谈。引起谈判陷入僵局的原因可能涉及某些专门问题,这时候,可以聘请专家单独会谈。比如技术问题请技术专家谈,同行之间的沟通,有助于在焦点问题上取得进展,化解僵局。

⑦寻找第三方案。当谈判双方对对方的方案互相不同意时,应该停止争执,共同寻求照顾双方利益的第三方案。

洽谈陷入僵局,需要有一方采取主动,如果主要责任在对方,或者有证据表明对方会采取主动,则可安静地观察,等待其变化。在洽谈的实际过程当中,引致谈判僵局的具体原因不同,化解谈判僵局的方法应有所不同,应在掌握了上述方法的基础上,举一反三,灵活运用。

重视工作中的细节

在其位,谋其责,务实与敬业,是职场人士必备的素质,这其中的细微之处尤其不可忽视,你行进的方向将取决于此。

在泰国曼谷,清晨酒店一开门,一名漂亮的泰国小姐微笑着和我打招呼:“早,余先生。”“你怎么知道我姓余?”“余先生,我们每一层的当班小姐要记住每一个房间客人的名字。”我心中很高兴,乘电梯到了一楼,门一开,又一名泰国小姐站在那儿,“早,余先生。”“啊,你也知道我姓余,你也背了上面的名字,怎么可能呢?”“余先生,上面打电话说你下来了。”原来她们腰上挂着对讲机。

于是她带我去吃早餐,餐厅的服务人员替我上菜,都尽量称呼我余先生,这时来了一盘点心,点心的样子很奇怪,我就问她“中间这个红红的是什么?”这时我注意到一个细节,那个小姐看了一下,就后退一步说那个红红的是什么,“那么旁边这一圈黑黑的呢?”她上前又看了一眼,又后退一步说那黑黑的是什么。这个后退一步就是为了防止她的口水会溅到菜里。

我退房离开的时候,刷卡后他把信川卡还给我,然后再把我的收据折好放在信封里,还给我的时候说,“谢谢你,余先生,真希望第七次再看到你。”第七次再看到,原来那次我是第六次去。

3年过去了我再没去过泰国。有一天我收到一张卡片,发现是他们酒后寄来的,“亲爱的余先生,3年前的4月16号你离开以后,我们就没有再看到你,公司全体上下都想念得很,下次经过泰国一定要来看看我们。”下面写的是祝你生日快乐。原来写信的那天是我的生日。

一个人要做好工作,出人头地,就需要这种认真的工作态度,从一些平平常常、实实在在的小事做起,正所谓“千里之行,始于足下”。那种视善小而不为,认为做小事属“表面化”与“低层次”的眼交手低的人,要成就大业也难矣。

善于自我推销

巧妙地推荐自己,是变消极等待为积极争取,加快自我实现的不可忽视的手段。常言道:“勇猛的老鹰,通常都把他们的利爪露在外面。”这其实不是人们去积极地表现自我么?精明的生意人,想把自己的商品待价而沽,总得先吸引顾客的注意,让他们知道商品的价值,这便是杰出的推销术。人,何尝不是如此?《成功地推销自我》的作者E霍伊拉说:“如果你具有优异的才能,而没有把它表现在外,这就如同把货物藏于仓库的商人,顾客不知道你的货色,如何叫他掏腰包?各公司的董事长并不能像X光一样透视你大脑的组织。”因此,积极的方法是自我推销,如此才能吸引他们的注意,从而判断你的能力。

(1)最大限度地表现自己的美德

人是复杂的,多面的,既有长处,也有短处;既有优点也有缺点。如何扬长避短,最大限度地表现自己的美德,这是现代青年人必备的素质。聪明人能够使自己的美德像金子一样闪闪发光,具有永恒的魅力。你是否最大限度地表现了自己的才能和美德呢?这可是成功的一大秘诀,它有利于丰富你的形象,有利于你事业的成功。如何最大限度地表现自己的美德呢?请记住“尽善尽美”四字。马尔腾认为:“事情无大小,每做一事,总要竭尽全力求其完美,这是成功的人的一种标记。”

人们都想得到一个较高的位置,找到一个较大的机会,使自己有“用武之地”。但是,人们却往往容易轻视自己简单的工作,看不起自己平凡的位置与渺小的日常事务。而成功者即使在平凡的位置上工作,也能做得十分出色,自然也就能更多地吸引上级的注意。成功者每做一事,都不满于“还可以”、“差不多”,而是力求尽善尽美,问心无愧。他们的任何工作都经得起“检查”。他们的美德,就是在一件件小事中闪闪发光的。

最大限度地表现自己的美德,这里还有一个度的问题。表现自己而又恰如其分,这既是一种能力,也是一门艺术,它往往体现一个人的修养。

(2)适当表现你的才智

一个人的才智是多方面的,假如你是想表现你的口语表达能力,你要在谈话中注意语言的逻辑性、流畅性和风趣性;如果你要想表规你的专业能力,当上司问到你的专业学习情况时就要详细一点说明,你也可以主动介绍,或者问一些与你的专业相符的新工作单位的情况;如果你想要让上司知道你是一个多才多艺的人,那么当上司问到你的爱好兴趣时就要趁机发挥,或主动介绍,以引出话题。如果上司本身就是一个爱好广泛的人,那么你可以主动拜师求艺。至于表现自己的忠诚与服从,除了在交谈上力求热情、亲切、谦虚之外,最常用的方式是采取附和的策略,但你尽量讲出你之所以附和的原因。上司最喜欢的是你能给他的意见和观点找出新的论据,这样既可以表现你的才智,又能为上司去说服别人增加说理的新材料。如果你实在想表示与上司不同的意见,不妨采用《史记》中“触龙说赵太后”的迂回的办法。

(3)要学会表现自己

青年人大都喜欢表现自己,但如果表现不好,就容易给人一种夸夸其谈、轻浮浅薄的印象。因此,最大限度地表现你的美德的最好办法,是你的行动而不是你的自夸。所谓“桃李不言下自成蹊”,就是这个意思。

也许你会说:“我数年埋头苦干,兢兢业业,却默默无闻。”“现在是干的人不香,说的人飘香。”如果你尝到这种苦头的话,那么,证明你缺乏干的艺术和说的艺术。请你自问一下,别人不愿意做的事情,是否领导都了解?靠别人发现,总归是被动的。靠自己积极地表现,才是主动的。成功者善于积极地表现自己最高的才能、德行,也善于处理各种各样的问题。他们不但表现自己,也积极吸收别人的经验,在展示才华的同时获得谦虚的美誉。学会表现自己吧——在适当的场合、适当的时候,以适当的方式向您的领导与同事表现你的业绩,这是很有必要的。

(4)将期望值降低一点

人有百种,各有所好。假如你投其所好仍然说服不了上司,没能被对方所接受,你应该重新考虑自己的选择。倘若期望值过高,目光盯着热门单位,就应该适时将期望值下降一点,还可以到与自己专业技术相关、相通的行业去自荐。美国咨询专家奥尼尔如是说:“如果你有修理飞机引擎的技术,你可以把它变成修理小汽车或大卡车的技术。”

(5)另辟蹊径,与众不同

这是一种显示创造力,超人一等的自我推销方式。

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